Loading

Onderwerpen

Of je nu aan een eenvoudige taak of een complex project werkt, Asana maakt het gemakkelijk om samen te werken, workflows te stroomlijnen en je doelen te bereiken. In dit artikel leer je wat er mogelijk is met Asana en begrijp je hoe Asana is gestructureerd.

Begin vandaag nog met een gratis Asana-proefperiode.

Wat is Asana?

Asana is een uitgebreid werkbeheerplatform dat teams helpt hun werk van begin tot einde te organiseren, bij te houden en te beheren. Of je nu een productlancering plant, creatieve aanvragen beheert of teamvergaderingen coördineert, Asana biedt de helderheid, structuur en AI-aangedreven automatisering die je team nodig heeft om hun beste werk te leveren.

Hoe Asana is georganiseerd

Creëer met de structuur van Asana een naadloze verbinding tussen gebruikers en het werk waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Hier is een overzicht van hoe Asana is georganiseerd:

Organiseer het werk

  1. Doelen: Stel doelen op hoog niveau die de overkoepelende prioriteiten voor een organisatie of team vertegenwoordigen. Ze zijn ingesteld binnen Asana Doelen en bieden een duidelijke richting voor het werk dat wordt uitgevoerd. – Portfolio's: portfolio's zijn containers die gerelateerde projecten groeperen. Ze helpen de voortgang richting specifieke initiatieven of doelstellingen bij te houden. Organiseer en beheer werk met betrekking tot een specifiek initiatief. Projecten bevatten taken en subtaken, waardoor werk kan worden opgedeeld in beheersbare eenheden en samenwerking kan worden vergemakkelijkt. Taken: Taken vertegenwoordigen de individuele actiepunten binnen een project. Ze hebben vervaldatums en kunnen worden toegewezen aan specifieke teamleden. Subtaken: Subtaken zijn kleinere werkeenheden binnen een taak, vaak gebruikt om complexere taken op te splitsen in beheersbare stappen.

    Hoe Asana is georganiseerd

    Hoe mensen zijn georganiseerd

    1. Organisaties zijn gebaseerd op het gedeelde e-maildomein van je bedrijf en verbinden iedereen binnen je bedrijf die Asana gebruikt. wysiwyg-color-blue90">Teams zijn functionele groepen in een organisatie die waarschijnlijk overeenkomen met afdelingen, zoals Marketing of Verkoop, of functionele groepen zoals "NYC Office".
    2. Leden zijn gebruikers die volledige toegang hebben tot de Werkruimte of organisatie en de functies ervan. Gebruikers hebben beperkte toegang en worden vaak uitgenodigd om samen te werken aan specifieke projecten of taken.

      Begin alles met een taak

      Maak een taak aan – dit is waarschijnlijk een van de eerste dingen die je doet in Asana. Wanneer je een taak maakt, stel je een eigenaar en een vervaldatum in en voeg je medewerkers toe, zodat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Wanneer de taak is voltooid, worden jij en je medewerkers op de hoogte gebracht, zodat iedereen op de hoogte is en op dezelfde lijn zit. Leer een taak maken.

      Mijn taken is je centrale hub voor het beheren van de taken die aan je zijn toegewezen. Controleer de status, vervaldatums, herschik en prioriteer om ervoor te zorgen dat je je concentreert op het meest kritieke werk. Verken mijn taken.

      Organiseer taken in projecten

      Als je een initiatief hebt met meerdere werkstromen en taken, zet dan een project op. Begin met het organiseren van je werk in secties, voeg mijlpalen toe en volg je werk vervolgens in een van de meerdere projectweergaven die Asana biedt: lijst, agenda, Gantt-grafiek, bord of tijdlijn. Leer projecten te maken.

      Werk samen met je team

      Zodra je een taak of project hebt gemaakt, kun je met je teamgenoten vooruitgang boeken. Met Asana kun je op één plek en in realtime communiceren over je taken en projecten. Leer deze teambuildingfuncties om ervoor te zorgen dat het werk naadloos verloopt.

      Reacties: Elke taak heeft een reactiesectie waar je vragen kunt stellen of beantwoorden. De gespreksgeschiedenis voor een taak wordt vastgelegd in één thread waarnaar al je medewerkers kunnen verwijzen.

      @vermeldingen: @vermeld teamgenoten overal in een taak en ze worden automatisch toegevoegd als medewerker en op de hoogte gebracht van je reactie.

      Extra middelen

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Hoe Asana werkt