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スマートサマリーを使用してください。

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スマートサマリーで、仕事の最新のアクティビティと進捗を可視化しましょう。進行中の仕事に追加されて、状況を把握する必要がある場合や、日常的に積極的に関与していない仕事の状況を把握したい場合は、スマートサマリーを使用して、Asana で最も重要な会話や仕事の最新情報に集中してください。

関連記事をご覧ください。

タスクのスマートサマリーを作成する

Asana Starter、Advanced、旧料金体系の Premium、Business、旧 Enterprise プランで利用可能です。 タスクでスマートサマリーを使うことで、タスクの内容をまとめ、主なアクションアイテムをサブタスクとして作成することで、タスクの説明やコメント内から重要なポイントをまとめましょう。

タスクのコンテンツを要約してください。

タスク詳細ウィンドウを開き、リッチテキストツールバーで AI アシストオプションアイコンを選択してください。ドロップダウンメニューから「タスクを要約」を選択してください。Asana AI がプレビューを生成します。サマリーが完成すると、コメントとして投稿する前に「破棄」「コピー」「編集」することを選択できます。
ノート iconノート

タスクの要約で生成されたコンテンツは、タスクレベルでのみ要約できます。

サブタスクを作成してください。 タスク詳細ウィンドウを開き、リッチテキストツールバーで AI アシストオプションアイコンを選択してください。ドロップダウンメニューから「サブタスクを作成」を選択してください。Asana AI がサブタスクの候補を生成します。生成されたサブタスクは、破棄または追加できます。

プロジェクトのスマートサマリーを作成してください

Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、また、旧料金体系の Premium、Business、旧 Enterprise プランで利用可能です。 プロジェクトのスマートサマリーを使って、チームが取り組んでいる仕事の最新情報を常に把握しましょう。「概要」タブでは、各タスクを個別に確認しなくても、プロジェクトの最近のアクティビティのサマリーを確認できます。これにより、ディスカッション、決定事項、完了した作業が 1 か所にまとめられるため、簡単に確認してプロジェクトに戻れます。プロジェクトサマリーにリスクレポートを含めるかどうかを選択し、定期的にレポートを受け取るかどうかを選択

プロジェクトでスマートサマリーを使用するには：

モバイルまたはウェブでプロジェクトの「概要」タブを開きます。ウェブの右ウィンドウまたはアプリの「概要」タブで「プロジェクトサマリー」を見つけ、「サマリーを表示」を選択します。Asana AI がプロジェクトサマリーを生成すると、生成されたアウトプットが記載されたメール通知またはプッシュ通知が届きます。さまざまなアウトプットを確認したい場合は、プロジェクトサマリーを再生成できます。 リスクレポートを作成してください。

リスクレポートは、最近のプロジェクトアクティビティを分析して潜在的なリスクを特定し、迅速なフォローアップを可能にします。プロジェクトサマリーにリスクレポートを含め、注意が必要な問題を簡潔に確認しましょう。リスクレポートを定期的に受け取るかどうかを選択してください。レポートに含まれる内容を変更して、チームにとって最も重要なことに焦点を当ててください。場合によっては、リスクレポートに検討すべき軽減策が含まれることがあります。新しいレポートの準備ができたら、受信トレイとメールで通知を受け取ってください。

リスクレポート

ポートフォリオのスマートサマリーを作成してください。

Asana Advanced、ポートフォリオのスマートサマリーを使用して、ポートフォリオの直近のアクティビティを確認してください。ポートフォリオの「進捗」タブから、ポートフォリオ内のプロジェクトで発生したタスクアクティビティをまとめた、ポートフォリオ内の最近のアクティビティのダイジェストを確認してください。サマリーでは、ディスカッション、意思決定、完了した作業など、最近のアクティビティの概要が 1 か所にまとめられているため、簡単に目を通すことができ、ポートフォリオに戻るための貴重なインサイトを得ることができます。ポートフォリオのスマートサマリーを使用すると、ポートフォリオ内の各プロジェクトを確認することなく、重要な変更をすばやく把握できます。

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ポートフォリオのスマートサマリーを使用してください。

ポートフォリオのスマートサマリー.gif

ポートフォリオを開き、「進捗」タブに移動してください。上部の「ポートフォリオサマリー」ウィジェットを見つけて、「サマリーを表示」を選択してください。Asana AI がサマリーを生成すると、生成されたアウトプットが記載されたメール通知が届きます。別のアウトプットを確認したい場合は、「サマリーを更新」をクリックして、スマートサマリーを再生成してください。定期的なサマリーを受け取るには、ポートフォリオサマリーウィジェットの左下隅にある「自動的に通知」トグルをオンにしてください。ポートフォリオ内で十分なアクティビティが行われた場合は、週に 1 回程度スマートサマリーを受け取れます。
ノート iconノート

ポートフォリオのサマリーは、そのポートフォリオ内のプロジェクトで発生したアクティビティを取得します。ポートフォリオ内にユーザーがアクセスできないプロジェクトがある場合、スマートサマリーはそれらのプロジェクトのプライバシーを尊重し、それらか���サマリー情報を取得しません。スマートサマリーは、サマリーを生成したユーザーにのみ公開されます。 – 短い言葉を使ってください。

受信トレイのスマートサマリーを作成してください

Asana の Starter, Advanced、受信トレイのスマートサマリーは、通知を自動的に分析し、最も実行可能で緊急のアイテムに焦点を当てた簡潔なサマリーを提供します。個々の通知をスクロールする代わりに、注意が必要なものをすばやく理解しましょう。 受信トレイでスマートサマリーを使用するには、次の手順に従ってください。

  • 左側のナビゲーションバーから受信トレイに移動してください。
  • 受信トレイの上部に表示されるスマートサマリーを表示してください。
  • サマリーを折りたたむか展開するか、すべて閉じてください。
ワークフローのニーズに合わせて、サマリーの時間枠をカスタマイズしてください (1、3、7、または 14 日間)。

受信トレイのスマートサマリー

Slack でスマートサマリーを使用する

Slack で直接スマートサマリーを確認し、タスクの詳細を把握しましょう。AI が生成したサマリーを使用すると、チームは Slack ワークスペースを離れることなく、タスクで進行中の作業の概要をすばやく確認できます。Slack のスマートサマリーの詳細については、ヘルプセンターの記事をご覧ください。

Slack でスマートサマリーを使用するには、次の手順に従ってください。

0px;white-space: normal;" href="https://help.asana.com/hc/article_attachments/26160590822043" target="_blank"> タスクの URL をコピーし、Slack のチャンネルまたはダイレクトメッセージに貼り付けてください。タスクのプレビューが表示されます。「タスクを要約」をクリックして、タスクの要約を生成してください。

ノート iconノート
を使用してください。 タスクのサマリーは、Slack チャンネルの他のメンバーには表示されません。リクエストしたユーザーにのみ表示されます。タスクにアクセスできる Slack チャネルのメンバーは、タスクを要約するオプションを使用できます。ただし、要約自体は「タスクを要約」ボタンをクリックしたユーザーにのみ表示されます。

リスクレポートを作成してください

Asana のリスクレポートを使用して、リスクを早期に発見し、適切なタイミングで対処してください。

 

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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