Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Creatief produceren

In dit artikel

Stel een consistente workflow in Asana in voor het ontvangen, triëren en leveren van creatief werk. Dit artikel behandelt het maken van een project met duidelijke fasen en velden, het vastleggen van aanvragen met een formulier en het gebruik van automatisering om het werk in beweging te houden.

Bekijk de onderstaande video om de stappen in dit artikel te volgen.

Stap 1: Bouw een project voor een creatieve aanvraag

Maak een nieuw project om creatieve aanvragen te beheren. Geef het een duidelijke naam (bijvoorbeeld Creatieve aanvragen) en plaats het in het juiste team. Stel toestemmingen in zodat aanvragers werk kunnen toevoegen terwijl het creatieve kernteam de controle over het project behoudt. Behandel dit project als de bron van waarheid: elke nieuwe aanvraag begint hier en elke update stroomt er doorheen.

Opmerking iconOpmerking

Gebruik het projectsjabloon voor creatieve aanvragen als je niet vanaf nul wilt beginnen.

Kies Bordweergave als standaard. Bordweergave weerspiegelt hoe de meeste creatieve pijplijnen werken, zodat je team snel kan triëren en belanghebbenden de status in één oogopslag kunnen begrijpen.

Voeg secties toe die je productiefasen weerspiegelen. Streef naar een end-to-end pad zoals Nieuwe aanvraag – In behandeling – Ter beoordeling – Voltooid.

Voeg aangepaste velden toe om je te helpen prioriteit te geven aan binnenkomende aanvragen en ze op categorie te sorteren. Voorbeelden van velden die je aan je project kunt toevoegen zijn Creatief type (ontwerp, tekst, video, web, sociaal), Prioriteit (laag/gemiddeld/hoog) en Kanaal (website, sociaal, e-mail, evenementen).

Sla herbruikbare velden op in de veldbibliotheek van je organisatie, zodat elk project dezelfde definities gebruikt en je ze kunt filteren, sorteren en erover kunt rapporteren.

Stap 2: Maak een intakeformulier aan

Formulieren standaardiseren hoe aanvragen worden ingediend. Houd formulieren kort door alleen te vragen wat vereist is (bijv. doel, vervaldatum, belanghebbenden) en gebruik vervolgens voorwaardelijke vertakking voor opvolging. Als de aanvrager bijvoorbeeld Video selecteert, toon dan velden voor beeldverhouding, scriptlengte en voice-over.

Wijs belangrijke vragen rechtstreeks toe aan de aangepaste velden van je project, zodat inzendingen vooraf gecategoriseerd worden. Verbind bijvoorbeeld Wat heb je nodig? met Creatief type en Hoe urgent is het? met Prioriteit. Gebruik vooraf veldtoewijzing om gegevens schoon te houden, automatisering te ontgrendelen en rapportage betrouwbaar te maken.

Om formuliervragen aan aangepaste velden toe te wijzen, klik op het vak Verbinden met veld en kies uit de beschikbare velden. Zodra je het veld hebt verbonden, verschijnt het in het formulier.

Stap 3: Automatiseer je workflow met behulp van regels

Om de tijd die aan creatieve productie wordt besteed te maximaliseren, probeer je taken te automatiseren met regels om ze door het creatieve proces te laten gaan.

Voorbeelden van regels:

  • Wijs automatisch toe op basis van Creatief type of Kanaal.
  • Verplaats taken naar In behandeling wanneer ze zijn toegewezen.
  • Voeg standaard subtaken toe (bijv. briefingbeoordeling, proeflezen, QA-checklist).

Laat Asana's AI de aanvraagbeschrijving analyseren om Prioriteit en Creatief type in te stellen of voor te stellen, lange briefings samen te vatten of initiële subtaken voor te stellen. Begin met één use-case met een grote impact (zoals automatische prioritering), valideer of deze zich gedraagt zoals bedoeld en voeg vervolgens extra suggesties toe.

Stap 4: Schaal het werk op

 Sommige intake-items kunnen projecten zijn – een website-vernieuwing, een campagne met meerdere assets, een productvideoserie. Wanneer de reikwijdte, belanghebbenden of tijdlijn een taak ontgroeien, converteer de taak naar een project, zodat je fasen kunt plannen, eigenaren kunt toewijzen en mijlpalen goed kunt bijhouden.

Zet een taak om in een project:

Klik op het driepunten-pictogram in het deelvenster met taakdetails. Ga naar Omzetten naar en kies Project uit het vervolgkeuzemenu. Voer de naam van het project in. Kies het team waaraan je het project wilt toevoegen. Kies Blanco project of Gebruik een sjabloon. Klik op Omzetten.

Als je tevreden bent met je project, converteer het dan naar een sjabloon.  Geef het een duidelijke, doorzoekbare naam (bijvoorbeeld [MASTER] Creatieve aanvragen) en sla het op in het juiste team. Beperk de bewerkingsrechten tot een paar eigenaren die het op een verantwoorde manier kunnen ontwikkelen en moedig alle anderen aan om het te gebruiken in plaats van te wijzigen.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Creatief produceren