Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

E-mailmeldingen

In dit artikel

In dit artikel leert u hoe u uw voorkeuren voor e-mailmeldingen kunt openen en wijzigen, zodat u op de hoogte blijft van uw taken en projecten zonder overweldigd te worden door e-mails.

Om op de hoogte te blijven van activiteiten in Asana kun je e-mailmeldingen ontvangen of je inbox gebruiken.

Er zijn verschillende scenario's waarin u ervoor kunt kiezen om een e-mailmelding van Asana te ontvangen, elk met hun eigen gedetailleerde instellingen.

  • Updates over je werk
  • Communicatie
  • Updates over werk waaraan je samenwerkt
  • Samenvattingen
  • Andere scenario's, zoals herinneringen over opgestelde opmerkingen en updates over gebruikers die je hebt uitgenodigd

Hoe krijg ik toegang tot instellingen voor e-mailmeldingen

How to access your email notification settings

De instellingen van je e-mailmeldingen openen:

  1. Klik op uw profielfoto in de bovenste balk en selecteer Instellingen
  2. Navigeer naar het tabblad Meldingen
  3. Klik op de vervolgkeuzelijst E-mailmeldingen en vink een van de vakjes aan of uit om je e-mailmeldingen uit te schakelen

Je kunt ook vanuit je inbox toegang krijgen tot de instellingen van je e-mailmeldingen:

  1. Klik in de zijbalk op Inbox
  2. Klik op Berichten beheren.

Schakel meldingen uit

Als je geen e-mailmeldingen wilt ontvangen, kunt je ze uitschakelen met behulp van de instructies in het gedeelte hierboven. Dan gebruik je uitsluitend je inbox om op de hoogte te blijven in Asana.

Minder meldingen ontvangen om de overbelasting in uw inbox te minimaliseren:

  • Schakel de meldingen per e-mail uit
  • Verwijder jezelf als medewerker van taken, berichten of projecten
  • Pas de meldingen voor elk project aan in Mijn Instellingen
Opmerking iconOpmerking

Meldingen over verwijderde teams en verwijderde projecten kunnen niet worden uitgeschakeld omdat ze links bevatten waarmee je ze kunt herstellen.

Meldingen filteren:

Ga naar Inbox, waar je meldingen kunt filteren op:

  • Toegewezen aan mij
  • @Vermeld
  • Toegewezen door mij
  • Alleen ongelezen
Opmerking iconOpmerking

Bekijk hoe anderen e-mailmeldingen van Asana beheren in het forum.

Korrelige instellingen voor e-mailmeldingen

Met gedetailleerde instellingen voor e-mailmeldingen kunnen Asana-gebruikers de soorten e-mailmeldingen die ze ontvangen aanpassen aan hun persoonlijke voorkeuren en hun workflowbehoeften.

Schakel de relevante e-mailmeldingen in of uit met behulp van het selectievakje naast de beschrijving van de melding.

Granular email notification settings

Dagelijks overzicht

Wij sturen u een duidelijke dagelijkse update (maandag tot en met vrijdag, niet in het weekend) over waar u zich die dag op moet focussen in Asana. Deze e-mail zal één of alle van de drie toepasselijke secties bevatten:

Taken die binnenkort vervallen: Dit zijn taken die aan jou zijn toegewezen en binnen de komende 5 dagen vervallen.

Recent toegewezen taken: Deze sectie toont taken die recent aan u zijn toegewezen, ongeacht of de taak een vervaldatum heeft of niet.

Taken die u aan anderen hebt toegewezen: Deze sectie toont taken die u recent aan anderen hebt toegewezen, ongeacht of de taak een vervaldatum heeft of niet.

Opmerking iconOpmerking

Vervallen taken verschijnen niet in de dagelijkse samenvattingse-mails.

Opmerking iconOpmerking

Als je geen taken in een van deze categorieën hebt, verschijnt deze sectie niet in de e-mail.

Updates van activiteit

Daily Summary

U ontvangt een e-mailmelding voor de volgende activiteiten:

  • Een taak aan jou is toegewezen
  • Een taak is niet aan u toegewezen
  • De vervaldatum van een aan jou toegewezen taak is gewijzigd
  • Er nieuwe bestanden toegevoegd zijn aan een taak waaraan je een medewerker bent
  • Een taak waar je een medewerker van bent heeft nieuwe reacties
  • Een taak waarvan je medewerker bent gemarkeerd is als voltooid
  • Een taak waar je een medewerker van bent krijgt een like
  • Iemand vindt uw reactie leuk
  • Iemand vindt uw bijlage leuk
  • Iemand vindt uw taakvoltooiing leuk
  • Een bericht is gestart in een team of project waar je lid van bent
  • Een reactie is gepost in een bericht dat je volgt
  • Een project waarvan je lid bent heeft nieuwe taken
  • Er is een nieuwe statusupdate voor een project waar je lid van bent
  • De status van een taak waarop u wacht, is gewijzigd.
  • Een taak wordt van een kolom naar een andere verplaatst in een bordenweergaveproject
  • Je hebt een taak toegewezen gekregen om goed te keuren
activity tasks 1
activity tasks 2
approval requested
Opmerking iconOpmerking

Activiteitenmeldingen worden alleen verzonden voor acties en wijzigingen van anderen. U ontvangt geen melding voor acties die u zelf uitvoert.

Meld je als medewerker aan of verwijder jezelf als medewerker van taken en berichten om inboxmeldingen te ontvangen of te stoppen.

Inbox-meldingen worden automatisch gegenereerd als je taken afrondt en actie onderneemt.

Meldingen beantwoorden

Beantwoord een e-mailmelding om het volgende te doen:

  • De taak als voltooid markeren - beantwoord de e-mail en typ Voltooid of Gereed als eerste woord van uw bericht
  • Op de taak te reageren - beantwoord de e-mail
  • De taak aan een teamgenoot toe te wijzen - beantwoord de e-mail en voeg het e-mailadres van uw teamgenoot toe aan het veld Aan:
  • Een teamgenoot als medewerker aan de taak toe te voegen - beantwoord de e-mail en voeg het e-mailadres van je teamgenoot toe aan het veld CC:

Deze tips vind je onderaan je e-mailmeldingen.

Opmerking iconOpmerking

Sla het antwoordadres niet op in uw lijst met contactpersonen. Het verandert.

Wekelijks rapport

Wekelijkse rapport-e-mails zijn beschikbaar op Asana Advanced-, Enterprise- en Enterprise+ -niveaus, evenals legacy-niveaus Business en Legacy Enterprise.

 

We sturen u een keer per week een e-mail met projectstatusupdates in uw portfolio's.

Opmerking iconOpmerking

U ontvangt maximaal 20 e-mails met wekelijkse rapporten per week.

Vervallen taakoverzicht

Wanneer u taken hebt die hun vervaldatum hebben overschreden, ontvangt u een wekelijkse herinnering voor achterstallige taken in uw inbox. Deze herinneringen worden wekelijks verzonden.

Batch-updates

Als u meerdere meldingen binnen een uur ontvangt, zal Asana ze samenvoegen in een enkele e-mail. Kritieke meldingen zoals taaktoewijzingen worden altijd individueel verzonden, maar updates over nieuwe taken die zijn gemaakt of voltooid, worden als één batch worden verzonden.

batch emails

We wachten 30 seconden voordat we e-mailmeldingen verzenden (d.w.z. e-mailmeldingen over verhalen die niet als een batch kunnen worden verzonden).

Opmerking iconOpmerking

De drempel van 30 seconden voor het ontvangen van e-mailmeldingen geldt alleen voor kritieke meldingen. Een taak die aan u wordt toegewezen is bijvoorbeeld een kritieke melding. Voor minder belangrijke meldingen is de wachttijd 60 minuten.

Als u die meldingen binnen de interval van 30 seconden archiveert, zullen we deze e-mails tegenhouden.

Batch-patronen

Verschillende soorten meldingen hebben verschillend batch-gedrag.

Opmerking iconOpmerking

Gebatcht betekent dat meldingen in een enkele e-mail worden verzameld om rommel te voorkomen en niet-gebatcht betekent dat meldingen voor elke individuele update afzonderlijk worden verzonden.

Wat wordt gebatcht:

  • Meldingen over toewijzingen gebatcht voor de vorige verantwoordelijke (maar niet de huidige verantwoordelijke die een kritische melding ontvangt)
  • Meldingen over taakvoltooiingen worden gebatcht (behalve als de taak die werd voltooid een mijlpaal was)

Wat wordt niet gebatcht:

  • Aangepaste velden die zijn gewijzigd (indien ingeschakeld) worden niet gebatcht
  • Reacties worden niet gebatcht
  • 'X voltooide de laatste taak waar u op wachtte' meldingen worden niet gebatcht
  • Meldingen over bestanden worden niet gebatcht

E-mailmeldingen voor projecten

Asana-gebruikers ontvangen e-mailmeldingen wanneer er reacties of @vermeldingen worden geplaatst bij een taak waaraan ze meewerken.

Alle leden van dat project moeten e-mailberichten ontvangen wanneer reacties of @vermeldingen worden gemaakt.

Om alle projectleden e-mailmeldingen te laten ontvangen, moet u ervoor zorgen dat in het project waar zij uit werken alle vakjes voor de ledenmeldingen aangevinkt zijn in de ledeninstellingen.

Maar als het project een andere projecteigenaar krijgt, of er een verzoek tot lidmaatschap wordt ingediend, dan ontvangen projectleden alleen meldingen van aangepaste velden als ze aan een taak meewerken, of een taak volgen waarvan de veldwaarde veranderd is.

Opmerking iconOpmerking

Bevalt het wat je ziet? Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode. Probeer het gratis.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
E-mailmeldingen