Loading

Ämnen

Finns tillgängliga med nivåerna Asana Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+, och även de tidigare abonnemangen Premium, Business och tidigare Enterprise. Vissa funktioner i formulären, t.ex. förgrening, anpassning av sidhuvud, flera formulär per projekt och anpassning av bekräftelsemeddelanden, är endast tillgängliga för abonnemangen Advanced, Enterprise och Enterprise+, samt för de tidigare abonnemangen Business och Legacy Enterprise.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Formulären standardiserar hur ni kickar igång jobb inom teamet, samlar in nödvändig information och ser till att inget arbete glöms bort. Ni kan använda formulär med interna och externa team för att samla in och förena information, minimera krångel och slippa kommunikation fram och tillbaka.

Utforska allt som Asana-formulär har att erbjuda. Påbörja en kostnadsfri Asana Advanced-provperiod i dag.

Relaterade artiklar

Så här skapar man ett formulär

Formulär är en del av Asana-projekt. När någon fyller i formuläret blir det inlämnade formuläret en ny uppgift i det projekt som det är kopplat till.

 
reactivation2 (1).png
Så här skapar du ett formulär:
  1. Öppna ett projekt och gå till menyn Anpassa.
  2. Gå till Lägg till och klicka på Formulär. Härifrån kan du anpassa innehållet i ditt formulär.
  3. Klicka på Publicera.

How to create a form.png

I fliken Formulär kan du skapa, redigera och dela formulär. Formuläret kommer att ha samma namn som projektet det är kopplat till, men du kan döpa om formuläret och lägga till en beskrivning för att ge anvisningar eller information till den som har skickat in formuläret.

Formulären har två standardfrågor, namn och e-postadress, så att du alltid får kontaktuppgifterna till den som skickar in en förfrågan. Du kan välja att ta bort de här frågorna när du skapar ditt formulär.

Anteckning iconAnteckning

Om du tar bort frågan om e-postadress innebär det att personen som skickar in ett formulär inte får någon e-postbekräftelse.

Lägga till rubriker i dina formulär

Lägg till rubriker i dina formulär för att organisera dina frågor i avsnitt.

headers
Så här lägger du till en rubrik:
  1. Klicka på fliken Formulärinnehåll.
  2. Rulla ned till avsnittet Innehåll och klicka på Rubrik.
  3. Dra och släpp din rubrik där du vill placera den

Du kan även hålla muspekaren över ditt formulär och klicka på + Lägg till en rubrik.

Widgeten Formulär på startsidan

Du kan komma åt formulär direkt från startsidan med hjälp av formulär-widgeten.

Forms in the Home page

  1. Widgeten visar dina senaste formulär och favoritformulär, och du kan skapa ett nytt formulär direkt från widgeten med knappen + Lägg till nytt.
  2. Lägg till widgetar till din startsida genom att klicka på knappen Anpassa i det övre högra hörnet.

Lägg till den som skickar in formuläret som medarbetare

Involvera den som lämnat in formuläret i din organisation genom att automatiskt lägga till personen som medarbetare på den uppgift som skapats av deras inlämnade formulär. Aktivera eller inaktivera inställningen på fliken Inställningar.

add submitters in my organization as form collaborators toggle.png

Formulärförgrening

Tillgängligt med abonnemangen Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ och med de tidigare abonnemangen Business och Legacy Enterprise.

Med formulärförgreningar kan du skapa uppföljningsfrågor som är kopplade till vissa svar på frågor med ett eller flera alternativ.

Svep över och tryck på ikonen Lägg till förgrening.
adding a branch in a form.png
 
Anteckning iconAnteckning

Du kan ha upp till fem nivåer av förgreningar inom förgreningar.

Formulärinställningar

I fliken Inställningar kan du:

  1. Välj ett avsnitt för uppgifter
  2. Välja ett fält för uppgiftstiteln
  3. Utse en standardmottagare för varje inlämnat formulär
  4. Kopiera alla svar till uppgiftsbeskrivningen
  5. Välj vem som kan få åtkomst till formuläret
  6. Lägga till ett anpassat bekräftelsemeddelande
  7. Inkludera en knapp så att de som lämnar in ett formulär enkelt kan fylla i ett till formulär.

Möjligheten att lägga till en standardmottagare och ett anpassat bekräftelsemeddelande är tillgänglig med abonnemangen Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ samt med de tidigare abonnemangen Business och Legacy Enterprise.

Lägga till bilagor i ett formulär

Lägg till en bilagefråga i ditt formulär, så att de som skickar in formuläret kan bifoga kreativa sammanfattningar, bilder, dokument, PDF-filer med mera. Alla bilagor i formuläret hamnar i den uppgift som skapas i motsvarande projekt efter inskickning av formuläret.

Om du vill lägga till en bilaga klickar du på ikonen Bilaga under frågelistan.

Attachments
attachment 2

När du har lagt till din fråga kan du:

  1. Ändra eller redigera frågans namn och lägga till en beskrivning av frågan
  2. Tillåta att flera bilagor läggs till
  3. Aktivera eller inaktivera fältet Obligatoriskt.

Förhandsgranska ett formulär

Du kan alltid förhandsgranska ett formulär medan du skapar det, för att se hur det kommer att se ut, genom att klicka på Visa formulär.

preview a form.png

 

Formulär som en mall

Asana-skapade projektmallar inbegriper formulär.

creative requests

Så här skapar man en formulärmall:

  1. Klicka på Kreativa förfrågningar i Välj en projektmall.
  2. Klicka på knappen Använd mall när du går till formulärmallen.

Från projektmallarna blir du omdirigerad till ett formulär för kreativa förfrågningar som samlar in alla kreativa förfrågningar och organiserar dem åt teamet.

view 2

När du väljer Använd mall kan du döpa om mallen och komma igång med det nya projektet i formulärmallen.

Du kan ange i vilket avsnitt formuläret ska visas i formulärinställningarna för mallar.

Anteckning iconAnteckning

Utforska community-tips för att skapa effektiva formulär.

Få åtkomst till formulär från projektets listvy

Formulär kan enkelt hanteras och skickas in via projektets listvy med hjälp av formulärikonen.

Så här får du åtkomst till formulär och använder dem i projektets listvy

  • Hitta formulärikonen: Du hittar formulärikonen i projektets listvy, intill projektnamnet eller uppgifterna. Med den här ikonen kan du komma åt och hantera formulär direkt i projektet.

  • Redigera formulär: Projektredigerare och -administratörer kan klicka på formulärikonen för att redigera formuläret och dess inställningar. Detta innefattar att lägga till eller ändra formulärfrågor och koppla formulärinlämningar till specifika avsnitt.

  • Skicka in formulär: Projektkommentatorer och läsare kan använda formulärikonen för att skicka in uppgifter via formuläret. De behöver inte redigeringsåtkomst för att använda den här funktionen.

Dirigering av uppgifter från formulär och avsnittstilldelning

När du skapar eller redigerar ett formulär kan du bestämma var de inlämnade uppgifterna ska hamna genom att koppla formulärinlämningarna till ett visst avsnitt i ditt projekt. 

  • Koppling av formulär till avsnitt jämfört med regler: Om du har en regel som automatiskt flyttar formulärinlämningar till ett visst avsnitt kommer den regeln inte att åsidosättas av inställningen för koppling av formulär.

  • Standardbeteende för avsnitt: Om du inte uttryckligen kopplar ett formulär till ett avsnitt kommer uppgifter som skickas in via formuläret automatiskt att hamna i det ”första avsnittet i projektet”. I de flesta fall är det här standardavsnittet, som vanligtvis visas i tavla- eller Gantt-vyer.

  • Ta bort standardavsnittet: Om du vill ta bort standardavsnittet från din listvy behöver du bara koppla formulärinlämningarna till ett visst avsnitt. När standardavsnittet har kopplats försvinner det från listvyn, vilket hjälper dig att hålla ordning på ditt projekt.

Anteckning iconAnteckning

Om en användare tar bort det avsnitt som formuläret är kopplat till kommer formuläret som standard att återgå till det första avsnittet i projektet.

Flera formulär per projekt

Tillgängligt med abonnemangen Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ och tidigare abonnemang Business och Legacy Enterprise.

Eftersom varje projekt har olika syfte och funktion är det viktigt att konsolidera olika typer av intag och information så att projekten används effektivt. Du kan skapa flera formulär per projekt för att stödja olika typer av jobbförfrågningar inom ett visst projekt. Att ha möjlighet att skapa flera formulär kan vara till hjälp för att effektivisera arbetsflöden och minimera de arbetsmoment som ofta kan öka användarens arbetsbelastning.

Anteckning iconAnteckning

Skicka in och hantera jobbförfrågningar på ett ställe. Kom igång med en kostnadsfri Asana Advanced-provperiod. Prova gratis

Kopiera ett formulär

Att kopiera formulär kan hjälpa till med att spara tid när du itererar intagningsprocessen.

duplicate form

Klicka på trepunktsikonen i det övre högra hörnet och välj Kopiera formulär för att kopiera ett formulär.

Choose where to duplicate a form.png

Där kan du välja ett projekt som det här formuläret ska kopieras till och klicka på Kopiera.

 
forms.gif
 
 

Du kan visa alla dina formulär i menyn Anpassa.

Anteckning iconAnteckning

Du kan ha högst 20 formulär i ett projekt.

När du kopierar ett projekt har du också möjlighet att kopiera ditt formulär. Markera helt enkelt kryssrutan formulär när du kopierar det valda projektet.

duplicate
Formulär dupliceras automatiskt via Asana-skapade mallar, anpassade mallar och API:et.

Kopiera en fråga i ett formulär

Klicka på + -ikonen för att kopiera en fråga. Därefter kan du redigera den kopierade frågan och dess förgreningar.

duplicate question

Rapportera missbruk i ett formulär

Om du vill rapportera missbruk i ett formulär klickar du på Rapportera missbruk. Asanas säkerhetsteam kommer att meddelas och sedan vidta åtgärder.

report abuse 1

Formulärbaserad kommunikation för personer som inte använder Asana

Formulärbaserad kommunikation, även kallad förfrågningsspårning, gör det möjligt för personer som inte använder Asana att svara på formulärinlämningar via e-post utan att behöva en Asana-licens. Besök vår dedikerade artikel för att ta reda på mer om e-postkommunikation med personer som skickar in formulär.

Vanliga frågor

Hur skapar jag ett formulär i Asana?

Gå till ett projekt, klicka på menyn Anpassa, välj Lägg till > Formulär, anpassa formulärets innehåll och klicka på Publicera för att göra det tillgängligt för inlämningar.

Kan jag lägga till filbilagor i ett Asana-formulär?

Ja, du kan lägga till en bilagefråga i ditt formulär som gör det möjligt för de som skickar in formuläret att bifoga kreativa sammanfattningar, bilder, dokument, PDF-filer och andra filer som kommer att bifogas till den genererade uppgiften.

Hur många formulär kan jag ha i ett enda projekt?

Du kan skapa upp till 20 formulär per projekt med abonnemangen Advanced, Enterprise och Enterprise+ (samt med de äldre abonnemangen Business och Legacy Enterprise).

Vad händer när någon skickar in ett Asana-formulär?

Det inlämnade formuläret blir en ny uppgift i det projekt som det är kopplat till, och den som skickar in formuläret får en e-postbekräftelse om att formuläret har skickats in, förutsatt att frågan om e-postadress har fyllts i.

 
Vill du lära dig mer? Upptäck alla funktionerna i Asana-formulär.
 
Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
Laddar
Så här skapar och använder du formulär | Asanas hjälpcenter