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CSV 가져오기를 위한 데이터 준비

이 기사에서는

이 기능을 사용할 수 있는 사용자
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+그리고 기존 Premium비즈니스Legacy Enterprise 플랜에서 사용하실 수 있습니다

자세한 내용은 요금 페이지 를 참조하세요.

원하는 데이터를 사용하여 빠르고 간단한 방법으로 Asana에서 시작하세요. CSV 가져오기 기능을 사용하면 워크플로를 Excel이나 Smartsheet와 같은 스프레드시트 소프트웨어에서 Asana로 이동할 수 있어 모든 프로젝트를 바로 시작할 수 있습니다. 다른 업무 관리 툴에서도 데이터를 가져올 수 있습니다.

Asana로 CSV를 가져오기 위해 데이터를 준비할 때 CSV 파일의 형식이 올바른지 확인하는 것이 매우 중요합니다. 다음은 데이터를 성공적으로 가져오는 데 도움이 될 만한 자세한 단계와 중요한 팁입니다.

관련 기사

스프레드시트에서 데이터를 정리하기

CSV file for import.png

CSV 파일의 열 순서는 정확해야 합니다. 작업 이름은 첫 번째 열이어야 하며, 그다음으로 설명, 섹션, 담당자가 있어야 합니다. 다른 필드의 경우 아래 순서를 따르세요.

  1. 이름: 이 열에는 프로젝트 내 작업의 이름을 입력하세요.
  2. 설명: 이 열을 사용하여 작업 내의 세부 정보와 배경 정보를 제공합니다.
  3. 섹션: 작업을 원하는 섹션이나 열로 수동으로 옮기면 새로운 섹션이 생성됩니다.
  4. 담당자: 작업 공간 또는 조직에 속한 Asana 사용자의 이메일 주소를 추가하여 각 작업에 소유자를 한 명씩 배정합니다. Asana에서 생성된 작업은 사용자 한 명에게만 배정할 수 있습니다.
  5. 협업 참여자: 별도의 열에 작업 공간 또는 조직 내 유효한 Asana 사용자의 이메일 주소를 추가하여 여러 명의 동료를 작업의 협업 참여자로 추가할 수 있습니다. 이메일 주소 사이에는 공백 없이 쉼표로 구분해야 합니다.
  6. 시작일: 유료 플랜에서 제공되는 시작일을 위한 별도의 열을 추가합니다. 유료 구독이 없는 경우, 시작일 열의 정보는 작업 설명에 표시됩니다. 1.
  7. 마감일: 각 작업의 마감일을 추적하기 위해 미국 표준 날짜 형식인 월/일/연도를 사용하세요.
  8. 유형: 프로젝트에서 마일스톤을 일반 작업과 구분하기 위해 '마일스톤' 값을 설정합니다.
  9. 종속성: 작업 간 종속성을 지정하는 데 사용됩니다. CSV 가져오기를 통해 종속성을 지정하는 방법은 이 도움말 센터 게시글에서 확인하실 수 있습니다.
  10. 기타 정보: 추가 열 정보는 작업 설명 필드에 열 순서대로 위에서 아래로 나열됩니다.
  11. 상위 작업: 하위 작업을 가져올 때 해당 하위 작업을 상위 작업에 올바르게 연결하는 것이 매우 중요합니다. 이는 특히 여러 수준의 하위 작업이 있을 수 있는 Smartsheet와 같은 도구에서 마이그레이션할 때 특히 중요합니다. 하위 작업이 올바른 상위 작업에 연결되도록 이름 지정이 정확해야 합니다. 이 설정에 대한 지침은 이 도움말 센터 게시글을 참고하세요. 행에서 상위 작업은 하위 작업보다 먼저 나열되어야 합니다.

열에 잘못된 데이터가 포함되어 있는 경우(예: '마감일' 열에 이메일 주소가 포함된 경우) 모든 마감일을 올바르게 가져올 수 없습니다. 대신, 새 텍스트 기반 필드가 생성됩니다.

메모 icon메모

가져오는 데이터 유형이 CSV 가져오기 기능에서 인식될 수 있도록 항상 열 이름이 입력된 헤더 열을 포함하세요. 헤더는 첫 글자를 대문자로 작성해야 합니다.

사소한 오류 방지

아주 작은 오류라도 가져오기 프로세스에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 숫자 뒤에 공백이나 마침표가 있으면 문제가 발생할 수 있습니다. 1,000개의 행이 있고 한 행에 여분의 공백이나 문자가 있다면 해당 행은 숫자 사용자 지정 필드로 올바르게 가져올 수 없습니다.

사용자 지정 필드

CSV 가져오기를 통해 신규 프로젝트를 생성하는 경우, 사용자 지정 필드는 전역이 아닌 로컬 필드입니다. 보고 또는 향후 가져오기에 이 사용자 지정 필드를 사용하려면 해당 필드를 전역 사용자 지정 필드로 변환하세요.

해결 방법으로, 한 번의 가져오기를 완료하고, 로컬 필드를 전역 사용자 지정 필드로 변환한 다음, 작업이나 섹션 없이 프로젝트를 복제하여 전역 필드만 유지한 후 해당 프로젝트로 다음 CSV 파일을 가져올 수 있습니다. 중복된 로컬 사용자 지정 필드가 생성되지 않도록 사용자 지정 필드 옵션이 정확히 일치하는지 확인하세요.

다중 선택 값

여러 옵션으로 인식되려면, 다중 선택 값 사이에 쉼표(“,”)가 있어야 합니다. 이 형식이 누락되면 모든 옵션이 단일 텍스트 블록으로 가져오기됩니다. 이 형식 지정 작업은 가져오기 전에 수동으로 수행해야 합니다.

스프레드시트를 Asana로 가져오는 방법

다음과 같은 3가지 방법으로 CSV 파일의 데이터를 Asana로 가져올 수 있습니다.

  1. 팀에서 신규 프로젝트 생성하기
  2. 빠른 추가 버튼을 사용할 때
  3. 기존 프로젝트에서 드롭다운 메뉴 사용하기
메모 icon메모

CSV를 통해 데이터를 가져와도 프로젝트 내의 기존 작업은 업데이트되지 않습니다. CSV 가져오기 기능을 사용하면 프로젝트에 작업을 추가할 수만 있습니다.

팀을 위한 프로젝트 생성

Import from teams.gif

  1. 사이드바로 이동합니다
  2. 팀 이름 옆에 있는 화살표를 클릭합니다
  3. 프로젝트 생성 을 클릭합니다.
  4. '스프레드시트 가져오기'를 선택합니다.
  5. 가져올 CSV 파일 선택
  6. '변경하기'를 클릭합니다.
  7. 프로젝트로 진행을 클릭합니다

빠른 추가 버튼 사용하기

Import using quick add button.gif
  1. 빠른 추가 버튼을 클릭합니다
  2. 프로젝트 선택
  3. 프로젝트의 세부 정보를 추가합니다
  4. '가져올 파일 선택' 클릭
  5. CSV 파일 선택
  6. '변경하기'를 클릭합니다.
  7. '프로젝트로 진행' 클릭

기존 프로젝트에서 드롭다운 메뉴 사용하기

Upload a CSV using the drop-down menu.png

  1. 프로젝트 이름 옆에 있는 프로젝트 헤더 드롭다운 메뉴를 선택합니다
  2. '가져오기' 위에 마우스 커서를 올려놓습니다
  3. CSV를 선택합니다
  4. 가져올 CSV 파일 선택
  5. '변경하기'를 클릭합니다.
  6. 프로젝트로 진행을 클릭합니다.

프로젝트 미리 보기

가져올 파일을 선택한 후에는 프로젝트를 미리 보고 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

가져오기를 완료하기 전에 항상 '변경하기'를 클릭하세요. 이 단계에서는 데이터를 검토하고 오류를 수정하거나 사용자 지정 필드 유형을 변경할 수 있습니다. 원하는 사용자 지정 필드 유형을 사용할 수 없는 경우, 이는 CSV 파일에 수정해야 할 형식 문제가 있음을 나타냅니다.

Previewing your csv import.png

자주 묻는 질문

Asana로 CSV를 가져오려면 열 순서가 어떻게 되어 있어야 하나요?

'작업 이름'이 첫 번째 열이어야 하며, 그다음으로 '설명', '섹션', '담당자'가 있어야 합니다. 그다음으로 다른 필드는 해당 도움말에 설명된 특정 순서대로 배치되어야 합니다.

CSV 가져오기 과정에서 생성되는 사용자 지정 필드는 전역 필드인가요, 아니면 로컬 필드인가요?

CSV 가져오기를 통해 생성된 사용자 지정 필드는 전역이 아니라 프로젝트에 한정되어 있으며, 보고서 작성이나 향후 가져오기에 사용하려면 수동으로 전역 사용자 지정 필드로 변환해야 합니다.

CSV 파일에서 협업 참여자의 이메일 주소는 어떤 형식으로 작성해야 하나요?

'협업 참여자' 열에서 협업 참여자의 이메일 주소는 쉼표로 구분해야 하며, 주소 사이에 공백을 두지 않아야 합니다.

CSV를 가져와도 Asana 프로젝트 내의 기존 작업이 업데이트되나요?

아니요, CSV 가져오기 기능을 사용하면 프로젝트에 새로운 작업을 추가할 수만 있으며 기존 작업을 업데이트할 수 없습니다.

메모 icon메모

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Note icon메모

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