Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Hoe Asana werkt

In dit artikel

Of je nu aan een eenvoudige taak of aan een complex project werkt, Asana maakt het gemakkelijk om samen te werken, workflows te stroomlijnen en je doelen te bereiken. In dit artikel ontdekt u wat er mogelijk is met Asana en leert u de structuur van Asana kennen.

Ga vandaag nog aan de slag met een gratis Asana-proefperiode.

Wat is Asana?

Asana is een uitgebreid Werkbeheerplatform dat teams helpt hun werk van begin tot einde te organiseren, bij te houden en te beheren. Of je nu een productlancering plant, creatieve aanvragen beheert of teamvergaderingen coördineert, Asana biedt de helderheid, de structuur en de door AI aangedreven automatisering die je team nodig heeft om zijn beste werk te leveren.

Hoe Asana is georganiseerd

De structuur van Asana is ontworpen om een naadloze verbinding te creëren tussen gebruikers en het werk waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Hier is een overzicht van de structuur van Asana:

Hoe werk is georganiseerd

  1. Doelen: Doelen zijn overkoepelende doelstellingen die de algemene prioriteiten voor een organisatie of Team weerspiegelen. Ze worden vastgesteld binnen Asana Doelen en bieden een duidelijke richting voor het werk dat wordt gedaan.
  2. Portfolio's: Portfolio's zijn containers waarin gerelateerde projecten worden gegroepeerd. Ze helpen om de voortgang naar specifieke initiatieven of doelstellingen bij te houden.
  3. Projecten: Projecten organiseren en beheren werk dat gerelateerd is aan een specifiek initiatief. Projecten bevatten Taken en Subtaken, waardoor het werk kan worden opgedeeld in beheersbare eenheden en de samenwerking wordt vergemakkelijkt.
  4. Taken: Taken zijn de afzonderlijke actiepunten binnen een project. Ze hebben een Vervaldatum en kunnen aan specifieke Teamleden worden toegewezen.
  5. Subtaken: Subtaken zijn kleinere werkstukken binnen een Taak en worden vaak gebruikt om complexere taken op te splitsen in beheersbare stappen.

How Asana is organized 

Hoe personen zijn georganiseerd

  1. Organisaties zijn gebaseerd op het gedeelde e-maildomein van je bedrijf en verbinden iedereen in je bedrijf die Asana gebruikt.
  2. Teams zijn functionele groepen in een organisatie die meestal overeenkomen met Afdelingen, zoals Marketing of Verkoop, of functionele groepen zoals 'Kantoor Amsterdam'.
  3. Leden zijn gebruikers die volledige toegang hebben tot de Werkruimte of organisatie en de bijbehorende functies.
  4. Gasten hebben beperktere toegang en worden vaak uitgenodigd om samen te werken aan specifieke projecten of Taken.

Alles begint met een Taak

Het maken van een Taak is mogelijk een van de eerste dingen die u doet in Asana. Wanneer je een Taak maakt, stel je een eigenaar en een Vervaldatum in en voeg je Medewerkers toe, zodat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Wanneer de taak is voltooid, ontvangen jij en je medewerkers een melding, zodat iedereen op de hoogte is en op één lijn zit. Leren een Taak maken.

Mijn taken is je centrale hub voor het beheren van de taken die aan je zijn toegewezen. Je kunt de status en vervaldatums controleren, taken herschikken en prioriteiten stellen om ervoor te zorgen dat je je concentreert op het meest kritieke werk. Ontdek Mijn taken.

Taken organiseren in projecten

Als u een initiatief hebt met meerdere werkstromen en taken, kunt u het beste een project opzetten. Begin met het organiseren van je werk in Secties, voeg Mijlpalen toe en houd vervolgens je werk bij in een van de verschillende projectweergaven die Asana biedt: lijst, agenda, Gantt-grafiek, bord of tijdlijn. Leer hoe je projecten maakt.

Samenwerken met je Team

Zodra u een taak of project hebt aangemaakt, kunt u met uw teamgenoten vooruitgang in het werk boeken. Met Asana kunt u op één plaats en in realtime communiceren over uw Taken en projecten. Leer deze functies voor teambuilding kennen om ervoor te zorgen dat het werk soepel verloopt.

Opmerkingen: Elke Taak heeft een Sectie voor opmerkingen waar je vragen kunt stellen of beantwoorden. De gesprekshistorie voor een taak wordt vastgelegd in één enkele thread waar al je medewerkers naar kunnen verwijzen. 

@vermeldingen: Je kunt Teamgenoten overal in een Taak @vermelden. Ze worden dan automatisch toegevoegd als Medewerkers en ontvangen een melding over je reactie.

Veelgestelde vragen

Wat is Asana?

Asana is een Werkbeheerplatform dat teams helpt hun werk van begin tot einde te organiseren, bij te houden en te beheren met door AI-aangedreven automatisering.

Hoe wordt werk georganiseerd in Asana?

Werk in Asana volgt een hiërarchie: Doelen vertegenwoordigen overkoepelende doelstellingen, portfolio's groeperen gerelateerde projecten, projecten organiseren taken voor specifieke initiatieven, en Taken en Subtaken splitsen het daadwerkelijke werk op in beheersbare eenheden.

Wat zijn Taken in Asana?

Taken zijn individuele actiepunten die kunnen worden toegewezen aan teamleden met vervaldatums, en wanneer ze voltooid zijn, ontvangen alle Medewerkers meldingen om op één lijn te blijven.

Hoe werk je samen aan Taken in Asana?

Je kunt samenwerken door reacties aan een taak toe te voegen en @vermeldingen te gebruiken om teamgenoten op de hoogte te stellen. Deze teamgenoten worden automatisch toegevoegd als medewerkers en krijgen een melding over je reactie.

 

Extra middelen

 

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Een overzicht van hoe Asana werkt | Asana-helpcentrum