Loading

Tematy

Praca nad projektami grupowymi w dowolnym środowisku edukacyjnym wymaga skutecznej współpracy, jasnej komunikacji i zorganizowanego zarządzania zadaniami - lub powiedział inaczej, kto robi co i na kiedy. Asana zapewnia narzędzia potrzebne do utrzymania projektów grupowych na właściwych torach i upewnienia się, że wszyscy są na bieżąco do momentu ukończenia projektu.

Skonfiguruj

Create a project

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest stworzenie projektu. Kliknij przycisk + Utwórz w lewym górnym rogu strony i wybierz Pusty projekt lub wybierz z listy szablony, jeśli są przydatne. Zdecyduj o nazwie swojego projektu, a następnie zaproś kolegów z klasy.

Twórz i organizuj swoje zadania

Assign a task

Następnie podziel swój projekt na konkretne zadania. Jeśli korzystasz z widoku listy - który jest najprostszym sposobem wyświetlania zadań - wpisz każde zadanie w nowym wierszu. Możesz użyć podzadań, aby podzielić pracę na mniejsze części, ale dla jasności korzystniejsze może być trzymanie się zadań na wczesnych etapach, zwłaszcza podczas pracy z tymi, którzy wcześniej nie używali Asany.

Gdy już zdecydujesz się na ogólny zarys swojego projektu, musisz przypisać zadania do odpowiednich osób. Pamiętaj, że w Asanie możesz przypisać zadanie tylko jednej osobie - zapewnia to wyraźne poczucie odpowiedzialności. Kliknij pole osoby odpowiedzialnej w zadaniu i wpisz imię i nazwisko osoby, która będzie odpowiedzialna za zadanie.

Następnie musisz wybrać daty wykonania dla swoich zadań. Daty wykonania pomagają ludziom zachować odpowiedzialność, dzięki czemu praca jest wykonywana na czas, a każdy element układanki w końcu do siebie pasuje. Na wczesnym etapie dobrze jest zgadywać i zawsze możesz zmienić daty wykonania w zależności od przepustowości lub wszystkiego, co się pojawi.

Komunikuj się i współpracuj

Podczas projektu grupowego na pewno będzie dużo dyskusji. Zamiast polegać na wątkach wiadomości e-mail lub wiadomościach tekstowych poza Asaną, komunikuj się bezpośrednio na zadaniu. Możesz dodawać komentarze, aby zadawać pytania, przekazywać aktualizacje lub opinie, a nawet używać naklejek celebracyjnych, aby wyrazić swoją wdzięczność. 

Komunikując się bezpośrednio w zadaniach, Twoja grupa zapewnia, że żadna komunikacja nie zaginie w wątku lub wiadomości e-mail, a wszyscy wiedzą, w jakim kierunku zmierza praca. @Wspomnij o kolegach z klasy, aby wprowadzić ich do dyskusji, dodając ich jako współpracowników, nawet jeśli nie są oni osobami odpowiedzialnymi za zadanie. Możesz nawet dodać materiały referencyjne lub dokumenty jako pliki bezpośrednio w zadaniu.

Zarządzanie plikami

Jak wspomniano, możesz dodawać pliki bezpośrednio do zadań, aby upewnić się, że każdy ma potrzebny kontekst. Co więcej, wszelkie pliki dołączone do zadań w projekcie są również gromadzone w widoku plików, więc w przypadku projektu grupowego nadal możesz znaleźć wszystkie istotne materiały z całego zakresu wykonywanej pracy, nawet jeśli nie jesteś zaangażowany w konkretne zadanie, do którego plik został dołączony.

Zarządzanie harmonogramem

Użyj widoku osi czasu, aby zwizualizować swoją pracę w stosunku do terminu zakończenia projektu. Wizualna reprezentacja wykonywanej pracy może pomóc w podjęciu decyzji, czy należy przeznaczyć więcej czasu na konkretne zadanie, przyspieszyć niektóre prace lub ponownie przydzielić zadania, aby upewnić się, że praca jest równomiernie rozłożona w całej grupie.

Kamienie milowe to świetny sposób na śledzenie postępów prac. Użyj kamieni milowych, aby śledzić ukończenie niektórych etapów pracy lub pokazać, kiedy zajęto się największymi blokadami.

Wskazówki, jak odnieść sukces

Aby w pełni wykorzystać możliwości Asany w projektach grupowych:

  • Zadbaj o to, aby opisy zadań były jasne i konkretne - pomoże to wszystkim dokładnie zrozumieć, co należy zrobić.
  • Regularnie komunikuj się - informuj swój zespół o postępach i wszelkich potencjalnych blokadach, korzystając z komentarzy lub wiadomości projektowych.
  • Konsekwentnie używaj dat wykonania - dzięki temu praca pozostaje na właściwych torach, a zależności między zadaniami są skutecznie zarządzane.
  • Przechowuj pliki uporządkowane i odpowiednio oznaczone - dzięki temu każdy może łatwo znaleźć to, czego potrzebuje w projekcie.

Dodatkowe materiały

  1. Obejrzyj samouczki wideo w Centrum pomocy Asany, które pomogą Ci nauczyć się podstaw.
  2. Odwiedź Akademię Asany, aby zarejestrować się na szkolenie na żywo lub wziąć udział w jednym z naszych kursów na żądanie.
Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Projekty grupowe