Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
AnvÀndningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
HjÀlpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta nÄgra artiklar om det hÀr Àmnet.

Grunderna för team

I den hÀr artikeln

Vem kan anvÀnda den hÀr funktionen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

GÄ till vÄr prissÀttningssida för mer information.

Team Àr grupper av personer i din organisation som samarbetar med varandra i projekt. Varje team har sina egna medlemmar, administratörer, projekt, meddelanden och kalendrar.

AnvÀndare som gÄr med i en organisation lÀggs inte automatiskt till i team inom den organisationen. AnvÀndare kan skapa eller gÄ med i befintliga team inom organisationen. En organisationsmedlem kan tillhöra flera team samtidigt.

Hitta team

Om du Àr medlem i en organisation hittar du tvÄ listor över dess team i sidofÀltet. Den första visar de team som du Àr medlem i och den andra visar de team som du kan blÀddra bland och gÄ med i, eller skicka en förfrÄgan om att gÄ med i.

Om du Àr en medlem med Ätkomst endast till ett specifikt projekt i en organisation kommer ditt sidofÀlt att innehÄlla en lista över de team du har Ätkomst till. Medlemmar med Ätkomst till ett specifikt projekt kan inte se andra team i organisationen.

Frame 629723.png

FrÄn sidofÀltet kan du:

  1. Visa team som du Àr medlem i och fÄ Ätkomst till ditt teams sida.Skapa ett nytt team
  2. blÀddra och gÄ med i andra team i organisationen
  3. skapa ett team med hjÀlp av snabbinfoga-knappen.

Om du inte ser team i sidofĂ€ltet kan det betyda att du befinner dig i en arbetsyta i stĂ€llet för en organisation. LĂ€s mer om hur du skapar en organisation hĂ€r.

Anteckning iconAnteckning

UpptÀck tips för att skapa team i forumet.

Teamsida

Teamsidor förbÀttrar samarbetet och informationsdelningen inom team. Teamsidan syftar till att effektivisera kommunikationen i teamet, förbÀttra synligheten i teamaktiviteter och tillhandahÄlla ett centralt nav för teamresurser.

Teamsidor gör det möjligt för team att organisera arbetet och sammanföra olika typer av arbete pÄ ett stÀlle genom att lÀgga till lÀnkar till arbete som portföljer, projekt, mallar, formulÀr och externa lÀnkar, eller genom att bifoga filer. Dessutom möjliggör anpassning av teamidentitet och fliken en smidig navigationsupplevelse.

Teamsidan Ă€r en central samlingsplats dĂ€r du kan fĂ„ Ă„tkomst till teamets arbete. Det finns fyra flikar pĂ„ teamsidan: Ă–versikt, Allt arbete, Meddelanden och Kalender. Du kan Ă€ven lĂ€gga till nya flikar för anteckningar pĂ„ teamsidan.

Anteckning iconAnteckning

Du kan stÀlla in vilken flik som Àr standardfliken för ditt team.

Tidigare tillagda data, sÄsom projekt eller mallar, finns under Allt arbete.

New team page

Fördelar med teamsidan

  • FörbĂ€ttrat teamsamarbete genom ett centraliserat informationsnav.
  • Ökad synlighet i teamaktiviteter och förlopp
Effektivare Ă„tkomst till teamresurser och viktig information.
  • Mer intuitiv navigering och anvĂ€ndarvĂ€nligt grĂ€nssnitt.
  • Ökad teamsamordning och produktivitet

 Fliken Översikt

New team page overview

FrĂ„n fliken Översikt kan du:

  1. visa en teambeskrivning
  2. Visa och hantera teammedlemmar
visa teamets organiserade arbete och lÀgga till arbete
  • Skapa nya projekt.
  • visa teamets mĂ„l

    • Organisera arbetet för ditt team

    • LĂ€gg till ditt arbete i Asana (portfolior, projekt, mallar osv.) direkt pĂ„ din teamsida.
    • LĂ€gg till lĂ€nkar till externa dokument eller webbplatser (Google Dokument, etc.)
    • Ladda upp relevanta bilagor.
    • Skapa avsnitt och organisera arbetet med hjĂ€lp av dra och slĂ€pp-funktionen.
    • Ta bort allt utvalt arbete genom att klicka pĂ„ de tre punkterna pĂ„ höger sida (om du tar bort utvalt arbete tas bara lĂ€nken till det utvalda arbetet eller den bifogade filen bort, inte sjĂ€lva arbetet)
    Anteckning iconAnteckning

    Privat arbete som lÀggs till pÄ teamsidan delas inte automatiskt med teammedlemmarna. Endast personer som redan har Ätkomst till arbetet kan se det.

    Teamikon och banner

    Anpassa hur teamets namn visas genom att vÀlja en fÀrg eller en anpassad ikon.

    • Klicka pĂ„ den nedrullningsbara pilen intill teamnamnet för att vĂ€lja en fĂ€rg, eller klicka pĂ„ pennikonen direkt pĂ„ teamikonen.
    • AnvĂ€nd en emoji i teamnamnet för att ikonen ska visas som en emoji.

    Set color for team page

    För att lĂ€gga till en anpassad ikon klickar du pĂ„ pennikonen pĂ„ teamikonen och klickar pĂ„ Ladda upp bild. Ikonen kommer att vara synlig frĂ„n teamsidan.

    Anpassad ikon

    Fliken Allt arbete

    Projekt som delas med eller Àgs av teamet och projektmallar finns under Allt arbete.

    Anteckningar för team

    Med teamanteckningar kan du enkelt lÀgga till och anpassa flera anteckningsflikar pÄ teamsidan. AnvÀnd den hÀr fliken för att dokumentera teamets introduktionsprocess eller arbetsflöden, sammanstÀlla viktig information, organisera externa lÀnkar, skriva ner idéer och mycket mer.

    För att lÀgga till anteckningsvyn i ditt team:

    • GĂ„ till teamsidan.
    • Klicka pĂ„ knappen + LĂ€gg till flik.
    • VĂ€lj Anteckning frĂ„n den nedrullningsbara menyn
    • Börja skriva din anteckning eller anvĂ€nd en anteckningsmall

    Du kan byta namn pÄ sjÀlva anteckningsfliken om du vill genom att klicka pÄ fliken Anteckning eller ange den som standardflik.

    Ytterligare information

    • Endast anvĂ€ndare med behörighet att redigera teamsidan kan lĂ€gga till/ta bort utvalt arbete eller redigera den nya funktionen för teamanteckningar.
    • Anteckningar och uppladdade bilagor som Ă€r kopplade till team Ă€r synliga för teammedlemmar eller de som kan gĂ„ med i teamen utan godkĂ€nnanden. Det innebĂ€r att teammedlemmar kan se anteckningar och bifogade filer som Ă€r kopplade till alla team (öppna, privata eller medlemskap genom förfrĂ„gan), medan organisationsmedlemmar ocksĂ„ kan se bifogade filer som Ă€r kopplade till öppna team Ă€ven om de inte Ă€r medlemmar i teamet.
    • Namnen pĂ„ externa lĂ€nkar kommer alltid att vara offentliga. 
    Anteckning iconAnteckning

    Vi har nyligen uppdaterat behörigheter för team med medlemskap genom förfrÄgan för att begrÀnsa Ätkomst till anteckningar/bilagor till endast medlemmar. Vi gjorde den hÀr Àndringen som en förberedelse inför lanseringen av nya delningsalternativ för anteckningar.

    Vanliga frÄgor

    Kan jag ÄtergÄ till den gamla layouten för teamsidor?

    Nej, uppdateringen av teamsidor Àr en permanent Àndring som syftar till att förbÀttra teamsamarbetet. Vi vÀlkomnar dock din feedback för att hjÀlpa oss att kontinuerligt förbÀttra funktionen.

Vem kan redigera teamsidan?

Som standard kan alla teammedlemmar redigera och bidra till teamsidan (som inkluderar teamets namn, innehÄllet pÄ sidan och strukturen). teamadministratörer kan vÀlja att justera behörigheterna sÄ att endast teamadministratörer kan redigera, i vilket fall andra medlemmar kan visa och interagera med men inte redigera sidan. Hur lÀgger jag till anpassade avsnitt pÄ min teamsida?

Alla som har behörighet att redigera teamsidan kan lĂ€gga till anpassade avsnitt genom att klicka pĂ„ knappen LĂ€gg till avsnitt i avsnittet ”Utvalt arbete” pĂ„ sidan ”Översikt” pĂ„ teamsidan.

Hantera projektlistor för team

Avsnittet Projekt visar de projekt som Àr kopplade till ditt team.

Managing team project lists

FrÄn det hÀr avsnittet kan du:

  1. Skapa nya projekt för ditt team.
  2. Söka efter projekt.
  3. Visa aktiva och arkiverade projekt som Àr kopplade till ditt team

Ordningen i listan avgör vilka projekt som visas i teamets utfÀllbara meny i sidofÀltet.

FĂ€sta och organisera projekt

Du kan fÀsta viktiga projekt högst upp i din lista för snabbare Ätkomst.

How to pin a project to top in team page.png

För att fÀsta ett projekt:

  1. HÄll muspekaren över det projekt som du vill fÀsta.
  2. Klicka pÄ trepunktsikonen.
  3. Klicka pÄ FÀst högst upp

Om du vill ta bort en fÀstning klickar du pÄ trepunktsikonen och vÀljer Ta bort fÀstning.

För att omorganisera fÀsta projekt:

  1. HÄll muspekaren över ett fÀst projekt.
  2. Klicka och dra projektet till önskad ordning.
Anteckning iconAnteckning

Endast fÀsta projekt kan omorganiseras manuellt.

Om du hanterar ett stort antal teamprojekt kan du anvÀnda portfolior för att organisera och spÄra dem pÄ ett och samma stÀlle.

Ordningen för dina fÀsta projekt visas i sidofÀltet för team.

Viktiga resurser

LÀgg till nyckelresurser pÄ teamsidorna

För att lÀgga till nyckelresurser pÄ din teamöversiktssida:

  1. Klicka pÄ knappen LÀgg till.
  2. VÀlj att lÀgga till en extern lÀnk eller klicka pÄ LÀnk frÄn Asana för att lÀnka ett Asana-projekt eller en portfolio.
  3. VÀlj ett alternativ under Bifoga en fil för att lÀgga till externa dokument.

Meddelanden

AnvÀnd meddelanden nÀr du vill dela med dig av nÄgon nyhet till hela teamet, fira viktiga framgÄngar eller tala om flera projekt samtidigt.

messages

FrÄn fliken Meddelanden kan du:

  1. skicka ett nytt meddelande till medlemmar
  2. visa tidigare meddelanden.

Kalender

Teamkalendrar ger en översikt över alla uppgifterna i teamprojekten. De Àr ett utmÀrkt sÀtt att hÄlla sig informerad om vad teamet arbetar med under de kommande dagarna och veckorna.

calendar

FrÄn fliken Kalender kan du:

  1. klicka pÄ den nedrullningsbara pilen för att visa en annan mÄnad eller ett annat Är
  2. Klicka pĂ„ I dag för att gĂ„ tillbaka till nuvarande vecka eller mĂ„nad.
klicka pÄ ikonen Helger för att aktivera och inaktivera helger i kalendern.
Anteckning iconAnteckning

Teamkalendrar Àr skrivskyddade och det gÄr dÀrför inte att lÀgga till uppgifter i dem. LÀgg till uppgifter i ett projekt för att de ska visas i teamkalendern.

Skapa ett team

Skapa ett nytt team nÀr du vill börja samarbeta med dina kollegor i en organisation.

Du kan göra det hÀr frÄn adminkonsolen, sidofÀltet eller snabbinfoga-knappen.

Skapa ett team via adminkonsolen

Skapa ett team via adminkonsolen:

  1. GÄ till Team i sidofÀltet i adminkonsolen.
  2. Klicka pÄ knappen Skapa team i det övre högra hörnet.
  3. Ett popup-fönster för att skapa ett nytt team kommer att be dig att ange teamets namn.
  4. Du kan sedan lÀgga till en beskrivning för ditt team. Du kan ocksÄ anvÀnda Asana AI för att skapa en teambeskrivning.
  5. LĂ€gg till medlemmar.
  6. VÀlj teamets sekretessinstÀllningar.
  7. Klicka pÄ Skapa team
Anteckning iconAnteckning

Bjud in flera personer till ett team samtidigt genom att kopiera e-postadresser frÄn en CSV-fil och klistra in dem i inbjudningsfönstret.

Frame 629761.png

Skapa ett team via snabbinfoga-knappen:

  1. Klicka pÄ snabbinfoga-knappen lÀngst upp till vÀnster pÄ skÀrmen.
VĂ€lj team.

Fyll i alla fÀlt i popup-fönstret och klicka pÄ Skapa team

Anteckning iconAnteckning

NÀr du skapar ett team blir du automatiskt teamadministratör för det teamet. Efter att du har skapat teamet kan du alltid justera teamets behörighetsinstÀllningar.

Uppgradera ett team

Du kan uppgradera ett team genom att gĂ„ till teamets sida. 

  1. Klicka pÄ namnet pÄ det team i sidofÀltet som du vill uppgradera.
  2. PĂ„ teamsidan klickar du pĂ„ den nedrullningsbara pilen intill teamets namn. 
  3. VĂ€lj Uppgradera
  4. VĂ€lj ett abonnemang mellan Starter eller Advanced, beroende pĂ„ teamets behov. 
Anteckning iconAnteckning

Om teamet du vĂ€ljer redan ingĂ„r i din nuvarande betalda avdelning bör du ta bort det via adminkonsolen innan du uppgraderar. 

GĂ„ med i ett team

Du kan söka efter andra team i din organisation med hjÀlp av sökfÀltet och skicka en förfrÄgan om att gÄ med i ett team nÀr du vill fÄ Ätkomst till teamets projekt och samarbeta med andra teammedlemmar.

Anteckning iconAnteckning

Du kan ocksÄ fÄ en inbjudan till ett team via ett e-postmeddelande eller en delbar lÀnk.

NÀr du har skickat en förfrÄgan om att gÄ med i ett team mÄste en befintlig teammedlem godkÀnna din förfrÄgan. För öppna team lÀggs du automatiskt till utan godkÀnnanden.

Som standard fÄr alla teammedlemmar en e-postavisering vid en ny förfrÄgan om att gÄ med i teamet. Vilken medlem som helst kan klicka för att godkÀnna. En teamadministratör kan dock begrÀnsa dessa e-postaviseringar sÄ att de endast skickas till teamadministratörer.

approve membership requests

För att godkÀnna en förfrÄgan om teammedlemskap:

Klicka pÄ trepunktsikonen bredvid teamets namn och vÀlj GodkÀnn vÀntande medlemmar.

approve or deny

I fönstret för MedlemsförfrÄgningar kan du vÀlja GodkÀnn eller Neka bredvid en persons namn.

Anteckning iconAnteckning

OrganisationsgÀster kan inte söka efter andra team som de inte Àr medlemmar i.

TeaminstÀllningar

GÄ till teaminstÀllningarna nÀr du vill Àndra teamets namn, justera behörigheter, hantera teammedlemmar, Àndra godkÀnnanden eller ta bort teamet.

Frame 629762.png

För att komma Ät instÀllningarna för ett team:

  1. Klicka pÄ teamnamnet i sidofÀltet för att öppna teamsidan.
  2. PÄ teamsidan klickar du pÄ den nedrullningsbara pilen bredvid teamets namn.
VÀlj Redigera teaminstÀllningar.
Anteckning iconAnteckning

Endast teammedlemmar har Ätkomst till teaminstÀllningar.

Fönstret teaminstÀllningar har tre flikar:

  • AllmĂ€nt
  • Medlemmar
  • Avancerat

AllmÀnt

Settings - Overlay (9).png

FrÄn fliken AllmÀnt kan du:

  1. Ändra teamets namn.
Ändra teamets sekretessinstĂ€llningar

Medlemmar

abdf7d.png

FrÄn fliken Medlemmar kan du göra följande:

  • Visa en lista över alla medlemmar och medlemmar med Ă„tkomst till specifika projekt i teamet.
  • HĂ„ll muspekaren över namn för att ta bort medlemmar frĂ„n teamet.
  • Ge fullstĂ€ndig teamĂ„tkomst till medlemmar som för nĂ€rvarande bara har Ă„tkomst till specifika projekt i teamet.
  • Bjuda in nya medlemmar till teamet

Det hÀr kan du göra som teammedlem:

Ta bort medlemmar frÄn teamet
  • Byta namn pĂ„ teamet.
  • Se alla teamets meddelanden
  • FĂ„ Ă„tkomst till teamkalendern.
Anteckning iconAnteckning

En teamadministratör kan begrÀnsa vissa av teammedlemmarnas behörigheter. LÀs mer om adminkontroller för team hÀr.

NÀr medlemmar tas bort frÄn ett team i en organisation har de fortfarande Ätkomst till sina tilldelade uppgifter. Det Àr först nÀr de tas bort frÄn organisationen som deras uppgifter lÀggs in i ett projekt för administratören.

Avancerat

Advanced settings

FrÄn fliken Avancerat kan du:

  1. hantera teamets redigerings-, fÀlt- och medlemskapskontroller (endast teamadministratörer)
  2. Ta bort teamet

Observera att instÀllningen Vem kan skapa och dela arbete med teamet? endast Àr tillgÀnglig med abonnemangen Enterprise och Enterprise+.

Om teamet som du vill ta bort Àr del av en avdelning mÄste det först tas bort frÄn avdelningen.

Om ett team tas bort fÄr alla teammedlemmar en e-postavisering om att teamet har tagits bort. Personen som tog bort teamet fÄr en ÄterstÀllningslÀnk.

Anteckning iconAnteckning

Om du anvÀnder Asana mÄl bör du se till att alla mÄl som tilldelats till teamet omtilldelas till ett annat lÀmpligt team innan teamet tas bort. PÄ sÄ sÀtt kommer du att kunna filtrera mÄlen med hjÀlp av det nytilldelade teamet vilket underlÀttar navigeringen.

Om du raderar ett team raderas alla dess projekt, inklusive projekt med olika sekretessinstÀllningar, till exempel privat för medlemmar, som du kanske inte kan se.

Flytta ett projekt till ett annat team

Du kan bara flytta ett projekt till team som du Àr medlem i.

how to move a project to another team.gif

Flytta ett projekt till ett annat team:

  1. Klicka pÄ den nedrullningsbara pilen.
  2. Klicka pÄ Redigera projektdetaljer.
  3. I VÀlj ett team skriver du namnet pÄ destinationsteamet.
Anteckning iconAnteckning

Gillar du det du ser? Kom igĂ„ng med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag. Prova gratis.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Grunderna för team