Loading

Topik

– Pilih konten panduan.

Buat proyek peluncuran produk yang mulus di Asana dengan menggunakan templat, alur kerja, dan bundel.

Kelola linimasa, perbarui status, dan seimbangkan beban kerja untuk memastikan peluncuran yang sukses setiap saat.

Buat proyek peluncuran produk di Asana

Mulai dengan beberapa cara. Siapkan proyek peluncuran produk Anda dengan menggunakan templat peluncuran produk kami, mengimpor spreadsheet yang ada, atau membuat proyek dari awal.

Buat templat proyek yang dapat digunakan kembali, sehingga setiap peluncuran dimulai dengan struktur, bidang, dan automasi yang tepat.

Siapkan struktur templat Anda

Meskipun setiap peluncuran mungkin sedikit berbeda, biasanya ada serangkaian tugas inti yang harus dilakukan setiap saat. Jangan buang waktu membuat ulang rencana untuk setiap peluncuran, atau menyimpan templat di dokumen yang terputus dari file dan instruksi kerja. Buat dan simpan templat proyek Anda di Asana. Tambahkan bagian yang sesuai dengan siklus Anda. Misalnya, Penemuan, Pembangunan, Beta, GA → Pasca-peluncuran. Tambahkan milestone untuk momen penting seperti Mulai Beta, Pembekuan Pemasaran, dan GA.

Setelah proyek siap, klik panah drop-down di samping nama proyek dan pilih Simpan sebagai templat. Untuk setiap peluncuran produk baru, gunakan templat yang telah disesuaikan untuk memulai.

Tamu\

Catatan iconCatatan

Jika Anda ingin membatasi siapa yang dapat mengubah templat, berikan izin hanya komentar kepada orang lain

Kelola prioritas dan atur pekerjaan dengan bidang kustom

Jika terbiasa dengan spreadsheet, Anda dapat menyortir dan memfilter kolom agar lebih mudah melihat detail penting. Bidang kustom adalah pengganti yang jauh lebih andal karena bidang ini melacak informasi ini dalam konteks pekerjaan. Misalnya, jika Anda menambahkan bidang kustom prioritas, status, atau tim ke proyek peluncuran, prioritaskan setiap tugas agar setiap rekan tim jelas di mana mereka harus memusatkan perhatian. Kemudian, urutkan proyek Anda menurut bidang kustom ini atau buat tampilan tersimpan untuk melihat subset tugas tertentu berdasarkan isi bidang. Bantu anggota tim yang berbeda mengakses informasi yang paling relevan bagi mereka dengan cepat.

Gunakan tampilan papan dan linimasa

Sebagian besar peluncuran produk memiliki banyak batas waktu penting dan dependensi lintas fungsi menjelang hari peluncuran. Tampilan Linimasa membantu Anda memetakan hal ini dalam rencana sebelum memulai untuk memastikan semua bagian cocok satu sama lain.

Setelah pekerjaan berlangsung, linimasa juga dapat membantu Anda mengatasi konflik dengan cepat sebelum mengacaukan rencana Anda. Misalnya, jika pesan peluncuran Anda membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan untuk disusun, geser tugas dependen di linimasa. Penerima tugas akan otomatis diberi tahu bahwa batas waktu mereka telah disesuaikan. Sekarang pekerjaan masih dapat dimulai pada waktu yang tepat—tanpa menimbulkan kebingungan, rapat tambahan, atau kekacauan saat terlambat. Gunakan Tampilan Papan untuk memperjelas serah terima saat pekerjaan berpindah dari satu tahap ke tahap lain. Pemimpin tim dapat memilah berdasarkan Jenjang peluncuran dan Risiko serta menemukan pemblokir dengan cepat.

 Tampilan Papan

Otomatiskan proyek Anda dengan aturan

Gunakan aturan di Asana untuk mengotomatiskan cara pekerjaan bergerak maju dalam proyek peluncuran Anda, memastikan batas waktu dipatuhi dan meminimalkan pekerjaan manual yang merepotkan. Atur agar pekerjaan diberikan kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat atau saat kriteria yang tepat terpenuhi, dan bahkan dapat menampung tugas di beberapa tempat ke berbagai proyek untuk memberi tahu tim lintas fungsi jika dan saat bantuan diperlukan. Ini berarti lebih sedikit gangguan bagi pemangku kepentingan yang mungkin tidak perlu dibombardir dengan setiap pemberitahuan, tetapi harus diberi tahu saat tiba waktunya untuk berkontribusi.

Lacak peluncuran di satu tempat dengan portofolio

Buat portofolio bernama “Peluncuran produk” dan tambahkan setiap proyek peluncuran agar Anda dapat melihat pemilik, tanggal, status, risiko, dan bidang utama secara berdampingan.

Tambahkan proyek dari dalam portofolio dengan cara berikut:

  1. Klik Tambahkan pekerjaan untuk mencari proyek yang ada
  2. Buat proyek baru dengan mengeklik panah drop-down di samping + Tambahkan pekerjaan dan pilih Buat proyek baru
addport1.png

Mulai di tampilan Daftar untuk menyortir dan memfilter menurut bidang. Beralih ke tab Beban Kerja untuk mengubah rencana menjadi kapasitas: pilih Perkiraan waktu sebagai sumber upaya, tetapkan kapasitas mingguan untuk setiap orang, dan temukan kelebihan beban beberapa minggu sebelumnya.

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Luncurkan Produk di Asana