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O que é o painel do administrador?

Quem pode usar esta funcionalidade?
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O painel do administrador é o seu ponto central para gerir o espaço de trabalho da sua organização na Asana. Ele oferece controle total sobre a gestão de usuários, as configurações de segurança, o faturamento e os insights organizacionais, tudo em um só lugar.

Artigos relacionados

Funcionalidades principais

Usando o painel do administrador, as organizações podem garantir uma gestão eficiente, segurança robusta e análises esclarecedoras para otimizar o uso da Asana.

IA Asana

  • Controle a disponibilidade dos recursos de IA, monitore o uso e gerencie o acesso em toda a organização.

Gestão de acesso

  • Convide novos usuários e administre as permissões.
  • Certifique-se de que as pessoas tenham acesso às equipes certas.

Controles de segurança

  • Implemente e gerencie medidas de segurança como SAML e autenticação de dois fatores.
  • Mantenha padrões de alta segurança em toda a organização.

Controles de faturamento

  • Visualizar os detalhes do seu plano e a utilização de vagas.
  • Veja as suas faturas e edite as suas informações de pagamento.

Integrações

  • Administre as permissões para determinar quem pode usar aplicativos e quais aplicativos estão aprovados na sua organização.

Como acessar o painel do administrador

Somente administradores e superadministradores podem acessar este recurso. Os administradores da equipe não têm acesso ao painel do administrador.

Para acessar o painel do administrador:

  1. Clique na sua foto do perfil.
  2. Selecione Painel do administrador no menu suspenso.

Como navegar pelo painel do administrador

Guias no painel do administrador

Guia Insights

Obtenha insights baseados em dados sobre como a sua equipe usa a Asana:

  • Veja os dados diários de atividades de equipes e indivíduos.
  • Monitore as atividades dos projetos e tarefas ao longo do tempo.
  • Identifique onde as equipes estão tendo sucesso
  • Identifique os membros adicionados recentemente e os mais influentes

Guia Membros

Administre os usuários e as equipes da sua organização:

  • Visualize, procure e ordene todos os membros da organização
  • Adicionar novos membros ou remover membros existentes
  • Veja a atividade dos membros, as contas de convidados e os convites pendentes
  • Acompanhar as vagas disponíveis no seu plano
  • Exportar os dados de participação para CSV para geração de relatórios
  • Administrar as licenças de produtos dos usuários
  • Controle o acesso dos usuários às métricas de consumo faturável

Guia Equipes

Veja e gerencie as equipes em toda a sua organização:

  • Procurar equipes específicas
  • Filtrar por status da equipe e configurações de privacidade

Guia Faturamento

Gerencie a assinatura da sua organização:

  • Ver os detalhes do seu plano atual
  • Atualizar as informações de pagamento
  • Alterar os planos ou adicionar mais vagas
  • Acessar faturas e documentação de faturamento
  • Visualizar e reatribuir o responsável pelo faturamento
  • Falar com a equipe de suporte para tirar dúvidas relacionadas ao faturamento.

Guia Segurança

Implemente e gerencie as medidas de segurança:

  • Configurar o SAML e a autenticação em dois fatores
  • Controlar os requisitos e a força das senhas
  • Gerenciar permissões de compartilhamento externo
  • Defina limites para integrações e tipos de arquivo
  • Configurar as definições de segurança para dispositivos móveis (downloads, capturas de tela, copiar e colar)

Guia Configurações

Configure as preferências da organização:

  • Personalize o nome e o logotipo da sua organização.
  • Configurar a identidade visual personalizada para o seu espaço de trabalho
  • Administrar as configurações do domínio e os anúncios
  • Configurar as preferências de toda a organização
  • Criar uma experiência de integração personalizada

Guia Aplicativos

Administre as integrações e as ferramentas conectadas:

  • Ver todos os aplicativos de terceiros conectados à sua organização
  • Bloquear ou configurar as configurações do aplicativo conforme necessário
  • Ver a última atividade e os membros mais ativos de cada integração.
  • Criar contas de serviço

Aba Recursos

Acesse treinamentos e materiais de apoio:

  • Encontre tutoriais em vídeo e artigos do Centro de ajuda
  • Acesse recursos de aprendizagem sem sair da Asana
  • Obtenha ajuda com as funcionalidades do painel do administrador
  • Compartilhe materiais de treinamento com a sua equipe

IA Asana

A seção IA Asana do painel do administrador oferece aos administradores controle sobre como as funcionalidades de IA são usadas em toda a organização. Num só lugar, você pode monitorar o uso, administrar o acesso e configurar os limites de gastos.

  • Os superadministradores podem ativar ou desativar a IA Asana para toda a organização no painel do administrador. Esta configuração controla se a IA está disponível e, por padrão, está ativada.
  • A guia Visão geral mostra um panorama do uso da IA em toda a organização, desde a adoção ativa pelos usuários até o uso de produtos de IA.
  • A guia Solicitações de IA monitora o uso incluído e sob demanda do Dash e dos assistentes de IA. A sua organização recebe uma cota mensal de solicitações que é redefinida automaticamente. Os administradores e os responsáveis pelo faturamento recebem alertas por e-mail no primeiro uso e, depois, quando são atingidos 65%, 85% e 100% da cota mensal.
  • Quando a sua cota mensal de solicitações é atingida, os usuários não podem realizar nenhuma ação baseada em solicitações até que a cota seja redefinida ou o faturamento sob demanda seja ativado. O faturamento sob demanda permite que o uso continue além da sua cota com uma cobrança extra por solicitação, com a opção de definir um limite de gastos.
  • A guia AI Studio monitora o uso de créditos para os fluxos de trabalho do AI Studio. O faturamento sob demanda também está disponível para créditos e funciona da mesma maneira.
  • Na guia “Usuários”, é possível ver quem tem acesso às solicitações de IA, adicionar ou remover licenças a qualquer momento e usar a exportação e a importação em massa para gerir o acesso de pessoas ou equipes específicas.

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Este artigo foi traduzido por IA.

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Painel do administrador da Asana: gerencie usuários, segurança e faturamento | Centro de ajuda