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- Nível de acesso ao projeto do visualizador
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- Gestão de recursos
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- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurando o complemento de planilhas de horas e orçamentos
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- Projetos com várias etapas
- Dê feedback e faça aprovações.
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- Planejamento estratégico organizacional
- Planeje recursos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Asana para reuniões de equipe
- Asana para Agile e Scrum
- Asana para equipes de vendas e de gestão de contas
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Planejamento estratégico de marketing
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Gestão de campanhas
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- Planejamento de eventos com a Asana
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- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
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- Editor inteligente
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- Metas inteligentes
- Recursos e controles de administrador da IA Asana
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Entenda as solicitações de IA Asana e a alocação de uso
- Comece a usar a IA Asana
- Modelos de pesos abertos na Asana
- Chat inteligente
- Use resumos inteligentes.
- Personalização da IA Asana
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- central de recursos de eDiscovery
- Implantação de várias orgs
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Centro de dados da Asana no Japão
- Centro de dados na Europa na Asana
- Conformidade com a HIPAA
- Asana e a conformidade comercial global
- Privacidade e segurança
- Autenticação de dois fatores
- Contas
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Política de e-mail da conta Asana
- Acessos e permissões
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Cumpra a FedRAMP
- Remoção automática de convidados
- Como separar contas Asana
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Controles de edição dos campos do perfil
- Residência dos dados na Asana
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Configurações de conformidade na Asana
- Complemento de gestão de permissões
- Acesso entre aplicativos
- Contas de serviço
- Política de retenção de dados
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Disponibilização de dados
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento SCIM para a Asana
- Configuração Advanced: provisionamento de licenças com SCIM
- Configuração avançada: atribuição de funções da Asana com SCIM
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Gestão e integrações de aplicativos
- Controles de segurança do administrador
- Excluir a sua conta Asana
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Lista de permissões de IP na Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Permissões de segurança em aplicativos móveis
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Atribua licenças nas divisões.
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- Gestão de espaços de trabalho aprovados
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- Gestão de espaços de trabalho
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- Guia de migração de dados
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- Gestão de licenças de produtos
- Gestão de domínios de e-mail para organizações da Asana
- Usar a ponte de e-mail em um projeto
- Importação de usuários por CSV
- Perguntas frequentes sobre convidados
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- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Segurança e faturamento nas divisões
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- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- VAT da Noruega
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Indonésia
- VAT da Islândia
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- GST (imposto sobre bens e serviços
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT da Suíça
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- GST de Cingapura
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Como acessar a página de faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- Como cancelar o seu plano Asana
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Faturamento
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Divisões
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- Modifique o seu plano Asana
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Advanced
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Business
- Conheça os recursos do plano Asana Starter
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Disponível nos planos pagos da organização para usuários que receberam a função de administrador.
Quando a sua organização adquire vários produtos da Asana, cada um é licenciado separadamente. Um único usuário pode ter uma licença diferente, ou nenhuma licença, para cada produto que a sua organização usa. No painel do administrador, os administradores controlam exatamente quem pode acessar cada produto e em que nível.
Como funciona o licenciamento de produtos
Cada produto da Asana oferece suporte a dois tipos de licença.
Uma licença completa (paga) desbloqueia o acesso completo ao produto e conta para a sua fatura. As licenças completas recebem o nome do plano pago da sua organização para aquele produto.
Uma licença limitada (gratuita) concede acesso ou recursos limitados e não conta para a sua fatura. As licenças Limited são ilimitadas e recebem o nome de acordo com o que permitem que alguém faça.
Ao atribuir uma licença de produto a um usuário, você escolhe se essa pessoa terá acesso completo, acesso limitado ou nenhum acesso.
Tipos de licença por produto
Os nomes completos das licenças abaixo correspondem ao nível Enterprise. O nome exato exibido no painel do administrador corresponderá ao plano adquirido pela sua organização para cada produto.
Produto | Licença completa | Licença limitada |
|---|---|---|
Agentic Work Management (AWM) | Agentic Work Management Enterprise | Somente visualização |
Asana Service Management | Service Management Enterprise | Solicitante |
Command by Asana | Command Enterprise | Somente visualização |
Planilhas de horas e orçamentos | Planilhas de horas e orçamentos | Nenhum |
Asana Client Management | Gestão de clientes Enterprise | Cliente |
Como as licenças afetam a cobrança
As licenças completas são as únicas que contam para os custos da sua assinatura. Você pode atribuir licenças limitadas a quantos usuários precisar sem custo adicional.
Requisitos de licença básica
Alguns produtos exigem a licença de outro produto como base antes de poderem ser atribuídos. Se um usuário não tiver a licença base necessária, você não poderá atribuir a ele uma licença para o produto dependente.
Para atribuir esta licença | Licença básica necessária |
|---|---|
Agentic Work Management Enterprise | Nenhum |
Somente visualização do Agentic Work Management | Nenhum |
Gestão de serviços Enterprise | Agentic Work Management Enterprise |
Solicitante de gestão de serviços | Agentic Work Management Enterprise ou Somente visualização |
Command Enterprise | Agentic Work Management Enterprise ou Somente visualização |
Command (somente visualização) | Agentic Work Management Enterprise ou Somente visualização |
Planilhas de horas e orçamentos | Agentic Work Management Enterprise |
Gestão de clientes Enterprise | Nenhum |
Cliente de gestão de clientes | Nenhum |
Um domínio pode ter Agentic Work Management ou Client Management, mas não ambos. Qualquer uma que a sua organização tenha adquirido funciona como a licença base, e os mesmos requisitos de dependência se aplicam, independentemente de qual seja.
Licenças e acesso
O acesso de um usuário a cada produto depende da licença que lhe foi atribuída.
Se um usuário não tiver licença para um produto, será bloqueado ao tentar acessá-lo e precisará entrar em contato com o administrador para solicitá-la.
Uma licença limitada concede acesso aos recursos vinculados a esse tipo de licença, como acesso de solicitante no Service Management ou acesso somente para visualização no Agentic Work Management ou no Command.
Uma licença completa concede ao usuário acesso total a esse produto.
Como gerir licenças no painel do administrador
Os administradores gerenciam todas as licenças do produto no painel do administrador. Você pode atualizar as licenças por meio de qualquer um dos métodos a seguir:
Atualizar uma licença nas configurações de perfil de um usuário
- Vá até a página Usuários no painel do administrador.
- Encontre o usuário e clique nas suas configurações de perfil.
- Clique na aba Licenças.
- Para cada produto disponível, selecione a licença que deseja atribuir.
- Clique em Salvar alterações.
Atualizar licenças em massa
- Vá até a página Usuários no painel do administrador.
- Selecione vários usuários usando as caixas de seleção.
- Quando a barra de ações em massa aparecer na parte inferior da página, selecione Alterar a licença.
- Escolha o produto e o tipo de licença a serem aplicados a todos os usuários selecionados. Você também pode remover licenças dos usuários nesta ação.
- Clique em Salvar alterações.
Atribuir licenças ao convidar um novo usuário
- Acesse a página Usuários no painel do administrador e clique em Convidar usuários.
- Digite o endereço de e-mail de cada pessoa que você deseja convidar.
- No menu suspenso Licenças, selecione as licenças que deseja atribuir a eles.
- Clique em Enviar. As licenças serão atribuídas assim que o usuário aceitar o convite.
Outros métodos de provisionamento
As licenças também podem ser atribuídas em massa por meio da importação de CSV ou automaticamente por meio do provisionamento do SCIM.
Controle dos gastos com IA por usuário
Além das licenças de produto, os administradores podem controlar o acesso de cada usuário aos gastos compartilhados com IA. Os créditos do AI Studio cobrem as automatizações criadas no AI Studio Pro, enquanto as solicitações de IA cobrem a colaboração de agentes por meio dos assistentes de IA, do Dash e das Reuniões. Desativar qualquer um dos botões impede que o usuário use o pool de gastos correspondente sem afetar a sua licença do produto.
Esses controles aparecem nas mesmas telas usadas para gerenciar licenças: as configurações de perfil de um usuário, o editor de licenças em massa e o fluxo de convites.
Perguntas frequentes:
É possível atribuir licenças aos usuários convidados da mesma forma?
Os usuários convidados só podem receber licenças dos produtos Agentic Work Management e Client Management, e isso não afetará a sua fatura.
O que acontece se eu pausar as licenças de um usuário?
Pausar a conta de um usuário suspende o acesso dele, e quaisquer licenças atribuídas a ele não contarão para a sua fatura durante o período de pausa.
Os administradores da divisão podem atribuir licenças?
Somente os usuários com a função de administrador podem atribuir licenças. Se um administrador de divisão não tiver a função de administrador, ele só poderá mover usuários para dentro e para fora da sua divisão.
Como desativo os assistentes de IA?
Quem pode usar os assistentes de IA é determinado no nível do usuário individual. Os usuários que tiverem acesso para consumir solicitações de IA poderão usar os assistentes de IA, enquanto os usuários que tiverem essa permissão desativada não poderão.
Para alterar essa configuração para um usuário específico, acesse o painel do administrador, selecione Usuários e clique na coluna Licenças. No subtítulo “Uso de IA”, você poderá ativar ou desativar a capacidade do usuário de fazer solicitações de IA, o que controlará a capacidade do usuário de usar os assistentes de IA.
Se desejar atualizar este controle para vários usuários de uma só vez, você pode usar a funcionalidade Importar/exportar arquivo CSV para atualizar usuários em massa.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
Dar feedback sobre a tradução.
