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사용자 지정 필드 액세스 수준

이 기사에서는

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+그리고 기존 Premium비즈니스Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

이전에는 Asana에서 사용자 지정 필드 설정을 편집할 수 있는 권한이 두 가지 옵션으로 제한되었습니다. 한 사람만 편집할 수 있도록 제한하거나 모든 프로젝트 멤버가 편집할 수 있도록 허용하는 옵션이었죠.

편집 액세스 권한을 한 사람에게만 부여하는 것은 종종 너무 제한적이었습니다. 반면에, 사용자 지정 필드가 필드 라이브러리에 추가되어 조직의 모든 멤버에게 편집 액세스 권한이 부여되는 경우, 제어 기능이 충분하지 않았습니다.

이를 해결하기 위해 Asana는 사용자 지정 필드에 대해 보다 세분화된 액세스 수준을 도입하여 액세스 설정을 개인 사용자에게 맞춤화할 수 있도록 했습니다. 이러한 액세스 수준은 필드 관리자, 편집자, 사용자입니다. 이번 업데이트를 통해 필드 관리자는 다른 조직 멤버를 필드에 초대하여 필드 관리자 또는 편집자로서 필드 관리를 지원받을 수도 있습니다.

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액세스 수준

일부 조직 멤버는 필드를 삭제하거나 관리하는 데 도움이 될 추가 멤버를 추가하는 권한을 포함하여 사용자 지정 필드에 대한 포괄적인 제어가 필요할 수 있습니다. 이러한 사용자에게는 필드 관리자 액세스 권한이 부여되어야 합니다.

사용자 지정 필드 옵션을 편집하는 것만 필요한 다른 사용자에게는 편집자 액세스가 부여됩니다.

사용자 지정 필드 자체를 변경할 필요가 없는 조직 멤버의 대부분은 사용자 액세스 권한을 받게 됩니다. 이를 통해 개인은 필드를 조작하고, 전역 필드인 경우 프로젝트 및 포트폴리오에 추가할 수 있지만, 이름 변경이나 삭제와 같은 편집은 할 수 없습니다.

이 향상된 접근 방식은 Asana 내에서 유연성과 제어의 균형을 맞추고, 프로젝트 내의 다양한 역할에 맞게 액세스 권한을 조정하여 효율성과 보안을 모두 향상시키는 것을 목표로 합니다.

액세스 수준에 따라 부여된 권한

사용자 지정 필드 액세스 수준과 각 역할에 부여된 권한에 대한 자세한 설명은 아래 표를 참조하세요.

권한필드 관리자편집자사용자
조직의 필드 라이브러리에서 전역 필드를 찾을 수 있습니다✅✅✅
프로젝트 및 포트폴리오에 전역 필드를 추가할 수 있습니다✅✅✅
필드가 추가된 프로젝트 또는 포트폴리오에서 필드를 볼 수 있음✅✅✅
필드의 제목 및 설명을 편집할 수 있습니다✅❌❌
필드를 삭제할 수 있습니다✅❌❌
조직의 필드 라이브러리에 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다✅❌❌
필드 알림을 관리할 수 있음✅✅❌
필드의 옵션 및 색상을 변경할 수 있습니다✅✅❌
수식 입력 편집 가능✅✅❌
프로젝트 또는 포트폴리오에서 필드를 제거할 수 있습니다*✅✅✅
필드에 새 멤버 초대 가능✅✅*❌
다른 필드 멤버의 액세스 수준을 조정할 수 있습니다✅✅❌
필드에서 자신을 제거할 수 있음✅✅✅

*편집자는 동일한 수준 또는 더 낮은 수준의 필드에 새 멤버를 초대할 수 있습니다. 즉, 다른 사람을 편집자 또는 사용자로 초대할 수는 있지만 필드 관리자로는 초대할 수 없습니다.

사용자 지정 필드 생성 및 권한 적용

Access-levels-on-fields_Creating-a-field (1).gif

  1. +필드 추가를 클릭하거나 사용자 지정 메뉴를 통해 프로젝트의 사용자 지정 필드를 생성합니다
  2. 사용자 지정 필드를 조직의 필드 라이브러리에 추가하여 전역 필드로 설정합니다
  3. 창 상단에 있는 권한 설정으로 이동합니다
  4. 필드 관리자, 편집자 또는 사용자 중에서 선택하여 멤버 권한 설정을 변경하세요.

기존 필드의 권한 편집하기

Access-levels-on-fields_Editing-a-field (1).gif

  1. 목록 보기에서 사용자 지정 필드 열 상단의 드롭다운을 클릭한 다음 '필드 편집' 을 클릭합니다
  2. 창 상단에 있는 권한 설정으로 이동합니다
  3. 필드 관리자, 편집자 또는 사용자 중에서 선택하여 멤버 권한 설정을 변경하세요.

 

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