Produkty
AI Platform
Rodzaj firmy
Branże
Tematy
- Nowa nawigacja w Asanie
- Twórz zadania w Asanie
- Twórz projekty w Asanie.
- Rozpocznij korzystanie z aplikacji mobilnej Asana
- Poznaj najlepsze funkcje
- Skrócony przewodnik po Asana
- Wszystkie funkcje Asany
- Zaproszono Cię do Asany; co teraz?
- Zorganizuj idealne miejsce do pracy
- Różne typy zadań
- Jak używać zasobów pomocy Asany
- Poruszanie się po Asana
- Współpraca w Asanie
- Jak działa Asana
- Aplikacja komputerowa Asany
- Ustaw przekierowywanie wiadomości e-mail
- Ustawienia profilu w Asanie
- Prywatność i widoczność w Asanie
- Ustaw aplikacje
- Ustawienia konta
- Dodatki
- Ustawienia
- Dostępność
- Ustawienia powiadomień
- Przegląd Asany dla użytkowników czytników ekranu
- Wiele wpisów dotyczących nieobecności
- Ustawienia profilu
- Ustawienia wyświetlania
- Skróty klawiaturowe
- Znajdź pracę szybko dzięki wyszukiwaniu.
- Zarządzaj i priorytetyzuj zadania
- Zautomatyzuj i skaluj swoją pracę za pomocą menu „Dostosuj”.
- Szybko twórz projekty dzięki szablonom
- Przypisywanie zadań członkom zespołu
- Bądź na bieżąco dzięki Skrzynce odbiorczej w Asana
- Wyraźnie ustrukturyzuj swoje
- Zaawansowane funkcje Asany do zarządzania pracą
- Komentarze, wiadomości i aktualizacje statusu
- Zmaksymalizuj produktywność dzięki liście „Moje zadania”
- Dostosuj swoje projekty i portfolio.
- Planuj i realizuj projekty z terminem.
- Wyznaczaj cele i śledź postępy w ich realizacji.
- Raportowanie za pomocą pulpitów nawigacyjnych
- Jak zaprosić członków zespołu do Asany
- Połącz narzędzia z Asana
- Monitoruj inicjatywy i śledź pracę za pomocą portfolio i pulpitów nawigacyjnych
- Raportowanie z obciążeniem pracą
- Najpopularniejsze integracje Asany
- Planowanie z kalendarzem w Asanie
- Śledzenie postępu projektu
- Udostępniaj aktualizacje projektów
- Asana dla liderów zespołów
- Jak wybrać odpowiedni plan projektu do swojej pracy
- Jak anulować okres próbny Asany
- Mój okres próbny dobiegł końca, co stanie się z moimi zadaniami, regułami i przepływami pracy?
- W pełni wykorzystaj swój okres próbny Asany
- Jak rozpocząć bezpłatny okres próbny Asana
- Zakup subskrypcji po okresie próbnym
- Wyznacz cele podczas okresu próbnego Asana
- Zamień swój okres próbny w płatny plan
- Zaproś innych w trakcie okresu próbnego
- Automatycznie przypisuj zadania za pomocą pól niestandardowych
- Zbuduj podstawy swojego przepływu pracy
- Zautomatyzuj przechodzenie pracy przez etapy
- Dodaj ruch do przepływu pracy
- Czym jest przepływ pracy?
- Dodawanie zadań do wielu projektów w celu uniknięcia silosów informacyjnych
- Kontroluj sposób dodawania zadań do projektów
- Poproś o przegląd zadania za pomocą prostej automatyzacji
- Użyj zależności, aby rozpocząć pracę we właściwym czasie.
- Przypisywanie zadań na podstawie priorytetu
- Tworzenie międzyfunkcyjnych przepływów pracy w Asana
- Przenoszenie codziennych przepływów pracy do Asany
- Integracja reguł z HubSpot
- Reguły i integracje dla produktywności i komunikacji
- Integracja reguł z PagerDuty
- Integracje reguł z przechowywaniem w chmurze i udostępnianiem plików
- Warunki i rozgałęzianie w regułach
- Dostosowywanie formularzy
- Filtrowanie i sortowanie pól niestandardowych
- Komunikacja e-mailowa z osobami przesyłającymi formularze
- Typy zależności
- Pola niestandardowe formuł
- Użyj pól niestandardowych identyfikatora.
- Mapowanie pól w formularzach
- Zarządzanie pakietem i uprawnieniami
- Wyświetl historię wykonywania reguł.
- Pulpit zarządzania globalnymi polami
- Automatyczne dopasowanie dat dla zadań zależnych
- Szablony aktualizacji statusu
- Śledzenie czasu w Asanie
- Zależności między zadaniami
- Zatwierdzenia
- Formularze
- Szablony projektów
- Szablony zadań
- Pakiety
- Reguły
- Niestandardowe pola odniesienia
- Rodzaje pól niestandardowych i ich ograniczenia
- Ustawianie dat w regułach
- Wykonuj akcje reguł
- Użyj wyzwalaczy reguł
- Zastosuj pakiety do projektów
- Udostępnij formularz
- Zarządzaj uprawnieniami do reguł
- Włącz ręczne wyzwalacze reguł.
- Zmienne w regułach
- Pola niestandardowe
- Pulpit nawigacyjny do zarządzania szablonami projektów
- Pakiety – często zadawane pytania
- Migracja danych dotyczących mierzenia czasu z Everhour do Asana
- Asana i Workplace od Meta
- Asana dla Adobe Creative Cloud
- Vimeo i Asana
- Jira Data Center – często zadawane pytania
- Jira Data Center
- Zarządzanie zgodnością: API i obsługa integracji
- Połącz Instagantt z Asaną
- Użyj elementów inteligentnych Google
- Kalendarz Google + Asana
- Kalendarze i Asana
- Integracja GitHub + Asana
- Formularze Google i Asana
- Google i Asana
- Google Sheets i Asana
- Zintegruj z Power BI
- Spotkania Zoom w Asanie
- Dodatek Asana dla Gmaila
- Integracja Microsoft Teams i Asana
- Połącz Zapier i Asana.
- Wufoo i Asana
- Połącz Tray.io z Asana.
- Utwórz przepływ pracy notatek ze spotkań na Zoomie za pomocą Asana Studio.
- Użyj transkrypcji Zoom do automatyzacji i Asana Studio.
- Asana dla Jira Cloud – często zadawane pytania
- Rozszerzenie Chrome i Asana
- Integracja z Zendesk
- Formularze internetowe i Asana
- Outlook Calendar i Asana
- Splunk + Asana
- Aplikacja Asana w ChatGPT
- ServiceNow i Asana
- Włączanie uprawnień dla integracji Asany i Microsoft 365
- Integracja Asana dla Tableau
- Asana dla Jira Cloud
- API
- Rozszerzenie Asana dla programu Outlook
- Aplikacja Asana w Claude
- Integracja Salesforce w Asanie
- Microsoft Single Sign-On
- Slack i Asana
- Rozpocznij pracę z celami w Asanie
- Rodzaje i szablony celów
- Postęp, status i łączenie pracy z celami
- Mapa strategii realizacji celów
- Twórz świetne cele z Asana Goals.
- Wyświetl najczęściej zadawane pytania dotyczące celów w Asanie.
- Wyświetlaj i filtruj swoje cele
- Użyj ważonych celów
- Proces śledzenia celów z Celami w Asanie
- Kieruj procesem zarządzania celami w organizacji za pomocą Celów w Asanie.
- Zachowaj prywatność i udostępniaj cele.
- Widoki portfolio
- Zachowaj prywatność i udostępniaj portfolio.
- Sprawdź najczęściej zadawane pytania dotyczące portfolio.
- Eksportowanie portfolio w programie PowerPoint
- Udostępnij dostęp do projektu w portfolio.
- Zapisane widoki portfolio
- Postęp portfolio i raportowanie
- Indywidualne uprawnienia do portfolio
- Przegląd portfolio
- Adnotowanie
- Niestandardowe typy zadań i statusy
- Pola zadania (zadanie)
- Reguły w Moich zadaniach
- Oszczędzaj czas w Asanie
- Formatowanie tekstu w Asanie
- Planowanie zadań za pomocą dat rozpoczęcia, dat wykonania i godzin
- Moje zadania
- Akcje zadania
- Przekształcanie zadań w projekty
- Pola niestandardowe na liście „Moje zadania”
- Widoki w Moich zadaniach
- Podstawowe informacje o zadaniach
- Komentarze i załączniki do zadania
- Tagi
- Podzadania
- Wyślij zadania do Asany przez e-mail
- Notatki z możliwością udostępniania w Asanie
- Właściciel i członkowie projektu
- Widok kalendarza
- Widok listy
- Wyznacz ścieżkę krytyczną na osi czasu.
- Wyświetl widok plików
- Sekcje
- Oś czasu
- Podstawy projektów
- Importuj dane z innych narzędzi do projektów w Asanie
- Widok wykresu Gantta
- Zakładka „Przegląd projektu”
- Zarządzanie zadaniami i zależnościami za pomocą osi czasu
- Widok wykresu Gantta FAQ
- Widok tablicy
- Zaawansowane opcje importu plików CSV
- Widok projektu z osadzonymi multimediami
- Importowanie i eksportowanie projektów
- Przygotowywanie danych do importu plików CSV
- Projekty bez zespołu
- Widok notatek
- Personalizacja projektu i widoki
- Indywidualne uprawnienia do projektów
- Przegląd uprawnień
- Edytuj ograniczenia dotyczące wartości pól niestandardowych.
- Ustaw pola niestandardowe jako prywatne.
- Uprawnienia do projektów
- Linki tylko do odczytu
- Ustawienia prywatności projektu (projekt)
- Udostępniaj zespołom
- Poziomy dostępu - pole niestandardowe
- Uprawnienia pól niestandardowych w Asanie
- Poziom dostępu do projektu wyświetlający
- Poziom dostępu administratora projektu (projekt admin access level)
- Opcje administracyjne dla całej domeny
- Uprawnienia dotyczące treści dla administratorów zespołu
- Poziom dostępu edytor
- Uprawnienia zespołu
- Udostępnianie zespołów i ograniczanie dostępu do nich
- Uprawnienia do zadań
- Ustaw uprawnienia dostępu do formularzy.
- Obciążenie pracą
- Postęp projektu i aktualizacje statusu
- Rejestrowanie i przesyłanie kart czasu pracy
- Zarządzanie osobami przeglądającymi arkusz czasu i zatwierdzeniami
- Śledzenie budżetów projektów i postępów dzięki dodatkowi „Karty czasu pracy i budżety”
- Raportowanie za pomocą dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Konfigurowanie dodatku „Karty czasu pracy i budżety”
- Planowanie pojemności
- Zastosuj macierz RACI w Asanie
- Zamknij procesy na koniec miesiąca dla zespołów finansowych.
- Pomysły i burze mózgów – zbieraj i analizuj.
- Asana do spotkań zespołów
- Przekazuj informacje zwrotne i zatwierdzenia.
- Źródło dodawania projektów
- Planuj i zarządzaj celami firmy
- Zaplanuj zasoby
- Zarządzanie projektami w Asanie
- Spotkania jeden na jeden
- Korzystanie z Asany do śledzenia opinii klientów
- Asana dla Agile i Scrum
- Planowanie strategiczne w organizacji
- Procesy sprzedaży
- Utwórz kalendarz produkcji filmowej
- Zarządzanie spotkaniami przeglądowymi zespołu projektowego
- Twórz kreatywnie.
- Jak utworzyć kalendarz treści w Asanie
- Planowanie wydarzenia z Asaną
- Planowanie strategiczne w marketingu
- Asana dla zespołów sprzedaży i zespołów zarządzających klientami
- Jak używać Asany do monitorowania klientów
- Zarządzanie kampaniami
- Używanie Asany do tworzenia mapy drogowej produktu
- Usługi dodatku AI w wersji beta
- Personalizacja Asana AI
- Udostępnianie opinii na temat funkcji sztucznej inteligencji
- Inteligentne pola
- Inteligentne cele
- Inteligentny import
- Inteligentny edytor
- Inteligentne projekty
- Twórz inteligentne podsumowania
- Często zadawane pytania na temat Asana AI
- Inteligentny kreator reguł
- Inteligentny czat
- Rozpocznij pracę z Asana AI
- Inteligentny status
- Funkcje Asana AI i opcje administracyjne
- Optymalizacja kredytów Asana Studio
- Przekształć słowa w przepływy pracy w Asana Studio
- Asana Studio Plus
- Pracuj bardziej inteligentnie, korzystając z Asana AI
- Połącz inteligentny przepływ pracy z odpowiednimi źródłami danych.
- Często zadawane pytania dotyczące Asana Studio
- Pisanie instrukcji w AI Studio
- Asana Studio – przewodnik administratora
- Jak utworzyć polecenie w Asana Studio
- Rozwiązywanie problemów w Asana Studio
- Asana Studio – Human in the Loop
- Wstępnie utworzone reguły AI w Asana Studio
- Twórz inteligentne przepływy pracy w Asana Studio
- Jak działa zmienna „Użyj AI”
- Wprowadzenie do Asana AI Studio
- Modele Asana Studio
- Dodatek Asana Studio i ceny
- Dostęp i uprawnienia
- Konfigurowanie ról Asana w Okta za pomocą SCIM
- Jak rozdzielić konta w Asana
- Centrum danych w Asana w UE
- Zarządzanie kluczami szyfrowania dla organizacji (EKM)
- Obowiązkowe uwierzytelnianie dwuetapowe
- centrum zasobów eDiscovery
- Konta usług
- Zgodność z HIPAA
- Uwierzytelnianie dwuetapowe
- Prywatność i bezpieczeństwo
- Konta
- Mapuj grupy SAML i interakcje SCIM.
- Zarządzaj ustawieniami haseł w Konsoli administratora.
- Asana a kwestie zgodności z globalnymi normami handlowymi
- Scalanie wielu kont
- Usuń swoje konto w Asana
- Zasady dotyczące adresów e-mail na koncie w As
- Dodatek do zarządzania uprawnieniami
- Zapewnij zgodność z FedRAMP
- Dodatek do zarządzania zgodnością
- Uprawnienia dotyczące zabezpieczeń aplikacji mobilnych
- Automatyczne usuwanie gości
- Globalne ustawienia uwierzytelniania
- Zażądanie uprawnień administratora do elementów pracy
- Kontrola możliwości edycji pól profilowych
- SecureAuth dla organizacji Enterprise
- Zarządzanie aplikacjami i integracje
- Centrum danych Asany w Japonii
- Opcje administratora dotyczące zabezpieczeń
- Zakresy adresów IP i nazwy hostów Asana
- Rezydencja danych w Asanie
- Możliwość wdrożenia w wielu organizacjach
- Jak uzyskać dostęp do Konsoli administratora
- Rola administratora i superadministratora w Asanie
- Zasady przechowywania danych
- Opcje uwierzytelniania i zarządzania dostępem dla płatnych planów
- Lista dozwolonych adresów IP w Asanie
- Ustaw mapowanie grup SAML dla licencji
- Konfigurowanie ról w Asanie w usłudze Identyfikator Microsoft Entra za pomocą SCIM
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Aprowizacja i anulowanie aprowizacji użytkowników przy użyciu SCIM
- Kontrola dostępu ze względu na rolę (RBAC) z rolami niestandardowymi
- Zarządzanie osobami w organizacjach
- Przypisz licencje w działach
- Zarządzanie członkami i zespołami w dziale
- Zarządzaj zespołami za pośrednictwem konsoli administratora.
- Organizacje uniwersyteckie
- Zarządzanie organizacją
- Poznaj działy w Asanie
- Często zadawane pytania dotyczące dostępu i zarządzania działami
- Zaawansowane zarządzanie działami
- Środowiska testowe Asany
- Zarządzanie obszarami roboczymi
- Podstawy obszarów roboczych
- Zarządzanie członkami organizacji
- Dołączaj do obszarów roboczych i współpracuj w nich.
- Zarządzaj zatwierdzonymi obszarami roboczymi
- Twoje konto w Asanie
- Przedstawiamy Asana Gov
- Zarządzanie ustawieniami organizacji
- Działy w płatnych organizacjach
- Często zadawane pytania dotyczące obszarów roboczych i organizacji
- Usuń użytkownika
- Goście – często zadawane pytania
- Tryb dostępu roboczego
- Ogłaszaj wiadomości administratora.
- Zarządzanie sesjami
- Oznacz zespoły jako rekomendowane.
- Przewodnik po migracji danych
- Import użytkowników z pliku CSV
- Zarządzanie domenami e-mail w organizacjach Asana
- Wstrzymanie licencji użytkownika
- Korzystanie z integracji e-mail w projekcie
- Bezpieczeństwo i rozliczenia dla działów
- Podatek GST w Singapurze
- Podatek VAT w RPA
- Podatek VAT w Korei Południowej
- Podatek VAT w Szwajcarii
- Podatek od sprzedaży w Stanach Zjednoczonych
- Podatek VAT w Wielkiej Brytanii
- Rozszerzenie lub zmiana planu Asana
- Dodawanie metod płatności dla klientów zafakturowanych ręcznie
- Australia GST
- Zmiany dotyczące płatności automatycznych w Indiach wynikające z przepisów tamtejszego banku centralnego
- VAT w UE
- Podatek VAT w Islandii
- Podatek VAT w Indonezji
- Podatek GST w Nowej Zelandii
- Podatek VAT w Norwegii
- Płatność w peso meksykańskich i brazylijskich realach
- Płatność w dolarach kanadyjskich i wonach południowokoreańskich
- Dostęp do strony rozliczeń
- VAT/GST i podatek od sprzedaży
- Metody płatności i faktury
- Ustawienia rozliczeń w Konsoli administratora
- Zarządzanie subskrypcjami i aktualizacje (subskrypcja)
- Podatek VAT na Filipinach
- Podatek GST/HST, QST i prowincjonalny podatek od sprzedaży w Kanadzie
- Jak anulować swój plan Asana
- Rozliczenia
- Poznaj funkcje Asana legacy Enterprise
- Poznaj funkcje Asany Premium
- Poznaj funkcje Asana Business
- Zarządzaj rozwijającą się subskrypcją Asany
- Dział
- Poznaj funkcje Asana Advanced
- Sprawdź szczegóły planu Asana Personal
- Asana dla organizacji non-profit
- Subskrypcje i ceny Asana
- Ceny i zakupy
- Zmodyfikuj swój plan Asany
- Tylko do wyświetlania
- Poznaj funkcje planu Asana Starter
- Wycofanie integracji
- Rozwiązywanie problemów z przeglądarką i łącznością
- Nie usuwaj przypadkowo.
- Bezpieczeństwo i bezpieczeństwo
- Wykonuj zadania i podzadania
- Poznaj podstawy Forum Asany
- Zakończ obsługę przestrzeni projektów osobistych.
- Wycofanie integracji z Salesforce AppExchange – często zadawane pytania
- Certyfikacja Asana – często zadawane pytania
- Nawigacja i wyświetlanie
- Jak skorzystać z pomocy Asany?
- Przywracaj usunięte zadania, projekty i więcej
- Często zadawane pytania dotyczące aktualizacji uprawnień do automatyzacji
Jak wybrać odpowiedni plan projektu do swojej pracy
Każdy projekt jest inny, ale wszystkie należą do jednej z trzech kategorii, które mogą pomóc Ci skuteczniej skonfigurować pracę. Zrozumienie, do którego „schematu” pasuje Twój projekt, ułatwia wybór odpowiednich funkcji i zorganizowanie pracy w sposób zapewniający sukces.
Powiązane artykuły
Czym są plany projektu?
Plany projektów to struktury, które pomagają określić najlepszy sposób na ustrukturyzowanie pracy w Asanie. Istnieją trzy główne typy:
- Projekty z terminem realizacji – praca wykonywana jest w określonej kolejności i kończy się uzyskaniem produktów końcowych
- Procesy ciągłe – praca, która przechodzi przez poszczególne etapy w stale aktualizowanym procesie sprzedaży
- Projekty referencyjne – przechowywanie i organizacja informacji bez wykonywania działań
Plan 1: Projekty z terminem realizacji
Projekty z terminem realizacji to prawdopodobnie to, co przychodzi Ci na myśl, gdy słyszysz słowo „projekt”. Są one jak lista kontrolna, w której zadania są wykonywane kolejno, a wszystko zmierza do uzyskania produktu końcowego lub daty wykonania.
Kluczowe cechy
- Zadania są ukończone kolejno
- Reprezentuje odrębny zakres pracy
- Projekt ma produkt końcowy lub datę wykonania
- Projekt kończy się, gdy cel zostanie osiągnięty
Typowe przykłady
- Wprowadzanie nowych produktów na rynek
- Planowanie wydarzenia
- Wdrażanie nowego pracownika
- Kampanie marketingowe
- Zmiany wyglądu strony internetowej
Najlepsze praktyki w zakresie projektów z terminem wykonania
Wyznacz kamienie milowe dla ważnych punktów
Oznacz kluczowe punkty ukazujące postęp za pomocą kamieni milowych, aby Twój zespół mógł dostrzec najważniejsze osiągnięcia i utrzymać motywację.
Określaj zależności dla kolejnych przekazywanych zadań
Podczas tworzenia planu projektu narysuj zależności, aby połączyć ze sobą zadania. Zależności to powiązania między zadaniami, które określają kolejność, w jakiej należy wykonywać działania. Dzięki zależnościom możesz oznaczyć zadanie jako blokujące inne zadanie lub zablokowane przez inne zadanie. Jeśli wykryjesz konflikt czasowy, możesz dostosować datę wykonania na osi czasu. Twój zespół będzie otrzymywał powiadomienia, gdy zadania blokujące zostaną ukończone.
Twórz szablony dla powtarzających się projektów
Jeśli regularnie przeprowadzasz podobne projekty, oszczędzaj czas, tworząc szablony niestandardowe, których możesz używać wielokrotnie. Aby przekształcić projekt w szablon, użyj rozwijanego menu obok nazwy projektu i kliknij „Zapisz jako szablon”.
Kiedy korzystać z tego schematu:
Wybierz opcję „Ograniczony terminem”, gdy Twój projekt ma wyraźny początek i koniec, a praca nad nim musi odbywać się w określonej kolejności.
W powyższym przykładzie widać, że projekt jest zorganizowany według następujących kryteriów:
- Dodawanie sekcji
- Podział pracy na podzadania
- Korzystanie z pól niestandardowych
- Dodanie kamieni milowych
Plan 2: Procesy ciągłe
Procesy ciągłe to stałe przepływy pracy, w których ten sam rodzaj pracy wielokrotnie przechodzi przez wiele etapów. W przeciwieństwie do projektów z terminem wykonania, te nigdy tak naprawdę się nie kończą – są bardziej jak procesy, przez które stale przepływa praca.
Kluczowe cechy
- Praca przechodzi przez kolejne etapy
- Projekt pełni rolę stale aktualnego procesu
- Brak konkretnej daty zakończenia
- Ten sam proces powtarza się dla różnych elementów pracy
Typowe przykłady
- Zlecenia kreatywne
- Zgłoszenia do wsparcia IT
- Kalendarze treści
- Agendy cotygodniowych spotkań
- Procesy przyjmowania pracy
- Śledzenie błędów
Najlepsze praktyki w zakresie procesów bieżących
Dodaj formularze do przyjmowania pracy
Twórz formularze, aby umożliwić przesyłanie próśb i zleceń bezpośrednio do Twojego projektu wraz ze wszystkimi potrzebnymi informacjami. Dzięki Formularzom możesz ustandaryzować sposób realizowania zadań przez Twój zespół, gromadzić potrzebne informacje oraz upewnić się, że nic nie umknie waszej uwadze. Korzystaj z formularzy dla zespołów wewnętrznych i zewnętrznych, aby gromadzić informacje i ograniczyć liczbę wiadomości e-mail.
Skonfiguruj reguły automatyzacji
Użyj reguł, aby automatycznie przenosić zadania między etapami, przypisywać zadania lub aktualizować pola, gdy spełnione są określone warunki.
Utwórz szablony zadań
Ustandaryzuj sposób tworzenia zadań, korzystając z szablonów zadań, które zawierają wszystkie niezbędne pola i podzadania.
Wizualizuj za pomocą widoku tablicy
Widok tablicy szczególnie dobrze sprawdza się w przypadku procesów ciągłych, ponieważ możesz zobaczyć, jak praca przechodzi przez różne etapy.
Kiedy korzystać z tego planu:
Wybierz procesy ciągłe, gdy wielokrotnie wykonujesz ten sam rodzaj pracy, a każde zadanie składa się z podobnych kroków od początku do końca.
Jamie jest producentem kreatywnym w Phoenix Corp. Zespół ds. wydarzeń często przesyła zlecenia projektowe dotyczące obrazów. Jamie tworzy projekt z widokiem tablicy, aby usprawnić i zautomatyzować proces przyjmowania zleceń kreatywnych przez zespół.
- Jamie tworzy projekt zleceń w widoku tablicy. Śledzenie etapów procesu poziomo na tablicy jest intuicyjne.
- Sekcje pokazują etapy, przez które przechodzi praca, od „Nowe zlecenia” do „Niedawno ukończone”.
- W menu Dostosuj Jamie dodaje pola niestandardowe. Dodała pola dla priorytetu, etapu zatwierdzenia i szacowanej liczby godzin.
- Jamie wyświetla podzadania w widoku tablicy, klikając element rozgałęziania w dolnym rogu zadania.
Plan 3: Projekty referencyjne
Projekty referencyjne służą do zapisywania i porządkowania informacji, a nie do zarządzania wykonalnymi zadaniami. Są jak cyfrowe szafki na dokumenty, które pomagają przechowywać i znajdować ważne informacje.
Kluczowe cechy
- Głównym celem jest przechowywanie lub organizowanie informacji
- Elementy mogą nie reprezentować wykonalnej pracy
- Skupienie na widoczności, a nie na ukończeniu
- Mogą być określone w czasie lub zawsze aktualne
Typowe przykłady
- Podręczniki dla pracowników
- Listy dostawców
- Katalogi treści
- Archiwa notatek ze spotkań
- Biblioteki zasobów
- Zbiory burz mózgów
Najlepsze praktyki w zakresie projektów referencyjnych:
Wybierz preferowany widok
Wybierz widok projektu, który najlepiej odpowiada Twoim informacjom (lista, tablica, oś czasu lub kalendarz).
Użyj zadań dla elementów statycznych
Każde zadanie może reprezentować informację, dokument lub zasób, który chcesz śledzić.
Organizuj za pomocą sekcji i pól niestandardowych
Grupuj powiązane elementy za pomocą sekcji i dodawaj pola niestandardowe, aby ułatwić filtrowanie i wyszukiwanie informacji.
Link do powiązanej pracy
Połącz swój projekt materiałów referencyjnych z aktywnymi projektami i zadaniami, w których te informacje są istotne.
Kiedy korzystać z tego schematu:
Wybierz projekty referencyjne, gdy chcesz uporządkować informacje, zasoby lub plany długoterminowe, do których ludzie będą wracać w przyszłości.
Dodatkowe zasoby
Weź udział w sesji szkoleniowej na żywo na temat zarządzania projektami w Asanie.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
