Loading
PLATAFORMA
CAPACIDADES
IA DE ASANA
TODOS LOS PLANES
Tipo de empresa
Equipos
Sectores
Casos de uso
APRENDER
ASISTENCIA
SERVICIOS
Centro de ayuda
search-icon

Temas

Cómo funciona Asana

En este artículo

Tanto si estás trabajando en una tarea sencilla como en un proyecto complejo, Asana facilita la colaboración, agiliza los flujos de trabajo y te ayuda a alcanzar tus objetivos. En este artículo, aprenderás qué se puede hacer con Asana y comprenderás cómo está estructurada Asana.

Comienza con una prueba gratuita de Asana hoy mismo.

¿Qué es Asana?

Asana es una plataforma de gestión del trabajo integral que ayuda a los Equipos a organizar, dar seguimiento y gestionar su trabajo de principio a fin. Ya sea que planifiques el lanzamiento de un producto, gestiones solicitudes de trabajo creativo o coordines reuniones del Equipo, Asana ofrece la claridad, la estructura y la automatización impulsada por IA que tu Equipo necesita para realizar su trabajo de la mejor manera.

¿Cómo está organizado Asana?

La estructura de Asana está diseñada para establecer una conexión fluida entre los usuarios y el trabajo del que son responsables. A continuación, se ofrece una descripción general de cómo se organiza Asana:

Cómo se organiza el trabajo

  1. Objetivos: Los objetivos son metas generales que representan las prioridades generales de una organización o de un Equipo. Se establecen en los Objetivos de Asana y ofrecen una dirección clara para el trabajo que se lleva a cabo.
  2. Portafolios: los portafolios son contenedores que agrupan proyectos relacionados entre sí. Ayudan a dar seguimiento al progreso hacia iniciativas u objetivos específicos.
  3. Proyectos: los proyectos sirven para organizar y gestionar el trabajo relacionado con una iniciativa específica. Los proyectos contienen tareas y subtareas, lo que permite dividir el trabajo en unidades manejables y facilita la colaboración.
  4. Tareas: las tareas son los elementos individuales de acción pendiente dentro de un proyecto. Tienen fechas de entrega y se pueden asignar a miembros específicos del Equipo.
  5. Subtareas: Las subtareas son unidades de trabajo más pequeñas dentro de una tarea, que a menudo se utilizan para dividir tareas más complejas en pasos manejables.

How Asana is organized 

Cómo se organizan las personas

  1. Las organizaciones funcionan en base al dominio de email compartido de tu empresa y conectan a todas las personas de la empresa que usen Asana.
  2. Los Equipos son grupos funcionales dentro de una organización que probablemente correspondan a departamentos, como los de Marketing o Ventas, o a grupos funcionales como, por ejemplo, “Oficina de Nueva York”.
  3. Los miembros son usuarios que tienen acceso total al espacio de trabajo u organización y a sus funciones.
  4. Los invitados tienen un acceso más limitado y, por lo general, se les invita a colaborar en proyectos o tareas específicos.

Todo comienza con una tarea

Crear una tarea puede ser una de las primeras cosas que hagas en Asana. Cuando creas una tarea, asignas un responsable, estableces una fecha de entrega y agregas colaboradores para que todos sepan qué se debe entregar y para cuándo. Cuando la tarea se finaliza, tanto tú como tus colaboradores reciben una notificación para que todos estén al tanto y en sintonía. Aprende a crear una tarea.

Mis tareas es tu punto central para gestionar las tareas que tienes asignadas. Puedes verificar el estado, las fechas de entrega, reorganizar y priorizar las tareas para asegurarte de que te estás centrando en el trabajo más importante. Explora Mis tareas.

Organiza las tareas en proyectos

Si tienes una iniciativa con varios flujos de trabajo y tareas, te recomendamos configurar un proyecto. Empieza por organizar tu trabajo en secciones, agrega hitos y, luego, realiza un seguimiento de tu trabajo en una de las múltiples vistas de proyecto que ofrece Asana: lista, calendario, diagrama de Gantt, tablero o cronograma. Aprende a crear proyectos.

Colaborar con tu Equipo

Una vez que hayas creado una tarea o un proyecto, puedes avanzar con el trabajo junto a tus compañeros de equipo. Asana te permite comunicarte sobre tus tareas y proyectos en un solo lugar, en tiempo real. Conoce estas funciones para la formación de equipos y asegúrate de que el trabajo se desarrolle sin problemas.

Comentarios: Cada tarea tiene una sección de comentarios en la que puedes hacer o responder preguntas. El historial de conversaciones de una tarea se recopila en un solo hilo que todos tus colaboradores pueden consultar. 

@menciones: Puedes @mencionar a compañeros de equipo en cualquier parte de una tarea. Se los agregará automáticamente como colaboradores y recibirán una notificación sobre tu comentario.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Asana?

Asana es una plataforma de gestión del trabajo que ayuda a los Equipos a organizar, dar seguimiento y gestionar su trabajo de principio a fin gracias a la automatización basada en IA.

¿Cómo se organiza el trabajo en Asana?

El trabajo en Asana sigue una jerarquía: los objetivos representan metas de alto nivel, los portafolios agrupan proyectos relacionados, los proyectos organizan las tareas para iniciativas específicas, y las tareas y subtareas dividen el trabajo concreto en unidades manejables.

¿Qué son las tareas en Asana?

Las tareas son acciones pendientes individuales que se pueden asignar a los miembros del equipo con fechas de entrega y, cuando se finalizan, todos los colaboradores reciben notificaciones para mantenerse alineados.

¿Cómo se colabora en tareas en Asana?

Puedes colaborar agregando comentarios a cualquier tarea y usando @menciones para notificar a tus compañeros de equipo, quienes se agregan automáticamente como colaboradores y reciben una notificación sobre tu comentario.

 

Recursos adicionales

 

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

Envía comentarios sobre la traducción.

Artículos relacionados

Cargando
Un resumen de cómo funciona Asana | Centro de ayuda de Asana