KAPACITETER
Ämnen
- Alla Asana-funktioner
- Du har blivit inbjuden till Asana; vad händer nu?
- Olika typer av uppgifter
- Skapa din perfekta arbetsyta
- Använda Asanas hjälpresurser
- Använda Asana
- Asanas skrivbordsapp
- Skapa uppgifter i Asana
- Samarbeta i Asana
- Snabbstartsguide till Asana
- Upptäck populära funktioner
- Så här fungerar Asana
- Kom igång med Asanas mobilapp
- Skapa projekt i Asana
- Ny navigering i Asana
- Strukturera dina projekt tydligt
- Tilldela uppgifter till teamkollegor
- Kommentarer, meddelanden och statusuppdateringar
- Kraftfulla Asana-funktioner för arbetsledning
- Håll dig informerad med din Asana-inkorg
- Öka produktiviteten med Mina uppgifter
- Skapa projekt snabbt med mallar
- Automatisera och skala upp ditt arbete med menyn Anpassa
- Hantera och prioritera dina uppgifter
- Hitta arbete snabbt med sökning
- Anslut dina verktyg till Asana
- Bjuda in teammedlemmar till Asana
- Rapportera med paneler
- Övervaka initiativ och spåra arbetet med portfolior och dashboards
- Rapportering med arbetsbelastning
- De mest populära Asana-integreringarna
- Spåra projektförloppet.
- Planering med Asana-kalendern
- Använd Asana för teamledare
- Så här väljer du rätt projektutkast för ditt arbete
- Sätt upp och spåra förlopp mot mål
- Planera och genomför projekt med en deadline.
- Anpassa dina projekt och portfolior
- Dela projektuppdateringar
- Så avbryter du din Asana-provperiod
- Få ut mesta möjliga av din Asana-provperiod
- Registrera dig för en kostnadsfri Asana-provperiod
- Min provperiod har tagit slut, vad händer med mina uppgifter, regler och arbetsflöden?
- Köp ett abonnemang efter en provperiod
- Sätt upp mål under din provperiod med Asana
- Förvandla din provperiod till ett betalt abonnemang
- Bjud in andra under din provperiod
- Sätta arbetsflödet i rörelse
- Multi-homing för att undvika informationssilor
- Vad är ett arbetsflöde?
- Automatisera hur arbetet rör sig genom olika faser
- Bygg grunden för ditt arbetsflöde
- Tilldela arbete automatiskt med anpassade fält
- Använd beroenden för att starta arbetet vid rätt tidpunkt.
- Begär en uppgiftsgranskning med en enkel automatisering
- Kontrollera hur uppgifter läggs till i projekt
- Skapa tvärfunktionella arbetsflöden i Asana
- Flytta dina vanliga arbetsflöden till Asana
- Tilldela arbete baserat på prioritet
- Anpassa formulär
- Uppgiftsmallar
- Anpassade fält
- Anpassade formelfält
- Tidsspårning i Asana
- Samlingar
- Typer av beroenden
- formulär
- E-postkommunikation med personer som har skickat in formulär
- Filtrering och sortering av anpassade fält
- Använd anpassade ID-fält.
- Fältmappning i FORMS
- Utlös manuella regler.
- Bevilja behörigheter för regler
- Tillämpa samlingar på projekt
- Använd regelåtgärder
- Dela ett formulär
- Använd variabler i regler
- Ange datum i regler.
- Använd hanteringspanelen för projektmallar.
- Visa regelhistorik
- Använd regelutlösare
- Samlingar vanliga frågor och svar
- Pakethantering och behörigheter
- Hanteringspanel för globala fält
- Anpassade referensfält
- Automatisk anpassning av datum för beroende uppgifter
- Typer av anpassat fält och begränsningar
- Exportera alla tidsangivelser från Asana som CSV via API
- Godkännanden
- Arbetsflödesverktyget
- Projektmallar
- Uppgiftsberoenden
- Villkor och förgrening i regler
- Regler
- Regelintegreringar för molnlagring och fildelning
- Regelintegrering med PagerDuty
- Regelintegreringar för produktivitet och kommunikation
- HubSpot-regelintegrering
- Regelintegreringar och widgetar
- Microsoft Teams och Asana-integrering
- Asana för Outlook-tillägg
- Asana för Gmail-tillägg
- Zoom-möten i Asana
- Använd Asana för Tableau-integrering
- Integrera Power BI
- Google Kalkylark och Asana
- Google och Asana
- Google Formulär och Asana
- GitHub och Asana-integrering
- Kalendrar och Asana
- Google Kalender + Asana
- Använd Googles smarta chip
- Instagantt och Asana
- Använd Zapier och Asana
- Vimeo och Asana – använd kortare ord när det går.
- Chrome-tillägg och Asana
- Asana för Jira Cloud – vanliga frågor och svar
- Zoom-transkriptioner för automatisering och Asana Studio
- Skapa ett arbetsflöde för Zoom-samtalsanteckningar med Asana Studio
- Använd Tray.io och Asana.
- Använd ServiceNow och Asana
- Wufoo och Asana
- Aktivera behörigheter för Asana-skapade och Microsoft 365-integreringar
- Outlook-kalender och Asana
- Webbformulär och Asana
- Zendesk-integrering
- Asana för Jira Cloud
- Asana och Workplace från Meta
- Splunk + Asana
- Integrera Salesforce i Asana
- Asana i Salesforce AppExchange (fasas ut)
- API
- Asana-appen i Claude
- Asana-appen i ChatGPT
- Migrera tidsspårningsdata från Everhour till Asana
- Efterlevnadshantering: API- och integreringssupport
- Slack och Asana
- Använd Asana för Adobe Creative Cloud
- Jira Data Center
- Jira Data Center – vanliga frågor och svar
- Förlopp, status och koppling av arbete till mål
- Kartor över målstrategier
- Måltyper och mallar
- Skriv bra mål med Asana-mål
- Viktade mål
- Visa och filtrera dina mål
- Vanliga frågor om Asana-mål
- Målspårningsprocessen med Asana-mål
- Led målhanteringsprocessen i din organisation med Asana-mål
- Skydda och dela mål
- Kom igång med Asana-mål
- Skicka uppgifter till Asana med e-post
- Uppgiftsåtgärder
- Mina uppgifter
- Schemaläggning av uppgifter med startdatum, slutdatum och tider
- Textformatering i Asana
- Omvandla uppgifter till projekt
- Regler i Mina uppgifter
- Fält för uppgift
- Vyer i Mina uppgifter
- Anpassade fält i Mina uppgifter
- Spara tid i Asana.
- Förstå uppgifter
- Underuppgifter
- Kommentarer till uppgifter och bilagor
- Taggar
- Anpassade uppgiftstyper och statusar
- Kvalitetskontroll
- Förbereder data för CSV-import
- Avsnitt
- Gantt-vy
- Importera data från andra verktyg till projekt i Asana
- Förstå projekt
- Tidslinje
- Anteckningsvy
- Fliken projektöversikt
- Listvy
- Kalendervy
- Projektägare och projektmedlemmar
- Hantera uppgifter och beroenden med tidslinjen
- Visa filvy
- Visa kritiska linjen på tidslinjen.
- Projektanpassning och vyer
- Gantt-vy FAQ
- Projektvy för inbäddade medier
- Avancerade alternativ för CSV-import
- Tavelvy
- Delbara anteckningar i Asana
- Projektimport och -export
- Projekt utan team
- Projektbehörigheter
- Översikt över behörigheter
- Skrivskyddade länkar
- Uppgiftsbehörigheter
- Sekretessinställningar för projekt
- Dela med team
- Åtkomstnivåer för anpassat fält
- Åtkomstbehörigheter för formulär
- Redigera begränsning för anpassade fältvärden
- Använd privata anpassat fält
- Asana-behörigheter för anpassade fält
- Adminåtkomstnivå för projekt
- Granskarens projektåtkomstnivå
- Behörigheter för teaminnehåll för teamadministratörer
- Domänomfattande adminkontroller
- Dela och begränsa åtkomst till team
- Behörigheter för team
- Åtkomstnivån redigerare
- Individuella projektbehörigheter
- Asana för agila team och Scrumteam
- Asana för teammöten
- Använd pipelines
- Skapa idéer och brainstorma
- Stäng processer i slutet av månaden för finansiella team.
- Ge feedback och godkännanden.
- Använd en RACI-matris i Asana
- Strategisk planering för organisationer
- Planera resurser
- Planera och hantera företagsmål
- Projektintagning
- Använda Asana för att spåra kundfeedback
- En-mot-en
- Använda Asana för projekthantering
- Lanseringsöversikt
- Använd Asana för försäljnings- och kontohanteringsteam.
- Använd Asana för kontospårning
- Skapa en kalender för videoproduktion
- Strategisk planering för marknadsföring
- Evenemangsplanering med Asana
- Skapa en innehållskalender i Asana
- Kampanjhantering
- Skapa kreativ produktion
- Hantera designfeedback och granskningsmöten
- Asana AI-funktioner och adminkontroller
- Smarta mål
- Smart import
- Smarta fält
- Smarta projekt
- Smart redigerare
- Kom igång med Asana AI
- Skapa smarta sammanfattningar
- Amazon Q-index
- Smart regelverktyg
- Vanliga frågor om Asana AI
- Smart status
- AI-teamkollegor
- Betatjänster för AI-tillägg
- Dela feedback om AI-funktioner
- Asana AI-anpassning
- Smart chatt
- Skapa arbetsflöden med ord i Asana Studio
- Arbeta smartare med Asana AI
- Asana Studio Plus
- Vanliga frågor om Asana Studio
- Anslut ditt smarta arbetsflöde till rätt datakällor.
- Skrivinstruktioner i AI Studio
- Så här skapar du en prompt i Asana Studio
- Skapa smarta arbetsflöden med Asana Studio
- Förbyggda AI-regler i Asana Studio
- Så här fungerar variabeln Använd AI
- Felsökning i Asana Studio
- Asana Studio – Human in the loop
- En administratörsguide till Asana Studio
- Introduktion till Asana AI Studio
- Kreditoptimering för Asana Studio
- Asana Studio-tillägg och prissättning
- eDiscovery resurscenter
- Implementering i flera organisationer
- Obligatorisk tvåfaktorsautentisering
- Enterprise-nyckelhantering
- Asana EU-datacenter
- HIPAA-efterlevnad
- Asana och efterlevnad av globala handelsregler
- Så här kommer du åt adminkonsolen
- Sekretess och säkerhet
- Konton
- Tvåfaktorsautentisering
- Servicekonton
- Ställ in SAML-gruppmappning för licenser
- Policy för datakvarhållande
- E-postpolicy för Asana-konto
- Ta bort ditt Asana-konto
- Flera konton och sammanfogning
- Hantera lösenordsinställningar i adminkonsolen
- Kartlägg SAML-grupp och interagera med SCIM.
- Tillåt IP-adresser i Asana
- Tillägg för efterlevnadshantering
- Efterlev FedRAMP
- Tillägg för behörighetshantering
- Globala autentiseringsinställningar
- Automatiskt borttagning av gäster
- Säkerhetsbehörigheter för mobilappar
- Förstå behörigheter för användarroller
- Apphantering och integreringar
- SecureAuth för Enterprise-organisationer
- Kontroller för redigering av profilfält
- Gör anspråk på administratörsbehörigheter för arbetsobjekt
- provisionering och avprovisionering av användare med hjälp av SCIM
- Asana IP-adressintervall och värdnamn
- Säkerhetskontroller för administratörer
- Asanas datacenter i Japan
- Administratörs- och superadministratörsroller i Asana
- Rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) med anpassade roller
- Så här separerar du Asana-konton
- Datalagring för Asana
- Konfigurera Asana-roller i Microsoft Entra ID med SCIM
- Alternativ för autentisering och åtkomsthantering för betalabonnemang
- Ställa in Asana-roller i Okta med SCIM
- Åtkomst och behörigheter
- Ditt Asana-konto
- Hantera en organisation
- Universitetsorganisationer
- Hantera personer i organisationer
- Hantera team via adminkonsolen
- Hantera organisationsinställningar
- Läs om avdelningar i Asana
- Vanliga frågor om arbetsytor och organisationer
- Asana-sandlådor
- Avancerad divisionshantering
- Avdelningsåtkomst och hantering FAQ
- Bli medlem och samarbeta i arbetsytor
- Hantera medlemmar i en organisation
- Förstå arbetsytor
- Hantera arbetsytor
- Hantera godkända arbetsytor
- Hantera medlemmar och team i en avdelning
- Tilldela licenser i avdelningar
- Vi presenterar Asana Gov
- Betalningar i valutorna CAD och KRW
- Betalningar i valutorna MXN och BRL
- GST i Nya Zeeland
- Moms i Norge
- Moms i Indonesien
- Moms i Island
- EU VAT
- Ändringar för automatiska betalningar i Indien på grund av den indiska centralbankens nya föreskrifter
- Australien GST
- Lägga till betalningsmetoder för manuellt fakturerade kunder
- Uppgradera eller ändra ditt Asana abonnemang
- Moms i Storbritannien
- USA: s omsättningsskatt
- Moms i Schweiz
- Moms i Sydkorea
- Moms i Sydafrika
- GST i Singapore
- Moms och försäljningsskatt
- Betalningsmetoder och fakturor
- Faktureringsinställningar i adminkonsolen
- Åtkomst till din faktureringssida
- Fakturering
- Hantering och uppgraderingar av abonnemang
- Filippinsk moms
- GST/HST, QST och provinsiell moms i Kanada
- Säkerhet och fakturering för avdelningar
- Avsluta ditt Asana-abonnemang
- Lär dig mer om Asana Premium-funktioner
- Lär dig mer om Asana Legacy Enterprise funktioner
- Avdelningar
- Läs mer om Asana Starter-funktioner
- Lär dig mer om Asana för avancerade användare.
- Ändra ditt Asana-abonnemang
- Hantera ditt växande Asana-abonnemang
- Lär dig mer om Asana Business-funktionerna.
- Information om Asana Personal-abonnemanget
- Prissättning och inköp
- Asana för ideella organisationer
- Välj Asana-abonnemang och prissättning
- Läsåtkomst
- Felsökning av webbläsar- och anslutningsproblem
- Ta bort av misstag
- Skapa uppgifter och underuppgifter
- Säkerhet och behörigheter
- Avsluta personliga projektutrymmen
- Grunderna i Asana-forumet
- Vanliga frågor om avskaffande av Salesforce AppExchange-integrering
- Vanliga frågor om Asana-certifiering
- Hur får jag support från Asana?
- Att navigera och visa
- Återställ borttagna uppgifter, projekt och mycket mer
Grunderna för team
Team är grupper av personer i din organisation som samarbetar med varandra i projekt. Varje team har sina egna medlemmar, administratörer, projekt, meddelanden och kalendrar.
Användare som går med i en organisation läggs inte automatiskt till i team inom den organisationen. Användare kan skapa eller gå med i befintliga team inom organisationen. En organisationsmedlem kan tillhöra flera team samtidigt.
Hitta team
Om du är medlem i en organisation hittar du två listor över dess team i sidofältet. Den första visar de team som du är medlem i och den andra visar de team som du kan bläddra bland och gå med i, eller skicka en förfrågan om att gå med i.
Om du är en medlem med åtkomst endast till ett specifikt projekt i en organisation kommer ditt sidofält att innehålla en lista över de team du har åtkomst till. Medlemmar med åtkomst till ett specifikt projekt kan inte se andra team i organisationen.
Från sidofältet kan du:
- Visa team som du är medlem i och få åtkomst till ditt teams sida.Skapa ett nytt team
- bläddra och gå med i andra team i organisationen
- skapa ett team med hjälp av snabbinfoga-knappen.
Om du inte ser team i sidofältet kan det betyda att du befinner dig i en arbetsyta i stället för en organisation. Läs mer om hur du skapar en organisation här.
Anteckning
Upptäck tips för att skapa team i forumet.
Teamsida
Teamsidor förbättrar samarbetet och informationsdelningen inom team. Teamsidan syftar till att effektivisera kommunikationen i teamet, förbättra synligheten i teamaktiviteter och tillhandahålla ett centralt nav för teamresurser.
Teamsidor gör det möjligt för team att organisera arbetet och sammanföra olika typer av arbete på ett ställe genom att lägga till länkar till arbete som portföljer, projekt, mallar, formulär och externa länkar, eller genom att bifoga filer. Dessutom möjliggör anpassning av teamidentitet och fliken en smidig navigationsupplevelse.
Teamsidan är en central samlingsplats där du kan få åtkomst till teamets arbete. Det finns fyra flikar på teamsidan: Översikt, Allt arbete, Meddelanden och Kalender. Du kan även lägga till nya flikar för anteckningar på teamsidan.
Du kan ställa in vilken flik som är standardfliken för ditt team.
Tidigare tillagda data, såsom projekt eller mallar, finns under Allt arbete.
Fördelar med teamsidan
- Förbättrat teamsamarbete genom ett centraliserat informationsnav.
- Ökad synlighet i teamaktiviteter och förlopp
- Mer intuitiv navigering och användarvänligt gränssnitt.
- Ökad teamsamordning och produktivitet
Fliken Översikt
Från fliken Översikt kan du:
- visa en teambeskrivning
- Visa och hantera teammedlemmar
- Skapa nya projekt.
- visa teamets mål
- Lägg till ditt arbete i Asana (portfolior, projekt, mallar osv.) direkt på din teamsida.
- Lägg till länkar till externa dokument eller webbplatser (Google Dokument, etc.)
- Ladda upp relevanta bilagor.
- Skapa avsnitt och organisera arbetet med hjälp av dra och släpp-funktionen.
- Ta bort allt utvalt arbete genom att klicka på de tre punkterna på höger sida (om du tar bort utvalt arbete tas bara länken till det utvalda arbetet eller den bifogade filen bort, inte själva arbetet)
- Klicka på den nedrullningsbara pilen intill teamnamnet för att välja en färg, eller klicka på pennikonen direkt på teamikonen.
- Använd en emoji i teamnamnet för att ikonen ska visas som en emoji.
- Gå till teamsidan.
- Klicka på knappen + Lägg till flik.
- Välj Anteckning från den nedrullningsbara menyn
- Börja skriva din anteckning eller använd en anteckningsmall
- Endast användare med behörighet att redigera teamsidan kan lägga till/ta bort utvalt arbete eller redigera den nya funktionen för teamanteckningar.
- Anteckningar och uppladdade bilagor som är kopplade till team är synliga för teammedlemmar eller de som kan gå med i teamen utan godkännanden. Det innebär att teammedlemmar kan se anteckningar och bifogade filer som är kopplade till alla team (öppna, privata eller medlemskap genom förfrågan), medan organisationsmedlemmar också kan se bifogade filer som är kopplade till öppna team även om de inte är medlemmar i teamet.
- Namnen på externa länkar kommer alltid att vara offentliga.
Organisera arbetet för ditt team
Privat arbete som läggs till på teamsidan delas inte automatiskt med teammedlemmarna. Endast personer som redan har åtkomst till arbetet kan se det.
Teamikon och banner
Anpassa hur teamets namn visas genom att välja en färg eller en anpassad ikon.
För att lägga till en anpassad ikon klickar du på pennikonen på teamikonen och klickar på Ladda upp bild. Ikonen kommer att vara synlig från teamsidan.
Fliken Allt arbete
Projekt som delas med eller ägs av teamet och projektmallar finns under Allt arbete.
Anteckningar för team
Med teamanteckningar kan du enkelt lägga till och anpassa flera anteckningsflikar på teamsidan. Använd den här fliken för att dokumentera teamets introduktionsprocess eller arbetsflöden, sammanställa viktig information, organisera externa länkar, skriva ner idéer och mycket mer.
För att lägga till anteckningsvyn i ditt team:
Du kan byta namn på själva anteckningsfliken om du vill genom att klicka på fliken Anteckning eller ange den som standardflik.
Ytterligare information
Vi har nyligen uppdaterat behörigheter för team med medlemskap genom förfrågan för att begränsa åtkomst till anteckningar/bilagor till endast medlemmar. Vi gjorde den här ändringen som en förberedelse inför lanseringen av nya delningsalternativ för anteckningar.
Vanliga frågor
Kan jag återgå till den gamla layouten för teamsidor?
Nej, uppdateringen av teamsidor är en permanent ändring som syftar till att förbättra teamsamarbetet. Vi välkomnar dock din feedback för att hjälpa oss att kontinuerligt förbättra funktionen.
Som standard kan alla teammedlemmar redigera och bidra till teamsidan (som inkluderar teamets namn, innehållet på sidan och strukturen). teamadministratörer kan välja att justera behörigheterna så att endast teamadministratörer kan redigera, i vilket fall andra medlemmar kan visa och interagera med men inte redigera sidan. Hur lägger jag till anpassade avsnitt på min teamsida?
Alla som har behörighet att redigera teamsidan kan lägga till anpassade avsnitt genom att klicka på knappen Lägg till avsnitt i avsnittet ”Utvalt arbete” på sidan ”Översikt” på teamsidan.
Hantera projektlistor för team
Avsnittet Projekt visar de projekt som är kopplade till ditt team.
Från det här avsnittet kan du:
- Skapa nya projekt för ditt team.
- Söka efter projekt.
- Visa aktiva och arkiverade projekt som är kopplade till ditt team
Ordningen i listan avgör vilka projekt som visas i teamets utfällbara meny i sidofältet.
Fästa och organisera projekt
Du kan fästa viktiga projekt högst upp i din lista för snabbare åtkomst.
För att fästa ett projekt:
- Håll muspekaren över det projekt som du vill fästa.
- Klicka på trepunktsikonen.
- Klicka på Fäst högst upp
Om du vill ta bort en fästning klickar du på trepunktsikonen och väljer Ta bort fästning.
För att omorganisera fästa projekt:
- Håll muspekaren över ett fäst projekt.
- Klicka och dra projektet till önskad ordning.
Endast fästa projekt kan omorganiseras manuellt.
Om du hanterar ett stort antal teamprojekt kan du använda portfolior för att organisera och spåra dem på ett och samma ställe.
Ordningen för dina fästa projekt visas i sidofältet för team.
Viktiga resurser
För att lägga till nyckelresurser på din teamöversiktssida:
- Klicka på knappen Lägg till.
- Välj att lägga till en extern länk eller klicka på Länk från Asana för att länka ett Asana-projekt eller en portfolio.
- Välj ett alternativ under Bifoga en fil för att lägga till externa dokument.
Meddelanden
Använd meddelanden när du vill dela med dig av någon nyhet till hela teamet, fira viktiga framgångar eller tala om flera projekt samtidigt.
Från fliken Meddelanden kan du:
- skicka ett nytt meddelande till medlemmar
- visa tidigare meddelanden.
Kalender
Teamkalendrar ger en översikt över alla uppgifterna i teamprojekten. De är ett utmärkt sätt att hålla sig informerad om vad teamet arbetar med under de kommande dagarna och veckorna.
Från fliken Kalender kan du:
- klicka på den nedrullningsbara pilen för att visa en annan månad eller ett annat år
- Klicka på I dag för att gå tillbaka till nuvarande vecka eller månad.
Teamkalendrar är skrivskyddade och det går därför inte att lägga till uppgifter i dem. Lägg till uppgifter i ett projekt för att de ska visas i teamkalendern.
Skapa ett team
Skapa ett nytt team när du vill börja samarbeta med dina kollegor i en organisation.
Du kan göra det här från adminkonsolen, sidofältet eller snabbinfoga-knappen.
Skapa ett team via adminkonsolen:
- Gå till Team i sidofältet i adminkonsolen.
- Klicka på knappen Skapa team i det övre högra hörnet.
- Ett popup-fönster för att skapa ett nytt team kommer att be dig att ange teamets namn.
- Du kan sedan lägga till en beskrivning för ditt team. Du kan också använda Asana AI för att skapa en teambeskrivning.
- Lägg till medlemmar.
- Välj teamets sekretessinställningar.
- Klicka på Skapa team
Bjud in flera personer till ett team samtidigt genom att kopiera e-postadresser från en CSV-fil och klistra in dem i inbjudningsfönstret.
Skapa ett team via snabbinfoga-knappen:
- Klicka på snabbinfoga-knappen längst upp till vänster på skärmen.
Fyll i alla fält i popup-fönstret och klicka på Skapa team
När du skapar ett team blir du automatiskt teamadministratör för det teamet. Efter att du har skapat teamet kan du alltid justera teamets behörighetsinställningar.
Uppgradera ett team
Du kan uppgradera ett team genom att gå till teamets sida.
- Klicka på namnet på det team i sidofältet som du vill uppgradera.
- På teamsidan klickar du på den nedrullningsbara pilen intill teamets namn.
- Välj Uppgradera
- Välj ett abonnemang mellan Starter eller Advanced, beroende på teamets behov.
Om teamet du väljer redan ingår i din nuvarande betalda avdelning bör du ta bort det via adminkonsolen innan du uppgraderar.
Gå med i ett team
Du kan söka efter andra team i din organisation med hjälp av sökfältet och skicka en förfrågan om att gå med i ett team när du vill få åtkomst till teamets projekt och samarbeta med andra teammedlemmar.
Du kan också få en inbjudan till ett team via ett e-postmeddelande eller en delbar länk.
När du har skickat en förfrågan om att gå med i ett team måste en befintlig teammedlem godkänna din förfrågan. För öppna team läggs du automatiskt till utan godkännanden.
Som standard får alla teammedlemmar en e-postavisering vid en ny förfrågan om att gå med i teamet. Vilken medlem som helst kan klicka för att godkänna. En teamadministratör kan dock begränsa dessa e-postaviseringar så att de endast skickas till teamadministratörer.
För att godkänna en förfrågan om teammedlemskap:
Klicka på trepunktsikonen bredvid teamets namn och välj Godkänn väntande medlemmar.
I fönstret för Medlemsförfrågningar kan du välja Godkänn eller Neka bredvid en persons namn.
Organisationsgäster kan inte söka efter andra team som de inte är medlemmar i.
Teaminställningar
Gå till teaminställningarna när du vill ändra teamets namn, justera behörigheter, hantera teammedlemmar, ändra godkännanden eller ta bort teamet.
För att komma åt inställningarna för ett team:
- Klicka på teamnamnet i sidofältet för att öppna teamsidan.
- På teamsidan klickar du på den nedrullningsbara pilen bredvid teamets namn.
Endast teammedlemmar har åtkomst till teaminställningar.
Fönstret teaminställningar har tre flikar:
- Allmänt
- Medlemmar
- Avancerat
Allmänt
Från fliken Allmänt kan du:
- Ändra teamets namn.
Medlemmar
Från fliken Medlemmar kan du göra följande:
- Visa en lista över alla medlemmar och medlemmar med åtkomst till specifika projekt i teamet.
- Håll muspekaren över namn för att ta bort medlemmar från teamet.
- Ge fullständig teamåtkomst till medlemmar som för närvarande bara har åtkomst till specifika projekt i teamet.
- Bjuda in nya medlemmar till teamet
Det här kan du göra som teammedlem:
- få åtkomst till alla projekt endast för teamet i ditt team
- Justera teamets behörighetsinställning
- Bjuda in medlemmar till ditt team.
- Byta namn på teamet.
- Se alla teamets meddelanden
- Få åtkomst till teamkalendern.
En teamadministratör kan begränsa vissa av teammedlemmarnas behörigheter. Läs mer om adminkontroller för team här.
När medlemmar tas bort från ett team i en organisation har de fortfarande åtkomst till sina tilldelade uppgifter. Det är först när de tas bort från organisationen som deras uppgifter läggs in i ett projekt för administratören.
Avancerat
Från fliken Avancerat kan du:
- hantera teamets redigerings-, fält- och medlemskapskontroller (endast teamadministratörer)
- Ta bort teamet
Observera att inställningen Vem kan skapa och dela arbete med teamet? endast är tillgänglig med abonnemangen Enterprise och Enterprise+.
Om teamet som du vill ta bort är del av en avdelning måste det först tas bort från avdelningen.
Om ett team tas bort får alla teammedlemmar en e-postavisering om att teamet har tagits bort. Personen som tog bort teamet får en återställningslänk.
Om du använder Asana mål bör du se till att alla mål som tilldelats till teamet omtilldelas till ett annat lämpligt team innan teamet tas bort. På så sätt kommer du att kunna filtrera målen med hjälp av det nytilldelade teamet vilket underlättar navigeringen.
Om du raderar ett team raderas alla dess projekt, inklusive projekt med olika sekretessinställningar, till exempel privat för medlemmar, som du kanske inte kan se.
Flytta ett projekt till ett annat team
Du kan bara flytta ett projekt till team som du är medlem i.
Flytta ett projekt till ett annat team:
- Klicka på den nedrullningsbara pilen.
- Klicka på Redigera projektdetaljer.
- I Välj ett team skriver du namnet på destinationsteamet.
Gillar du det du ser? Kom igång med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag. Prova gratis.
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.