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Types de champs personnalisés et limites

Dans cet article

Disponible avec les formules Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu’avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Consultez notre page de tarification pour en savoir plus.

Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter des données supplémentaires aux tâches de vos projets Asana. Vous pouvez créer des champs d’étape, de priorité, de coût ou autre élément important pour votre processus, équipe ou entreprise. Tout le monde dispose ainsi d’une clarté sur le travail qui s’effectue au sein de l’organisation. Les champs personnalisés prennent la forme d’une colonne dans votre projet ou dans la tâche elle-même.

Articles similaires

Il existe plusieurs types de champs sélectionnables. Certains d’entre eux sont assortis d’une option supplémentaire :

ChampOption supplémentaire
Choix unique
Éléments de menu déroulant, choix unique par champ
Sélection multipleÉléments de menu déroulant, permet d’effectuer un choix multiple par champ
Texte
Date
Choisir une date différente de la date d’échéance d’une tâche
Personnes
Choisir une personne au sein de l’organisation (cela l’ajoute également en tant que collaborateur)
NombreDécimales
PourcentageDécimales
DeviseDécimales
Choisir une option dans la bibliothèqueAfficher les champs récents de votre organisation
Formule Consulter la liste des fonctions et des entrées ici
Identifiant
Identifiants uniques et lisibles pour les tâches
Suivi du temps
Estimez le temps nécessaire pour terminer une tâche ou enregistrez le temps réellement passé
Chronomètre 
Voir combien de temps il vous reste sur des tâches spécifiques
RéférenceRéférence des travaux pertinents
  • Il est possible d’avoir 150 champs dans un seul projet.
  • Une tâche peut compter jusqu’à 60 champs (pour ce faire, il suffit d’ajouter la tâche à plusieurs projets).
  • Un champ personnalisé en menu déroulant peut comporter jusqu’à 500 options de valeur du champ.
  • Les règles peuvent également être utilisées pour mettre à jour le contenu d’un champ personnalisé de texte ou d’un champ personnalisé numérique.

champ personnalisé à choix multiple

multi-select customfield

Un champ personnalisé à choix multiple vous permet de sélectionner plusieurs valeurs différentes à la fois pour un seul champ personnalisé. Lorsque vous sélectionnez le type de champ personnalisé à choix multiple, indiquez toutes les informations nécessaires dans le volet des modifications. Ainsi, il ne vous reste plus qu’à accéder au champ personnalisé à choix multiple pour chaque tâche concernée et à sélectionner toutes les options applicables.

Choisir un champ existant dans la bibliothèque

Vous pouvez enregistrer un champ personnalisé pour l’ensemble de votre organisation (champ global), afin que tous puissent l’utiliser sur différents projets. Vous pouvez également choisir de limiter l’utilisation d’un champ à un seul projet ou portefeuille (champ local).

Vous pouvez sélectionner des champs personnalisés globaux dans la bibliothèque de champs de votre organisation.

Accédez au menu Personnaliser dans la barre d’outils et cliquez sur Ajouter un champ.

 

À partir de là :

  1. Cliquez sur Choisir dans la bibliothèque
  2. Sélectionnez le champ à ajouter à votre projet

Champs personnalisés créés par Asana

Vous pouvez accéder à une liste de champs personnalisés configurés par Asana ici.

Libellés des champs de devise et de pourcentage

Vous pouvez créer des champs personnalisés numériques pour des devises ou pourcentages.

custom field currency

Depuis la vue Liste de votre projet :

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Personnaliser.
  2. Cliquez sur Ajouter un champ
 
adding a numeric custom field

Depuis l’onglet Ajouter un champ personnalisé :

  1. Ajoutez un nom de champ
  2. Ajoutez un type de champ
  3. Ajoutez des unités, des décimales ou un aperçu
  4. Déterminez qui a accès au champ et peut le modifier
  5. Créer un champ

Calculer les valeurs de somme

adding an average custom field

En cliquant sur Somme à la fin de la colonne, vous pouvez calculer :

  1. La somme
  2. La moyenne
  3. Les valeurs minimales
  4. Les valeurs maximales
  5. le nombre de sommations

Utiliser les champs personnalisés

Les champs personnalisés vous aident à suivre le travail en fonction des besoins de votre équipe. Le nom et la valeur de chaque champ dépendent de vous et les possibilités sont presque infinies. Voici quelques exemples qui montrent les types de champs dans différents processus :

Note iconNote

Les champs personnalisés sont le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Profitez d’un essai gratuit Asana pour les découvrir en pratique. Essayer gratuitement

Priorité

Vous pouvez utiliser les champs personnalisés pour indiquer la priorité d’une tâche. Par exemple, une équipe d’ingénieurs utilisant Asana pour assurer le suivi des bugs peut créer un champ de menu déroulant pour définir le niveau de priorité (faible, moyen, élevé) du bug.

Une fois cela mis en œuvre, vous pouvez filtrer les tâches dans la vue Liste en fonction des valeurs de champs personnalisés définies. Cliquez sur Filtrer en haut de votre liste de tâches, puis sur Filtre personnalisé. De cette manière, vous pourrez par exemple n’afficher que les tâches hautement prioritaires.

Note iconNote

Utilisez des couleurs pour distinguer les différentes options des champs du menu déroulant. Par exemple, le rouge peut indiquer un degré de priorité élevé.

Coût

Utilisez les champs personnalisés pour suivre les demandes de travail et le coût en temps de travail. Une équipe de conception peut disposer d’un champ personnalisé numérique dans lequel elle indiquera une estimation du temps de travail nécessaire. Ensuite, les designers peuvent hiérarchiser les heures et savoir combien de temps de travail les attend avant de décider d’accepter ou non des tâches supplémentaires.

add up numbers

Pour sélectionner plusieurs tâches dotées de champs numériques afin d’en faire la somme :

Une fois que vous avez sélectionné plusieurs tâches avec des champs numériques, le menu suivant s’affiche en bas de l’écran, affichant le nombre de tâches et leur somme. Vous pouvez également :

  1. Déplacer des tâches d’une section à l’autre
Modifier un projet ou une sectionCopier les liens des tâches
  • Supprimer des tâches
  • Cliquez sur les trois points pour des actions supplémentaires

Suivi des informations

Si vous utilisez Asana pour le suivi des candidats ou le suivi des comptes, vous pouvez utiliser un champ textuel pour saisir des informations spécifiques, par exemple une adresse e-mail, un numéro de téléphone, une entreprise ou une adresse.

Choisir entre utiliser des étiquettes et des champs personnalisés

Les étiquettes et les champs personnalisés vous permettent de catégoriser, de filtrer et d’indiquer des informations sur Asana. Les champs personnalisés conviennent à une utilisation standard au sein d’une organisation, tandis que les étiquettes sont plus informelles. Nous préconisons fortement l’utilisation de champs personnalisés, qui sont plus durables et visibles que les étiquettes. En fonction de votre processus, vous constaterez peut-être que votre équipe les utilise de différentes manières, mais voici quelques cas d’utilisation pour orienter votre choix :

Utilisez des champs personnalisés dans les cas suivants :

  • Vous souhaitez ajouter des données à toutes les tâches d’un projet
  • Vous souhaitez suivre des informations standard sur des tâches appartenant à différents projets (par exemple, le degré de priorité, le taux horaire ou la progression de l’activité)
  • Vous souhaitez faire en sorte que vos collègues renseignent certaines informations pour chaque tâche au sein d’un projet
  • Vous avez besoin de trier ou de rechercher des informations selon des champs de données en particulier

Utilisez des étiquettes si :

  • Vous devez marquer un élément de façon ponctuelle (mais ne savez pas quelle option choisir) ou vous n’êtes pas sûr des éléments à marquer au moment de la création
  • Vous avez besoin de consulter l’étiquette à partir de la section Mes tâches
  • Vous avez uniquement besoin de marquer quelques tâches** au sein d’un projet
  • Vous souhaitez marquer des modèles de tâche
  • Vous souhaitez fournir plus d’informations sur des tâches similaires que vous voulez regrouper pour les visualiser facilement, de manière plus informelle et moins détaillée que lorsque vous utilisez utilisez des champs personnalisés
Note iconNote

Vous pouvez suivre les liens dans les champs personnalisés lorsque vous utilisez un champ de texte. Si vous saisissez un lien dans le champ de texte, vous pourrez ensuite y accéder directement depuis le volet des tâches. Quand vous cliquez sur un lien depuis un champ personnalisé, la page ouvre une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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