Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Projectvoortgang en statusupdates

In dit artikel

De sectie overzicht geeft je een momentopname van de status van elk project waaraan je werkt. Statusrapporten maken het gemakkelijk om gedetailleerde, herhaalbare, uitvoerbare statusupdates te maken en je werk te delen met belangrijke belanghebbenden.

Momentopname van het tabblad Overzicht

Wanneer je in je project klikt op het tabblad Overzicht, krijg je een momentopname te zien van de huidige voortgangsstatus van je project.

Vanuit het tabblad overzicht kun je:

  1. Controleren of het project op schema ligt, risico loopt, niet op schema ligt, in de wacht staat, voltooid is of afgebroken is
  2. Een statusupdate vragen of de status van het project bijwerken
  3. De projectrollen bekijken of wijzigen
  4. De vervaldatum of het datumbereik van het project bekijken of wijzigen
  5. Berichten sturen naar leden

Overzicht van mijlpalen, doelen en de belangrijkste middelen

Op je tabblad Overzicht kan je ook de mijlpalen, doelen, en belangrijkste middelen zien die bij je project horen.

milestones overview

Vanuit het overzicht kan je:

  1. Belangrijke middelen voor het project bekijken
  2. Een nieuwe mijlpaal bekijken of toevoegen met het pictogram +
  3. Alle doelen bekijken die aan het project zijn gekoppeld
Opmerking iconOpmerking

Alleen portfolio's waar je toegang toe hebt, worden weergegeven.

Recente statusupdates

Op het tabblad Overzicht kan je een snelle blik werpen op de historische statusupdates met het stippendiagram.

Op het tabblad Dashboard hebben gebruikers toegang tot een burnup-grafiek om de snelheid van je team in de tijd te volgen en de snelheid waarmee ze het werk voltooien. Pas grafieken aan om de taken die zijn voltooid af te zetten tegen de taken die niet zijn voltooid, en meer. Ga naar dit artikel om te zien hoe je statistieken kunt weergeven voor de algemene prestaties en voortgang van een project of problemen kunt markeren.

Een statusupdate maken

Elk projectlid kan een status instellen om andere projectleden te informeren over de voortgang van een project.

Met de sjablonenblokstructuur kun je het eigenlijke werk dat in Asana gedaan wordt integreren met verhalende context om de status van het werk uit te leggen.

Je statusupdate maken

Een nieuwe statusupdate maken:

  1. Vanuit elke projectweergave kun je ook een nieuwe status kiezen door op Status instellen te klikken als het project geen status heeft, of door op de bestaande status te klikken.
  2. Onder het veld Wat is de status? op het tabblad overzicht van je project.

In het statusupdatevenster kun je:

  1. Een titel toevoegen
  2. De details van je statusupdate invullen, waaronder de voortgang, de projectnaam, de projecteigenaar en de projectdatums
  3. Kiezen welke aangepaste velden je in je update wilt opnemen
  4. Een nieuwe sectie toevoegen
  5. Een samenvatting opnemen
  6. Schets je volgende stappen
  7. Sleep hoogtepunten naar je update om je verhaal te helpen vertellen
  8. Zodra je een update hebt ingevoerd, klik je op de blauwe knop Plaatsen
Opmerking iconOpmerking

Houd er rekening mee dat je een projectstatus moet selecteren voordat je een Projectstatusupdate kunt posten.

Aangepaste velden toevoegen aan statusupdates

De mogelijkheid om aangepaste velden toe te voegen aan je statusupdate is beschikbaar op Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+, evenals legacy tiers Business en Legacy Enterprise.

Portfolio custom fields applied to projects

Net zoals je aangepaste veldwaarden kunt toepassen op taken binnen een project om extra context te bieden en rapportage te verbeteren, kun je ook aangepaste velden toepassen op projecten binnen een portfolio. De aangepaste veldwaarde waarnaar wordt verwezen in een statusupdate komt rechtstreeks uit het aangepaste veld dat op het project wordt toegepast op portfolioniveau.

Show or hide fields in status updates

Het aangepaste veld 'Regionale impact' kan bijvoorbeeld op portfolioniveau worden gebruikt om de reikwijdte of prioriteit van elk project aan te geven, waarbij verschillende waarden worden toegepast op individuele projecten. In dit geval is de waarde 'Regionale impact' voor het project Driemaandelijkse EMEA-redactionele Agenda ingesteld op 'Gematigd' en kan deze waarde worden weerspiegeld in de statusupdate van het project. Dit maakt het gemakkelijk om inzichten op portfolioniveau over te zetten naar statusupdates, waardoor er een duidelijke en consistente context voor belanghebbenden ontstaat.

Portfolio custom field referenced in project status update

Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Bekijk ze in actie met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis.

Hoogtepunten toevoegen aan je statusupdate

Je kunt hoogtepunten zoals voltooide mijlpalen of te laat uitgevoerde taken naar je statusupdate slepen en neerzetten om je verhaal te helpen vertellen. Het toevoegen van deze hoogtepunten geeft een visueel inzicht in recente successen of potentiële blokkades voor je Team.

Nadat je de hoogtepunten hebt toegevoegd en je statusupdate hebt gepubliceerd, onthoudt Asana de blokstructuur en rangschikking voor toekomstige updates.

highlight ordering
Opmerking iconOpmerking

Je kunt ook je secties Samenvatting, Wat we hebben bereikt en Volgende stappen opnieuw ordenen door ze naar de door jou gewenste plaats te slepen.

Grafieken toevoegen aan een statusupdate

Je kan grafieken toevoegen aan statusupdates om een visuele voorstelling te geven van het werk dat wordt gedaan.

charts

Herinneringen voor statusupdates

Elke projecteigenaar ontvangt elke donderdag een wekelijkse taak om de status van zijn project bij te werken. Deze taak moet op vrijdag zijn voltooid. Als je de projecteigenaar bent en deze herinneringen niet wilt ontvangen, kun je ze uitzetten.

turn off status update reminders

Om deze herinneringen voor statusupdates uit te schakelen:

  1. Navigeer naar de weergave Statusupdate
  2. Klik op de schakelaar Herinner me eraan om iedere vrijdag de status bij te werken
Opmerking iconOpmerking

Statusupdates verschijnen in het overzicht en de berichten van het project.

Een statusupdate afdrukken of verwijderen

delete status

Een statusupdate afdrukken of verwijderen:

  1. Klik op het driepunten-pictogram naast de statusupdate
  2. Klik op Statusupdate afdrukken of Statusupdate verwijderen
Opmerking iconOpmerking

Je kan alleen je eigen projectstatus verwijderen, geen status die door iemand anders is geplaatst.

Een opmerking over het maken van momentopnames

Statusupdates zijn bedoeld als momentopname van de status van het project op een bepaald moment in de tijd. Als zodanig worden de gegevens op het tijdstip van publiceren bevroren. Dit geldt voor dingen als de projectnaam, aangepaste velden, taaknamen, vervaldatums en verantwoordelijken.

Dit betekent dat als een taaknaam of vervaldatum na het publiceren wijzigt, de manier waarop de taak wordt getoond in de update gelijk zal blijven. Dit stelt je in staat terug te kijken en een volledig verslag van de projectstatus op een bepaald moment in de tijd te krijgen.

Privacy

Medewerkers die aan een statusupdate zijn toegevoegd, krijgen de volledige inhoud van het rapport te zien, zelfs als ze geen toegang hebben tot het onderliggende project.

Dit betekent dat ze alle taakdetails of tekst opgenomen in het project kunnen zien. Wanneer ze echter klikken op een taak, mijlpaal, enz., die deel uitmaakt van een project waar ze geen toegang toe hebben, dan krijgen ze een 'toegang aanvragen'-pagina te zien krijgen en kunnen ze de onderliggende gegevens niet openen, tenzij ze toegang krijgen.

Een project voltooien

Projecten kunnen worden voltooid, ongeacht of er een bestaande projectstatus is.

completing a project

Om een project Voltooid te maken:

  1. Klik op de drie puntjes en kies de optie Voltooid in de vervolgkeuze.
  2. Klik op Status instellen als het project geen bestaande status heeft, of klik op de bestaande status om Voltooid te selecteren in de vervolgkeuze.
Opmerking iconOpmerking

Voltooid projecten moeten als Voltooid gemarkeerd worden in de statusupdate, in plaats van ze te archiveren. Wij raden aan projecten af te ronden voordat je ze archiveert. Door een project te archiveren kan je je concentreren op actievere projecten, maar de status van een project wordt er niet door bijgewerkt.

Opmerking iconOpmerking

Door een project als voltooid te markeren, kan je Voltooid gemakkelijk onderscheiden van andere statussen in een overzicht van projecten in portfolio's en rapporten.

Een project markeren als niet voltooid

Zodra een project voltooid is, ziet de overzichtspagina er als volgt uit:

completed project status

Om een project onvoltooid te maken, klik je op Voltooid om een bijgewerkte status te selecteren uit het vervolgkeuzemenu.

notifications

Gebruikers kunnen de meldingen voor deze update ook uitzetten door het vinkje rechtsboven aan te zetten.

Een project dat voltooid en gearchiveerd is, zal de status Voltooid tonen en een banner met de tekst 'Dit project is gearchiveerd'.

Restore project
 
Opmerking iconOpmerking
Heb je hulp nodig bij het maken van je statusupdates? Vraag het aan de gemeenschap.
Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Projectvoortgang en statusupdates