Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Wdrażanie nowego pracownika

W tym artykule

Wdrażanie to coś więcej niż jednodniowe szkolenie wprowadzające. To kompleksowy proces, który obejmuje okres od przyjęcia oferty pracy do osiągnięcia pełnej produktywności przez nowego pracownika. Wdrażanie obejmuje wszystko, od wypełniania dokumentów po zapoznanie się z kulturą firmy, dlatego ważne jest, aby mieć scentralizowaną platformę, w której wszystkie zadania związane z wdrażaniem, od dokumentów po moduły szkoleniowe, są uporządkowane, łatwo dostępne i gdzie można łatwo śledzić postępy. Dowiedz się, jak stworzyć spójny, skalowalny proces wdrażania, który sprawi, że każdy nowy pracownik poczuje się wspierany od pierwszego dnia.

Utwórz projekty do wdrażania nowych pracowników

Tworząc w Asanie dedykowany szablon projektu wdrożeniowego, nazwij go „[Imię i nazwisko pracownika] Szablon wdrożenia” lub podobnie, aby od samego początku zapewnić przejrzystość i dobrą organizację. Duplikuj projekt dla każdego nowego pracownika i aktualizuj tytuł oraz wszelkie dodatkowe informacje.

onboardingreal.gif

 

Organizacja jest kluczowa w każdym projekcie, więc użyj sekcji aby uporządkować swój projekt wdrożeniowy. Możesz utworzyć sekcje, takie jak Referencje, Pierwszy dzień, Świadczenia oraz Przygotowanie i dostęp. Następnie możesz dodać zadania do każdej sekcji. Mogą to być różne zadania, od „Poznaj swoich menedżerów” po „Przypisz zadanie”. Uwzględnij wszystko, od spotkań wprowadzających i szkoleń po pierwsze zadania. Wszystkie te zadania powinny zawierać jasne instrukcje, a także @wzmianki o wszystkich osobach, które są istotne dla danego zadania. Zaproś do projektu wszystkich członków zespołu zaangażowanych w proces wdrożenia , aby zapewnić łatwy dostęp i przejrzystość.

Dodaj pola niestandardowe, aby zapewnić przejrzystość. Oto kilka przykładów:

  • Priorytet (pojedynczy wybór), aby oznaczyć etapy, które wymagają szybkiego działania, takie jak płace.
  • Dział (pojedynczy wybór), aby przekazać pracę do działu IT, HR, finansów itp.
  • Kluczowy kontakt (pole „Osoby”), aby nowi pracownicy wiedzieli, do kogo się zwrócić.

Dodaj nowe pola do biblioteki pól, aby można było ich używać w różnych projektach.

Po skonfigurowaniu zapisz swój projekt jako szablon. Kliknij listę rozwijaną nagłówka projektu i wybierz „Przekształć w szablon”. Dzięki temu możesz skopiować szablon za każdym razem, gdy nowi pracownicy rozpoczynają pracę.

Uwaga iconUwaga

Zamiast tworzyć szablon projektu od podstaw, skorzystaj z szablonu wdrażania pracowników przygotowanego przez Asanę i dostosuj go do procesu wdrażania w Twojej organizacji.

Zdefiniuj zakres prac

Dodaj zadania startowe i kamienie milowe

Utwórz zadania w każdej sekcji (np. Zamów laptopa i sprzęt, Pierwsze spotkania 1:1 z menedżerem) i dodaj co najmniej kilka kamieni milowych, aby zaznaczyć kluczowe momenty (np. Dostawa sprzętu, Koniec pierwszego tygodnia). Kamienie milowe sprawiają, że postępy są widoczne dla nowych pracowników i interesariuszy.

Organizacja i przejrzystość

Spotkania jeden na jeden to ważny sposób, w jaki menedżerowie mogą utrzymywać kontakt z członkami zespołu i tworzyć przestrzeń do coachingu, otwartej komunikacji oraz pogłębiania relacji. Utwórz projekty spotkań 1:1, aby zapewnić nowym pracownikom i ich menedżerom centralne miejsce do omawiania tematów, czynności do wykonania i obszarów rozwoju. Dodawanie zadań do wielu projektów, w tym do projektu spotkania 1:1, zapewnia jedno, centralne źródło informacji dla każdego zadania, obejmujące wszystkie informacje, komunikację i załączniki. Wstępne wypełnianie agendy spotkania 1:1 co tydzień ułatwia wcześniejsze zastanowienie się nad tematami, co oznacza, że można do nich podejść przemyślanie, a nie spontanicznie. Dodawanie pomysłów do projektu w ciągu tygodnia oznacza, że na każdym spotkaniu będzie o czym rozmawiać, a ważne pomysły i pytania nie zostaną zapomniane między spotkaniami. Projekty do spotkań 1:1 to również doskonałe miejsce dla nowych pracowników i ich menedżerów, aby regularnie sprawdzać cele, planowanie kariery i możliwości rozwoju, aby zapewnić większe zaangażowanie w ich realizację.

Śledź postępy

Śledzenie postępów w procesie wdrażania jest niezbędne zarówno dla nowych pracowników, jak i dla działu HR. Użyj widoków Kalendarz i tablica, aby zwizualizować oś czasu wdrożenia, ułatwiając śledzenie postępów i terminów. Oś czasu może być również używana do tworzenia planu projektu pokazującego, jak wszystkie elementy projektu łączą się w całość.

portfolio1.gif

Monitorowanie postępów każdego nowego pracownika może być trudne, zwłaszcza jeśli wiele osób rozpoczyna pracę w tym samym czasie. Zamiast kontaktować się z nimi na czacie lub liczyć na to, że sami zwrócą się do Ciebie z pytaniami, możesz śledzić ich postępy, dodając projekty wdrożeniowe do portfolio. W ten sposób możesz monitorować postępy w jednym miejscu, a w razie pojawienia się trudności, natychmiast je rozwiązać. Możesz również użyć pulpitów nawigacyjnych, aby wyświetlić kluczowe wskaźniki związane z wdrażaniem, ułatwiając podejmowanie decyzji opartych na danych i zapewniając płynne wdrażanie.

Polecane aplikacje 

Możesz zrobić jeszcze więcej, aby jeszcze bardziej ułatwić wdrażanie pracowników. Zapoznaj się z niektórymi aplikacjami, z którymi Asana jest zintegrowana, aby każdy dzień był bardziej wydajny i oparty na współpracy.

Integracja Zoom i Asana ułatwia przygotowywanie się do spotkań, prowadzenie konwersacji, które można przekształcić w wykonalne działania, oraz uzyskiwanie dostępu do informacji po zakończeniu rozmowy.

Dzięki integracji Asana dla Gmaila możesz tworzyć zadania w Asanie bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej w Gmailu. Każde utworzone zadanie będzie automatycznie obejmować cały kontekst z wiadomości e-mail, więc nie ma obaw, że coś zostanie pominięte.

Przekształcaj pomysły, zlecenia robocze i czynności do wykonania omawiane w Slack w możliwe do wykonania zadania oraz komentarze w Asanie. Przekształcaj krótkie pytania i czynności do wykonania w zadania z przypisanymi osobami odpowiedzialnymi i datami wykonania. Z łatwością zapisuj działania, aby mieć pewność, że prośby i zadania do wykonania nie zgubią się w aplikacji Slack.

Korzystanie z Asany do wdrażania i szkolenia nowych pracowników upraszcza zadania administracyjne i poprawia ogólne doświadczenia zarówno specjalistów HR, jak i nowych pracowników. Tworząc ustrukturyzowany, angażujący i zawierający przydatne informacje proces wdrażania, organizacje mogą przyspieszyć osiągnięcie produktywności przez nowych pracowników, zapewniając im poczucie, że są doceniani i mają odpowiednie narzędzia, aby odnieść sukces.

Dodatkowe zasoby

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Wdrażanie nowego pracownika