Loading
Producten
AI Platform
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Subsidies bijhouden in Asana

In dit artikel

Wie kan deze functie gebruiken?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesslegacy Enterprise

Ga naar onze pagina met prijzen voor meer informatie.

Het bijhouden van subsidies binnen non-profitorganisaties omvat het beheren van het complexe proces van het aanvragen, verkrijgen, beheren en rapporteren van subsidies. Het doel is om de hele subsidielevenscyclus te stroomlijnen, van het ontdekken van subsidiemogelijkheden tot het indienen van aanvragen en het beheren van de naleving na de toekenning. Dit artikel helpt je bij het instellen en beheren van je subsidietrackingsysteem.

Je systeem voor het bijhouden van subsidies instellen

Grant tracking project

  1. Gebruik het sjabloon voor het bijhouden van subsidies uit de Asana-bibliotheek of maak een nieuw project vanaf nul of met behulp van de slimme projecten van Asana AI.

  2. Pas het project aan de unieke fasen van je organisatie aan, bijvoorbeeld door secties toe te voegen voor 'Ontdekking', 'Aanvraag ingediend', 'Toegekend' en 'Nalevingsbeoordeling'.

  3. Gebruik de tijdlijnweergave voor een visuele routekaart van alle actieve subsidies.

  4. Stel start- en vervaldatums in voor elke subsidieaanvraagfase. Gebruik afhankelijkheden om ervoor te zorgen dat taken in de juiste volgorde worden uitgevoerd.

Nieuwe subsidiemogelijkheden vastleggen met formulieren

  1. Bouw een aangepast formulier om alle nodige details voor potentiële subsidies te verzamelen.

  2. Voeg vragen toe aan je formulier om essentiële subsidie-informatie te verzamelen, zoals de naam van de subsidie, het financieringsbedrag, de deadline voor de aanvraag en de vereiste documenten.

  3. Deel de formulierlink met je team of publiceer deze op de website van je non-profitorganisatie om kansen rechtstreeks in je Asana-project te laten indienen als nieuwe taken.

Subsidie-informatie organiseren en bijhouden met aangepaste velden

  1. Maak aangepaste velden voor belangrijke statistieken zoals 'Prioriteitsniveau', 'Financieringsbedrag' en 'Goedkeuringsstatus'.

  2. Met deze velden kun je binnen je project sorteren en filteren voor meer focus en beter beheer van de belangrijkste details.

  3. Gebruik het in kaart brengen van aangepaste velden om de antwoorden op je formuliervragen rechtstreeks te koppelen aan aangepaste velden binnen het project.

Monitoren van meerdere subsidies met portfolio's

  1. Maak een portfolio voor alle subsidiegerelateerde projecten.

  2. Voeg alle subsidieprojecten toe aan deze portfolio om een macro-overzicht van je subsidiepijplijn te verkrijgen.

  3. Monitor de voortgang, prioriteer effectief en houd belangrijke statistieken bij vanuit een gecentraliseerd dashboard.

  4. Gebruik je portfolio om de algehele voortgang, statusupdates, belangrijke statistieken en toewijzing van middelen bij te houden.

Subsidieworkflows automatiseren met regels en Asana AI

  1. Regels toevoegen aan je project om workflowsflows te automatiseren.

  2. Gebruik regels om:
     - Teamleden te informeren wanneer deadlines naderen
    - Taken tussen secties verplaatsen op basis van status
    - Herinneringen voor nalevingsvereisten te sturen

  3. Gebruik de Slimme regelmaker om complexe workflows te automatiseren en tijd te besparen met Asana AI.

De werkbelasting van het team beheren

  1. Toegang tot werkbelasting vanuit je portfolio of project. Met de werkbelastingfunctie kun je de middelen van het team beter in evenwicht houden.

  2. Monitor de teamcapaciteit en taakverdeling.

  3. Wijs taken opnieuw toe of plan ze opnieuw in om overbelasting te voorkomen.

  4. Gebruik Slimme samenvattingen om snel inzicht te krijgen in de projectstatus en de teamcapaciteit.

Rapportage en voortgangsupdates

  1. Maak dashboards om dingen bij te houden zoals de status van de subsidieaanvraag, aankomende deadlines, succespercentages en de totale verkregen financiering.

  2. Gebruik de rapportagetools van Asana om inzichten te genereren over je subsidiepijplijn, zodat je effectief alle kansen benut.

  3. Gebruik de slimme status om snelle updates over de voortgang van de subsidie te genereren en deel deze statusupdates regelmatig om belanghebbenden op de hoogte te houden.

Door deze stappen te implementeren, kan je organisatie een efficiënt, transparant en collaboratief systeem voor het bijhouden van subsidies maken in Asana. Deze gestructureerde aanpak helpt ervoor te zorgen dat er geen kansen worden gemist en dat deadlines consequent worden gehaald.

Extra middelen

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Subsidies bijhouden in Asana | Asana-helpcentrum