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締め切りを設定してプロジェクトを計画して実行

この記事の内容

Asana には時間ベースのビューが複数用意されているため、お好みの方法でプロジェクトのスケジュールを計画、追跡、共有できます。ガントチャートやタイムラインを使って、開始日、期日、依存関係を設定して仕事を計画しましょう。カレンダーを使えば、今後の締め切りを一目で確認できます。ビューは、プロジェクトのビュー選択ツールからいつでも切り替えられます。

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タイムラインを使用すべき場面

タイムラインビューは、次のようなプロジェクトに最適です。

  • 開始日と終了日が指定された複数のタスク
  • タスク間の依存関係がある (あるタスクを完了しなければ、別のタスクを開始できない)
  • 複雑なスケジュール要件
  • プロジェクトの進捗を視覚的に確認し、コミュニケーションを取る必要がある

タイムラインの使い方

単一のプロジェクトのタイムラインや、一連のプロジェクトのタイムラインをポートフォリオで見ることができます。タスクに開始日、期日、依存関係を追加すると、スケジュールが視覚化され、タイムラインの実力が発揮されます。プロジェクトかポートフォリオの「タイムライン」タブをクリックしてはじめましょう。

Timeline view

タイムラインにはタスクがバーとして表示され、その長さは開始日から期日までの期間を表します。日付のないタスクはタイムラインビューに表示されません。

ドラッグ & ドロップでタイムラインを調整する

タイムラインビューでは、プロジェクトのスケジュールを簡単に更新できます。

  • タスクバーを左右にドラッグして、開始日と期日を変更します
  • タスクバーの端をドラッグして、期間を延長または短縮します
  • タスクを別の場所にドラッグして、別の期間に移動させる

タイムラインビューで行った変更は、タスクの詳細を自動的に更新し、すべてのプロジェクトビュー間で同期されます。

タイムラインの主な機能

依存関係

依存関係は、どのタスクが他のタスクの完了に依存しているかを示します。依存関係を作成するには、次のことを行います。

  1. タイムラインビューでタスクバーをクリックします。
  2. タスクの端にある依存関係コネクタ (小さな円) を見つけます
  3. コネクタを、依存するタスクにドラッグします。
  4. 依存関係を示す線が表示されます
ノート iconノート

依存関係のあるタスクを完了すると、依存するタスクの担当者に、作業を開始できるという通知が送信されます。

クリティカルパス

クリティカルパスは、プロジェクト全体の遅延を避けるために、期日通りに完了させる必要のあるタスクを示します。

  1. 右上の「オプション」をクリックします。
  2. 「レイアウトオプション」をクリックします。
  3. 「クリティカルパスをハイライト」をオンにします。
  4. 重要なタスクが黄色で強調表示されます。

クリティカルパスは、プロジェクトを完了する上で重要な一連の依存タスクを特定します。

マイルストーン

プロジェクトの重要な瞬間をマイルストーンでマークします。

  1. 新規タスクを作成するか、既存のタスクを選択します。
  2. タスクをクリックしてタスクの詳細を開きます
  3. 「マイルストーンにする」オプションをクリックします。
  4. マイルストーンはタイムライン上にひし形で表示されます

マイルストーンを使用して、主要な成果物、締め切り、またはプロジェクトのフェーズを強調します。

ガントで計画とコミュニケーションを実現

ガントは、タスクを開始日と期日、期間、依存関係とともに横棒として表示する、プレゼンテーション対応の時間ベースのビューです。仕事のつながりをマッピングし、全体的な計画を伝えるのに最適です。

ガントの使い方

  • プロジェクトで、ビュー選択ツールを「ガント」に切り替えます。
  • 日付と順序を設定:タスクに開始日と期日を追加し、タスクをリンクして依存関係を作成すれば、変更がどのように影響するかを確認できます。
  • 計画を視覚的に調整: 期日が変更された場合は、バーをドラッグしてスケジュールを変更したり、期間を延長したりできます。チャートはリアルタイムで更新されます。
  • 重要な情報を強調:フィルターを使ってビューを絞り込みます。

カレンダーで期限を守る

カレンダーでは、タスクが直感的に理解できる週または月のレイアウトで期日とともに表示されます。締め切りや今後のマイルストーンを中心に計画を立てるチームに最適です。

カレンダーの使い方

  • プロジェクトで、表示形式を「カレンダー」に切り替えます (「週」または「月」を選択します)。
  • カレンダーには期日が設定されたタスクが表示されるため、近日中に予定されている仕事を確認し、過負荷やギャップを特定できます。
  • すばやく追加または調整:日付をクリックして、その期日でタスクを作成します。フィルターを使用して、表示内容を絞り込みます。
  • 調整と共有:スタンドアップミーティング、コンテンツ計画、イベントなどでカレンダーを使用して、チームの足並みを揃えましょう。 
 

タイムライン、カレンダー、ガントチャートの違い

タイムライン、カレンダー、ガントチャートで得られるインサイトは異なるので、目的に合わせて使い分ける必要があります。プロジェクトビューはいつでも切り替えが可能ですが、次の点に注意してください。

使用するタイミングタイムラインが最適カレンダーが最適ガントビューが有効なケース
締め切りがあるプロジェクトに終了日があるプロジェクトが継続中である期間とマイルストーンを含む、最初から最後までの計画を伝える必要がある
ワークフロープロジェクトに依存関係があり、決まった順番で仕事が発生するタスク同士が独立している仕事に複数のフェーズと複雑な依存関係があり、それらを可視化して管理したい
スケジュールプロジェクトのスケジュールを作成し、進捗を見たい今週あるいは今月の仕事の状況を一覧で確認したい全体的なスケジュール (期間、重複、スリップの可能性) を提示し、調整したい
オーディエンスプランを上司、他チーム、プロジェクトの関係者と共有したいマイタスクの自分のスケジュールやチーム全体のスケジュールを見たいリーダーシップや社外の関係者に全体像を伝え、マイルストーンや依存関係を明確にする必要がある

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もっと詳しく知りたい場合は、Asana プロジェクトビューの全機能をチェックしましょう。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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