Mengelola organisasi

Akun Asana bebas biaya dan bersifat individu. Mereka memberikan akses ke ruang kerja bersama dan organisasi untuk berkolaborasi dengan pengguna Asana lainnya.

Dengan satu akun Asana, Anda dapat membuat atau bergabung ke beberapa ruang kerja dan organisasi untuk berkolaborasi dengan berbagai grup pengguna Asana; ruang kerja dan organisasi tempat Anda berada ini adalah entitas terpisah, masing - masing memiliki kumpulan orang, proyek, dan tugas.

Karena setiap ruang kerja dan organisasi adalah entitas terpisah, kolega Anda tidak dapat melihat ruang kerja atau organisasi tempat Anda berada, Anda pun tidak dapat melihat ruang kerja dan organisasi kolega Anda berada. Pelajari selengkapnya tentang perbedaan antar - ruang di sini. 

Artikel terkait:

account diagram

Pelajari selengkapnya tentang pengaturan izin tugas dalam proyek yang ada di ruang kerja dan organisasi Anda di sini.

Apa itu organisasi?

Organisasi menghubungkan semua pegawai di perusahaan Anda menggunakan Asana dalam satu spasi berdasarkan domain email bersama perusahaan.

Di dalam organisasi, Anda dan kolega dapat dibagi ke dalam tim untuk berkolaborasi pada proyek dan tugas Anda.

organization diagram

Jika Anda atau perusahaan tidak memiliki domain email bersama yang unik, Anda dapat berkolaborasi di ruang kerja.

Orang - orang di organisasi Anda

Ada beragam jenis orang di organisasi: anggota organisasi, tamu organisasi, dan anggota akses terbatas. Pegawai internal akan menjadi anggota organisasi, sedangkan kontributor eksternal akan menjadi tamu di organisasi Anda.

Contoh, michael@yourco.com adalah anggota organisasi yourco.com, sedangkan siapa saja yang memiliki alamat email lain (seperti @gmail.com atau @ anotherco.com) adalah tamu organisasi yourco.com.

Anda tidak dapat mengonversikan anggota organisasi menjadi tamu. Keanggotaan di organisasi secara otomatis ditentukan oleh alamat email orang tersebut.

Anggota organisasi

Keanggotaan organisasi didasarkan pada domain yang terhubung dengan alamat email Anda. Untuk menjadi anggota organisasi, Anda harus memiliki alamat email @ salah satu domain email organisasi yang disetujui.

Orang yang mendaftar Asana menggunakan alamat email @ dari salah satu domain email yang disetujui organisasi secara otomatis menjadi anggota organisasi Anda.

Anggota organisasi dapat:

  • Buat tim baru
  • Melihat daftar tim selengkapnya tempat mereka dapat meminta untuk bergabung di dalam organisasi
  • Melihat nama dan alamat email anggota dan tamu lain di organisasi melalui pengaturan tim mereka. Admin organisasi berbayar juga dapat melihat daftar lengkap anggota dan tamu organisasi melalui pengaturan organisasi.
  • Mengakses proyek dan tugas yang telah diatur menjadi publik ke organisasi

Anggota yang otomatis telah bergabung dengan organisasi Anda harus meminta untuk bergabung atau diundang ke salah satu tim untuk berkolaborasi dengan Anda pada proyek dan tugas yang belum secara jelas diatur menjadi publik. Pelajari lebih lanjut di sini.

Tamu organisasi

Anda dapat berkolaborasi dengan klien, kontraktor, pelanggan, atau siapa saja yang tidak memiliki alamat email di domain email organisasi yang disetujui (yakni, @gmail.com atau @yahoo.com). Orang - orang ini akan menjadi tamu organisasi. Tamu memiliki akses terbatas di organisasi dan hanya dapat melihat hal yang jelas dibagikan kepada mereka.

Tamu organisasi hanya dapat bergabung ke tim melalui undangan. Mereka tidak dapat membuat, melihat, atau mengirim permintaan untuk bergabung ke tim tambahan.

Tamu Organisasi dapat mengundang tamu lain ke organisasi Anda dengan membagikan proyek dan tugas yang dia akses.

Mengidentifikasi anggota dan tamu

guest identification

Tamu memiliki ikon bola dunia di samping namanya di typehead atau daftar anggota.

Anggota dengan akses terbatas

Setiap tim memiliki anggota dan proyek sendiri. Mereka yang tidak memiliki akses ke semua proyek dalam tim Anda akan ditampilkan sebagai anggota akses terbatas di tab anggota pengaturan tim. Siapa pun yang memiliki akses untuk bergabung atau berbagi proyek dapat menjadi anggota tim dengan akses terbatas. Anggota dengan akses terbatas selalu dapat melihat setidaknya nama dan keanggotaan tim, serta proyek dan tugas tempat mereka ditambahkan, tetapi tidak dengan pesan atau proyek lain dalam tim.

Anggota dengan akses terbatas diperhitungkan dalam alokasi kursi dalam tingkatan kamu.

Buat organisasi

Buat organisasi di Asana dengan salah satu cara berikut. Beberapa pengguna harus menghubungi kami untuk mendapatkan dukungan.

Membuat organisasi akan memengaruhi semua orang di Asana yang menggunakan alamat email yang cocok dengan domain email perusahaan Anda.

Jadilah yang pertama dari perusahaan Anda untuk mendaftar

Daftar akun Asana baru dengan alamat email perusahaan dan kami akan otomatis membuat organisasi untuk Anda. Ini didasarkan pada domain email Anda.

Dalam beberapa kasus, Anda dapat mendaftar dengan cara ini dan akhirnya membuat ruang kerja, bukan organisasi. Jika ini terjadi, Anda dapat mengonversi ruang kerja menjadi organisasi.

Buat organisasi tambahan

Anda dapat membuat dan bergabung dengan lebih dari satu organisasi dari satu akun. Jika Anda memiliki alamat email perusahaan tambahan, tambahkan alamat email Anda ke akun Anda dan ikuti langkah - langkah ini untuk membuat organisasi baru.

Setiap organisasi harus dihubungkan dengan domain email yang unik. Hanya mereka yang memiliki domain email perusahaan Anda yang terkait dengan akun Asana mereka yang akan menjadi anggota organisasi.

Tambahkan atau ubah domain email organisasi Anda

Jika Anda ingin menambahkan domain email yang disetujui untuk organisasi Anda (misalnya, jika perusahaan Anda beralih dari acme.com ke acmestaff.com), silakan baca langkah - langkah verifikasi yang diuraikan di konsol admin Anda seperti yang ditunjukkan di sini.

Hubungi kami segera setelah Anda tahu bahwa Anda akan beralih domain email. Perubahan paling mudah dilakukan saat domain email lama dan baru Anda aktif pada saat yang bersamaan.

Konsol admin 

Pengguna dengan langganan berbayar dapat mengakses konsol admin untuk membuat perubahan pada langganan mereka, mengelola penagihan, mendapatkan wawasan tentang organisasi, dan mengelola anggota.

Tingkatkan organisasi Anda untuk mendapatkan akses ke konsol admin.

Pelajari selengkapnya di sini!

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback