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수식 사용자 지정 필드

이 기사에서는

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
AdvancedEnterpriseEnterprise+그리고 기존 Premium비즈니스Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

Asana Advanced, Enterprise 및 Enterprise+ 플랜, 레거시 플랜 비즈니스 및 Legacy Enterprise.

자세한 내용은 요금 페이지를 참조하세요.

수식 사용자 지정 필드를 사용하면 Asana에서 직접 계산을 수행하여 데이터를 더 쉽게 관리하고 생산성을 크게 향상할 수 있습니다.

관련 기사

수식 사용자 지정 필드를 사용할 수 있는 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

예시수식
작업 수용량 관리작업량 = [주 수] * [할당]
완료까지 남은 시간[완료된 시간] – [생성일]
마감된 시간/금액[완료된 일시] – [마감일]
청구[시간당 금액] * [총 시간]
예상 시간([마감일] – [시작일]) * [주당 시간]
소진율([시작 잔액] – [종료 잔액]) / [개월 수]
우선순위 지정([가중치] * [입력]) + ([가중치] * [입력])

이러한 새 수식 사용자 지정 필드를 도메인의 전역 사용자 지정 필드 라이브러리에 추가할 수 있습니다.

함수

함수정의구문예시사용 가능

추가

두 개의 값 추가

Add(value1, value2)

([값], 숫자) 더하기

[value1] + [value2]

[value] + 숫자

더하기([BudgetA], [BudgetB])

Add([Subtotal], 3)

[BudgetA] + [BudgetB]

[Subtotal] + 3

기본
뺄셈두 값을 뺄셈

Subtract(value1, value2)

[value1]-[value2]

Subtract(예산, 지출)

Subtract(마감일, 시작일)

[Budget] - [Spend]

[마감일] - [시작일]

기본
곱하기두 값을 곱하기

Multiply(value1, value2)

[값1] x [값2]

Multiply(시간, 요율)

[시간] * [비율]

기본
나누기두 값을 나눕니다.

Divide(value1, value2)

[값1] / [값2]

나누기(나머지, 총계)

[남은 값] / [전체 값]

기본
DateAdd날짜에 일 추가DateAdd(date, number)DateAdd([마감일], 3)고급
DateSubtract날짜에서 일 수를 빼기DateSubtract(date, number)DateSubtract([마감일], 3)고급
롤업새 필드에 모든 하위 작업을 합산합니다.
주요 작업 값을 포함하려면 첫 번째 예시와 같이 필드를 다시 추가하세요.

롤업(value1)

롤업(#Field1) + (#Field1)

롤업(#Field1)

고급

 

입력

입력은 계산을 수행하거나 동적 내용을 생성하기 위해 수식 내에서 참조할 수 있는 다양한 데이터 형식입니다. 사용 가능한 대부분의 입력은 프로젝트 또는 포트폴리오에 존재하는 필드입니다.

필드

  • 프로젝트 또는 포트폴리오에 추가된 날짜 및 숫자 사용자 지정 필드를 수식에 대한 입력으로 사용할 수 있습니다.
  • 다음과 같은 수식에도 메타데이터 또는 특성 필드를 사용할 수 있습니다.
    • 마감일: 작업 마감일을 수식에 포함하여 마감일을 기준으로 동적으로 계산할 수 있습니다.
    • 시작일: 작업의 시작일을 수식에 포함할 수 있습니다.
    • 생성일: 수식 내에서 작업의 생성일을 참조할 수 있습니다.
    • 완료일: 수식 내에서 작업 완료일을 참조할 수 있습니다.
메모 icon메모

수식에서 사용되는 이러한 필드는 항상 UTC 타임스탬프입니다.

오늘 입력

“Today” 입력을 사용하면 수식에서 현재 날짜를 참조할 수 있습니다. 이는 날짜 기반 계산을 생성하고 프로젝트 타임라인을 자동으로 업데이트하는 데 특히 유용합니다.

  • \"오늘\" 수식은 오늘 날짜의 자정 타임스탬프입니다.
  • 시간대 고려 사항: 날짜 계산은 수식을 만들거나 마지막으로 편집한 사람의 시간대에 영향을 받습니다. 이는 Asana에서 규칙에서 시간대를 처리하는 방법과 유사합니다.
  • 동적 새로 고침: "Today" 수식의 값은 사용자가 수식이 적용되는 프로젝트를 보거나 로드할 때 새로 고쳐집니다. 이를 통해 날짜를 현재 상태로 유지합니다.

기본 수식 사용자 지정 필드 추가

더하기, 빼기, 곱하기, 나누기 연산자를 활용하여 Asana 내에서 다양한 계산을 수행하고 업무에 대한 강력한 인사이트를 수집할 수 있습니다. 예산 생성, 영업 실적 분석, 작업 수용량 계산 등 다양한 시나리오에서 이러한 수식을 사용하여 수치 데이터를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

adding basic cf

수식 사용자 지정 필드를 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. 사용자 지정 메뉴에서 수식 사용자 지정 필드를 추가하거나 열 헤더에서 +필드 추가를 클릭하여 수식 사용자 지정 필드를 추가할 수 있습니다.
  2. 필드 유형으로 수식을 선택합니다.
  3. 수식 작성기에서 기존의 숫자 사용자 지정 필드를 사용할 수 있습니다.
  4. 더하기, 빼기, 곱하기 또는 나누기 중에서 선택합니다.
  5. 필드 생성을 클릭합니다.
example

여기서 이벤트 매니저는 리소스를 비교하려고 했습니다. 이를 위해 예산과 지출 금액의 차이를 계산하여 차이 수식 사용자 지정 필드를 생성했습니다. 수식 작성기에서 사용한 수식은 Budget - Spend였습니다.

수식 사용자 지정 필드를 사용할 수 있는 또 다른 예는 팀의 작업 수용량을 계산하는 경우입니다.

customfieldtime3.gif

여기서 이벤트 매니저는 각 작업의 예상 시간과 실제 시간의 차이를 계산하여 예상 시간보다 더 걸리거나 덜 걸리는 작업을 확인했습니다. 수식 작성기에서 사용한 수식은 예상 시간 - 실제 시간이었습니다.

수식 사용자 지정 필드를 사용할 수 있는 다른 예는 다음과 같습니다.

  • 작업 수용량 관리: 주 횟수 x 할당량 = 작업량
  • 완료 시간: 완료된 시간 - 생성된 시간
  • 마감일이 지난 시간/금액: 완료된 시간 - 마감일
  • 청구: 시간당 금액 x 총시간(인당)
메모 icon메모

이러한 새 수식 사용자 지정 필드를 도메인의 전역 사용자 지정 필드 라이브러리에 추가할 수 있습니다.

고급 수식 사용자 지정 필드 추가

고급 수식 사용자 지정 필드를 사용하면 둘 이상의 연산자로 더 복잡한 수식을 생성할 수 있습니다.

advancedcfeffort2.gif

고급 수식 사용자 지정 필드를 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. 사용자 지정 메뉴에서 수식 사용자 지정 필드를 추가하거나 열 헤더에서 +필드 추가를 클릭하여 수식 사용자 지정 필드를 추가합니다.
  2. 필드 유형으로 수식을 선택합니다.
  3. 수식 작성기에서 고급 모드로 전환을 클릭합니다.
  4. 여기에서 함수 또는 필드를 직접 입력하기 시작하거나 함수 및 필드 메뉴에서 선택할 수 있습니다.

수식 연결

수식 연결을 통해 기존 수식 사용자 지정 필드를 현재 생성 중인 다른 수식에 대한 입력으로 사용할 수 있습니다.

예를 들어, Budget Remaining을 계산하는 기존 수식이 있는 경우 이 값을 사용하여 다른 수식을 작성할 수 있습니다(즉, 예: Burn Rate = Budget Remaining / Total Budget).

혼합 필드 유형.png

오류 메시지 및 제한

더 복잡한 수식을 작성할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

  • 두 필드 모두 동일한 유형이어야 합니다. 숫자 기반 수식을 사용하는 경우 다른 입력값도 숫자 기반이어야 합니다.
  • 날짜 필드는 빼기만 가능합니다.
  • 기존 수식 사용자 지정 필드는 최대 10개까지 새 수식에 대한 입력으로 사용할 수 있습니다.
  • 도메인과 전역적으로 공유되는 수식 사용자 지정 필드는 다른 공유 수식 사용자 지정 필드만 입력으로 사용할 수 있습니다. 전역 수식 사용자 지정 필드를 추가하면 수식 입력 필드도 프로젝트에 추가된다는 점에 유념하세요(단일 프로젝트에 최대 100개의 사용자 지정 필드를 포함할 수 있음).
  • 다른 수식을 포함하는 수식은 그 자체에 의존할 수 없습니다. 예를 들어, 수식 C = (수식 A) + (수식 B)인 경우 수식 C를 수식 A 또는 B에 대한 입력으로 사용할 수 없습니다.

새 수식을 생성할 경우 최대 2개의 수식 계층을 생성할 수 있습니다.

  • 유효: 수식 1 = 사용자 지정 필드 A + 사용자 지정 필드 B
  • 유효: 수식 2 = 수식 1/사용자 지정 필드 C(첫 번째 계층)
  • 유효: 수식 3 = 수식 2 * 수식 1(두 번째 계층)
  • 불가능: 수식 4 = 수식 3 * 수식 1

숫자 사용자 지정 필드 정렬

수식 사용자 지정 필드를 오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

sorting

정렬 방법:

  1. 정렬을 클릭합니다
  2. 정렬하고 싶은 기준에 따라 사용자 지정 필드를 선택합니다
  3. 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다
  4. 적용을 클릭합니다
  5. 사용자 지정 필드 옆에 있는 드롭다운을 클릭하여 정렬할 수도 있습니다

보고서에 수식 사용자 지정 필드 사용하기

차트를 생성할 때 수식 사용자 지정 필드를 사용하여 데이터를 시각화할 수 있습니다.

수식 보고서 작성하기

수식 사용자 지정 필드를 사용하여 차트를 생성하는 방법:

  1. 대시보드 탭으로 이동합니다.
  2. +차트 추가를 클릭합니다.
  3. Y축에서 수식 사용자 지정 필드를 선택합니다.
  4. 생성을 클릭합니다.
메모 icon메모

보고서 도움말 센터에서 차트를 생성하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

워크로드에서 수식 사용자 지정 필드를 작업량으로 사용하기

수식 사용자 지정 필드는 작업량을 생성할 때 전체 또는 포트폴리오 워크로드로 사용할 수 있습니다.

워크로드의 작업량

예를 들어, 여기에서는 수식 사용자 지정 필드 작업 수용량을 팀의 작업량으로 사용하고 있습니다.

포트폴리오에서 수식 사용하기

포트폴리오를 사용하면 여러 프로젝트를 감독하고 조직의 이니셔티브를 종합적으로 파악할 수 있습니다. 수식 사용자 지정 필드를 포트폴리오에 통합하면 계산을 수행하고, 주요 지표를 추적하고, 다양한 프로젝트에 대한 인사이트를 생성할 수 있습니다. 수식 사용자 지정 필드를 사용하면 의사 결정을 강화하고, 리소스 할당을 최적화하고, 포트폴리오에 대한 전체적인 이해를 얻을 수 있습니다.

+ 버튼 또는 사용자 지정 메뉴를 통해 기본 또는 고급 수식 사용자 지정 필드를 포트폴리오에 추가하세요.

번들에서 수식 사용하기

Bundles는 프로세스를 표준화하고 여러 프로젝트에 걸쳐 일관성을 보장하기 위한 강력한 도구입니다. 번들 내에 수식 사용자 지정 필드를 통합하면 계산을 수행하고 표준화된 프로세스에 고유한 주요 지표를 추적할 수 있습니다.

번들 수식 cf.gif

번들에 전역 수식을 추가하는 방법:

  1. 사용자 지정 메뉴에서 번들로 이동합니다
  2. 편집할 번들을 선택합니다
  3. 편집을 클릭합니다
  4. 필드로 스크롤을 내린 다음 +사용자 지정 필드 추가를 클릭합니다
  5. 여기에서 새 수식 사용자 지정 필드를 생성하거나 라이브러리에서 기존의 전역 수식 사용자 지정 필드를 선택할 수 있습니다
  6. 계속을 클릭한 다음 변경 사항 적용을 클릭합니다

형식 지정

수식 사용자 지정 필드는 숫자 사용자 지정 필드와 동일한 서식을 지원합니다. 이를 통해 계산 결과를 적절한 단위와 형식으로 표시할 수 있습니다.

형식 지정

수식 필드를 생성하거나 편집할 때 서식 지정을 클릭하여 원하는 서식과 소수점 이하 자릿수를 선택하세요.

이미지

Note icon메모

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