Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Nie znaleziono artykułów na ten temat.

Wdrażanie nowego pracownika

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Wdrażanie to coś więcej niż tylko jednodniowe szkolenie wprowadzające. To kompleksowy proces, który obejmuje okres od zaakceptowania oferty do osiągnięcia pełnej produktywności przez nowego pracownika. Ponieważ wdrażanie obejmuje wszystko, od wypełniania dokumentów po zapoznanie się z kulturą firmy, ważne jest, aby mieć scentralizowaną platformę, na której wszystkie zadania związane z wdrażaniem, od dokumentów po moduły szkoleniowe, są uporządkowane, łatwo dostępne i na której można łatwo śledzić postępy. Dowiedz się, jak stworzyć spójny, skalowalny proces wdrażania, który sprawi, że każdy nowy pracownik poczuje się wspierany już od pierwszego dnia.

Utwórz projekt do wdrażania nowych pracowników

Tworząc dedykowany szablon projektu wdrożenia w Asanie, nazwij projekt „[Imię i nazwisko pracownika] Szablon wdrożenia HR” lub podobnie, aby od samego początku zapewnić przejrzystość i porządek. Możesz duplikować ten projekt dla każdego nowego pracownika i aktualizować tytuł oraz wszelkie dodatkowe informacje, które są potrzebne.

onboardingreal.gif

 

Organizacja jest kluczowa w każdym projekcie, dlatego użyj sekcji , aby zadbać o porządek w projekcie wdrożeniowym. Te sekcje mogą obejmować „Materiały referencyjne”, „Pierwszy dzień”, a także „Świadczenia” oraz „Przygotowanie i dostęp”. Następnie możesz dodać zadania do każdej sekcji. Mogą to być dowolne zadania, od „Poznaj swoich menedżerów” po „Przypisz zadanie”. Uwzględnij wszystko, od spotkań wprowadzających i sesji szkoleniowych po pierwsze zadania. Wszystkie te zadania powinny zawierać jasne instrukcje, a także @wzmianki o wszystkich osobach, których dotyczy zadanie. Zaproś do projektu wszystkich członków zespołu zaangażowanych w proces wdrożenia , aby zapewnić łatwy dostęp i przejrzystość.

Dodaj pola niestandardowe dla przejrzystości. Oto kilka przykładów:

  • Priorytet (wybór pojedynczy), aby oznaczyć zadania, których wykonanie jest pilne, takie jak listy płac.
  • Dział (wybór pojedynczy), aby przekazać pracę do działu IT, HR, finansowego itp.
  • Kluczowa osoba do kontaktu (pole osób), aby nowy pracownik wiedział, do kogo się zwrócić.

Dodać nowe pola do biblioteki pól, aby mogły być używane w różnych projektach.

Po skonfigurowaniu zapisz swój projekt jako szablon. Kliknij listę rozwijaną nagłówka projektu i wybierz opcję „Przekształć w szablon”. Dzięki temu możesz skopiować szablon za każdym razem, gdy nowy pracownik rozpocznie pracę. 

Uwaga iconUwaga

Zamiast tworzyć szablon projektu od zera, możesz skorzystać z szablonu wdrażania nowych pracowników w Asanie i dostosować go do procesu wdrażania w Twojej organizacji.

Określ zadania

Dodaj zadania startowe i kamienie milowe

Utwórz zadania w każdej sekcji (np. Zamówienie laptopa i sprzętu, Pierwsze spotkanie 1:1 z menedżerem) i dodaj co najmniej kilka kamieni milowych, aby zaznaczyć kluczowe momenty (np. Dostawa sprzętu, Koniec pierwszego tygodnia). Kamienie milowe sprawiają, że postępy są widoczne dla nowego pracownika i interesariuszy.

Organizacja i przejrzystość

Spotkania jeden na jeden to ważny sposób, w jaki przełożeni mogą utrzymywać kontakt z członkami zespołu i utworzyć przestrzeń do coachingu, otwartej komunikacji oraz pogłębiania relacji. Rozpocznij projekt spotkania 1:1, aby stworzyć centralne miejsce, w którym nowy pracownik i jego menedżer będą mogli omawiać tematy, działania do wykonania i obszary rozwoju. Dodawanie zadań z innego projektu do projektu obejmującego spotkania 1:1 zapewnia jedno, wiarygodne źródło wiedzy dla każdego zadania, obejmujące wszystkie informacje, komunikację i wszystkie załączniki należące do tego zadania. Zaplanowanie agendy spotkania 1:1 co tydzień ułatwia wcześniejsze zastanowienie się nad tematami, co oznacza, że można do nich podejść w sposób przemyślany, a nie spontaniczny. Dodawanie pomysłów do projektu w ciągu tygodnia oznacza, że na każdym spotkaniu jest o czym porozmawiać, a ważne pomysły i pytania nie zostaną zapomniane między spotkaniami. Projekt spotkań 1:1 to również świetne miejsce, w którym nowy pracownik i jego przełożony mogą regularnie sprawdzać postępy w realizacji celów i planowaniu rozwoju zawodowego, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników.

Śledź postępy

Śledzenie postępów w procesie wdrażania jest niezbędne zarówno dla nowego pracownika, jak i dla HR. Użyj widoków kalendarza i tablicy , aby zwizualizować oś czasu wdrażania, co ułatwi śledzenie postępów i terminów. Za pomocą Osi czasu możesz również stworzyć plan swojego projektu i zobaczyć, jak wszystko łączy się w całość.

portfolio1.gif

Uzyskanie bieżących informacji na temat postępów każdego nowego pracownika może być wyzwaniem, zwłaszcza jeśli wiele osób rozpoczyna pracę na raz. Dodaj projekt wdrażania każdego z nowych pracowników do portfolio, aby łatwo sprawdzić, na jakim etapie się znajdują, bez konieczności czasochłonnego kontaktowania się z każdym pracownikiem osobno. W ten sposób możesz monitorować postępy w jednym miejscu, a w razie pojawienia się trudności, natychmiast je rozwiązać. Możesz również używać pulpitów nawigacyjnych do wyświetlania kluczowych wskaźników związanych z wdrażaniem, ułatwiając podejmowanie decyzji opartych na danych i zapewniając płynny proces wdrażania.

Polecane aplikacje 

Możesz zrobić więcej, aby jeszcze bardziej ułatwić wdrażanie nowych pracowników. Zobacz niektóre aplikacje, z którymi Asana jest zintegrowana, aby każdy dzień był bardziej wydajny i oparty na współpracy.

Integracja Zoom i Asana ułatwia przygotowywanie się do spotkań, prowadzenie konwersacji, które można przekształcić w wykonalne działania, oraz uzyskiwanie dostępu do informacji po zakończeniu rozmowy.

Dzięki integracji Asana dla Gmaila możesz tworzyć zadania w Asanie bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej w Gmailu. Każde utworzone zadanie będzie automatycznie obejmować cały kontekst z wiadomości e-mail, więc nie ma obaw, że coś zostanie pominięte.

Przekształcaj pomysły, zlecenia robocze i czynności do wykonania omawiane w aplikacji Slack w możliwe do wykonania zadania oraz komentarze w Asanie. Zmieniaj krótkie pytania i czynności do wykonania w zadania z przypisanymi osobami odpowiedzialnymi i datami wykonania. Z łatwością zapisuj działania do wykonania, aby mieć pewność, że zlecenia i zadania nie zgubią się w aplikacji Slack.

Wykorzystanie Asany do wdrażania i szkolenia nowych pracowników upraszcza zadania administracyjne i poprawia ogólne wrażenia zarówno specjalistów HR, jak i nowych pracowników. Tworząc ustrukturyzowany, motywujący i bogaty w informacje proces wdrażania, organizacje mogą przyspieszyć osiągnięcie produktywności przez nowych pracowników, dbając o to, by czuli się doceniani i mieli odpowiednie narzędzia do osiągnięcia sukcesu.

Dodatkowe zasoby

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak skonfigurować wdrażanie nowych pracowników i nim zarządzać | Centrum pomocy Asana