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Asana AI を使い始める

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詳細は料金ページをご確認ください。

ワークマネジメントを効率化するために設計されたスマートなアシスタント、Asana AI をご紹介します。Asana AI は、よりスマートな働き方、タスクの自動化、プロジェクトに関する貴重なインサイトの取得をサポートし、仕事の管理に役立ちます。この記事では、Asana AI の機能の概要をご紹介します。

Asana の AI パートナーによって提供される Asana AI 機能の使用方法について詳しく知りたい場合は、このまま読み進めてください。

関連記事:

Asana AI とは？

Asana AI は、Asana に組み込まれたインテリジェントなツールで、仕事をより効率的に管理するのに役立ちます。人工知能を活用することで、Asana AI は定型的なタスクを自動化し、有益な情報をまとめた要約を提供し、タスクの作成と編集をサポートします。

AI チームメイト

AI チームメイトは、Asana でチームと連携して働く AI エージェントです。AI チームメイトは、仕事の背景情報を活用し、ガイダンスに従って割り当てられたタスクを完了できます。その際、意思決定、レビュー、引き継ぎには引き続き人間が関与します。
 
マーケティング、オペレーション、IT などの部門向けに設定済みの AI チームメイトを使用することも、ワークフローに合わせてカスタム AI チームメイトを作成することもできます。権限と設定に応じて、AI チームメイトは Gmail、Google カレンダー、Outlook メールおよびカレンダー、Slack、HubSpot、Figma、Canva などのツールと連携できます。
 
まずは、プロジェクトまたはワークスペースを開き、人間のチームメイトに仕事を割り当てるのと同じように、AI チームメイトにタスクを割り当てます。AI チームメイトは、設定されたスキルとタスクのコンテキストを使用して仕事を完了します。結果を確認し、アドバイスを提供したり、人間の判断が必要な場合は意思決定を引き継いだりします。

Asana ダッシュ

Asana ダッシュは、あなたの仕事を支える AI パートナーです。目標、プロジェクト、会議、メール、メッセージなど、さまざまな要素の中から優先事項を抽出し、注意が必要なことに集中できるようサポートします。
 
また、Dash は仕事に関する質問をしたり、会議や Slack の会話、メールからフォローアップアクションを抽出したりするのにも役立ちます。決定事項と次のステップを Asana で構造化された仕事に結びつけるため、重要なアクションが、それを支えるプロジェクトから切り離されたままになることはありません。

AI スタジオ

AI スタジオは、Asana での仕事に基づいた、管理された AI オートメーションを構築するためのコーディング不要のインターフェイスです。受け付け、振り分け、承認、ステータス更新、目標の追跡、キャパシティ計画のワークフローを作成するために使用できます。
 
AI スタジオは、反復作業を自動化する一方で、結果の確認や意思決定を担当するメンバーがワークフローを把握できるようにします。

MCP と AI の連携

モデルコンテキストプロトコル (MCP) は、AI ツールが Asana と安全に連携できるようにするオープンスタンダードです。Asana の MCP サーバーを使用すると、ChatGPT、Claude、Gemini などの対応ツールで、自然言語を使って Asana の作業を操作できます。
 
接続されているツールとお客様の権限に応じて、会話から直接、仕事の検索、作成、更新、整理を行うことができます。アクセスとアクションは、引き続き組織に設定されている権限設定や管理設定に従って行われます。

Asana AI の機能

1. スマートステータス

プロジェクトやタスクの状況をすばやく確認し、詳細をあちこち調べることなく、簡単に情報を把握できます。

スマートステータスについて詳しくは、こちらをお読みください。

2. スマートチャット

プロジェクト管理に関する質問に対して AI を活用した回答を得られるため、情報に基づいた意思決定をすばやく行えます。

スマートチャットについて詳しくは、こちらをお読みください。

3. スマートフィールド

AI を使って重要なフィールドを自動入力できます。タスクの情報を常に完全かつ最新の状態に保つことができます。

スマートフィールドについて詳しくは、こちらをお読みください。

4. スマートサマリー

プロジェクト、タスク、ポートフォリオの簡潔なサマリーを受け取って、長い説明を読まなくても重要なポイントを理解できます。

スマートサマリーについて詳しくは、こちらをお読みください。

5. スマートエディター

AI による提案でタスクの作成と編集プロセスをサポートし、明確で効果的なタスクの説明を簡単に書くことができます。

スマートエディターについて詳しくは、こちらをお読みください。

6. スマートルールクリエイター

AI を活用したカスタムルールでワークフローを自動化し、定型的なプロセスを効率的に処理できます。

スマートルールクリエイターについて詳しくは、こちらをお読みください。

7. スマートゴール

スマートゴールを使って目標設定プロセスを標準化することで、その効果が高まります。スマートゴールは既存の目標を分析し、成功指標の追加やインパクトの要約、上位目標とそれを支える下位目標、担当チームの割り当てなど、改善のための提案を行います。

スマートゴールについて詳しくは、こちらをお読みください。

8. スマートプロジェクト

AI を活用して、カスタマイズされたプロジェクトをすばやく作成します。スマートプロジェクトは、プロジェクトの名前と目的に基づいて、説明、セクション、カスタムフィールドの提案も行います。

スマートプロジェクトについて詳しくは、こちらをお読みください。

9. Asana AI スタジオ

Asana AI スタジオは、大規模言語モデルのパワーと Asana のルールエンジンを融合させた、数分でスマートワークフローをセットアップできる、コーディング不要のインターフェイスです。AI スタジオで作成したスマートワークフローは、公開して組織全体で使うことができます。

Asana AI スタジオについて詳しくは、こちらをお読みください。

Asana AI を有効にする

Asana AI を有効にする

Asana AI を有効化するには、管理者コンソールで組織の Asana AI を有効にしてください。有効にすると、チームメンバーは自分の権限とプランに基づいて利用可能な AI 機能にアクセスできます。

Asana AI 機能の有効化について詳しくは、こちらをお読みください。

Asana AI を使うメリット

  • 明確さと説明責任の向上: 戦略計画から曖昧さを取り除きます。
  • インパクトの最大化: 仕事の進め方を加速します。
  • 安心感のある大規模展開: 組織の業務をスムーズにスケールできます。

Asana AI を日々のワークフローに取り入れることで、生産性を高め、チームが常に最も重要な仕事に集中できるようになります。

FAQ (よくある質問)

Asana AI とは？

Asana AI は、Asana に組み込まれたインテリジェントなツールで、ルーチンタスクを自動化し、有益な情報をまとめた要約を提供し、タスクの作成と編集をサポートすることで、仕事をより効率的に管理するのに役立ちます。

Asana AI を有効にするには？

管理者コンソールで AI 機能を有効化し、AI の設定をカスタマイズします。その後、Asana ウィンドウの右上にあるキラキラアイコンからスマートチャットなどの機能にアクセスできます。

スマートチャットの機能とは？

スマートチャットは、プロジェクト管理に関する質問に対して AI を活用した回答を提供します。Asana での作業に関する質問に回答することで、情報に基づいた意思決定をすばやく行えるようになります。

AI スタジオとは？

AI スタジオは、大規模言語モデルと Asana のルールエンジンを融合させた、数分でスマートワークフローをセットアップできるコーディング不要のインターフェイスです。作成したスマートワークフローは、公開して組織全体で使うことができます。

 

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フォーラムで Asana AI のヒントやユースケースをご確認ください。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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