Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Kalendervy

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
Personal

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Visa din projektkalender för att spåra viktiga deadliner och milstolpar. Du kan även använda teamkalendrar för att få en bättre översikt och justera startdatumet för din kalender i dina visningsinställningar.

Calendar view

I projektet klickar du på fliken Kalender i sidhuvudet.

Anteckning iconAnteckning

Det är bara de uppgifter och underuppgifter med slutdatum som är kopplade till projektet som visas i projektkalendervyn. Underuppgifter måste läggas till manuellt i projektet för att synas i projektkalendervyn.

Veckovy

Veckovyn i projektkalendern gör det enklare att skapa och konfigurera arbete, så att du kan fokusera på 5–7 dagar i taget i stället för hela månaden, med möjlighet att visa helger.

Week view in calendar

Så här visar du din kalender i veckovy:

  1. Klicka på Månadsvy i kalenderns sidhuvud.
  2. Välj Veckovy i den nedrullningsbara menyn.
  3. När veckovyn har valts klickar du på knappen Veckovy igen för att växla mellan alternativen. Dessa inkluderar Visa helger och Visa uppgifter över flera dagar.

Slutföra uppgifter

task complete

Slutför en uppgift genom att hålla muspekaren över uppgiftsnamnet och bocka av den.

Skapa uppgifter i kalendervyn

Klicka på ett tomt datumfält för att skapa en uppgift i Kalender, ange ett uppgiftsnamn och tryck på Retur. Du kan nu också skapa uppgifter i Kalenderns veckovy genom att klicka på knappen + Lägg till uppgift.

Inline task creation


När uppgiften har skapats kan du klicka på den direkt för att komma åt uppgiftens detaljer.

task details

Härifrån kan du:

  1. Lägga till en tilldelad person
  2. Fylla i fälten
  3. lägga till en beskrivning
  4. Lägga till en underuppgift

Klicka sedan vid sidan av popup-fönstret eller klicka på X längst upp till höger för att avsluta.

För att lägga till en uppgift med knappen + Lägg till uppgift

  1. Du hittar knappen + Lägg till uppgift högst upp till vänster i projektets kalendervy och även längst ner under varje dag i veckovyn.
  2. Klicka på knappen + Lägg till uppgift för att lägga till en ny uppgift.
  3. Lägg till namnet på din uppgift i rutan som dyker upp.
  4. Klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsdetaljfönstret och lägga till ytterligare detaljer i din uppgift enligt beskrivningen ovan.

Ställa in färger i en projektkalender

Det bästa sättet att ställa in färgerna på en projektkalender är att skapa anpassade fält och ställa in färger för varje fält. När du sedan ställer in ett anpassat fält i uppgifterna visas den färgen i kalendern.

Setting color for tasks in calendar view

Du ställer in färger för ditt projekts kalender genom att klicka på Alternativ och välja ett alternativ från den nedrullningsbara menyn Färga uppgifter efter .

Du kan välja Asanas standardinställning som tar hänsyn till andra färger som du redan har valt i Asana, eller så kan du ställa in din färglogik baserat på anpassade fält. När du har valt vilka anpassade fält du vill använda kan du spara vyn så att alla i teamet ser samma färglogik när de tittar på projektkalendern.

Multifiltrering

Du kan tillämpa filter på din kalender i både månads- och veckovyn i projekt och Mina uppgifter.

Filter on calendar week view.png

Så här tillämpar du filter:

  1. Klicka på knappen Filtrera i den valda vyn (månads- eller veckovy).
  2. Välj bland de snabbfiltren som listas eller klicka på knappen +Lägg till filter för att välja ytterligare filter från den nedrullningsbara menyn.

Kalenderalternativ

En rad olika alternativ är tillgängliga direkt i projektets kalendervy.

Calendar view options

I projektets kalendervy kan du göra följande:

  1. Återgå till dagens datum eller välja en månad
  2. Visa uppgifter utan slutdatum
  3. Visa din kalender i månads- eller veckovy
  4. Filtrera uppgifter
  5. Visa fler alternativ, till exempel dölja och visa helger eller färglägga uppgifter
  6. Spara din favoritvy

Spara en kalendervy

Calendar saved views.png

  1. Om du vill spara Kalender som din standardprojektvy klickar du på trepunktsikonen bredvid fliken Kalender och klickar på Ange som standard.
  2. Du kan filtrera uppgifter och spara den här layouten. Klicka på Spara vy för att spara vyn för alla eller på +Spara som ny flik.

Om du klickar på Spara vy så sparas projektvyn för alla du samarbetar med.

Anteckning iconAnteckning

Läs mer om sparade vyer.

Dra och släpp för att ändra slutdatum

drag & drop

Klicka på uppgiften i kalendervyn, håll ned musknappen och flytta uppgiften till det nya slutdatumet.

Antal underuppgifter

Du kan också visa antalet underuppgifter för en särskild uppgift direkt i kalendervyn.

ubtask count

Antalet underuppgifter visas bredvid uppgiftsnamnet i kalendervyn.

Kalendervy för 7 dagar i Mina uppgifter

I likhet med projekt har även Mina uppgifter en kalendervy. Visa Mina uppgifter-kalendern för att hålla koll på dina egna deadliner och kommande uppgifter. Genom att använda kalendervyn för 7 dagar kan du omorganisera uppgifter som förfaller dagligen för att alltid se de högst prioriterade uppgifterna först.

Seven day calendar view

I kalendervyn 7 dagar i Mina uppgifter kan du:

  • Klicka på Veckovy för att växla mellan att visa eller inte visa flerdagsuppgifter så att du kan förhindra att långvariga uppgifter stökar till din veckoplanering. Här kan du även organisera din kalender i vecko- eller månadsvy. 
  • Klicka på Alternativ för att visa eller dölja helger.
  • Du kan också organisera kalendervyn för att visa alla uppgifter, ej slutförda uppgifter, slutförda uppgifter eller bara dina uppgifter genom att klicka på knappen Filtrera i ditt verktygsfält.
  • Genom att dra och släppa uppgifter kan du omorganisera uppgifter som förfaller dagligen för att alltid se de högst prioriterade uppgifterna först.
  • Klicka på knappen Inget datum för att få upp ej schemalagda uppgifter (uppgifter som inte har något slutdatum). Det ger dig även tillgång till en minikalender så att du kan snabbt hoppa till ett visst datum. Du kan dra ut uppgifter från sidofältet Inget datum in till veckovyn för att schemalägga uppgifter för specifika dagar.

Anteckning iconAnteckning

Letar du efter ett bättre sätt att hantera ditt arbete? Börja med en kostnadsfri Asana-provperiod. Prova gratis

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Så här använder du kalendervyn | Asanas hjälpcenter