Ämnen

Sök och visa sökvyer

formulär

I den här artikeln

Skapa ett formulär
Lägga till den som skickar in formuläret som medarbetare
Formulärramverk
Formulärinställningar
Lägga till bilagor i ett formulär
Förhandsgranska ett formulär
Formulär som mall
Få åtkomst till formulär från projektets listvy
Flera formulär per projekt
Kopiera ett formulär
Formulärbaserad kommunikation för icke-Asana-användare

Tillgängligt i Asana-nivåerna Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+, samt tidigare nivåerna Premium, Business och Legacy Enterprise. Vissa funktioner i formulär, t.ex. ramverk, anpassning av sidhuvud, flera formulär per projekt och bekräftelsemeddelanden, är endast tillgängliga med nivåerna Advanced, Enterprise och Enterprise+ samt med de äldre abonnemangen Business och tidigare Enterprise.

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Formulären standardiserar hur ni kickar igång jobb inom teamet, samlar in nödvändig information och ser till att inget arbete glöms bort. Ni kan använda formulär med interna och externa team för att samla in och förena information, minimera krångel och slippa kommunikation fram och tillbaka.

Utforska allt som Asana-formulär har att erbjuda. Starta en kostnadsfri provperiod med Asana för avancerade användare i dag.

Relaterade artiklar

Skapa ett formulär

Formulär är en del av Asana-projekt. När någon fyller i formuläret blir det inlämnade formuläret en ny uppgift i det projekt som det är kopplat till.

Så här skapar du ett formulär:

Öppna ett projekt och gå till menyn Anpassa.
Gå till Lägg till och klicka på Formulär. Här kan du anpassa innehållet i formuläret.
Klicka på Publicera.

Från fliken formulär kan du skapa, redigera och dela formulär. Formuläret kommer att ha samma namn som projektet det är kopplat till, men du kan döpa om formuläret och lägga till en beskrivning för att ge anvisningar eller information till den som har skickat in formuläret.

Formulär har två standardfrågor, namn och e-postadress, så att du alltid får kontaktinformationen till den som begär arbetet. Du kan välja att ta bort de här frågorna när du skapar ditt formulär.

Anteckning

Om du tar bort frågan om e-postadress innebär det att personen som skickar in ett formulär inte får någon e-postbekräftelse.

Lägga till rubriker i dina formulär

Lägg till rubriker i dina formulär för att organisera dina frågor i avsnitt.

Så här lägger du till en rubrik:

Klicka på fliken Formulärets innehåll
Bläddra ner till avsnittet Innehåll och klicka på Rubrik
Dra och släpp din rubrik till den plats där du vill placera den

Du kan även hålla muspekaren över ditt formulär och klicka på + Lägg till en rubrik.

Du kan komma åt formulär direkt från startsidan med formulärwidgeten.

Widgeten visar dina senaste formulär och favoritformulär, och du kan skapa ett nytt formulär direkt från widgeten via knappen + Lägg till nytt.
Lägg till widgetar på din startsida genom att klicka på knappen Anpassa i det övre högra hörnet.

Lägga till den som skickar in formuläret som medarbetare

Involvera den som skickat in formuläret i din organisation genom att automatiskt lägga till personen som medarbetare på den uppgift som skapats av deras inlämnade formulär. Aktivera eller inaktivera inställningen i fliken Inställningar.

Formulärramverk

Tillgängligt i Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ samt tidigare nivåer Business och Legacy Enterprise.

Med formulärramverk kan du skapa uppföljningsfrågor som är kopplade till vissa svar på frågor med ett eller flera val.

Svep över och tryck på ikonen Lägg till ramverk.

Anteckning

Du kan ha upp till fem nivåer av ramverk inom ramverk.

Formulärinställningar

I fliken Inställningar kan du:

välja ett avsnitt för uppgifter
välja ett fält för uppgiftstiteln
utse en standardmottagare för varje inlämnat formulär
kopiera alla svar till uppgiftsbeskrivningen
välja vem som kan komma åt formuläret
lägga till ett anpassat bekräftelsemeddelande
inkludera en knapp så att de som skickar in ett formulär enkelt kan fylla i ett till formulär.

Möjligheten att lägga till en standardtilldelad person och ett anpassat bekräftelsemeddelande är tillgänglig i Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ nivåer, samt tidigare nivåer Business och Legacy Enterprise.

Lägga till bilagor i ett formulär

Lägg till en bilagefråga i formuläret, så att de som skickar in formuläret kan bifoga kreativa sammanfattningar, bilder, dokument, PDF-filer med mera. Alla bilagor i formuläret hamnar i den genererade uppgiften i motsvarande projekt efter inskickning.

Om du vill lägga till en bilaga klickar du på ikonen bilagor under frågelistan.

När du har lagt till din fråga kan du:

Ändra eller redigera frågans namn och lägg till en beskrivning av frågan.
Tillåt att flera bilagor läggs till.
Aktivera eller inaktivera fältet Obligatoriskt.

Förhandsgranska ett formulär

Du kan alltid förhandsgranska ett formulär medan du skapar det, för att se hur det kommer att se ut för dem som skickar in formuläret genom att klicka på Visa formulär.

Formulär som mall

Asana-skapade projektmallar inkluderar formulär.

Så här skapar man en formulärmall:

Från Välj en projektmall klickar du på Kreativa förfrågningar.
Klicka på knappen Använd mall när du går till formulärmallen.

Från projektmallarna blir du omdirigerad till ett formulär för kreativa förfrågningar som samlar in alla kreativa förfrågningar och organiserar dem åt teamet.

När du väljer Använd mall kan du döpa om mallen och komma igång med det nya projektet i formulärmallen.

Du kan ange i vilket avsnitt formuläret ska visas i formulärinställningen för mallar.

Anteckning

Utforska communitytips för att skapa effektiva formulär.

Få åtkomst till formulär från projektets listvy

Formulär kan enkelt hanteras och skickas in från projektets listvy med hjälp av formuläretikonen.

Så här får du åtkomst till och använder formulär i projektlistvyn

Hitta formuläret: Du kan hitta formuläret i projektets listvy, bredvid projektnamnet eller uppgifterna. Med den här ikonen kan du komma åt och hantera formulär direkt i projektet.
Redigera formulär: Projektredigerare och administratörer kan klicka på formuläret för att redigera formuläret och dess inställningar. Detta inkluderar att lägga till eller ändra formulärfrågor och mappa formulärinlämningar till specifika avsnitt.
Skicka in formulär: Projektkommentatorer och läsare kan använda formuläret för att skicka in uppgifter via formuläret. De behöver inte ha redigeringsåtkomst för att använda den här funktionen.

Dirigering av formulär och avsnittsmappning

När du skapar eller redigerar ett formulär kan du bestämma var de inskickade uppgifterna ska hamna genom att mappa formulärinlämningarna till ett visst avsnitt i projektet.

Mappning av formulär till avsnitt eller regler: Om du har en regel som automatiskt flyttar inskickade formulär till ett visst avsnitt kommer den här regeln inte att åsidosättas av inställningen för formulärmappning.
Standardavsnitt: Om du inte uttryckligen kopplar ett formulär till ett avsnitt kommer uppgifter som skickas in via formuläret automatiskt att flyttas till det första avsnittet i projektet. I de flesta fall är det här standardavsnittet, som vanligtvis visas i tavel- eller Gantt-vyer.
Ta bort standardavsnittet: Om du vill ta bort standardavsnittet från din listvy kan du helt enkelt mappa formulärinlämningarna till ett visst avsnitt. När det har gjorts försvinner standardavsnittet från listvyn, vilket hjälper till att hålla ordning på ditt projekt.

Anteckning

Om en användare tar bort avsnittet som formuläret är mappat till, kommer formuläret att återgå till det första avsnittet i projektet

Flera formulär per projekt

Tillgängligt i Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ nivåer, samt tidigare nivåer Business och tidigare Enterprise.

Eftersom varje projekt har olika syfte och funktion är det viktigt att konsolidera olika typer av intag och information så att projekten används effektivt. Du kan skapa flera formulär per projekt för att stödja olika typer av jobbförfrågningar inom ett visst projekt. Att ha möjlighet att skapa flera formulär kan vara till hjälp för att effektivisera arbetsflöden och minimera de arbetsmoment som ofta kan öka användarens arbetsbelastning.

Anteckning

Skicka in och hantera jobbförfrågningar på ett ställe. Kom igång med en kostnadsfri provperiod med Asana för avancerade användare. Prova gratis

Kopiera ett formulär

Att kopiera formulär kan hjälpa till med att spara tid när du itererar intagningsprocessen.

Klicka på trepunktsikonen i det övre högra hörnet och välj Kopiera formulär för att kopiera ett formulär.

Här kan du välja ett projekt som det här formuläret ska kopieras till och klicka på Kopiera.

Du kan visa alla dina formulär i menyn Anpassa.

Anteckning

Du kan ha högst 20 formulär i ett projekt.

När du kopierar ett projekt har du också möjlighet att kopiera ditt formulär. Markera helt enkelt kryssrutan Formulär när du kopierar det valda projektet.

Formulär dupliceras automatiskt via Asana-skapade mallar, anpassade mallar och API:et.

Kopiera en fråga i ett formulär

Klicka på +-ikonen för att kopiera en fråga. Därefter kan du redigera den kopierade frågan och dess ramverk.

Om du vill rapportera missbruk i ett formulär klickar du på Rapportera missbruk. Asanas säkerhetsteam kommer att meddelas och sedan vidta åtgärder.

Formulärbaserad kommunikation för icke-Asana-användare

Formulärbaserad kommunikation, även kallad förfrågningsspårning, gör det möjligt för personer som inte är Asana-användare att svara på formulärinlämningar via e-post utan att behöva en Asana-licens. Besök vår dedikerade artikel för att lära dig mer om e-postkommunikation med formulärinlämnare.

Vill du lära dig mer? Upptäck alla funktionerna i Asana-formulär.

Anteckning
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.

PLATTFORM

KAPACITETER

ASANA AI

ALLA ABONNEMANG

Företagstyp

Team

Branscher

Användningsfall

LÄRA SIG

SUPPORT

TJÄNSTER

Ämnen

Ämnen