Produkty
AI Platform
Rodzaj firmy
Branże
Tematy
- Masz już zaproszenie do Asany. Co teraz?
- Rozpocznij korzystanie z aplikacji mobilnej Asana
- Jak działa Asana
- Twórz projekty w Asanie.
- Poznaj najlepsze funkcje
- Różne typy zadań
- Jak używać zasobów pomocy Asany
- Skrócony przewodnik po Asana
- Twórz zadania w Asanie
- Współpraca w Asanie
- Wszystkie funkcje Asany
- Zorganizuj idealne miejsce do pracy
- Aplikacja komputerowa Asany
- Nowa nawigacja w Asanie
- Poruszanie się po Asana
- Prywatność i widoczność w Asanie
- Ustawienia profilu w Asanie
- Przegląd Asany dla użytkowników czytników ekranu
- Skróty klawiaturowe
- Dodatki
- Dostępność
- Wiele wpisów dotyczących nieobecności
- Ustawienia
- Ustawienia profilu
- Ustawienia powiadomień
- Ustawienia konta
- Ustawienia przekierowywania wiadomości e-mail
- Ustawienia wyświetlania
- Ustawienia aplikacji
- Przypisywanie zadań członkom zespołu
- Zarządzaj i priorytetyzuj zadania
- Zaawansowane funkcje Asany do zarządzania pracą
- Zautomatyzuj i skaluj swoją pracę za pomocą menu „Dostosuj”.
- Bądź na bieżąco dzięki Skrzynce odbiorczej w Asana
- Znajdź pracę szybko dzięki wyszukiwaniu.
- Zmaksymalizuj produktywność dzięki liście „Moje zadania”
- Szybko twórz projekty dzięki szablonom
- Wyraźnie ustrukturyzuj swoje
- Komentarze, wiadomości i aktualizacje statusu
- Udostępniaj aktualizacje projektów
- Jak zaprosić członków zespołu do Asany
- Najpopularniejsze integracje Asany
- Raportowanie za pomocą pulpitów nawigacyjnych
- Monitoruj inicjatywy i śledź pracę za pomocą portfolio i pulpitów nawigacyjnych
- Raportowanie za pomocą obciążenia pracą
- Asana dla liderów zespołów
- Wyznaczaj cele i śledź postępy w ich realizacji.
- Jak wybrać odpowiedni plan projektu do swojej pracy
- Planuj i realizuj projekty z terminem.
- Dostosuj swoje projekty i portfolio.
- Śledzenie postępu projektu
- Planowanie z kalendarzem w Asanie
- Połącz narzędzia z Asana
- Jak rozpocząć bezpłatny okres próbny Asana
- Jak anulować okres próbny Asany
- W pełni wykorzystaj swój okres próbny Asany
- Mój okres próbny dobiegł końca. Co stanie się z moimi zadaniami, regułami i przepływami pracy?
- Zakup subskrypcji po okresie próbnym
- Wyznacz cele podczas okresu próbnego Asana
- Zamień swój okres próbny w płatny plan
- Zaproś innych w trakcie okresu próbnego
- Zautomatyzuj przechodzenie pracy przez etapy
- Zbuduj podstawy swojego przepływu pracy
- Użyj zależności, aby rozpocząć pracę we właściwym czasie.
- Poproś o przegląd zadania za pomocą prostej automatyzacji
- Kontroluj sposób dodawania zadań do projektów
- Dodaj ruch do przepływu pracy
- Dodawanie zadań do wielu projektów w celu uniknięcia silosów informacyjnych
- Czym jest przepływ pracy?
- Automatycznie przypisuj zadania za pomocą pól niestandardowych
- Tworzenie międzyfunkcyjnych przepływów pracy w Asana
- Przenoszenie codziennych przepływów pracy do Asany
- Przypisywanie zadań na podstawie priorytetu
- Ustawianie dat w regułach
- Komunikacja e-mailowa z osobami przesyłającymi formularze
- Użyj pól niestandardowych identyfikatora.
- Mapowanie pól w formularzach
- Zastosuj pakiety do projektów
- Pulpit nawigacyjny do zarządzania szablonami projektów
- Reguły, integracje i widżety
- Wyświetl historię wykonywania reguł.
- Użyj wyzwalaczy reguł
- Dostosowywanie formularzy
- Zależności między zadaniami
- Automatyczne dopasowanie dat dla zadań zależnych
- Zatwierdzenia
- Pola niestandardowe formuł
- Warunki i rozgałęzianie w regułach
- Śledzenie czasu w Asanie
- Typy zależności
- Filtrowanie i sortowanie pól niestandardowych
- Włącz ręczne wyzwalacze reguł.
- Rodzaje pól niestandardowych i ich ograniczenia
- Reguły
- Zarządzaj uprawnieniami do reguł
- Wykonuj akcje reguł
- Zmienne w regułach
- Reguły i integracje dla produktywności i komunikacji
- Integracja reguł z PagerDuty
- Pakiety – często zadawane pytania
- Zarządzanie pakietem i uprawnieniami
- Pulpit zarządzania globalnymi polami
- Integracja reguł z HubSpot
- Niestandardowe pola odniesienia
- Pakiety
- Szablony zadań
- Formularze
- Szablony aktualizacji statusu
- Integracje z regułami do przechowywania danych w chmurze i udostępniania plików
- Udostępnianie formularza
- Jak wyeksportować wszystkie dane wpisów czasu z Asany jako plik CSV za pośrednictwem API
- Szablony projektów
- Pola niestandardowe
- Połącz Instagantt z Asaną
- Połącz Zapier i Asana.
- Zarządzanie zgodnością: API i obsługa integracji
- Dodatek Asana dla Gmaila
- Integracja Asana dla Tableau
- Google i Asana
- Formularze Google i Asana
- Asana dla Adobe Creative Cloud
- Użyj elementów inteligentnych Google
- Rozszerzenie Chrome i Asana
- Asana dla Jira Cloud – często zadawane pytania
- Jira Data Center
- Włączanie uprawnień dla integracji Asany i Microsoft 365
- API
- Rozszerzenie Asana dla programu Outlook
- Zintegruj z Power BI
- Google Sheets i Asana
- Integracja GitHub + Asana
- Kalendarz Google + Asana
- Vimeo i Asana
- Użyj transkrypcji Zoom do automatyzacji i Asana Studio.
- Utwórz przepływ pracy notatek ze spotkań na Zoomie za pomocą Asana Studio.
- Połącz Tray.io z Asana.
- ServiceNow i Asana
- Wufoo i Asana
- Formularze internetowe i Asana
- Integracja z Zendesk
- Jira Data Center – często zadawane pytania
- Asana i Workplace od Meta
- Splunk + Asana
- Aplikacja Asana w ChatGPT
- Aplikacja Asana w Claude
- Migracja danych dotyczących mierzenia czasu z Everhour do Asana
- Integracja Microsoft Teams i Asana
- Asana dla Jira Cloud
- Outlook Calendar i Asana
- Spotkania Zoom w Asanie
- Kalendarze i Asana
- Porozmawiaj na czacie z Asaną w kanałach Slack
- Synchronizacja komentarzy z aplikacji Slack w Asanie
- Logowanie jednokrotne Microsoft
- Slack i Asana
- Integracja Salesforce w Asanie
- Użyj ważonych celów
- Wyświetlaj i filtruj swoje cele
- Wyświetl najczęściej zadawane pytania dotyczące celów w Asanie.
- Zachowaj prywatność i udostępniaj cele.
- Postęp, status i łączenie pracy z celami
- Rodzaje i szablony celów
- Mapa strategii realizacji celów
- Twórz świetne cele z Asana Goals.
- Proces śledzenia celów z Celami w Asanie
- Kieruj procesem zarządzania celami w organizacji za pomocą Celów w Asanie.
- Rozpocznij pracę z celami w Asanie
- Eksport portfolio do prezentacji PowerPoint
- Sprawdź najczęściej zadawane pytania dotyczące portfolio.
- Udostępnij dostęp do projektu w portfolio.
- Widoki portfolio
- Postęp portfolio i raportowanie
- Indywidualne uprawnienia do portfolio
- Zachowaj prywatność i udostępniaj portfolio.
- Zapisane widoki portfolio
- Przegląd portfolio
- Przekształcanie zadań w projekty
- Widoki na liście „Moje zadania”
- Pola niestandardowe na liście „Moje zadania”
- Niestandardowe typy zadań i statusy
- Akcje zadania
- Moje zadania
- Planowanie zadań za pomocą dat rozpoczęcia, dat wykonania i godzin
- Formatowanie tekstu w Asanie
- Pola zadań
- Reguły na liście „Moje zadania”
- Adnotowanie
- Oszczędzaj czas w Asanie
- Podstawowe informacje o zadaniach
- Podzadania
- Wyślij zadania do Asany przez e-mail
- Tagi
- Komentarze i załączniki do zadań
- Zakładka „Przegląd projektu”
- Wyświetl widok plików
- Widok tablicy
- Widok projektu z osadzonymi multimediami
- Projekty bez zespołu
- Przygotowywanie danych do importu plików CSV
- Sekcje
- Importuj dane z innych narzędzi do projektów w Asanie
- Podstawy projektów
- Importowanie i eksportowanie projektów
- Oś czasu
- Widok notatek
- Zaawansowane opcje importu plików CSV
- Widok kalendarza
- Widok listy
- Zarządzanie zadaniami i zależnościami za pomocą osi czasu
- Właściciel i członkowie projektu
- Wyznacz ścieżkę krytyczną na osi czasu.
- Personalizacja projektu i widoki
- Widok wykresu Gantta FAQ
- Notatki z możliwością udostępniania w Asanie
- Pages w Asanie (dawniej Notatki)
- Widok wykresu Gantta
- Uprawnienia zespołu
- Przegląd uprawnień
- Linki tylko do odczytu
- Uprawnienia do zadań
- Poziomy dostępu do pól niestandardowych
- Udostępniaj zespołom
- Ustaw uprawnienia dostępu do formularzy.
- Poziom dostępu edytor
- Udostępnianie zespołów i ograniczanie dostępu do nich
- Uprawnienia do projektów
- Indywidualne uprawnienia do projektów
- Ustawienia prywatności projektu
- Edytuj ograniczenia dotyczące wartości pól niestandardowych.
- Ustaw pola niestandardowe jako prywatne.
- Uprawnienia pól niestandardowych w Asanie
- Poziom dostępu administratora projektu (projekt admin access level)
- Poziom dostępu do projektu wyświetlający
- Opcje administracyjne dla całej domeny
- Uprawnienia dotyczące treści dla administratorów zespołu
- Obciążenie pracą
- Planowanie pojemności
- Raportowanie za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Zarządzanie osobami przeglądającymi arkusz czasu i zatwierdzeniami
- Konfigurowanie dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Śledzenie budżetów projektów i postępów dzięki dodatkowi „Karty czasu pracy i budżety”
- Rejestrowanie i przesyłanie kart czasu pracy
- Tryb porównywania obciążenia pracą
- Postęp projektu i aktualizacje statusu
- Źródło dodawania projektów
- Pomysły i burze mózgów – zbieraj i analizuj.
- Zamknij procesy na koniec miesiąca dla zespołów finansowych.
- Korzystanie z Asany do śledzenia opinii klientów
- Spotkania jeden na jeden
- Zarządzanie projektami w Asanie
- Asana dla Agile i Scrum
- Asana do spotkań zespołów
- Procesy sprzedaży
- Przekazuj informacje zwrotne i zatwierdzenia.
- Zastosuj macierz RACI w Asanie
- Planowanie strategiczne w organizacji
- Zaplanuj zasoby
- Planuj i zarządzaj celami firmy
- Używanie Asany do tworzenia mapy drogowej produktu
- Asana dla zespołów sprzedaży i zespołów zarządzających klientami
- Utwórz kalendarz produkcji filmowej
- Planowanie strategiczne w marketingu
- Jak utworzyć kalendarz treści w Asanie
- Jak używać Asany do monitorowania klientów
- Planowanie wydarzenia z Asaną
- Zarządzanie kampaniami
- Twórz kreatywnie.
- Zarządzanie spotkaniami przeglądowymi zespołu projektowego
- Personalizacja Asana AI
- Inteligentny import
- Inteligentne pola
- Inteligentny kreator reguł
- Inteligentny status
- Udostępnianie opinii na temat funkcji sztucznej inteligencji
- Funkcje Asana AI i opcje administracyjne
- Inteligentne projekty
- Inteligentny edytor
- Inteligentny czat
- Rozpocznij pracę z Asana AI
- Twórz inteligentne podsumowania
- Często zadawane pytania na temat Asana AI
- Usługi dodatku AI w wersji beta
- Inteligentne cele
- Mapuj grupy SAML i interakcje SCIM.
- Konfigurowanie ról Asany w identyfikatorze Microsoft Entra za pomocą SCIM
- Zarządzaj ustawieniami haseł w Konsoli administratora.
- Lista dozwolonych adresów IP w Asanie
- Zażądanie uprawnień administratora do elementów pracy
- Aprowizacja i anulowanie aprowizacji użytkowników przy użyciu SCIM
- Opcje uwierzytelniania i zarządzania dostępem dla płatnych planów
- Zakresy adresów IP i nazwy hostów Asana
- centrum zasobów eDiscovery
- Możliwość wdrożenia w wielu organizacjach
- Obowiązkowe uwierzytelnianie dwuetapowe
- Zarządzanie kluczami szyfrowania dla organizacji (EKM)
- Centrum danych Asany w Japonii
- Centrum danych w Asana w UE
- Zgodność z HIPAA
- Asana a kwestie zgodności z globalnymi normami handlowymi
- Jak uzyskać dostęp do Konsoli administratora
- Prywatność i bezpieczeństwo
- Uwierzytelnianie dwuetapowe
- Konta
- Konfigurowanie ról Asana w Okta za pomocą SCIM
- Ustaw mapowanie grup SAML dla licencji
- Scalanie wielu kont
- Zasady dotyczące adresów e-mail na koncie w As
- Usuń swoje konto w Asana
- Dostęp i uprawnienia
- Dodatek do zarządzania zgodnością
- Zapewnij zgodność z FedRAMP
- Globalne ustawienia uwierzytelniania
- Automatyczne usuwanie gości
- Jak rozdzielić konta w Asana
- SecureAuth dla organizacji Enterprise
- Kontrola możliwości edycji pól profilowych
- Rezydencja danych w Asanie
- Opcje administratora dotyczące zabezpieczeń
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Ustawienia Asany dotyczące zgodności z przepisami
- Dodatek do zarządzania uprawnieniami
- Dostęp między aplikacjami
- Rola administratora i superadministratora w Asanie
- Konta usług
- Polityka przechowywania danych
- Zarządzanie aplikacjami i integracje
- Kontrola dostępu ze względu na rolę (RBAC) z rolami niestandardowymi
- Uprawnienia dotyczące zabezpieczeń aplikacji mobilnych
- Zarządzanie członkami i zespołami w dziale
- Poznaj działy w Asanie
- Przypisz licencje w działach
- Środowiska testowe Asany
- Dołączaj do obszarów roboczych i współpracuj w nich.
- Zarządzaj zatwierdzonymi obszarami roboczymi
- Zarządzanie organizacją
- Organizacje uniwersyteckie
- Zarządzanie osobami w organizacjach
- Zarządzaj zespołami za pośrednictwem konsoli administratora.
- Zarządzanie ustawieniami organizacji
- Często zadawane pytania dotyczące obszarów roboczych i organizacji
- Często zadawane pytania dotyczące dostępu i zarządzania działami
- Zarządzanie członkami organizacji
- Zarządzanie obszarami roboczymi
- Podstawy obszarów roboczych
- Działy w płatnych organizacjach
- Twoje konto w Asanie
- Przedstawiamy Asana Gov
- Zaawansowane zarządzanie działem
- Oznacz zespoły jako rekomendowane.
- Import użytkowników z pliku CSV
- Usuń użytkownika
- Wstrzymanie licencji użytkownika
- Przewodnik po migracji danych
- Zarządzanie sesjami
- Tryb dostępu roboczego
- Ogłoszenia administratora
- Goście – często zadawane pytania
- Korzystanie z integracji e-mail w projekcie
- Zarządzanie domenami poczty e-mail dla organizacji w Asanie
- Metody płatności i faktury
- Ustawienia rozliczeń w Konsoli administratora
- Bezpieczeństwo i rozliczenia dla działów
- Płatność w dolarach kanadyjskich i wonach południowokoreańskich
- Płatność w peso meksykańskich i brazylijskich realach
- Podatek VAT w Norwegii
- Podatek GST w Nowej Zelandii
- Podatek VAT w Indonezji
- Podatek VAT w Islandii
- VAT w UE
- Zmiany dotyczące płatności automatycznych w Indiach wynikające z przepisów tamtejszego banku centralnego
- Australia GST
- Dodawanie metod płatności dla klientów zafakturowanych ręcznie
- Rozszerzenie lub zmiana planu Asana
- Podatek VAT w Wielkiej Brytanii
- Podatek od sprzedaży w Stanach Zjednoczonych
- Podatek VAT w Szwajcarii
- Podatek VAT w Korei Południowej
- Podatek VAT w RPA
- Podatek GST w Singapurze
- VAT/GST i podatek od sprzedaży
- Dostęp do strony rozliczeń
- Zarządzanie subskrypcjami i aktualizacje (subskrypcja)
- Jak anulować swój plan Asana
- Podatek VAT na Filipinach
- Podatek GST/HST, QST i prowincjonalny podatek od sprzedaży w Kanadzie
- Rozliczenia
- Tylko do wyświetlania
- Sprawdź szczegóły planu Asana Personal
- Poznaj funkcje Asana legacy Enterprise
- Dział
- Asana dla organizacji non-profit
- Zmodyfikuj swój plan Asany
- Zarządzaj rozwijającą się subskrypcją Asany
- Subskrypcje i ceny Asana
- Ceny i zakupy
- Dowiedz się więcej o funkcjach Asana Advanced
- Poznaj funkcje planu Asana business
- Poznaj funkcje planu Asana Starter
- Poznaj funkcje Asany Premium
- Wykonuj zadania i podzadania
- Zakończ obsługę przestrzeni projektów osobistych.
- Poznaj podstawy Forum Asany
- Certyfikacja Asana – często zadawane pytania
- Rozwiązywanie problemów z przeglądarką i łącznością
- Jak skorzystać z pomocy Asany?
- Nie usuwaj przypadkowo.
- Nawigacja i wyświetlanie
- Bezpieczeństwo i bezpieczeństwo
- Przywracaj usunięte zadania, projekty i więcej
- Wycofanie integracji z Salesforce AppExchange – często zadawane pytania
- Wycofanie integracji
- Często zadawane pytania dotyczące aktualizacji uprawnień do automatyzacji
- Uruchamianie AI Teammates
- Szablony AI Teammates
- Umiejętności AI Teammate
- Zrozumienie kontroli dostępu, pamięci, integracji i zatwierdzeń dla AI Teammates
- Jak utworzyć lub odkryć AI Teammate
- Połącz Salesforce z AI Teammates za pomocą niestandardowej aplikacji MCP
- Połącz niestandardowe aplikacje Databricks z AI Teammates w Asanie
- Zarządzanie licencjami na dodatek „AI Teammates”
- Twórz niestandardowe aplikacje korzystające z protokołu MCP dla AI Teammates
- AI Teammates
- Przekształć słowa w przepływy pracy w Asana Studio
- Często zadawane pytania dotyczące Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Dodatek Asana Studio i ceny
- Asana Studio – przewodnik administratora
- Jak działa zmienna „Użyj AI”
- Rozwiązywanie problemów w Asana Studio
- Asana Studio – Human in the Loop
- Wprowadzenie do Asana AI Studio
- Pracuj bardziej inteligentnie, korzystając z Asana AI
- Połącz inteligentny przepływ pracy z odpowiednimi źródłami danych.
- Modele Asana Studio
- Pisanie instrukcji w AI Studio
- Jak utworzyć polecenie w Asana Studio
- Twórz inteligentne przepływy pracy w Asana Studio
- Wstępnie utworzone reguły AI w Asana Studio
- Optymalizacja kredytów Asana Studio
- Jak skonfigurować statusy zgłoszeń
- Skonfiguruj bazę wiedzy w Asana Service Management
- Artykuły sugerowane przez sztuczną inteligencję w Twojej bazie wiedzy
- Jak skonfigurować kategorie kolejek i pola niestandardowe
- Konfiguracja umów SLA i harmonogramów pracy
- Dostosowywanie odpowiedzi AI i wskazówek dotyczących przekierowywania
Postęp projektu i aktualizacje statusu
W tym artykule
- Migawka zakładki „Przegląd”
- Kamienie milowe, cele i kluczowe zasoby – przegląd
- Ostatnie aktualizacje statusu
- Jak utworzyć aktualizację statusu
- Dodawanie pól niestandardowych do aktualizacji statusu
- Dodawanie kluczowych danych do aktualizacji statusu
- Dodawanie wykresów do aktualizacji statusu
- Przypomnienia o aktualizacji statusu
- Drukowanie lub usuwanie aktualizacji statusu
- Uwaga na temat tworzenia migawek
- Prywatność
- Kończenie projektu
- Jak cofnąć ukończenie projektu
Kto może korzystać z tej funkcji?
Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.
Sekcja „Przegląd” zapewnia pełny obraz statusu projektu, nad którym właśnie pracujesz. Raporty o statusie ułatwiają tworzenie szczegółowych, powtarzalnych i praktycznych aktualizacji statusu oraz udostępnianie swojej pracy kluczowym interesariuszom.
Migawka zakładki „Przegląd”
Po kliknięciu zakładki „Przegląd” w projekcie zobaczysz migawkę bieżącego statusu postępów.
Z poziomu zakładki „Przegląd” możesz:
- Sprawdzić, czy projekt jest realizowany na czas, zagrożony, opóźniony, wstrzymany, ukończony lub porzucony
- Poprosić o aktualizację statusu lub zaktualizować status projektu
- Wyświetlić lub zmienić role w projekcie
- Wyświetlić lub zmienić datę wykonania projektu lub zakres dat
- Wysyłać wiadomości do członków zespołu.
Kamienie milowe, cele i kluczowe zasoby – przegląd
Z poziomu zakładki „Przegląd” możesz również zobaczyć kamienie milowe, cele i kluczowe zasoby powiązane z Twoim projektem.
Z poziomu zakładki „Przegląd” możesz:
- Wyświetlić kluczowe zasoby związane z projektem
- Wyświetlić lub dodać nowy kamień milowy za pomocą ikony „+”
- Wyświetlić cele związane z projektem
Uwaga
Zostaną wyświetlone tylko te portfolio, do których masz dostęp.
Ostatnie aktualizacje statusu
Z poziomu zakładki „Przegląd” możesz szybko przejrzeć historię aktualizacji statusu na wykresie punktowym.
Z poziomu zakładki „Pulpit nawigacyjny” możesz także uzyskać dostęp do wykresu wypalania, który pomaga śledzić tempo pracy zespołu w czasie oraz szybkość, z jaką wykonuje pracę. Dostosuj wykresy, aby zobaczyć ukończone oraz nieukończone zadania i nie tylko. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak wyświetlić dane dotyczące ogólnej wydajności i postępu projektu lub uwypuklić ewentualne problemy.
Jak utworzyć aktualizację statusu
Każdy członek projektu może ustawić status, aby informować współpracowników o postępach.
Szablonowa struktura bloków pozwala na uwzględnienie w aktualizacji faktycznej pracy wykonywanej w Asanie wraz z dodatkowym kontekstem wyjaśniającym jej status.
Tworzenie aktualizacji statusu
Aby utworzyć nową aktualizację statusu:
- Jeśli projekt nie ma jeszcze statusu, możesz także kliknąć listę rozwijaną Ustaw status, aby go wybrać. Jeśli projekt ma już status, po prostu kliknij w niego.
- W polu Jaki jest status? w zakładce „Przegląd” projektu.
W oknie aktualizacji statusu możesz:
- Dodać tytuł
- Wypełnić szczegóły aktualizacji statusu, w tym postęp, nazwę projektu, właściciela projektu i daty projektu
- Wybrać pola niestandardowe, które chcesz uwzględnić w aktualizacji
- Dodać nową sekcję
- Dołączyć streszczenie
- Opisz kolejne kroki
- Przeciągnij kluczowe dane do aktualizacji, aby zaprezentować swoje wyniki
- Po stworzeniu aktualizacji, kliknij niebieski przycisk Opublikuj
Pamiętaj, że aby opublikować aktualizacja statusu projektu, musisz najpierw wybrać status projektu.
Dodawanie pól niestandardowych do aktualizacji statusu
Możliwość dodawania pól niestandardowych do aktualizacji statusu jest dostępna w planach Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+, a także w wcześniejszych planach Business oraz legacy Enterprise.
Podobnie jak w przypadku używania wartości pól niestandardowych w zadaniach w projekcie, aby zapewnić dodatkowy kontekst i usprawnić raportowanie, możesz również używać pól niestandardowych w projektach w portfolio. Wartość pola niestandardowego, do której odwołuje się aktualizacja statusu, pochodzi bezpośrednio z pola niestandardowego zastosowanego do projektu na poziomie portfolio.
Na przykład pole niestandardowe „Wpływ regionalny” może być używane na poziomie portfolio do wskazania zakresu lub priorytetu każdego projektu, przy czym różne wartości są stosowane do poszczególnych projektów. W tym przypadku wartość pola „Wpływ regionalny” dla projektu „Kalendarz kwartalny dla regionu EMEA” jest ustawiona na „Umiarkowany”, a wartość ta może zostać uwzględniona w aktualizacji statusu projektu. Ułatwia to przenoszenie statystyk z poziomu portfolio do aktualizacji statusu, zapewniając jasny i spójny kontekst dla interesariuszy.
Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Wypróbuj je w praktyce, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego Asana. Wypróbuj za darmo.
Dodawanie kluczowych danych do aktualizacji statusu
Możesz przeciągać i porzucać kluczowe dane, takie jak ukończone kamienie milowe lub zaległe zadania do aktualizacji statusu, aby efektywnie zaprezentować w niej swoje wyniki. Dodanie tych statystyk zapewnia wizualny wgląd w ostatnie osiągnięcia lub potencjalne przeszkody w pracy Twojego zespołu.
Po dodaniu kluczowych danych i opublikowaniu aktualizacji statusu Asana zapamięta strukturę i kolejność bloków dla przyszłych aktualizacji.
Możesz zmienić kolejność sekcji Podsumowanie, Co zostało osiągnięte oraz Następne kroki, używając metody przeciągnij i upuść.
Dodawanie wykresów do aktualizacji statusu
Możesz dodać wykresy do swojej aktualizacji statusu, aby przedstawić w niej wykonaną pracę w wizualny sposób.
Przypomnienia o aktualizacji statusu
Właściciel każdego projektu otrzymuje cotygodniowe zadanie w każdy czwartek, aby zaktualizować status swojego projektu z terminem na piątek. Jeśli jesteś właścicielem projektu i nie chcesz otrzymywać tych przypomnień, możesz je wyłączyć.
Aby wyłączyć przypomnienia o aktualizacji statusu:
- Przejdź do widoku Aktualizacja statusu.
- Kliknij przełącznik Przypominaj mi o aktualizowaniu statusu w każdy piątek.
Aktualizacje statusu pojawią się w sekcji „Przegląd” oraz w wiadomościach projektu.
Drukowanie lub usuwanie aktualizacji statusu
Aby wydrukować lub usunąć aktualizację statusu:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami obok aktualizacji statusu.
- Kliknij „Drukuj aktualizację statusu” lub „Usuń aktualizację statusu”.
Możesz usunąć własny status projektu, ale nie status opublikowany przez inne osoby.
Uwaga na temat tworzenia migawek
Aktualizacje statusu mają na celu przedstawienie statusu projektu w danym momencie. Dane są zamrażane w momencie publikacji. Obejmuje to takie elementy jak nazwa projektu, pola niestandardowe, nazwy zadań, daty wykonania i osoby odpowiedzialne.
Oznacza to, że jeśli nazwa zadania lub data wykonania ulegną zmianie po opublikowaniu, wygląd zadania w aktualizacji pozostanie taki sam, dzięki czemu można spojrzeć wstecz i uzyskać pełne informacje o statusie projektu w dowolnym momencie.
Prywatność
Każda osoba, która zostanie dodana jako współpracownik w aktualizacji statusu, będzie mogła zobaczyć całą zawartość raportu, nawet jeśli nie ma dostępu do projektu, który posłużył do jego przygotowania.
Umożliwi to współpracownikom przeglądanie szczegółów lub tekstu dowolnego zadania zawartego w raporcie. Jeśli jednak klikną zadanie, kamień milowy lub inny element w projekcie, do którego nie mają dostępu, zobaczą stronę, na której będą mogli wysłać prośbę o udzielenie im dostępu do tych elementów – w przeciwnym razie nie będą mogli uzyskać dostępu do danych źródłowych.
Kończenie projektu
Projekty można ukończone bez względu na to, czy dostępny jest status projektu.
Aby ukończyć projekt:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz opcję „Ukończ” z listy rozwijanej.
- Kliknij „Ustaw status”, jeśli projekt nie ma statusu, lub kliknij istniejący status, aby wybrać „Ukończone” z listy rozwijanej.
Zakończone projekty powinny zostać oznaczone jako ukończone w aktualizacji statusu, a nie zarchiwizowane. Zalecamy ukończenie projektów przed ich archiwizacją. Archiwizowanie projektu pozwala skupić się na aktywnych projektach, ale nie aktualizuje statusu projektu.
Oznaczenie projektu jako ukończone ułatwia odróżnienie statusu „Ukończone” od innych statusów w podsumowaniu projektów w portfolio i raportach.
Jak cofnąć ukończenie projektu
Po oznaczeniu projektu jako ukończonego, strona „Przegląd” będzie wyglądać następująco:
Aby cofnąć ukończenie projektu, kliknij „Ukończone”, aby wybrać zaktualizowany status z rozwijanego menu.
Użytkownicy mogą także wyłączyć powiadomienia dla tej aktualizacji, zaznaczając pole wyboru w prawym górnym rogu.
Ukończone i zarchiwizowane projekty będą miały status „Ukończone” oraz baner z tekstem „Ten projekt jest zarchiwizowany”.
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
