Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Asana voor Jira Cloud

In dit artikel

De Asana voor Jira Cloud-integratie is beschikbaar op Asana Starter, Advanced, Enterprise, en Enterprise+ niveaus, evenals legacy-niveaus Premium, Bedrijf en Legacy Enterprise.

Jira Cloud tweewegsynchronisatie-functionaliteit is beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise, en Enterprise+ niveaus, evenals legacy niveaus Bedrijf en Legacy Enterprise.

Ga naar onze prijspagina voor meer informatie.

Installeer de Asana voor Jira Cloud-integratie om transparantie te creëren tussen bedrijfs- en technische teams en interactieve, verbonden workflows op te bouwen.

Met de Asana voor Jira Cloud-integratie kunnen bedrijfs- en productteams die werk plannen in Asana, naadloos samenwerken met technische teams die werk uitvoeren in Jira.

Stimuleer zichtbaarheid en transparantie in Asana en Jira Cloud

  • In plaats van tijd te verspillen aan statusvergaderingen en het handmatig bijwerken van twee verschillende tools, kunt u Asana en Jira gewoon met elkaar verbinden om transparantie te creëren tussen zakelijke en technische teams.
  • Vergroot het inzicht in het productontwikkelingsproces en verminder de tijd verspild aan overbodige communicatie.
  • Maak interactieve, verbonden workflows tussen beide teams.

Verbind technische en bedrijfsteams

  • Coördineer werk tussen teams om een transparante workflow te verzekeren.
  • Zorg voor een naadloos traceringssysteem dat cross-functional werkt.

Installatieproces en vereisten

Om de Jira Cloud-app in Asana in te stellen:

  • Je moet een Jira Cloud-account hebben om de Jira Cloud-integratie te kunnen installeren.
  • Bij het instellen van een Jira-project met een Asana-project, moet je bewerkingsrechten hebben voor het Jira-project om dit in te stellen.

Hoe werkt het autorisatiemodel?

  • De integratie gebruikt OAuth als de autorisatiestandaard. Gebruikers blijven geauthenticeerd totdat het OAuth-token vervalt of totdat iemand dat token intrekt.
  • Om bestaande Jira-issues aan een Asana-taak te koppelen of om een nieuw Jira-issue vanuit Asana aan te maken, moet je geautoriseerd zijn in het Jira-account.

Notitie: als je organisatie Jira Data Center gebruikt, gebruik dan de Asana for Jira Data Center-integratie. Weet je niet of je organisatie Jira Cloud of Jira Data Center gebruikt? Bekijk deze Atlassian Community-pagina om erachter te komen.

Jira Cloud installeren

installatie via menu Aanpassen

Navigeer naar een project waar je de Asana voor Jira Cloud-integratie wilt installeren.

  1. Klik op Aanpassen
  2. Navigeer naar Apps, klik op +App toevoegen en selecteer Jira Cloud
  3. Klik op Toevoegen aan project
  4. Autoriseer je Jira-account

Vanuit een taak in Asana kunnen gebruikers direct in Asana een nieuwe Jira-issue maken, of eenvoudig een koppeling maken naar een bestaande Jira-issue. Wij ondersteunen alle issue-types van Jira Software, waaronder: Bug, Epic, Verhaal en Taak. We bieden geen ondersteuning voor het synchroniseren van Jira-subtaken naar Asana.

Jira Cloud-gegevenssynchronisatie

Jira Cloud tweewegsynchronisatie-functionaliteit is beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise, en Enterprise+ niveaus, evenals legacy niveaus Bedrijf en Legacy Enterprise.

Wat betekent 'tweewegsynchronisatie'?

Een tweerichtingssynchronisatie verwijst naar automatische updates tussen aangewezen velden in Asana en Jira. Dit wordt bereikt door de mogelijkheid om automatisch een taak of issue te maken en bij te werken vanuit Asana →Jira, Jira→ Asana of Asana←→ Jira op projectbasis.

Eenrichtings- of tweerichtings taaksynchronisatie kiezen

taak synchronisatierichting

Een eenrichtings- of tweerichtingsveldsynchronisatierichting kiezen

veld synchronisatierichting

Ondersteunde issues en velden

Elk Asana-project wordt toegewezen om te synchroniseren met een bepaald Jira-issue-type van een Jira-project. Asana's Jira Cloud-integratie ondersteunt standaard issue types (bijv. Epic, Verhaal) en aangepaste issue types. Gesynchroniseerde velden verschijnen in zowel lijst als bord weergaven.

AsanaJira
TaaknaamSamenvatting
BeschrijvingBeschrijving
Status aangepast veld appStatus
Prioriteit aangepast veld appPrioriteit
Verantwoordelijke aangepast veld in appVerantwoordelijke
VervaldatumVervaldatum
Vaste versie aangepast veldFix version
Andere aangepaste Asana-veldtypen: datum, personen, aantal, enkele keuze, meerdere keuzesAndere aangepaste JIRA-veldtypen: datum, aantal, vervolgkeuzelijst, selectievakje, korte tekst, lange tekst
Aangepast JIRA-sprintveldSprint

Notitie: we ondersteunen geen tijdstempel- of afhankelijke vervolgkeuzevelden in beide synchronisatierichtingen. URL, Sprint, Verhaalpunt schatting velden en veldtypes zijn alleen beschikbaar voor Jira → Asana-synchronisatie

Instellingen voor Jira-gegevenssynchronisatie voor je workflows

Werk starten vanuit een Jira-project

Als je het werk vanuit een Jira-project wilt starten en de lopende gegevens gesynchroniseerd wilt houden, kies dan de volgende instellingen.

starten vanuit Jira
  1. Wanneer je kiest hoe je taken en issues wilt synchroniseren, selecteer je Wanneer een Jira-issue wordt toegevoegd Een nieuwe Asana-taak → maken
  2. Om een tweewegsynchronisatie te maken, selecteer je Wanneer een Asana-taak wordt bijgewerkt → Het Jira-issue bijwerken

Werk starten vanuit Asana

Als je het werk van een Asana-project wilt starten en de lopende gegevens gesynchroniseerd wilt houden, kies dan de volgende instellingen.

start vanuit Asana
  1. Wanneer je kiest hoe je taken en issues wilt synchroniseren, selecteer je Wanneer een Asana-taak wordt toegevoegd Een nieuwe Jira-issue → maken
  2. Om een tweewegsynchronisatie te maken, selecteer je Wanneer een Jira-issue wordt bijgewerkt De Asana-taak → bijwerken

Een Asana-project en een Jira-project gesynchroniseerd houden

Als je een Asana-project en een Jira-project wilt spiegelen, kies dan de volgende instellingen.

spiegel
  1. Kies bij het kiezen van hoe je taken en problemen wilt synchroniseren Asana → Jira Tweerichtingssynchronisatie van nieuwe taken en problemen
  2. Kies in Veldsynchronisatierichting Asana ←→Jira Tweerichtingssynchronisatie van bijgewerkte taak- en probleemvelden

Jira Cloud-reactiesynchronisatie

Reacties synchroniseren

Met reactiesynchronisatie kunnen gebruikers in hun favoriete tool blijven (of dat nu Jira of Asana is) en cross-functioneel samenwerken zonder wrijving. Gebruikers in Jira en Asana kunnen reacties achterlaten op taken of issues in een gekoppeld project en die reactie automatisch in de andere tool laten weerspiegelen.

Reactiesynchronisatie inschakelen

Jira Cloud reactiesynchronisatie.png

  1. Open een Asana-project en klik op Aanpassen
  2. Kies in het menu Aanpassen Apps > Jira Cloud
  3. Activeer de Jira Cloud-app in het project door in te loggen op je Atlassian-account
  4. Open op de Jira Cloud-app-pagina het tabblad Instellingen voor gegevenssynchronisatie
  5. Selecteer een Jira-project en een issue-type
  6. Kies de taak- en veldsynchronisatie-instructies
  7. Selecteer het selectievakje Reacties synchroniseren selectievakje en klik op Opslaan en sluiten

Reactiesynchronisatie gebruiken

Reactiesynchronisatie zal plaatsvinden voor elke Asana-taak die is verbonden met een Jira-issue in het gekoppelde project.

  1. Maak een nieuwe taak in Asana. Als het project is ingesteld om taken van Asana naar Jira te synchroniseren, wordt er automatisch een nieuwe bijbehorende Jira-issue gemaakt.
  1. Jira → Asana-reactiesynchronisatie
    • Reageer op het Jira-issue dat hierboven is gemaakt
    • De reactie zal verschijnen op de Asana-taak, geschreven door de Jira-integratie
  2. Asana → Jira-reactiesynchronisatie
    • Reageer op de hierboven gemaakte Asana-taak
    • De reactie verschijnt op de Jira-issue

Use case voorbeelden

Use case 1: Sprintplanning met cross-functionele teams

  • Engineers werken momenteel in Jira en hebben geen Asana-licenties.
  • Een projectmanager coördineert sprintplanning tussen teams in Asana.
  • De projectmanager kan sprintprioriteiten instellen terwijl hij in Asana blijft, terwijl de engineers vragen kunnen stellen en statusupdates kunnen geven zonder Jira te verlaten.

Use case 2:

  • Engineers werken momenteel in Jira en hebben geen Asana-licenties.
  • Een marketeer werkt aan een productlancering in Asana.
  • De marketeer kan de ontwikkelingsvoortgang volgen terwijl hij in Asana blijft, en de engineers kunnen de lanceringsdeadlines volgen zonder Jira te verlaten.

Importeer bestaande issues

Je kunt bestaande Jira-issues importeren als Asana-taken en de instelling voor gegevenssynchronisatie toepassen op deze taken, zodat je nauwkeuriger kunt weergeven hoe een Asana-project een Jira-project bijhoudt met alle relevante issues die zijn vastgelegd als Asana-taken.

Voorbeelden van use cases

Wanneer je een Asana-project aanmaakt dat moet synchroniseren met een bestaand Jira-project, importeer je bestaande Jira-issues en nieuwe issues om in de toekomst te synchroniseren.

Issue-import gebruiken

  1. Open een nieuw Asana-project en klik op de knop Aanpassen.
  2. Selecteer Apps en vervolgens de Jira Cloud-app.
  3. Activeer de Jira Cloud-app in het project door in te loggen op je Atlassian-account.
  4. Open op de pagina Jira Cloud-app het tabblad Instellingen voor gegevenssynchronisatie.
    • Selecteer een Jira-project en issue-type
    • Vink in sectie 2 het selectievakje Bestaande issue importeren uit Jira aan
    • Sla de gegevenssynchronisatieconfiguratie op door op Opslaan en sluiten te klikken

Belangrijke notities

  • Issues die overeenkomen met het Jira-project en het issue-type worden geïmporteerd als nieuwe taken met Jira-widgets. Ze zullen een eerste synchronisatie uitvoeren voor alle gesynchroniseerde velden:
  • Importeren gebeurt niet onmiddellijk, dus het kan enkele minuten duren.
  • Het aantal geïmporteerde issues is beperkt tot 150. Zodra deze limiet is overschreden, worden de 150 nieuwste issues weergegeven. Neem contact op met ons ondersteuningsteam als je problemen ondervindt met deze limiet.

Sprintveld voor veldtoewijzing

Rapporten per sprint met behulp van het sprintveld in Jira. Het sprintveld is een aangepast veld met één selectie in Asana.

Voorbeelden van use cases

  • Filter taken in je Asana-project op sprint
  • Verzamel verhaalpunten per sprint met projectdashboard

Sprintsynchronisatie gebruiken

  1. Open een Asana-project en klik op de knop Aanpassen.
  2. Selecteer Apps en vervolgens de Jira Cloud-app.
  3. Activeer de Jira Cloud-app in het project door in te loggen op je Atlassian-account.
    • Als je al bent geverifieerd, kan het tabblad gegevenssynchronisatie je vragen om opnieuw te verifiëren als je de sprint-leesbereik mist.
  4. Open op de Jira Cloud-app-pagina het tabblad Instellingen voor gegevenssynchronisatie.
    • Selecteer een Jira-project en issue-type.
      • Notitie: het sprintveld zal niet verschijnen als het Jira-project geen sprints ondersteunt. Zie dit Atlassian-artikel voor hoe je sprints maakt.
    • Selecteer het sprintveld onder Taakvelden en probleemvelden toewijzen.

Belangrijke notities

Dit veld moet net als elk ander gesynchroniseerd veld met één keuze synchroniseren.

Asana-taak

Jira-issue

Synchroniseren voor bestaande taken

Er zijn scenario's waarin taken al aan Jira-issues zijn gekoppeld voordat een gegevenssynchronisatie-instelling de waarden van deze taak bijwerkt. Bijvoorbeeld: taken kunnen worden gekoppeld aan issues voordat een instelling voor gegegevenssynchronisatie wordt toegepast op het project, of taken kunnen al worden gemaakt voordat ze worden gekoppeld aan een issue in een project waar de instelling voor gegevenssynchronisatie actief is. Om synchronisatie toe te passen op deze issues zonder waarden te overschrijven, passen we synchronisatie als volgt toe:

Als de eenrichtingsveldsynchronisatie is geselecteerd

Een eenrichtingssynchronisatie wordt uitgevoerd voor alle velden, omdat de gebruiker via de gegevenssynchronisatie-instellingen heeft opgegeven dat één kant de bron van waarheid is.

Als de tweewegssynchronisatie is geselecteerd

Een eenrichtingsverkeer synchronisatie wordt uitgevoerd voor alle aangepaste velden van de Jira-app in Asana, maar standaardvelden worden niet gesynchroniseerd om onverwacht gegevensverlies te voorkomen.

  • De nieuw aangemaakte aangepaste velden van de Jira-app moeten worden bijgewerkt met de nieuwste waarden van Jira.
  • Taaknaam en beschrijving moeten ongewijzigd blijven totdat de gebruiker wijzigingen aanbrengt vanuit Asana of Jira volgens de veldtoewijzing in de gegevenssynchronisatie-instelling.

Synchronisatie gebruiken voor bestaande taken

  1. Maak een nieuw Asana-project en multihome of maak taken aan waaraan al Jira-widgets zijn gekoppeld (voordat je gegevenssynchronisatie-instellingen instelt).
  2. Open het nieuw gemaakte project en klik op de knop Aanpassen.
  3. Selecteer Apps en vervolgens de Jira Cloud-app.
  4. Open op de pagina Jira Cloud-app het tabblad Gegevenssynchronisatie-instellingen en maak een gegevenssynchronisatie-instelling.
    • Notitie: het is niet nodig om issues in dit stadium te importeren als de issues al aan bestaande taken zijn gekoppeld.
  5. Controleer taken in je project die al aan Jira-widgets zijn gekoppeld:
    • De nieuw gemaakte aangepaste velden van de Jira-app moeten worden bijgewerkt met de nieuwste waarden van Jira.
    • Taaknaam en -beschrijving moeten ongewijzigd blijven, totdat de gebruiker dat wijzigt van Asana of Jira volgens de veldtoewijzing in de gegevenssynchronisatie-instelling.

Toestemmingen en privacy

Een Jira-issue maken vanuit Asana

Bij het aanmaken van een nieuwe Jira-issue vanuit Asana, volgt de integratie het toestemmingenmodel van Jira. Een gebruiker kan dus alleen een Jira-issue aanmaken als hij daar in Jira toestemmingen voor heeft. Dit is het enige scenario waarin een gebruiker gegevens in Jira kan schrijven (om een nieuwe Jira-issue aan te maken). Evenzo is dit ook het enige scenario waarin de integratie Asana-gegevens leest.

Gegevens gesynchroniseerd vanuit Jira bekijken en bewerken

Nadat Jira-gegevens zijn gesynchroniseerd in Asana-taken, worden ze onderdeel van de Asana-werkgrafiek. En daarom zijn de toestemmingen voor het bekijken en bewerken van deze gegevens onderworpen aan de standaardtoestemmingen van de taken en projecten.

Meer informatie over taak en project toestemmingen met onze Helpcentrum-artikelen.

Gebruik gesynchroniseerde Jira-gegevens voor automatisering en rapporten op projectniveau

Aangepaste regels en rapportage op projectniveau zijn beschikbaar op Asana Starter, Advanced, Enterprise, en Enterprise+ niveaus, evenals legacy-niveaus Bedrijf en Legacy Enterprise.

Na de gegevenssynchronisatie worden Jira-gegevens onderdeel van de Asana-werkgrafiek als aangepaste velden die je kunt gebruiken om dashboards op projectniveau te maken, regels te maken, en taken te sorteren, filteren en te zoeken.

reporting

Veelgestelde vragen

Raadpleeg ons artikel Veelgestelde vragen over Jira Cloud voor meer informatie over Asana voor Jira Cloud.

Wat is beschikbaar voor elk niveau?

Beschikbaar op Asana Starter en op het verouderde niveau Premium

Beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+, en op legacy-niveaus Business en Legacy Enterprise
Jira-app-acties in regels: Premium-klanten kunnen regels gebruiken die een Jira-issue maken nadat een trigger is geactiveerd. Wanneer bijvoorbeeld een taakvoortgang is ingesteld, wordt een nieuwe issue in Jira gemaakt.Jira-app-acties in regels: gebruik regels die een Jira-issue maken of bijwerken nadat een trigger is geactiveerd.
Koppel een Asana-taak aan een bestaande Jira-issue.Jira-app-trigger: gebruik regels om een Asana-taak te maken of bij te werken na het maken of bijwerken van een Jira-issue.
Tweewegsgegevenssynchronisatie: synchroniseer nieuwe en bestaande taken wanneer ze zijn gekoppeld aan een Jira-issue. De tweewegsgegevenssynchronisatie werkt taak- en probleemvelden bij wanneer een Jira-probleem wordt bijgewerkt of een Asana-taak wordt bijgewerkt.
Kan aangepaste regels maken.
Kan Jira-gegevens gebruiken om dashboards op projectniveau te maken, te sorteren, te filteren en te zoeken.
 
 
Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana voor Jira Cloud