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製品ライセンスの管理

この記事の内容

製品ライセンスの仕組み
製品別のライセンスタイプ
ライセンスが請求に与える影響
基本ライセンスの要件
ライセンスとアクセス
管理者コンソールでのライセンスの管理
ユーザーごとの AI 使用量の管理
FAQ (よくある質問):

有料プランの組織で、管理者の役割を割り当てられているユーザーが利用できます 。

組織が複数の Asana 製品を購入する場合、各製品のライセンスは個別に付与されます。1 人のユーザーが、組織が使用する各製品に対して異なるライセンスを保有することも、まったくライセンスを保有しないこともできます。管理者コンソールから、管理者は各製品にアクセスできるユーザーとそのアクセスレベルを正確に管理できます。

製品ライセンスの仕組み

各 Asana 製品は、2 つのライセンスタイプに対応しています。

フルライセンス (有料) を使用すると、製品への完全なアクセス権が付与され、請求対象となります。フルライセンスの名前は、その製品の組織の有料プランにちなんで付けられています。

限定ライセンス (無料) は、限定的なアクセスまたは機能を提供し、請求対象には含まれません。Limited ライセンスは無制限で、そのユーザーが実行できる操作にちなんで名付けられています。

製品ライセンスをユーザーに割り当てる際、そのユーザーにフルアクセス権を付与するか、限定アクセス権を付与するか、またはアクセス権をまったく付与しないかを選択します。

製品別のライセンスタイプ

以下のライセンスの正式名称には、Enterprise プランのものが記載されています。管理者コンソールに表示される正確な名前は、各製品について組織が購入したプランと一致します。

製品	フルライセンス	Limited ライセンス
エージェント型ワークマネジメント (AWM)	エージェント型ワークマネジメント Enterprise	閲覧限定
Asana サービスマネジメント	サービスマネジメント Enterprise	リクエスト送信者
コマンドバイ Asana	Command Enterprise	閲覧限定
タイムシートと予算	タイムシートと予算	なし
Asana クライアントマネジメント	クライアントマネジメント Enterprise	クライアント

ライセンスが請求に与える影響

サブスクリプション料金にカウントされるのは、フルライセンスのみです。限定ライセンスは、追加料金なしで必要な数のユーザーに割り当てることができます。

基本ライセンスの要件

一部の製品を割り当てるには、まず基礎となる別の製品のライセンスが必要です。ユーザーが必要な基本ライセンスを持っていない場合、そのユーザーに依存製品のライセンスを割り当てることはできません。

このライセンスを割り当てるには	ベースライセンスが必要です
エージェント型ワークマネジメント Enterprise	なし
エージェント型ワークマネジメント閲覧限定	なし
サービスマネジメントエンタープライズ	エージェント型ワークマネジメント Enterprise
サービスマネジメントリクエスト送信者	エージェント型ワークマネジメント Enterprise または閲覧限定
Command Enterprise	エージェント型ワークマネジメント Enterprise または閲覧限定
コマンド閲覧限定	エージェント型ワークマネジメント Enterprise または閲覧限定
タイムシートと予算	エージェント型ワークマネジメント Enterprise
クライアントマネジメント Enterprise	なし
クライアントマネジメントクライアント	なし

ドメインは、エージェント型ワークマネジメントまたはクライアントマネジメントのいずれかを使用できますが、両方を使用することはできません。組織が購入したいずれかがベースライセンスとなり、どちらであっても同じ依存関係の要件が適用されます。

ライセンスとアクセス

ユーザーが各製品にアクセスできるかどうかは、割り当てられたライセンスによって決まります。

ユーザーが製品のライセンスを持っていない場合、その製品にアクセスしようとするとブロックされます。その場合は、管理者に連絡してライセンスをリクエストする必要があります。

限定ライセンスでは、サービスマネジメントの依頼者アクセス権や、エージェント型ワークマネジメントまたは Command の閲覧限定アクセス権など、そのライセンスタイプに関連付けられた機能へのアクセス権が付与されます。

フルライセンスでは、ユーザーはその製品に完全にアクセスできます。

管理者コンソールでのライセンスの管理

管理者は、管理者コンソールからすべての製品ライセンスを管理できます。ライセンスは、次のいずれかの方法で更新できます。

ユーザーのプロフィール設定からライセンスを更新

管理者コンソールの「ユーザー」ページに移動します。
該当するユーザーを見つけ、プロフィール設定をクリックします。
「ライセンス」タブをクリックします。
利用可能な各製品について、割り当てるライセンスを選択します。
「変更内容を保存」をクリックします。

ライセンスを一括で更新する

管理者コンソールの「ユーザー」ページに移動します。
チェックボックスを使って複数のユーザーを選択します。
ページの一番下に一括アクションバーが表示されたら、「ライセンスを変更」を選択します。
選択したすべてのユーザーに適用する製品とライセンスタイプを選択します。このアクションで、ユーザーからライセンスを削除することもできます。
「変更内容を保存」をクリックします。

新規ユーザーを招待する際にライセンスを割り当てる

管理者コンソールの「ユーザー」ページに移動し、「ユーザーを招待」をクリックします。
招待する各ユーザーのメールアドレスを入力します。
「ライセンス」ドロップダウンから、割り当てるライセンスを選択します。
「送信」をクリックします。ユーザーが招待を受け入れた時点でライセンスが割り当てられます。

その他のプロビジョニング方法

ライセンスは、CSV インポートを使用して一括で割り当てることも、SCIM プロビジョニングを使用して自動的に割り当てることもできます。

ユーザーごとの AI 使用量の管理

プロダクトライセンスに加えて、管理者は各ユーザーの AI 使用量のプールへのアクセス権を管理できます。AI スタジオクレジットは、AI スタジオ Pro で構築されたオートメーションに使用されます。一方、AI リクエストは、AI チームメイト、Asana ダッシュ、ミーティングを介したエージェントコラボレーションに使用されます。いずれかのトグルをオフにすると、製品ライセンスに影響を与えることなく、そのユーザーが該当する支出プールを利用できなくなります。

これらのコントロールは、ライセンスの管理に使用するのと同じ画面に表示されます。つまり、ユーザーのプロフィール設定、一括ライセンス編集可能ユーザー、招待フローです。

FAQ (よくある質問):

ゲストユーザーにも同じ方法でライセンスを割り当てられますか？

ゲストユーザーに割り当てられるのはエージェント型ワークマネジメントおよびクライアントマネジメントの製品ライセンスのみで、請求額には影響しません。

ユーザーのライセンスを一時停止するとどうなりますか？

ユーザーのアカウントを一時停止すると、そのユーザーのアクセス権が一時停止され、そのユーザーに割り当てられているライセンスは、一時停止期間中、請求の対象になりません。

ディビジョン管理者はライセンスを割り当てられますか？

管理者役割を持つユーザーのみがライセンスを割り当てられます。ディビジョンの管理者が管理者ロールを持っていない場合、その管理者はユーザーをディビジョンに出入りさせることしかできません。

AI チームメイトをオフにするにはどうすればよいですか？

AI チームメイトを使用できるユーザーは、個々のユーザーレベルで設定されます。AI リクエストを使用するためのアクセス権を持つユーザーは AI チームメイトを使用できますが、この権限が無効になっているユーザーは使用できません。

特定のユーザーに対してこの設定を変更するには、管理者コンソールに移動し、「ユーザー」を選択して「ライセンス」列をクリックします。「AI 使用量」というサブヘッダーの下で、ユーザーの AI リクエストの使用権限をオンまたはオフに切り替えることができます。これにより、ユーザーの AI チームメイトの使用権限を管理できます。

複数のユーザーに対してこの設定を一括で更新する場合は、「CSV をインポートまたはエクスポート」機能を使用して、ユーザーを一括で更新できます。

ノート
この記事は AI によって翻訳されています。
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