Översikt
Meddelanden gör att du kan kommunicera med dina kollegor inom Asana och enkelt länka till relevant arbete. Du kan skicka meddelanden till en valfri kombination av personer, team och projekt.
Skicka ett meddelande
Du kan skicka meddelanden direkt till andra Asana-användare.
Skicka ett meddelande från inkorgen
Klicka på ikonen Skicka meddelande för att skicka ett meddelande från inkorgen.
I meddelandets popup-fönster kan du:
- Lägga till en titel
- Skriva namnet på ett team, ett projekt eller en person
- Lägg till en beskrivning
- Formatera din text, @omnämna, lägga till en emoji eller en bilaga
- Klicka på Skicka för att skicka meddelandet
Använda snabbinfoga-knappen
Det är även enkelt att skicka ett meddelande genom att klicka på knappen Snabbinfoga.
För att snabbt skicka ett meddelande i Asana är det bara att föra muspekaren över en användares namn och klicka på Skicka meddelande.
Helskärmsläge
När du skickar ett meddelande i Asana kommer Asana att ge förslag på aktiviteter som du kan bifoga till ditt meddelande. Förslagen finns tillgängliga i helskärmsläget och du kan dra och släppa dem i ditt meddelande.
Få åtkomst till projektmeddelanden
Du kan komma åt projektmeddelanden genom att klicka på Meddelanden i projektets övre fält.
Få åtkomst till teammeddelanden
Du får åtkomst till dina teammeddelanden när du väljer ett team i det vänstra sidofältet och sedan klickar på Meddelanden.
Lite kort om meddelanden som skickas till dig
Om ett meddelande skickas direkt till dig läggs du automatiskt till som medarbetare och behöver inte gå med i meddelandet för att se svaren. Om ett meddelande skickas till ett projekt eller ett team som du är medlem i måste du gå med i meddelandet för att se svaren.
Lite kort om meddelanden som skickas till projekt eller team
När du skickar ett meddelande till ett projekt eller team kommer alla i projektet eller teamet att få meddelandet och ha åtkomst till det. Meddelanden som skickas till projekt eller team är tillgängliga på sidan Meddelanden för det projektet eller teamet. Meddelanden som skickas till flera projekt och/eller team är tillgängliga på sidan Meddelanden för alla de här projekten och/eller teamen.
Aviseringar för direktmeddelanden
När en användare skickar ett meddelande till en annan användare i Asana får mottagaren en avisering. Så länge mottagaren är en medarbetare i meddelandet kommer den användaren också att få aviseringar för varje svar på meddelandet. När ett meddelande skickas till en användare i Asana får den personen en inkorgsavisering och en e-postavisering. Om användaren även har aktiverat push-meddelanden eller webbläsaraviseringar, får personen även aviseringar från det hållet. Det är möjligt att svara på meddelanden direkt via e-post utan att logga in i Asana.
Gillar du det du ser? Börja med en 30-dagars gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis