Att förbättra er feedback- och godkännandeprocess är ett utmärkt sätt att hjälpa teamet att arbeta snabbare och låta dem veta huruvida de är på rätt väg. Läs vidare för att få exempel på var du kan lägga till godkännanden i arbetet och tips om hur du gör det.
Exempel på hur du kan använda feedback- eller godkännandeprocessen
Här är bara några av de många sätt som ditt team kan börja ge feedback och godkännanden i Asana med våra funktioner för kvalitetskontroll, godkännandeuppgift och anpassade fält:
| Team | Exempel |
|---|---|
| Alla | Använd formulär för att skicka in förfrågningar eller projektförslag och omvandla uppgiften till en uppgift för godkännande innan arbetet påbörjas. |
| Allmänt | Lägg till ett anpassat fält för uppgiftsförlopp till valfritt projekt för att se i vilken fas varje uppgift befinner sig och kunna sortera projektet efter det anpassade fältet. |
| Design | Lämna feedback på bilder med kommentarer för kvalitetskontroll. |
| Marknadsföring | Tilldela uppgifter för godkännande till marknadsföringschefen för att slutföra kampanjer och tillgångar. |
| Verksamhet | Godkänn leverantörbudgetar eller förslag med uppgifter för godkännande. |
Tips för att skapa en bra uppgift för godkännande
Se till att ditt arbete blir godkänt i tid genom att skapa bra uppgifter för godkännande. Så här gör du det:
- Se till att du skapar en uppgift för godkännande (istället för en vanlig uppgift). Håll utkik efter stämpel-ikonen.
- Bifoga en valfri fil som behöver bli godkänd så att godkännaren kan sätta igång direkt.
- Tilldela uppgiften till godkännaren med ett slutdatum.
Tips för att vara en effektiv godkännare
Ingen vill vara personen som blockerar flödet. Prova de här tipsen för snabba godkännanden och smidig feedback.
- Lämna feedback på bilder och PDF: er med kommentarer för kvalitetskontroll. Feedbacken placeras i rätt sammanhang och en genomförbar underuppgift skapas för att säkerställa att kreatören införlivar feedbacken.
- Använd uppgiftskommentarer för att förklara varför du sa ja, nej eller att ändringar behövs.
-
Om något speciellt inte godkänns eller behöver ändras kan du omtilldela uppgiften till den person som är ansvarig för att genomföra ändringen. ( Starter, Advanced, Enterprise och Enterprise+ nivåer, samt och tidigare abonnemang Business och Legacy Enterprise kan skapa en regel för att göra detta åt dem!)
Förhindra flaskhalsar
Godkännanden kan frigöra eller blockera projekt. Oavsett om du är en projektledare, medarbetare eller godkännare kan du förhindra flaskhalsar på följande sätt:
- Skapa uppgiftsberoenden så att arbetet sker i rätt ordning utan att du behöver meddela alla. Om du behöver slutföra en design innan den blir godkänd, hjälper beroenden godkännaren att uppmärksamma uppgiften vid rätt tidpunkt.
- Om du är ansvarig för flera godkännanden, kan det hjälpa att skapa en avancerad sökning efter godkännanden som har tilldelats till mig för att säkerställa att du har koll på alla godkännanden.
Resurser för godkännanden och rapportering
Tar du lättare till dig information visuellt? Vill du se hur våra användare bevakar godkännanden och rapporterar om arbete? Kolla in de här resurserna:
| Resurser | Länk |
|---|---|
| Kurs på begäran | Registrera dig för Asana Academy |
| Anslut till gemenskapen | Delta i en kommande utbildning eller starta en tråd på vårt forum |