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Descubre cómo funciona Asana

En este artículo

Ya sea que trabajes en una tarea simple o en un proyecto complejo, Asana facilita la colaboración, agiliza los flujos de trabajo y te ayuda a alcanzar tus objetivos. En este artículo, aprenda qué es posible con Asana y comprenda cómo está estructurada.

Comienza con una prueba gratuita de Asana hoy.

Descubre qué es Asana.

Asana es una plataforma integral de gestión del trabajo que ayuda a los equipos a organizar, dar seguimiento y gestionar su trabajo de principio a fin. Ya sea que estés planificando el lanzamiento de un producto, gestionando solicitudes de trabajo creativo o coordinando reuniones de equipo, Asana ofrece la claridad, la estructura y la automatización impulsada por IA que tu equipo necesita para hacer su mejor trabajo.

Organice Asana

Diseñe la estructura de Asana para crear una conexión fluida entre los usuarios y el trabajo del que son responsables. Aquí tienes una descripción general de cómo se organiza Asana:

Organiza el trabajo

  1. Objetivos: Los objetivos son metas de alto nivel que representan las prioridades generales de una organización o equipo. Establezca objetivos en Asana para proporcionar una dirección clara para el trabajo. Portafolios: agrupe proyectos relacionados. Ayudan a dar seguimiento al progreso hacia iniciativas u objetivos específicos. – Finalmente, los proyectos organizan y gestionan el trabajo relacionado con una iniciativa específica. Los proyectos incluyen tareas y subtareas, lo que permite dividir el trabajo en unidades más pequeñas y facilitar la colaboración. Tareas: las tareas representan las acciones pendientes individuales dentro de un proyecto. Tienen fechas de entrega y se pueden asignar a miembros específicos del equipo. Subtareas: las subtareas son unidades de trabajo más pequeñas dentro de una tarea, a menudo utilizadas para dividir tareas más complejas en pasos más fáciles de gestionar.

    Cómo se organiza Asana

    Organiza a las personas

    1. Organizaciones se basan en el dominio de email compartido de tu empresa y conectan a todas las personas de tu empresa que usan Asana.
    2. Comience con una tarea

      Crea una tarea – es una de las primeras cosas que harás en Asana. Al crear una tarea, establece un responsable, una fecha de entrega y agrega colaboradores para que todos sepan qué deben entregar y para cuándo. Cuando finalices la tarea, tú y tus colaboradores recibirán una notificación para que todos estén al tanto y en sintonía. Aprende a crear una tarea.

      Mis tareas es el punto central para gestionar las tareas que se te asignaron. Verifica el estado, las fechas de entrega, reorganiza y prioriza para asegurarte de centrarte en el trabajo más crítico. Explora Mis tareas. Organiza las tareas en proyectos. Si tienes una iniciativa con varios flujos de trabajo y tareas, configura un proyecto. Comienza por organizar tu trabajo en secciones, agrega hitos y luego realiza un seguimiento de tu trabajo en una de las múltiples vistas de proyectos que ofrece Asana: lista, calendario, diagrama de Gantt, tablero o cronograma. Aprende a crear proyectos.

      Colabora con tu equipo

      Una vez que hayas creado una tarea o proyecto, avanza con el trabajo junto a tus compañeros de equipo. Asana te permite comunicarte sobre tus tareas y proyectos en un solo lugar, en tiempo real. Aprende estas funciones de formación de equipos para garantizar que el trabajo se realice sin problemas.

      Comentarios: Cada tarea tiene una sección de comentarios donde puedes hacer o responder preguntas. Registra el historial de conversaciones de una tarea en un solo hilo para que todos tus colaboradores puedan consultarlo.

      @menciones: @menciona a tus compañeros de equipo en cualquier parte de una tarea y se agregarán automáticamente como colaboradores y recibirán una notificación sobre tu comentario.

      Consulta recursos adicionales

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Este artículo se tradujo con IA.

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