MOŻLIWOŚCI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Tematy
- Aplikacja komputerowa Asana
- Nowa nawigacja w Asanie
- Twórz zadania w Asanie
- Twórz projekty w Asanie.
- Dowiedz się, jak działa Asana
- Rozpocznij korzystanie z aplikacji mobilnej Asana
- Poznaj najlepsze funkcje
- Skrócony przewodnik po Asana
- Wszystkie funkcje Asany
- Zaproszono Cię do Asany; co teraz?
- Zorganizuj idealne miejsce do pracy
- Różne typy zadań
- Jak używać zasobów pomocy Asany
- Poruszanie się po Asana
- Współpraca w Asanie
- Znajdź pracę szybko dzięki wyszukiwaniu.
- Zarządzaj i priorytetyzuj zadania
- Zautomatyzuj i skaluj swoją pracę za pomocą menu „Dostosuj”.
- Szybko twórz projekty dzięki szablonom
- Przypisywanie zadań członkom zespołu
- Bądź na bieżąco dzięki Skrzynce odbiorczej w Asana
- Wyraźnie ustrukturyzuj swoje
- Zaawansowane funkcje Asany do zarządzania pracą
- Komentarze, wiadomości i aktualizacje statusu
- Zmaksymalizuj produktywność dzięki liście „Moje zadania”
- Udostępniaj aktualizacje projektów
- Dostosuj swoje projekty i portfolio.
- Planuj i realizuj projekty z terminem.
- Wyznaczaj cele i śledź postępy w ich realizacji.
- Jak wybrać odpowiedni plan projektu dla swojej pracy
- Asana dla liderów zespołu
- Raportowanie za pomocą pulpitów nawigacyjnych
- Jak zaprosić członków zespołu do Asany
- Połącz narzędzia z Asana
- Monitoruj inicjatywy i śledź pracę za pomocą portfolio i pulpitów nawigacyjnych
- Raportowanie z obciążeniem pracą
- Najpopularniejsze integracje Asany
- Planowanie z kalendarzem w Asanie
- Śledzenie postępu projektu
- Jak anulować okres próbny Asany
- Mój okres próbny dobiegł końca, co stanie się z moimi zadaniami, regułami i przepływami pracy?
- W pełni wykorzystaj swój okres próbny Asany
- Jak rozpocząć bezpłatny okres próbny Asana
- Zakup subskrypcji po okresie próbnym
- Wyznacz cele podczas okresu próbnego Asana
- Zaproś innych podczas okresu próbnego
- Zamień swój okres próbny w płatny plan
- Automatycznie przypisuj zadania za pomocą pól niestandardowych
- Zbuduj podstawy swojego przepływu pracy
- Zautomatyzuj przechodzenie pracy przez etapy
- Dodaj ruch do przepływu pracy
- Czym jest przepływ pracy?
- Dodawanie zadań do wielu projektów w celu uniknięcia silosów informacyjnych
- Kontroluj sposób dodawania zadań do projektów
- Poproś o przegląd zadania za pomocą prostej automatyzacji
- Użyj zależności, aby rozpocząć pracę we właściwym czasie.
- Przypisywanie zadań na podstawie priorytetu
- Przenoszenie codziennych przepływów pracy do Asana
- Tworzenie międzyfunkcyjnych przepływów pracy w Asana
- Jak wyeksportować wszystkie dane dotyczące czasu z Asany jako plik CSV za pośrednictwem interfejsu API
- Reguły, integracje i widżety
- Integracja reguł z HubSpot
- Reguły i integracje dla produktywności i komunikacji
- Integracja reguł z PagerDuty
- Integracje reguł z przechowywaniem w chmurze i udostępnianiem plików
- Reguły
- Warunki i rozgałęzianie w regułach
- Zależności między zadaniami
- Szablony projektów
- Konstruktor przepływów pracy
- Zatwierdzenia
- Dostosowywanie formularzy
- Filtrowanie i sortowanie pól niestandardowych
- Komunikacja e-mailowa z osobami przesyłającymi formularze
- Typy zależności
- Formularze
- Pakiety
- Śledzenie czasu w Asanie
- Udostępnij formularz
- Wykonuj akcje reguł
- Zastosuj pakiety do projektów
- Zarządzaj uprawnieniami do reguł
- Pola niestandardowe formuł
- Pola niestandardowe
- Szablony zadań
- Włącz ręczne wyzwalacze reguł.
- Użyj pól niestandardowych identyfikatora.
- Mapowanie pól w formularzach
- Zarządzaj szablonami projektów – korzystaj z pulpitu nawigacyjnego.
- Używaj zmiennych w regułach.
- Ustaw daty w regułach
- Zarządzanie pakietem i uprawnieniami
- Pakiety - Często zadawane pytania
- Użyj wyzwalaczy reguł
- Wyświetl historię wykonywania reguł.
- Pulpit zarządzania globalnymi polami
- Pola niestandardowe odniesienia
- Rodzaje pól niestandardowych i ich ograniczenia
- Automatyczne dopasowanie dat dla zadań zależnych
- Aplikacja Asana w Claude
- Migracja danych dotyczących mierzenia czasu z Everhour do Asana
- Asana i Workplace od Meta
- Asana dla Adobe Creative Cloud
- Vimeo i Asana
- Jira Data Center – często zadawane pytania
- Jira Data Center
- Slack i Asana
- Zarządzanie zgodnością: API i obsługa integracji
- Połącz Instagantt z Asaną
- Użyj elementów inteligentnych Google
- Kalendarz Google + Asana
- Kalendarze i Asana
- Integracja GitHub + Asana
- Formularze Google i Asana
- Google i Asana
- Google Sheets i Asana
- Zintegruj z Power BI
- Użyj integracji Asana dla Tableau
- Spotkania Zoom w Asanie
- Dodatek Asana dla Gmaila
- Dodatek Asana dla programu Outlook
- Integracja Microsoft Teams i Asana
- Połącz Zapier i Asana.
- Wufoo i Asana
- Używaj ServiceNow i Asana
- Połącz Tray.io z Asana.
- Utwórz przepływ pracy notatek ze spotkań na Zoomie za pomocą Asana Studio.
- Użyj transkrypcji Zoom do automatyzacji i Asana Studio.
- Asana dla Jira Cloud – często zadawane pytania
- Rozszerzenie Chrome i Asana
- Integracja z Zendesk
- Formularze internetowe i Asana
- Outlook Calendar i Asana
- Włączanie uprawnień dla integracji Asana i Microsoft 365
- Zintegruj Salesforce z Asaną
- Splunk + Asana
- Asana dla Jira Cloud
- API
- Aplikacja Asana w ChatGPT
- Rozpocznij pracę z celami w Asanie
- Rodzaje i szablony celów
- Postęp, status i łączenie pracy z celami
- Mapa strategii realizacji celów
- Twórz świetne cele z Asana Goals.
- Wyświetl najczęściej zadawane pytania dotyczące celów w Asanie.
- Wyświetlaj i filtruj swoje cele
- Użyj ważonych celów
- Proces śledzenia celów z Celami w Asanie
- Kieruj procesem zarządzania celami w organizacji za pomocą Celów w Asanie.
- Zachowaj prywatność i udostępniaj cele.
- Widoki portfolio
- Zachowaj prywatność i udostępniaj portfolio.
- Sprawdź najczęściej zadawane pytania dotyczące portfolio.
- Zarządzaj uprawnieniami do portfolio.
- Eksportowanie portfolio w programie PowerPoint
- Udostępnij dostęp do projektu w portfolio.
- Zapisane widoki portfolio
- Przegląd portfolio
- Postęp portfolio i raportowanie
- Adnotowanie
- Niestandardowe typy zadań i statusy
- Pola zadania (zadanie)
- Reguły w Moich zadaniach
- Oszczędzaj czas w Asanie
- Formatowanie tekstu w Asanie
- Planowanie zadań za pomocą dat rozpoczęcia, dat wykonania i godzin
- Moje zadania
- Akcje zadania
- Wyślij zadania do Asany przez e-mail
- Przekształcanie zadań w projekty
- Pola niestandardowe na liście „Moje zadania”
- Widoki w Moich zadaniach
- Podstawowe informacje o zadaniach
- Komentarze i załączniki do zadania
- Podzadania
- Tagi
- Notatki z możliwością udostępniania w Asanie
- Projekty bez zespołu
- Przygotowanie danych do importu CSV
- Właściciel i członkowie projektu
- Widok kalendarza
- Widok listy
- Wyznacz ścieżkę krytyczną na osi czasu.
- Wyświetl widok plików
- Sekcje
- Widok notatek
- Oś czasu
- Podstawy projektów
- Importuj dane z innych narzędzi do projektów w Asanie
- Widok wykresu Gantta
- Zakładka „Przegląd projektu”
- Zarządzanie zadaniami i zależnościami za pomocą osi czasu
- Widok wykresu Gantta FAQ
- Dostosowywanie projektu i widoki
- Widok tablicy
- Zaawansowane opcje importu plików CSV
- Widok projektu z osadzonymi multimediami
- Importowanie i eksportowanie projektów
- Indywidualne uprawnienia do projektów
- Uprawnienia do zadania
- Przegląd uprawnień
- Edytuj ograniczenia dotyczące wartości pól niestandardowych.
- Ustaw pola niestandardowe jako prywatne.
- Ustaw uprawnienia dostępu do formularzy.
- Uprawnienia do projektów
- Linki tylko do odczytu
- Ustawienia prywatności projektu (projekt)
- Udostępniaj zespołom
- Poziomy dostępu - pole niestandardowe
- Uprawnienia pól niestandardowych w Asanie
- Poziom dostępu do projektu wyświetlający
- Poziom dostępu administratora projektu (projekt admin access level)
- Opcje administracyjne dla całej domeny
- Uprawnienia dotyczące treści dla administratorów zespołu
- Poziom dostępu edytor
- Uprawnienia zespołu
- Udostępnianie zespołów i ograniczanie dostępu do nich
- Asana dla Agile i Scrum
- Zastosuj macierz RACI w Asanie
- Zamknij procesy na koniec miesiąca dla zespołów finansowych.
- Pomysły i burze mózgów – zbieraj i analizuj.
- Zarządzaj procesami sprzedaży
- Asana do spotkań zespołów
- Przekazuj informacje zwrotne i zatwierdzenia.
- Źródło dodawania projektów
- Planuj i zarządzaj celami firmy
- Zaplanuj zasoby
- Planowanie strategiczne w organizacji
- Zarządzanie projektami w Asanie
- Spotkania jeden na jeden
- Korzystanie z Asany do śledzenia opinii klientów
- Używaj Asany do monitorowania klientów
- Używaj Asany w zespołach sprzedaży i zarządzania klientami.
- Mapa drogowa premiery produktu
- Utwórz kalendarz produkcji filmowej
- Zarządzanie spotkaniami przeglądowymi zespołu projektowego
- Twórz kreatywnie.
- Zarządzanie kampaniami
- Jak utworzyć kalendarz treści w Asanie
- Planowanie wydarzenia z Asaną
- Planowanie strategiczne w marketingu
- Usługi dodatku AI w wersji beta
- Rozpocznij pracę z AI Teammates
- Wyzwalanie AI Teammates
- Zrozumienie kontroli dostępu dla AI Teammates
- AI Teammates
- Personalizacja Asana AI
- Inteligentny czat
- Udostępnianie opinii na temat funkcji sztucznej inteligencji
- Inteligentne pola
- Funkcje Asana AI i opcje administracyjne
- Inteligentne cele
- Inteligentny import
- Inteligentny edytor
- Inteligentne projekty
- Twórz inteligentne podsumowania
- Rozpocznij pracę ze sztuczną inteligencją w Asanie
- Indeks Q Amazon
- Często zadawane pytania na temat Asana AI
- Inteligentny kreator reguł
- Inteligentny status
- Optymalizacja kredytów Asana Studio
- Dodatek Asana Studio i ceny
- Przekształć słowa w przepływy pracy w Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Pracuj bardziej inteligentnie, korzystając z Asana AI
- Połącz inteligentny przepływ pracy z odpowiednimi źródłami danych.
- Często zadawane pytania dotyczące Asana Studio
- Pisanie instrukcji w AI Studio
- Asana Studio – przewodnik administratora
- Jak utworzyć polecenie w Asana Studio
- Rozwiązywanie problemów w Asana Studio
- Asana Studio – Human in the Loop
- Wstępnie utworzone reguły AI w Asana Studio
- Twórz inteligentne przepływy pracy w Asana Studio
- Jak działa zmienna „Użyj AI”
- Wprowadzenie do Asana AI Studio
- Rezydencja danych w Asanie
- Dostęp i uprawnienia
- Konfigurowanie ról Asana w Okta za pomocą SCIM
- Konfigurowanie ról Asana w Microsoft Entra ID za pomocą SCIM
- Opcje uwierzytelniania i zarządzania dostępem w planach płatnych
- Jak rozdzielić konta w Asana
- Kontrola dostępu ze względu na rolę (RBAC) z niestandardowymi rolami
- Centrum danych w Asana w UE
- Zarządzanie kluczami szyfrowania dla organizacji (EKM)
- Obowiązkowe uwierzytelnianie dwuetapowe
- Wdrażanie wielu organizacji
- centrum zasobów eDiscovery
- Konta usług
- Zgodność z HIPAA
- Uwierzytelnianie dwuetapowe
- Prywatność i bezpieczeństwo
- Konta
- Mapuj grupy SAML i interakcje SCIM.
- Zarządzaj ustawieniami haseł w Konsoli administratora.
- Asana a kwestie zgodności z globalnymi normami handlowymi
- Jak uzyskać dostęp do Konsoli administratora
- Ustaw mapowanie grup SAML dla licencji
- Scalanie wielu kont
- Usuń swoje konto w Asana
- Zasady dotyczące adresów e-mail na koncie w As
- Polityka utrzymania klienta
- Dodatek do zarządzania uprawnieniami
- Zapewnij zgodność z FedRAMP
- Dodatek do zarządzania zgodnością
- Użyj listy dozwolonych adresów IP w Asanie.
- Uprawnienia dotyczące zabezpieczeń aplikacji mobilnych
- Automatyczne usuwanie gości
- Globalne ustawienia uwierzytelniania
- Aprowizacja i anulowanie aprowizacji użytkowników przy użyciu SCIM
- Zażądanie uprawnień administratora do elementów pracy
- Kontrola możliwości edycji pól profilowych
- SecureAuth dla organizacji Enterprise
- Zarządzanie aplikacjami i integracje
- Podstawowe informacje o uprawnieniach ról użytkowników
- Centrum danych Asany w Japonii
- Opcje administratora dotyczące zabezpieczeń
- Zakresy adresów IP i nazwy hostów Asana
- Role administratorów i superadministratorów w Asanie
- Zarządzanie osobami w organizacjach
- Przedstawiamy Asana Gov
- Przypisz licencje w działach
- Zarządzanie członkami i zespołami w dziale
- Zarządzaj zespołami za pośrednictwem konsoli administratora.
- Zarządzaj ustawieniami organizacji
- Organizacje uniwersyteckie
- Zarządzanie organizacją
- Twoje konto w Asanie
- Poznaj działy w Asanie
- Często zadawane pytania dotyczące dostępu i zarządzania działami
- Zaawansowane zarządzanie działami
- Środowiska testowe Asany
- Często zadawane pytania dotyczące obszarów roboczych i organizacji
- Zarządzanie obszarami roboczymi
- Podstawy obszarów roboczych
- Zarządzanie członkami organizacji
- Dołączaj do obszarów roboczych i współpracuj w nich.
- Zarządzaj zatwierdzonymi obszarami roboczymi
- Usuń użytkownika
- Goście – często zadawane pytania
- Tryb dostępu roboczego
- Ogłaszaj wiadomości administratora.
- Zarządzanie sesjami
- Oznacz zespoły jako rekomendowane.
- Wstrzymanie licencji członka
- Zarządzanie domenami e-mail w organizacjach Asana
- Przewodnik po migracji danych
- Import użytkowników z pliku CSV
- Bezpieczeństwo i rozliczenia dla działów
- Podatek GST w Singapurze
- Podatek VAT w RPA
- Podatek VAT w Korei Południowej
- Podatek VAT w Szwajcarii
- Podatek od sprzedaży w Stanach Zjednoczonych
- Podatek VAT w Wielkiej Brytanii
- Rozszerzenie lub zmiana planu Asana
- Dodawanie metod płatności dla klientów zafakturowanych ręcznie
- Australia GST
- Zmiany dotyczące płatności automatycznych w Indiach wynikające z przepisów tamtejszego banku centralnego
- VAT w UE
- Podatek VAT w Islandii
- Podatek VAT w Indonezji
- Podatek GST w Nowej Zelandii
- Podatek VAT w Norwegii
- Płatność w peso meksykańskich i brazylijskich realach
- Płatność w dolarach kanadyjskich i wonach południowokoreańskich
- Dostęp do strony rozliczeń
- VAT/GST i podatek od sprzedaży
- Metody płatności i faktury
- Ustawienia rozliczeń w Konsoli administratora
- Rozliczenia
- Zarządzanie subskrypcjami i aktualizacje (subskrypcja)
- Podatek VAT na Filipinach
- Podatek GST/HST, QST i prowincjonalny podatek od sprzedaży w Kanadzie
- Jak anulować swój plan Asana
- Tylko do wyświetlania
- Subskrybuj Asanę i sprawdź ceny
- Poznaj funkcje Asana legacy Enterprise
- Poznaj funkcje Asany Premium
- Poznaj funkcje Asana Business
- Zarządzaj rozwijającą się subskrypcją Asany
- Dział
- Poznaj funkcje Asana Advanced
- Poznaj funkcje planu Asana Starter
- Zmodyfikuj swój plan Asana
- Ustal ceny i dokonuj zakupów
- Sprawdź szczegóły planu Asana Personal
- Asana dla organizacji non-profit
- Wycofanie integracji
- Odzyskuj usunięte zadania, projekty i więcej
- Jak uzyskać wsparcie od Asana?
- Rozwiązywanie problemów z przeglądarką i łącznością
- Nie usuwaj przypadkowo.
- Bezpieczeństwo i bezpieczeństwo
- Wykonuj zadania i podzadania
- Poznaj podstawy Forum Asany
- Zakończ obsługę przestrzeni projektów osobistych.
- Wycofanie integracji z Salesforce AppExchange – często zadawane pytania
- Certyfikacja Asana – często zadawane pytania
- Nawigacja i wyświetlanie
Postęp projektu i aktualizacje statusu
W tym artykule
- Migawka zakładki „Przegląd”
- Kamienie milowe, cele i kluczowe zasoby – przegląd
- Ostatnie aktualizacje statusu
- Jak utworzyć aktualizację statusu
- Dodawanie pól niestandardowych do aktualizacji statusu
- Dodawanie kluczowych danych do aktualizacji statusu
- Dodawanie wykresów do aktualizacji statusu
- Przypomnienia o aktualizacji statusu
- Drukowanie lub usuwanie aktualizacji statusu
- Uwaga na temat tworzenia migawek
- Prywatność
- Kończenie projektu
- Jak cofnąć ukończenie projektu
Sekcja „Przegląd” zapewnia pełny obraz statusu projektu, nad którym właśnie pracujesz. Raporty o statusie ułatwiają tworzenie szczegółowych, powtarzalnych i praktycznych aktualizacji statusu oraz udostępnianie swojej pracy kluczowym interesariuszom.
Migawka zakładki „Przegląd”
Po kliknięciu zakładki „Przegląd” w projekcie zobaczysz migawkę bieżącego statusu postępów.
Z poziomu zakładki „Przegląd” możesz:
- Sprawdzić, czy projekt jest realizowany na czas, zagrożony, opóźniony, wstrzymany, ukończony lub porzucony
- Poprosić o aktualizację statusu lub zaktualizować status projektu
- Wyświetlić lub zmienić role w projekcie
- Wyświetlić lub zmienić datę wykonania projektu lub zakres dat
- Wysyłać wiadomości do członków zespołu.
Kamienie milowe, cele i kluczowe zasoby – przegląd
Z poziomu zakładki „Przegląd” możesz również zobaczyć kamienie milowe, cele i kluczowe zasoby powiązane z Twoim projektem.
Z poziomu zakładki „Przegląd” możesz:
- Wyświetlić kluczowe zasoby związane z projektem
- Wyświetlić lub dodać nowy kamień milowy za pomocą ikony „+”
- Wyświetlić cele związane z projektem
Uwaga
Zostaną wyświetlone tylko te portfolio, do których masz dostęp.
Ostatnie aktualizacje statusu
Z poziomu zakładki „Przegląd” możesz szybko przejrzeć historię aktualizacji statusu na wykresie punktowym.
Z poziomu zakładki „Pulpit nawigacyjny” możesz także uzyskać dostęp do wykresu wypalania, który pomaga śledzić tempo pracy zespołu w czasie oraz szybkość, z jaką wykonuje pracę. Dostosuj wykresy, aby zobaczyć ukończone oraz nieukończone zadania i nie tylko. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak wyświetlić dane dotyczące ogólnej wydajności i postępu projektu lub uwypuklić ewentualne problemy.
Jak utworzyć aktualizację statusu
Każdy członek projektu może ustawić status, aby informować współpracowników o postępach.
Szablonowa struktura bloków pozwala na uwzględnienie w aktualizacji faktycznej pracy wykonywanej w Asanie wraz z dodatkowym kontekstem wyjaśniającym jej status.
Tworzenie aktualizacji statusu
Aby utworzyć nową aktualizację statusu:
- Jeśli projekt nie ma jeszcze statusu, możesz także kliknąć listę rozwijaną Ustaw status, aby go wybrać. Jeśli projekt ma już status, po prostu kliknij w niego.
- W polu Jaki jest status? w zakładce „Przegląd” projektu.
W oknie aktualizacji statusu możesz:
- Dodać tytuł
- Wypełnić szczegóły aktualizacji statusu, w tym postęp, nazwę projektu, właściciela projektu i daty projektu
- Wybrać pola niestandardowe, które chcesz uwzględnić w aktualizacji
- Dodać nową sekcję
- Dołączyć streszczenie
- Opisz kolejne kroki
- Przeciągnij kluczowe dane do aktualizacji, aby zaprezentować swoje wyniki
- Po stworzeniu aktualizacji, kliknij niebieski przycisk Opublikuj
Pamiętaj, że aby opublikować aktualizacja statusu projektu, musisz najpierw wybrać status projektu.
Dodawanie pól niestandardowych do aktualizacji statusu
Możliwość dodawania pól niestandardowych do aktualizacji statusu jest dostępna w planach Asana Advanced, Enterprise, Enterprise+, a także w wcześniejszych planach Business oraz legacy Enterprise.
Podobnie jak w przypadku używania wartości pól niestandardowych w zadaniach w projekcie, aby zapewnić dodatkowy kontekst i usprawnić raportowanie, możesz również używać pól niestandardowych w projektach w portfolio. Wartość pola niestandardowego, do której odwołuje się aktualizacja statusu, pochodzi bezpośrednio z pola niestandardowego zastosowanego do projektu na poziomie portfolio.
Na przykład pole niestandardowe „Wpływ regionalny” może być używane na poziomie portfolio do wskazania zakresu lub priorytetu każdego projektu, przy czym różne wartości są stosowane do poszczególnych projektów. W tym przypadku wartość pola „Wpływ regionalny” dla projektu „Kalendarz kwartalny dla regionu EMEA” jest ustawiona na „Umiarkowany”, a wartość ta może zostać uwzględniona w aktualizacji statusu projektu. Ułatwia to przenoszenie statystyk z poziomu portfolio do aktualizacji statusu, zapewniając jasny i spójny kontekst dla interesariuszy.
Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Wypróbuj je w praktyce, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego Asana. Wypróbuj za darmo.
Dodawanie kluczowych danych do aktualizacji statusu
Możesz przeciągać i porzucać kluczowe dane, takie jak ukończone kamienie milowe lub zaległe zadania do aktualizacji statusu, aby efektywnie zaprezentować w niej swoje wyniki. Dodanie tych statystyk zapewnia wizualny wgląd w ostatnie osiągnięcia lub potencjalne przeszkody w pracy Twojego zespołu.
Po dodaniu kluczowych danych i opublikowaniu aktualizacji statusu Asana zapamięta strukturę i kolejność bloków dla przyszłych aktualizacji.
Możesz zmienić kolejność sekcji Podsumowanie, Co zostało osiągnięte oraz Następne kroki, używając metody przeciągnij i upuść.
Dodawanie wykresów do aktualizacji statusu
Możesz dodać wykresy do swojej aktualizacji statusu, aby przedstawić w niej wykonaną pracę w wizualny sposób.
Przypomnienia o aktualizacji statusu
Właściciel każdego projektu otrzymuje cotygodniowe zadanie w każdy czwartek, aby zaktualizować status swojego projektu z terminem na piątek. Jeśli jesteś właścicielem projektu i nie chcesz otrzymywać tych przypomnień, możesz je wyłączyć.
Aby wyłączyć przypomnienia o aktualizacji statusu:
- Przejdź do widoku Aktualizacja statusu.
- Kliknij przełącznik Przypominaj mi o aktualizowaniu statusu w każdy piątek.
Aktualizacje statusu pojawią się w sekcji „Przegląd” oraz w wiadomościach projektu.
Drukowanie lub usuwanie aktualizacji statusu
Aby wydrukować lub usunąć aktualizację statusu:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami obok aktualizacji statusu.
- Kliknij „Drukuj aktualizację statusu” lub „Usuń aktualizację statusu”.
Możesz usunąć własny status projektu, ale nie status opublikowany przez inne osoby.
Uwaga na temat tworzenia migawek
Aktualizacje statusu mają na celu przedstawienie statusu projektu w danym momencie. Dane są zamrażane w momencie publikacji. Obejmuje to takie elementy jak nazwa projektu, pola niestandardowe, nazwy zadań, daty wykonania i osoby odpowiedzialne.
Oznacza to, że jeśli nazwa zadania lub data wykonania ulegną zmianie po opublikowaniu, wygląd zadania w aktualizacji pozostanie taki sam, dzięki czemu można spojrzeć wstecz i uzyskać pełne informacje o statusie projektu w dowolnym momencie.
Prywatność
Każda osoba, która zostanie dodana jako współpracownik w aktualizacji statusu, będzie mogła zobaczyć całą zawartość raportu, nawet jeśli nie ma dostępu do projektu, który posłużył do jego przygotowania.
Umożliwi to współpracownikom przeglądanie szczegółów lub tekstu dowolnego zadania zawartego w raporcie. Jeśli jednak klikną zadanie, kamień milowy lub inny element w projekcie, do którego nie mają dostępu, zobaczą stronę, na której będą mogli wysłać prośbę o udzielenie im dostępu do tych elementów – w przeciwnym razie nie będą mogli uzyskać dostępu do danych źródłowych.
Kończenie projektu
Projekty można ukończone bez względu na to, czy dostępny jest status projektu.
Aby ukończyć projekt:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz opcję „Ukończ” z listy rozwijanej.
- Kliknij „Ustaw status”, jeśli projekt nie ma statusu, lub kliknij istniejący status, aby wybrać „Ukończone” z listy rozwijanej.
Zakończone projekty powinny zostać oznaczone jako ukończone w aktualizacji statusu, a nie zarchiwizowane. Zalecamy ukończenie projektów przed ich archiwizacją. Archiwizowanie projektu pozwala skupić się na aktywnych projektach, ale nie aktualizuje statusu projektu.
Oznaczenie projektu jako ukończone ułatwia odróżnienie statusu „Ukończone” od innych statusów w podsumowaniu projektów w portfolio i raportach.
Jak cofnąć ukończenie projektu
Po oznaczeniu projektu jako ukończonego, strona „Przegląd” będzie wyglądać następująco:
Aby cofnąć ukończenie projektu, kliknij „Ukończone”, aby wybrać zaktualizowany status z rozwijanego menu.
Użytkownicy mogą także wyłączyć powiadomienia dla tej aktualizacji, zaznaczając pole wyboru w prawym górnym rogu.
Ukończone i zarchiwizowane projekty będą miały status „Ukończone” oraz baner z tekstem „Ten projekt jest zarchiwizowany”.
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.