トピック

製品ライセンスの管理

この記事の内容

製品ライセンスの仕組み
製品別のライセンスタイプ
ライセンスが請求に与える影響
基本ライセンスの要件
ライセンスとアクセス
管理者コンソールでのライセンスの管理
FAQ：

管理者役割を割り当てられているユーザーは、有料の組織プランで利用できます 。

組織が複数の Asana 製品を購入する場合、各製品は個別にライセンスされます。1 人のユーザーは、組織が使用する製品ごとに異なるライセンスを保持することも、ライセンスをまったく保持しないこともできます。管理者コンソールから、管理者は各製品にアクセスできるユーザーとそのアクセスレベルを正確に管理できます。

製品ライセンスの仕組み

各 Asana 製品は、2 種類のライセンスタイプに対応しています。

フルライセンス (有料) では、製品への完全なアクセスが可能になり、請求対象となります。フルライセンスの名前は、その製品に対する組織の有料プランの名前になります。

限定ライセンス (無料) は、限定的なアクセス権や機能を提供し、請求対象にはなりません。Limited ライセンスは無制限であり、ユーザーが実行できる機能にちなんで名付けられています。

ユーザーに製品ライセンスを割り当てる際は、そのユーザーにフルアクセス、限定アクセス、またはアクセスなしのいずれかを選択します。

製品別のライセンスタイプ

以下のライセンスの正式名称には、Enterprise プランが反映されています。管理者コンソールに表示される正確な名前は、各製品について組織が購入したプランと一致します。

製品	フルライセンス	Limited ライセンス
エージェント型ワークマネジメント (AWM)	エージェント型ワークマネジメント Enterprise	閲覧限定
Asana サービスマネジメント	サービスマネジメントエンタープライズ	Requester
コマンドバイ Asana	コマンド Enterprise	閲覧限定
タイムシートと予算	タイムシートと予算	なし
Asana クライアントマネジメント	クライアントマネジメント Enterprise	Client

ライセンスが請求に与える影響

サブスクリプション料金に含まれるのは、フルライセンスのみです。限定ライセンスは、追加料金なしで必要なだけ多くのユーザーに割り当てることができます。

基本ライセンスの要件

一部の製品を割り当てるには、まず基礎となる別の製品のライセンスが必要です。ユーザーが必要な基本ライセンスを持っていない場合、そのユーザーに依存製品のライセンスを割り当てることはできません。

このライセンスを割り当てる手順	ベースライセンスが必要です
エージェント型ワークマネジメント Enterprise	なし
エージェント型ワークマネジメントの閲覧限定ライセンス	なし
サービスマネジメントエンタープライズ	エージェント型ワークマネジメント Enterprise
サービスマネジメントリクエスト送信者	エージェント型ワークマネジメント Enterprise または閲覧限定
コマンドエンタープライズ	エージェント型ワークマネジメント Enterprise または閲覧限定
コマンド閲覧限定	エージェント型ワークマネジメント Enterprise または閲覧限定
タイムシートと予算	エージェント型ワークマネジメント Enterprise
クライアントマネジメント Enterprise	なし
クライアントマネジメントクライアント	なし

ドメインは、エージェント型ワークマネジメントまたはクライアントマネジメントのいずれかを持つことができますが、両方を持つことはできません。組織が購入した方が基本ライセンスとなり、どちらの場合でも同じ依存関係の要件が適用されます。

ライセンスとアクセス

ユーザーが各製品にアクセスできるかどうかは、割り当てられたライセンスによって決まります。

ユーザーが製品のライセンスを持っていない場合、その製品にアクセスしようとするとブロックされ、管理者に連絡してライセンスをリクエストする必要があります。

限定ライセンスでは、サービスマネジメントの依頼者アクセス権や、エージェント型ワークマネジメントまたは Command の閲覧限定アクセス権など、そのライセンスタイプに関連付けられた機能へのアクセス権が付与されます。

フルライセンスでは、ユーザーはその製品に完全にアクセスできます。

管理者コンソールでのライセンスの管理

管理者は管理者コンソールからすべての製品ライセンスを管理します。ライセンスは、次のいずれかの方法で更新できます。

ユーザーのプロフィール設定からライセンスを更新

管理者コンソールの「ユーザー」ページに移動します。
ユーザーを見つけて、プロフィール設定をクリックします。
「ライセンス」タブをクリックします。
利用可能な各製品について、割り当てるライセンスを選択します。
「変更内容を保存」をクリックします。

一括でライセンスを更新

管理者コンソールの「ユーザー」ページに移動します。
チェックボックスを使って複数のユーザーを選択します。
ページの下部に一括操作バーが表示されたら、「ライセンスを変更」を選択します。
選択したすべてのユーザーに適用する製品とライセンスタイプを選択します。このアクションで、ユーザーからライセンスを削除することもできます。
「変更内容を保存」をクリックします。

新規ユーザーを招待する際にライセンスを割り当てる

管理者コンソールの「ユーザー」ページに移動し、「ユーザーを招待」をクリックします。
招待する各ユーザーのメールアドレスを入力します。
「ライセンス」ドロップダウンから、割り当てるライセンスを選択します。
「送信」をクリックします。ユーザーが招待を受け入れると、ライセンスが割り当てられます。

その他のプロビジョニング方法

ライセンスは、CSV インポートを使用して一括で割り当てることも、SCIM プロビジョニングを使用して自動的に割り当てることもできます。

FAQ：

ゲストユーザーにも同じ方法でライセンスを割り当てることはできますか？

ゲストユーザーには、エージェント型ワークマネジメントおよびクライアントマネジメントの製品ライセンスのみを割り当てることができ、これは請求額には影響しません。

ユーザーのライセンスを一時停止するとどうなりますか？

ユーザーのアカウントを一時停止すると、そのユーザーのアクセスは停止され、そのユーザーに割り当てられているライセンスは、一時停止期間中は請求にカウントされません。

ディビジョンの管理者はライセンスを割り当てることができますか？

管理者役割を持つユーザーのみがライセンスを割り当てられます。ディビジョンの管理者が管理者の役割を持っていない場合、ユーザーをディビジョンに追加したり、ディビジョンから削除したりすることしかできません。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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