主題
- 表單自訂
- 任務範本
- 自訂欄位
- 公式自訂欄位
- Asana時間追蹤
- 綁定
- 相依性類型
- 表單
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 篩選及排序自訂欄位
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 手動觸發規則
- 請設定規則權限
- 將綁定套用至專案
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 管理專案範本儀表板
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自動變換依存任務的日期
- 自訂欄位類型和限制
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 核准
- 工作流程產生器
- 專案範本
- 任務相依性
- 規則中的條件和分支
- 規則
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- HubSpot 規則整合
- 規則整合和小工具
- Microsoft Teams與Asana整合
- Asana for Outlook附加元件
- Asana for Gmail 附加元件
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 整合 Asana for Tableau
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- Google 和 Asana
- Google表單與Asana
- GitHub與Asana整合
- 行事曆與Asana
- Google 日歷 + Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 使用 Vimeo 和 Asana
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 啟用 Asana 建立和 Microsoft 365 整合的權限
- Outlook行事曆與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana for Jira Cloud
- 來自Meta的Asana與工作空間
- Splunk + Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- 應用程式開發介面 (API)
- Claude 中的 Asana 應用程式
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Slack 與 Asana
- 使用 Asana for Adobe Creative Cloud
- Jira 資料中心
- Jira Data Center 常見問題
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 隱私與安全
- 帳戶
- 雙因素驗證
- 服務帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 資料維繫政策
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 多個帳戶和合併
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 權限管理附加元件
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 行動應用程式安全權限
- 瞭解使用者角色權限
- 應用程式管理和整合
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- 系統管理員安全控制項
- Asana日本資料中心
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 如何分離 Asana 帳戶
- Asana 的資料落地
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 存取和權限
Asana帳戶是免費的，且已綁定至個別使用者。 他們授予共用工作空間和組織的存取權限，以便與其他Asana使用者協作。
透過單一Asana帳戶，您可以建立或加入多個工作空間和組織，與不同的Asana使用者羣組進行協作；您所屬的這些工作空間和組織都是各自獨立的實體，每個實體都有自己獨特的人員、專案和任務組合。
由於每個工作空間和組織都是各自獨立的實體，因此您的同事無法查看您所屬的其他工作空間或組織，您也無法查看您的同事可能所屬的其他工作空間和組織。 請瀏覽此處，進一步了解這些空間之間的差異。
相關文章：
組織指的是什麼？
組織會根據分享的公司電子郵件網域，將公司裡使用Asana的所有員工串聯在單一空間中。
在組織中，您和您的同事可以分成團隊，針對您的專案和 任務進行協作。
注意
如果您或您的公司沒有唯一的共用電子郵件網域，您可以在工作空間中進行協作。
您組織中的人員
組織中有不同類型的人員：組織成員、組織訪客和存取權受限的成員。 內部員工將是您組織的成員，外部貢獻者將是您組織中的訪客。
例如， michael@yourco.com是yourco.com組織的成員，而任何其他電子郵件地址（如@ gmail.com或@ anotherco.com ）的任何人都是yourco.com組織的訪客。
無法將組織成員轉換為訪客。 組織中的成員資格會根據人員的電子郵件地址自動決定。
組織成員
組織成員資格取決於與您的電子郵件地址關聯的網域。 若要成為組織成員，您必須擁有組織核準的電子郵件網域之一的電子郵件地址。
使用您組織核準的電子郵件網域之一註冊Asana的人員將自動成為您組織的成員。
組織成員可以：
- 建立新團隊
- 檢視可請求加入組織內的完整團隊清單
- 透過團隊設定檢視組織中其他成員和訪客的姓名和電子郵件地址。 付費組織的系統管理員也可以透過組織設定查看組織成員和訪客的完整清單。
- 存取已向組織公開的專案和 任務
已自動加入您組織的成員必須請求加入或受邀加入您的一個團隊，以便在您未明確設定為公開的專案和任務上與您協作。在此處瞭解詳情。
組織訪客
您的客戶、約聘人員、顧客或任何其他人，若其電子郵件地址並非位於組織核準的電子郵件網域(例如@ gmail.com或@ yahoo.com) ，您仍可與其合作。 這些人員將成為組織訪客。 訪客對您組織的存取權限是有限的，只能查看明確與其分享的內容。
組織訪客只能透過受邀加入團隊。 他們無法建立、檢視或提交加入任何其他團隊的請求。
組織訪客可分享自己具有存取權限的專案和任務，以便邀請其他訪客至您的組織。
識別成員和訪客
房客的姓名旁邊會顯示一個地球圖示。
有限存取權成員
每個團隊都有自己的成員和專案。 無法存取您團隊中所有專案的人員，會在團隊設定「成員」標籤頁中顯示為存取權受限的成員。 任何擁有加入或分享專案存取權限的人員皆可成為團隊中存取權限受限的成員。 存取權受限的成員可隨時查看團隊名稱及成員資格，以及自己被新加入的專案及任務，但無法查看團隊的訊息或其他專案。
存取權受限的會員會計入會員等級的席次分配中。
建立一個組織
在Asana中透過下列其中一種方式建立組織。 有些用戶需要聯絡我們尋求支援。
建立組織會影響Asana中每位使用與您公司電子郵件網域相符的電子郵件地址的人員。
搶先註冊您的公司
使用您的公司電子郵件地址註冊新的Asana帳戶，我們將自動為您建立一個組織。 此設定乃基於您的電子郵件網域。
在某些情況下，您可能會以此方式註冊，最終建立工作空間而不是組織，如果發生這種情況，您可以將工作空間轉換為組織。
建立其他組織
您可以從一個帳戶建立並加入多個組織。 若您有其他公司電子郵件地址，請新增電子郵件地址至您的帳戶，並按照這些步驟建立新組織。
每個組織必須與一個獨特的電子郵件網域關聯。 只有那些將您公司的電子郵件網域與其Asana帳戶關聯的人才能成為組織的成員。
新增或變更組織的電子郵件網域
如果您想為您的組織新增已核準的電子郵件網域(例如，如果您的公司要從acme.com切換到acmestaff.com) ，請按照此處所示，完成管理主控臺中列出的驗證步驟。
您將切換電子郵件網域後，請立即聯絡我們。 當您的新舊電子郵件網域同時啟用時，最容易進行變更。
系統管理主控臺
擁有付費訂閱的使用者可以存取系統管理主控臺進行訂閱變更、管理帳單、深入瞭解組織並管理成員。
升級您的組織，即可存取系統管理主控臺。在此了解詳情！
This article has been AI-translated.
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