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Aufgaben verstehen

In diesem Artikel

Aufgaben stellen umsetzbare Schritte oder Aktionspunkte dar, mit denen klar wird, wer für was bis wann verantwortlich ist. Sie können aber auch Ideen und Referenzeinträge darstellen. Wenn Sie es gewohnt sind, bei jedem Anliegen eine E-Mail an den betreffenden Teamkollegen zu schicken, probieren Sie es stattdessen einmal mit der Zuweisung einer Aufgabe.

Aufgaben speichern alle Dateien, Gespräche und Anweisungen, die sich auf sie beziehen, damit Informationen stets an einem Ort bleiben. Aufgaben sind normalerweise Teil eines Projekts, sodass sie leicht zu finden und für Ihre Teamkollegen sichtbar sind.

So erstellen Sie Aufgaben

Es gibt drei grundlegende Möglichkeiten, um Aufgaben zu erstellen:
  1. Über die orangefarbene Schaltfläche Schnell hinzufügen in der Startleiste
  2. Über die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen in einem Projekt
  3. Durch Klicken auf + neben dem Abschnitt
Hinweis iconHinweis

Sie können auch Aufgaben aus E-Mails, Slack-Nachrichten und anderen externen Apps erstellen.

Aufgabenverantwortliche Person

Jede Aufgabe kann nur eine verantwortliche Person, aber viele Beteiligte haben.

Sowohl die verantwortliche Person als auch die Beteiligten einer Aufgabe können die Aufgabe sehen und je nach den Berechtigungseinstellungen auch bearbeiten. Der Aufgabenersteller und die verantwortliche Person werden automatisch als Aufgabenbeteiligte hinzugefügt. Aufgabenbeteiligte erhalten Benachrichtigungen, wenn die Aufgabe aktualisiert wird.

Hinweis iconHinweis

Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, werden in Meine Aufgaben angezeigt.

So weisen Sie eine Aufgabe zu:

  1. Klicken Sie auf das Feld Verantwortliche Person in den Aufgabendetails im rechten Fenster
  2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein
  3. Wählen Sie die Person aus den automatisch vorgeschlagenen Ergebnissen aus

Um die Zuweisung einer Aufgabe aufzuheben, fahren Sie über das Feld Verantwortlich und klicken Sie auf das X.

Hinweis iconHinweis

Drücken Sie Tab+M, um sich eine Aufgabe selbst zuzuweisen.

Duplizieren und zuweisen

Sie können die gleiche Aufgabe für mehrere Personen erstellen.

Mehreren Personen zuweisen.png

So weisen Sie mehrere Kopien einer Aufgabe zu:

  1. Öffnen Sie die Aufgabendetails im rechten Fenster und klicken Sie auf das Feld Verantwortliche Person
  2. Klicken Sie auf Aufgaben duplizieren
  3. Wählen Sie aus, wem Sie eine Kopie der Aufgabe zuweisen möchten
  4. Klicken Sie auf Zuweisen
Hinweis iconHinweis

Durch das Zuweisen von Kopien wird die ursprüngliche Aufgabe nicht mehreren Personen zugewiesen; es werden mehrere Kopien der Aufgabe erstellt und jeder Person zugewiesen.

Aufgabenbeteiligte

Wenn Sie als Aufgabenbeteiligter hinzugefügt werden, bleiben Sie über die folgenden Änderungen auf dem Laufenden:

  • Ein Anhang wird hinzugefügt
  • Ein neuer Kommentar wird veröffentlicht
  • Jemand gefällt die Aufgabe
  • Die Aufgabe wird als erledigt markiert

Beteiligte erhalten Benachrichtigungen in ihrer Inbox und können abhängig von ihren Einstellungen Benachrichtigungen per E-Mail erhalten.

Um einen Beteiligten zu einer Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche + neben Beteiligte, um Beteiligte hinzuzufügen oder zu entfernen.

Wenn Sie Benachrichtigungen zu einer Aufgabe erhalten, an der Sie nicht mehr interessiert sind, können Sie sich aus der Liste der Aufgabenbeteiligten entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche Aufgabe verlassen klicken.

Hinweis iconHinweis

Wenn Sie eine Person in einer Aufgabenbeschreibung oder einem Kommentar einer Aufgabe @Erwähnung, wird die Person automatisch zu den Beteiligten dieser Aufgabe hinzugefügt.

Mehrere Beteiligte gleichzeitig hinzufügen

Sie können alle Beteiligten einer Aufgabe auf einmal kopieren, indem Sie auf den Link „Kopieren“ klicken. Auf diese Weise können Sie die Liste der Beteiligten einfach in eine andere Aufgabe einfügen, anstatt Beteiligte manuell hinzuzufügen.

Aufgabenbeteiligte kopieren

So kopieren Sie eine Liste der Beteiligten:

  1. Öffnen Sie eine Aufgabe und klicken Sie auf die Schaltfläche + Beteiligte hinzufügen oder entfernen neben dem Feld Beteiligte .
  2. Klicken Sie auf das Kopiersymbol in der unteren rechten Ecke.
  3. Die Liste wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
  4. Öffnen Sie das Feld „Beteiligte“ einer anderen Aufgabe und fügen Sie die Liste der Beteiligten ein.
  5. Sie können mit der Tastenkombination Befehlstaste + V auf dem Mac oder Strg + V auf Windows einfügen.

Wie erstelle ich ein Projekt, eine Aufgabe oder eine Unteraufgabe?

Werfen Sie einen Blick auf unser Framework und einige Hinweise, die Ihnen bei der Entscheidung helfen:

Erstellen Sie ein Projekt...Erstellen Sie eine Aufgabe...Erstellen Sie eine Unteraufgabe...Beispiele
AufwandEs ist ein großer Aufwand, bei dem eine Gruppe von Beteiligten im Laufe der Zeit auf ein Ziel hinarbeitet, oder Sie möchten einen zentralen Ort, um die Arbeit zu verfolgen.Sie versuchen, eine einzelne Aufgabe für eine Person zu erfassen, die innerhalb weniger Minuten oder Arbeitstage erledigt werden kann.Mehrere Personen tragen zur Fertigstellung einer Aufgabe bei, um Ihnen zu helfen, Aufgaben aufzuteilen und zu bewältigen.Projekt: Redaktionskalender
Aufgabe: Blog veröffentlichen
Unteraufgabe: Kundenangebote für Blog sammeln
KomplexitätWas Sie tun, hat viele Schritte, Phasen, Beteiligte oder Ebenen.Sie möchten mit einer Untergruppe von Beteiligten über eine bestimmte Arbeit (im Gegensatz zum Gesamtprojekt) kommunizieren.Sie versuchen, eine Aufgabe in mehrere kleinere Aufgaben zu unterteilen.Projekt: Neujahrskampagne
Aufgabe: Kampagnenbotschaft fertigstellen
Unteraufgabe: Kampagnenbotschaft überprüfen
Weitere Ressourcen zur Verwaltung von Aufgaben
Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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