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Visualize o calendário do seu projeto para acompanhar os respectivos prazos e marcos importantes. Você também pode usar os calendários de equipe para obter uma visão mais abrangente e poderá ajustar o dia de início do seu calendário nas configurações de exibição.

Calendar view

No projeto, clique na guia Calendário no cabeçalho.

Nota iconNota

Somente as tarefas e subtarefas com datas de conclusão associadas ao projeto serão exibidas na visualização de calendário do projeto. As subtarefas precisam ser adicionadas manualmente ao projeto para aparecerem na visualização de calendário.

Visualização semanal

A visualização semanal no calendário do projeto facilita a criação e a configuração do trabalho, permitindo que você se concentre em 5 a 7 dias de cada vez, em vez de apresentar o mês todo, e dá a opção de mostrar os fins de semana.

Week view in calendar

Para exibir o calendário com a visualização semanal:

  1. Clique em Visualização mensal no cabeçalho do calendário.
  2. Selecione Visualização semanal no menu suspenso.
  3. Depois de selecionar a visualização semanal, clique no botão Visualização semanal novamente para alternar a opção. A opção inclui Mostrar fins de semana e Exibir tarefas de vários dias.

Concluir tarefas

task complete

Para concluir uma tarefa, passe o mouse sobre o nome dela e clique no ícone da marca de seleção.

Criar tarefas na visualização de calendário

Para criar uma tarefa no calendário, clique em um espaço vazio na data desejada, informe o nome da tarefa e aperte Enter. Agora você também pode criar tarefas na visualização semanal do calendário clicando no botão + Adicionar tarefa.

Inline task creation


Após a criação da tarefa, você poderá clicar nela diretamente para acessar os respectivos detalhes.

task details

Aqui, é possível:

  1. Adicionar um responsável
  2. Preencher os campos
  3. Adicionar uma descrição
  4. Adicionar uma subtarefa

Em seguida, clique fora do pop-up ou clique no X no canto superior direito para finalizar.

Para adicionar uma tarefa usando o botão + Adicionar tarefa

  1. Você pode encontrar o botão + Adicionar tarefa na parte superior esquerda da visualização de calendário do seu projeto e também na parte inferior de cada dia na visualização semana.
  2. Clique no botão + Adicionar tarefa para adicionar uma nova tarefa.
  3. Adicione o nome da tarefa na caixa que irá aparecer.
  4. Clique na tarefa para abrir o painel de detalhes da tarefa e inclua mais informações, conforme mencionado acima.

Como definir as cores no calendário do projeto

A melhor forma de definir as cores no calendário do projeto envolve a criação de campos personalizados e a definição da cor de cada campo. Depois, ao atribuir um valor do campo personalizado às tarefas, a cor correspondente será exibida no calendário.

Setting color for tasks in calendar view

Para definir as cores no calendário do seu projeto, clique em Opções e selecione uma opção no menu suspenso Definir cor das tarefas por .

Você pode escolher o Padrão da Asana, que é baseado em outras cores que você definiu na Asana, ou definir a lógica de cores com base nos campos personalizados. Depois de escolher os campos personalizados que deseja usar, você poderá salvar e aplicar essa visualização para todos os membros, e com isso toda a equipe verá a mesma lógica de cores ao visualizar o calendário do projeto.

Filtros múltiplos

Você pode aplicar filtros ao seu calendário na visualização mensal e semanal dos projetos e de Minhas tarefas.

Filter on calendar week view.png

Para aplicar filtros:

  1. Clique no botão Filtrar dentro da visualização escolhida (mensal ou semanal).
  2. Escolha entre os Filtros rápidos listados ou clique no botão +Adicionar filtro para escolher filtros adicionais no menu suspenso.

Opções do calendário

Há diversas opções diferentes disponíveis diretamente na visualização de calendário do projeto.

Calendar view options

Na visualização de calendário do projeto, é possível:

  1. Voltar para a data de hoje ou selecionar um mês
  2. Ver tarefas sem datas de conclusão
  3. Ver o calendário na visualização mensal ou semanal
  4. Filtrar tarefas
  5. Ver mais opções, como ocultar e exibir fins de semana ou tarefas coloridas
  6. Salvar a sua visualização preferida

Como salvar uma visualização de calendário

Calendar saved views.png

  1. Para salvar o Calendário como a visualização padrão do projeto, clique no ícone de três pontos ao lado da guia Calendário e em Definir como padrão.
  2. Você pode filtrar as tarefas e salvar esse layout. Clique em Salvar visualização para salvá-la para todos ou clique em + Salvar como uma nova guia.

A opção Salvar visualização salvará esse modo de exibição do projeto para todos com quem você estiver colaborando.

Nota iconNota

Leia mais sobre visualizações salvas.

Alterar a data de conclusão usando arrastar e soltar

drag & drop

Clique e segure numa tarefa na sua visualização de calendário para movê-la para uma nova data de conclusão.

Contagem de subtarefas

Você também pode ver o número de subtarefas de uma tarefa específica diretamente na visualização de calendário.

ubtask count

A contagem de subtarefas aparecerá ao lado do nome da tarefa na visualização de calendário.

Visualização de Minhas tarefas como calendário de sete dias

Além dos projetos, a seção Minhas tarefas também tem uma visualização de calendário. Use o calendário em Minhas tarefas para acompanhar os seus prazos e próximas tarefas. Com a visualização de calendário de sete dias, é possível reordenar as tarefas a serem realizadas todos os dias, a fim de manter as tarefas de maior prioridade no topo da lista.

Seven day calendar view

Na visualização de calendário de sete dias da seção Minhas tarefas, é possível:

  • Clicar na visualização semanal para ativar e desativar tarefas de vários dias e, assim, evitar que tarefas longas atrapalhem o seu planejamento semanal. Este é um ótimo lugar para você selecionar o calendário como visualização semanal ou visualização mensal. 
  • Clique em Opções para exibir ou ocultar os fins de semana.
  • Você também pode organizar a visualização de calendário para exibir todas as tarefas, tarefas por concluir, tarefas concluídas ou apenas as próprias tarefas. Para isso, clique no botão Filtrar na barra de ferramentas.
  • Ao arrastar e soltar tarefas, você pode reorganizar as tarefas previstas para cada dia, mantendo as tarefas mais prioritárias no topo.
  • Clique no botão Sem data para exibir as tarefas não agendadas (tarefas que não têm data de conclusão). Isso também permite que você acesse um minicalendário com acesso rápido a datas específicas. Você pode arrastar as tarefas da barra lateral Sem data para a visualização semanal e agendar tarefas para dias específicos.

Nota iconNota

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Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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Como usar a visualização de calendário | Centro de ajuda da Asana