Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Underuppgifter

I den här artikeln

Använd underuppgifter för att dela upp arbetet i mindre delar eller för att dela upp arbetet mellan flera personer. Underuppgifter fungerar på samma sätt som självständiga uppgifter och har samma fält som en överordnad uppgift. Skillnaden är att de är inbäddade i en överordnad uppgift.

Skapa en underuppgift

För att skapa en underuppgift:

  • Klicka på knappen underuppgifter i uppgiftsdetaljfönstret.
  • Eller högerklicka på en överordnad uppgift och välj Lägg till underuppgift i menyn.
  • Eller tryck på Tab+S på tangentbordet efter att ha valt en överordnad uppgift.
  • När du har skapat en underuppgift är det bara att välja den och trycka på Retur på tangentbordet för att skapa ännu en.

Detaljer om underuppgifter

För att få åtkomst till och ändra detaljerna för en underuppgift:

Klicka på namnet på underuppgiften.

 

  • Det är möjligt att skapa underuppgifter i underuppgifter, med en högsta gräns på fem nivåer av underuppgifter.
  • I underuppgiftsdetaljerna har du tillgång till samma alternativ som för en överordnad uppgift, vilket även inbegriper möjligheten att skapa fler underuppgifter.

När du tar del av en underuppgifts detaljer ser du namnet på den överordnade uppgiften ovanför namnet på underuppgiften. För att gå tillbaka till den överordnade uppgiftens detaljer klickar du på namnet på den överordnade uppgiften i den övre delen av uppgiftsdetaljfönstret.

Slutförandet av en överordnad uppgift kommer inte att slutföra de associerade underuppgifterna. De måste slutföras separat och kommer att förbli gråmarkerade i den överordnade uppgiften när de har slutförts.

Visa antalet underuppgifter i ett projekt

Med de olika vyerna och funktionerna i Asana såsom tavlor, kalender eller arbetsbelastning är det enkelt att se om en uppgift har underuppgifter. Du hittar ikonen för underuppgifter och antalet intill uppgiftsnamnet.

Underuppgifter i listvy

Genom att använda listvyn kan projektteam visa sina projekt i en layout som gör det lätt att snabbt se vad som återstår att göra i projektet. Team kan få en överblick över tidslinjer, kritiska linjer, godkännandestatus, uppgifters varaktighet, milstolpar, beroenden, underuppgifter och mer.

Även underuppgifter visas i listan vilket är en bra lösning för projekt som rör sig på olika nivåer.

 

Asana-användare kan ställa in fältvärden, och även anpassade fält, i underuppgifter. Det går även att minimera och expandera underuppgifter för att få en överblick eller se detaljerna.

Att dela upp ett stort projekt i mindre och mer hanterbara delar gör att användarna ofta känner sig mer säkra på att projekt kan slutförande framgångsrikt.

Den här visuella listan visar underuppgifter och gör det lättare att identifiera flaskhalsar, potentiella problem och ineffektivitet.

underuppgifter i tidslinjevy

Du kan se underuppgifter i tidslinjevyn, vilket ger en övergripande bild av dina projekt. Läs mer om hur underuppgifter fungerar i tidslinjevyn här.

Underuppgifter och projekttillhörighet

Om du vill att en underuppgift ska vara synlig i projektets uppgiftslista, projektkalender och projekttidslinje tillsammans med dina andra uppgifter är det möjligt att lägga till den manuellt i projektet. Du kan också ange en tilldelad person eftersom underuppgifter inte automatiskt övertar den från sina överordnade uppgifter.

För att koppla ett projekt till en underuppgift:

  • Klicka på pratbubblan för att öppna detaljerna för underuppgiften.
  • Klicka på knappen uppgiftsåtgärder.
  • Välj Lägg till i projekt i den nedrullningsbara menyn.
  • Skriv namnet på projektet du vill lägga till underuppgifter i.

När underuppgifterna har kopplats till ett projekt:

  • Blir underuppgiften synlig i projektets lista över uppgifter.
  • Blir projektnamnet synligt i underuppgiftens detaljer.

Tryck på Tab+P på tangentbordet för att rikta in dig på underuppgiftens projektfält.

Anteckning iconAnteckning

Underuppgiften kommer också att vara synlig i projektets vyer för filer, förlopp och kalender.

Behörigheter för underuppgifter

Underuppgifter är synliga för alla som kan se den överordnade uppgiften. Läs mer om uppgiftsbehörigheter.

Om du vill lägga till anpassade fält i en underuppgift måste underuppgiften först läggas till manuellt i ett projekt.

Omvandla uppgifter till underuppgifter

För att omvandla en uppgift till en underuppgift:

  • Klicka på uppgiften du vill definiera som den nya överordnade uppgiften för att läsa in detaljerna i uppgiftsdetaljfönstret.
  • Klicka på uppgiften du vill omvandla och dra den till avsnittet för underuppgifter i det öppna uppgiftsdetaljfönstret för den nya överordnade uppgiften.
  • För att kunna omvandla en uppgift till en underuppgift måste båda uppgifterna finnas i samma lista i huvudfönstret (ett projekt, en tagg eller en Mina uppgifter-lista).

Det går även att göra det åt andra hållet om du vill omvandla en underuppgift till en uppgift.

Anteckning iconAnteckning

Det går inte att dra en överordnad uppgift till dess egna underuppgifter.

Ta bort underuppgifter

För att ta bort en underuppgift:

  1. Klicka på underuppgiften du vill ta bort.
  2. Klicka på trepunktsikonen.
  3. Klicka på Ta bort markerad underuppgift.

Kapslade underuppgifter

Om du vill se vilka underuppgifter som är kopplade till dina överordnade uppgifter klickar du på den svarta triangelikonen i projektets listvy.

Expandera och minimera alla underuppgifter

I listvyn kan du expandera eller minimera alla underuppgifter på första nivån med ett klick. Öppna menyn Alternativ till höger i projektets verktygsfält och välj Expanderade eller Minimerade bredvid underuppgifter.

Endast den första nivån av underuppgifter påverkas. Djupare underuppgifter förblir minimerade.

Letar du efter ett bättre sätt att hantera ditt arbete? Kom igång med en kostnadsfri Asana-provperiod. Prova gratis.

Anteckning iconAnteckning

Frågor om underuppgifter? Fråga Asana-communityn.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Underuppgifter