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- Mi versión de prueba ha finalizado, ¿qué sucede con mis tareas, reglas y flujos de trabajo?
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- Cómo migrar tus flujos de trabajo cotidianos a Asana
- Elabora flujos de trabajo interdisciplinarios con Asana
- Cómo exportar todos los datos de las entradas de tiempo de Asana como CSV a través de la API
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- Integraciones de reglas para la productividad y la comunicación
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- Integraciones de reglas para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos
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- Consulta el historial de ejecución de reglas.
- Panel de control de gestión para campos globales
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- Plantillas de tareas
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- Reglas
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- Jira Data Center
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- Calendario de Google + Asana
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- Usa Formularios de Google y Asana
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- ServiceNow y Asana
- Activación de permisos para las Integraciones creadas por Asana y de Microsoft 365
- Integración de Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento de Asana para Outlook
- Slack y Asana
- Comienza a usar los objetivos de Asana
- Tipos y plantillas de objetivos
- Progreso, estado y cómo conectar el trabajo a los objetivos
- Mapa de estrategia de los objetivos
- Escribe objetivos magníficos gracias a la función Objetivos de Asana.
- Preguntas frecuentes sobre los objetivos de Asana
- Visualiza y filtra tus objetivos.
- Pondera los objetivos.
- El proceso de seguimiento de objetivos con Asana Goals
- Lidera el proceso de gestión de objetivos de tu organización con la función Objetivos de Asana.
- Mantén la privacidad y comparte los objetivos.
- Vistas del portafolio
- Mantén la privacidad y comparte el portafolio.
- Preguntas frecuentes sobre los portafolios
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- Cómo estructurar una indicación en AI Studio
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- AI Studio - Intervención humana
- Reglas de IA predefinidas de AI Studio
- Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
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- Introducción a Asana AI Studio
- Modelos de AI Studio
- Complemento de AI Studio y precios
- Acceso y permisos
- Configurar roles de Asana en Okta con SCIM
- Opciones de gestión de acceso y autenticación para planes de pago
- Cómo separar cuentas de Asana
- Control de acceso basado en roles (RBAC) con roles personalizados
- Centro de datos en Asana en la UE
- Gestión de claves para empresas (EKM)
- Autenticación de dos factores obligatoria
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- Cuentas de servicio
- Cumplimiento de la Ley HIPAA
- Autentificación de dos factores
- Privacidad y seguridad
- Cuentas
- Asigne grupos SAML e interactúe con SCIM.
- Gestiona los ajustes de las contraseñas en la Consola del administrador.
- Asana y el cumplimiento de las normas comerciales mundiales
- Configure la asignación de grupos SAML para licencias.
- Múltiples cuentas y fusión
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- Gestiona los ajustes de la organización
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- Gestionar una organización
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- Preguntas frecuentes sobre acceso y gestión de divisiones
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- Pausar la licencia de un miembro
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- Singapore GST
- IVA de Sudáfrica
- South Korea VAT
- IVA en Suiza
- Impuesto sobre las ventas de los Estados Unidos
- IVA del Reino Unido
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- Agregar métodos de pago para clientes facturados manualmente
- GST de Australia
- Cambios en los pagos automáticos en India debido a las regulaciones del Banco de la Reserva de la India (RBI)
- IVA en la UE
- IVA en Islandia
- IVA en Indonesia
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- IVA en Noruega
- Pagos en pesos mexicanos (MXN) y en reales brasileños (BRL)
- Pagos en CAD y KRW
- Acceder a tu página de facturación
- IVA/GST e impuesto sobre las ventas
- Métodos de pago y facturas
- Ajustes de facturación en la Consola del administrador
- Facturación
- Gestión de suscripciones y actualizaciones
- IVA de Filipinas
- Impuestos GST/HST, QST e impuestos provinciales sobre las ventas de Canadá
- Cómo cancelar tu plan de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Legacy Enterprise
- Más información sobre las características de Asana Premium
- Descubre las funciones de Asana Business
- Gestiona tu creciente suscripción a Asana
- Divisiones
- Descubre las funciones de Conceptos avanzados de Asana
- Más información sobre las funciones de Asana Starter
- Modifica tu plan de Asana
- Detalles del plan Asana Personal
- Asana para organizaciones sin fines de lucro
- Suscripciones y precios de Asana
- Precios y compras
- Solo lectura
- Integraciones obsoletas
- Solución de problemas del navegador y de conectividad
- Elimine accidentalmente
- Seguridad y permisos
- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
- ¿Cómo puedo recibir asistencia de Asana?
- Recuperar tareas, proyectos y mucho más que se hayan eliminado
Gestionar personas en las organizaciones
En este artículo te contamos cómo gestionar a los usuarios de tu organización. Aprende a invitar a los usuarios a unirse a tu organización y a tus Equipos mediante enlaces de invitación. Descubre cómo agregar invitados, quitar usuarios de una organización o abandonar una organización.
Artículos relacionados:
Unirse a una organización existente
Existen dos formas de unirse a una organización creada por alguien en tu empresa:
- Registrarse en Asana con la dirección de email de tu empresa. Te convertirás automáticamente en miembro de la organización.
- Pedirle a alguien de la organización existente que te envíe una invitación a un Equipo.
Si ya usas Asana con otra dirección de email, agrega la dirección de email de tu empresa a tu cuenta de Asana y te unirás automáticamente a la organización.
Invitar a personas a tu organización
Puedes agregar a una persona a tu organización al invitarla a uno de tus Equipos.
Enlaces de invitaciones para compartir
Los enlaces de invitaciones para compartir ayudan a que sea muy fácil invitar a otras personas a un Equipo o proyecto. Los usuarios pueden compartir el enlace a través de varios canales (por email, Slack, mensaje de texto, etc.). Incluso se pueden publicar en la wiki de incorporación del Equipo o en un documento de Google.
Invitar personas a un proyecto mediante un enlace
Para compartir un proyecto:
- Haz clic en el Ícono Compartir dentro del proyecto.
- Para activar un enlace para compartir y compartir un proyecto con cualquier persona de tu organización, haz clic en Obtener enlace.
- Una vez que hagas clic, el enlace se copiará automáticamente en el portapapeles.
Cuando una persona se une a un proyecto con un enlace de invitación para compartir, tiene los permisos predeterminados para editar y comentar del proyecto.
Invitar a una persona a un Equipo mediante un enlace
Para invitar a una persona a un Equipo:
- Haz clic en el botón de agregado rápido +Crear y selecciona Invitar.
- Accede a la pestaña Invitación por enlace.
- Selecciona un Equipo de la lista desplegable.
- Haz clic en Copiar enlace para invitar a las personas a tu Equipo al compartir el enlace con ellas.
Agregar invitados
Si quieres invitar a más invitados a tu proyecto o Equipo, utiliza la opción Invitar por email.
Los invitados de las organizaciones no pueden unirse a los Equipos ni a los proyectos con los enlaces de invitación compartidos: solamente podrán hacerlo los miembros cuya dirección de email coincida con el dominio de la organización. Selecciona Invitar por email para los invitados.
Desactivar el enlace
Al hacer clic en desactivar, el enlace se desactivará de forma permanente. Nadie podrá volver a usar ese enlace.
Nota
Obtén más información sobre la desactivación de la cuenta.
Abandonar una organización
Para abandonar una organización:
- Haz clic en tu foto de perfil.
- Selecciona Ajustes.
- Ve a la pestaña Cuenta.
- En la sección Desactivación, haz clic en Abandonar esta organización.
Una vez que abandones una organización, ya no tendrás acceso a sus proyectos y tareas.
Si eres miembro de una organización, esta acción eliminará de tu cuenta de Asana la dirección de email asociada a tu organización. Antes de abandonar una organización, primero asegúrate de agregar una dirección de email Personal para que sigas teniendo acceso a tu cuenta de Asana.
Al eliminar una dirección de email corporativa de tu cuenta, también dejarás de pertenecer a esa organización.
Quitar a personas de una organización
Puedes eliminar a cualquier usuario de tu organización para evitar que acceda a los proyectos y tareas relacionados.
Cuando quitas a una persona de una organización, las tareas, los proyectos, los mensajes, los archivos y los comentarios que la persona creó se mantendrán intactos, pero las tareas que tenía asignadas quedarán sin responsable.
Para asegurarse de que no se pierda ninguna tarea, es una buena idea entrar en la sección Mis tareas de esa persona y reasignar sus tareas antes de realizar la Anulación de acceso.
Ten en cuenta que la Anulación de acceso de un usuario de tu organización hará que su dirección de email de la empresa se elimine de su cuenta; si la dirección se vuelve a agregar a la cuenta, volverá a aparecer en tu organización. Además, si el usuario no tiene una dirección de email alternativa asociada con su cuenta de usuario de Asana, la Anulación de acceso de tu organización podrá hacer que no pueda ingresar a Asana.
Para quitar a alguien de una organización, se debe cumplir con las siguientes condiciones:
- Debes ser miembro de una organización.
- La persona que quieres quitar debe pertenecer al mismo Equipo que tú.
Si no pertenece al mismo Equipo o ya la quitaste del Equipo, invita a la persona al Equipo con la única intención de poder quitarla de la organización inmediatamente después.
Sigue estas instrucciones para eliminar a un miembro reciente de tu Equipo de la organización:
- Coloca el cursor sobre el nombre del Equipo en el menú lateral.
- Haz clic en el Ícono de la flecha.
- Selecciona Invitar a compañeros de equipo.
- Dirígete a la pestaña Miembros.
- Haz clic en la flecha del menú desplegable al lado de Miembro que está junto al nombre del usuario que deseas eliminar.
- Selecciona Quitar del Equipo (este botón también se mostrará como Cancelar invitación si el usuario aún no ha aceptado su invitación).
- Selecciona Quitar acceso para eliminarlo del Equipo.
- Haz clic en Anular los privilegios de acceso para eliminarlo de la organización.
En organizaciones de pago, solo los administradores pueden eliminar los privilegios de acceso a miembros de la organización.
Obtén más información sobre la eliminación de cuentas.
Condiciones de uso aceptable para los invitados
Los invitados están sujetos a la cláusula 2.4(b) (Términos de uso aceptable) de los Términos del suscriptor de Asana. Las cuentas de invitados deben utilizarse para colaborar con socios comerciales externos, como clientes o contratistas. Los clientes que utilizan el servicio de Asana no pueden proporcionar a los empleados, ni a los empleados de sus afiliados, acceso al servicio de Asana como invitados en lugar de adquirir suscripciones de usuario final para dichos empleados.
Este artículo se tradujo con IA.
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