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Benutzerdefinierte Formelfelder

In diesem Artikel

Funktionen
Eingaben
Formelverkettung
Sortieren numerischer benutzerdefinierter Felder
Berichte über benutzerdefinierte Formelfelder
Benutzerdefinierte Formelfelder als Aufwand in Workload verwenden
Formeln in Portfolios verwenden
Formeln in Bundles verwenden
Formatierung

Verfügbar in Asana Advanced, Enterprise und Enterprise+ sowie den legacy Abostufen Business und Legacy Enterprise verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisübersicht.

Mit benutzerdefinierten Formelfeldern können Sie Berechnungen direkt in Asana durchführen, was die Verwaltung von Daten erleichtert und Ihre Produktivität erheblich steigert.

Funktionen

Funktion	Definition	Syntax	Beispiele	Verfügbar in
Hinzufügen	Zwei Werte addieren	(Wert1, Wert2) addieren ([Wert], Zahl) addieren [Wert1] + [Wert2] [Wert] + Zahl	([BudgetA], [BudgetB]) addieren ([Zwischensumme], 3) addieren [BudgetA] + [BudgetB] [Zwischensumme] + 3	Basis
Subtrahieren	Zwei Werte subtrahieren	(Wert1, Wert2) subtrahieren [Wert1] - [Wert2]	(Budget, Ausgaben) subtrahieren (Fälligkeitsdatum, Startdaten) subtrahieren [Budget] - [Ausgaben] [Fälligkeitsdatum] - [Startdaten]	Basic
Multiply	Zwei Werte multiplizieren	(Wert1, Wert2) multiplizieren [Wert1] x [Wert2]	(Stunden, Preis) multiplizieren *[Stunden] [Preis]**	Basic
Divide	Zwei Werte dividieren	Dividieren(Wert1, Wert2) [Wert1] / [Wert2]	Dividieren(Verbleibend, Gesamt) [Verbleibend] / [Gesamt]	Basic
DateAdd	Tage zu einem Datum hinzufügen	DateAdd(date, number)	DateAdd([Fälligkeitsdatum], 3)	Erweitert
DateSubtract	Tage von einem Datum abziehen	DateSubtract(date, number)	DateSubtract([Due date], 3)	Erweitert
Berechnung	Summieren Sie alle Unteraufgaben in einem neuen Feld. Um die Werte der Hauptaufgabe einzubeziehen, fügen Sie das Feld erneut hinzu, wie im ersten Beispiel gezeigt.	Berechnung(Wert1)	Berechnung(#Feld1) + (#Feld1) Berechnung(#Feld1)	Erweitert

Eingaben

Eingaben sind verschiedene Datentypen, auf die innerhalb einer Formel referenziert werden kann, um Berechnungen durchzuführen oder dynamische Inhalte zu erzeugen. Die meisten der verfügbaren Eingaben sind die Felder, die sich in einem Projekt oder Portfolio befinden.

Felder

Benutzerdefinierte Datums- und Zahlenfelder, die einem Projekt oder Portfolio hinzugefügt wurden, können als Eingabe für eine Formel verwendet werden. Metadaten- oder Attributfelder können auch für Formeln verwendet werden, wie z. B.:

Fälligkeitsdatum: Ermöglicht es Ihnen, Fälligkeitsdaten von Aufgaben in Ihre Formeln einzubeziehen, wodurch dynamische Berechnungen basierend auf Fristen ermöglicht werden.
Startdatum: Ermöglicht es Ihnen, die Startdaten von Aufgaben in Ihre Formeln einzubeziehen.
Erstellt am: Ermöglicht es Ihnen, auf das Erstellungsdatum von Aufgaben in Ihren Formeln zu verweisen.
Erledigt am: Ermöglicht es Ihnen, auf die Fertigstellungsdatum von Aufgaben in Ihren Formeln zu verweisen.

Hinweis

Bei Verwendung in Formeln sind diese Felder immer UTC-Zeitstempel.

Heute-Eingabe

Mit der Eingabe „Heute“ können Sie auf das aktuelle Datum in einer Formel referenzieren. Dies ist besonders nützlich für die Erstellung datumsbasierter Berechnungen und die automatische Aktualisierung von Projektzeitleisten.

Die „Heute“-Formel ist ein Mitternachtszeitstempel des heutigen Datums.
Berücksichtigung von Zeitzonen: Die Datumsberechnung wird durch die Zeitzone der Person beeinflusst, die die Formel erstellt oder zuletzt bearbeitet hat. Dies ähnelt der Art und Weise, wie Zeitzonen in Asana-Regeln berücksichtigt werden.
Dynamische Aktualisierung: Der Wert der Formel „Heute“ wird aktualisiert, wenn ein Nutzer das Projekt anzeigt oder lädt, in dem die Formel angewendet wird. Dadurch wird sichergestellt, dass das Datum aktuell bleibt.

Grundlegende benutzerdefinierte Formelfelder hinzufügen

Wenn Sie die Operatoren Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren und Dividieren nutzen, können Sie eine Vielzahl von Berechnungen innerhalb von Asana durchführen und aussagekräftige Analytik in Ihre Arbeit gewinnen. Verwenden Sie diese Formeln, um numerische Daten bei der Erstellung von Budgets, der Analyse von Vertriebszahlen, der Berechnung von Kapazitäten und vielen weiteren Szenarien effizient zu verwalten.

So fügen Sie ein benutzerdefiniertes Formelfeld hinzu:

Sie können ein benutzerdefiniertes Feld für Formeln über das Menü Anpassen oder durch Klicken auf +Feld hinzufügen in der Spaltenkopfzeile hinzufügen
Wählen Sie Formel als Feldtyp aus
Im Formel-Builder können Sie alle vorhandenen numerischen benutzerdefinierten Felder verwenden
Wählen Sie aus Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren oder Dividieren
Klicken Sie auf Feld erstellen

Hier wollte der Eventmanager Ressourcen vergleichen. Zu diesem Zweck wurde die Differenz zwischen dem Budget und den Ausgaben berechnet und das benutzerdefinierte Formelfeld Differenz erstellt. Die Formel, die im Formeleditor verwendet wurde, war Budget minus (-) Ausgaben.

Ein weiteres Beispiel dafür, wann Sie ein benutzerdefiniertes Feld für Formeln verwenden können, ist, wenn Sie versuchen, die Kapazität Ihres Teams zu berechnen.

Hier berechnete der Eventmanager die Differenz zwischen der geschätzten Zeit und der aufgewendeten Zeit für jede Aufgabe, um zu sehen, welche Aufgabe mehr oder weniger Zeit als erwartet in Anspruch nahm. Die Formel, die im Formeleditor verwendet wurde, war Geschätzte Zeit minus (-) Aufgewendete Zeit.

Hier sind einige Beispiele, wann Sie benutzerdefinierte Formelfelder verwenden können:

Kapazitätsmanagement: Anzahl an Wochenzeiten (x) Zuweisung = Aufwand
Zeit bis zur Fertigstellung: Abgeschlossen um minus (-) Erstellt um
Zeit/Betrag überfällig: Abgeschlossen um minus (-) Fälligkeitsdatum
Rechnungsstellung: Betrag pro Stunde mal (x) Stunden insgesamt (nach Person)

Hinweis

Sie können diese neuen benutzerdefinierten Formelfelder zur globalen Sammlung für benutzerdefinierte Felder Ihrer Domain hinzufügen.

Erweiterte benutzerdefinierte Formelfelder hinzufügen

Mit erweiterten benutzerdefinierten Formelfeldern können Sie komplexere Formeln mit mehr als einem Operator erstellen.

So fügen Sie ein erweitertes benutzerdefiniertes Formelfeld hinzu:

Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld für Formeln aus dem Menü Anpassen hinzu oder klicken Sie in der Spaltenkopfzeile auf +Feld hinzufügen
Wählen Sie Formel als Feldtyp aus
Klicken Sie im Formel-Builder auf Zum erweiterten Modus wechseln
Von hier aus können Sie eine Funktion oder ein Feld eingeben oder aus dem Menü Funktionen und Felder auswählen

Formelverkettung

Mit der Formelverkettung können Sie vorhandene benutzerdefinierte Formelfelder als Eingaben für eine andere Formel verwenden, die Sie erstellen.

Wenn Sie beispielsweise eine bestehende Formel zur Berechnung des verbleibenden Budgets haben, können Sie diesen Wert verwenden, um eine andere Formel zu erstellen (d. h. Verbrauchsrate = verbleibendes Budget / Gesamtbudget).

Fehlermeldungen und Limits

Hier einige Dinge, die Sie beim Erstellen komplexerer Formeln beachten sollten:

Beide Felder müssen vom gleichen Typ sein. Wenn Sie eine numerische Formel verwenden, müssen auch andere Eingaben numerisch sein.

Datumsfelder können nur subtrahiert werden.
Sie können bis zu 10 vorhandene benutzerdefinierte Formelfelder als Eingaben für eine neue Formel verwenden.
Benutzerdefinierte Formelfelder, die global mit Ihrer Domain geteilt werden, können nur andere benutzerdefinierte Formelfelder als Eingaben verwenden. Beachten Sie, dass das Hinzufügen eines benutzerdefinierten globalen Formelfelds auch Formeleningabefelder zu Ihrem Projekt hinzufügt (Sie können bis zu 100 benutzerdefinierte Felder in einem einzigen Projekt verwenden).
Eine Formel, die eine andere Formel enthält, kann nicht von sich selbst abhängig sein. Wenn beispielsweise Formel C = (Formel A) + (Formel B) ist, können Sie Formel C nicht als Eingabe für Formel A oder B verwenden.

Beim Erstellen einer neuen Formel können Sie bis zu zwei Ebenen von Formeln erstellen:

Gültig: Formel 1 = Benutzerdefiniertes Feld A + Benutzerdefiniertes Feld B
Gültig: Formel 2 = Formel 1 / Benutzerdefiniertes Feld C (1. Ebene)
Gültig: Formel 3 = Formel 2 * Formel 1 (2. Ebene)
Nicht möglich: Formel 4 = Formel 3 * Formel 1

Sortieren numerischer benutzerdefinierter Felder

Sie können Ihre benutzerdefinierten Formelfelder nach aufsteigend oder absteigend sortieren.

So sortieren Sie:

Klicken Sie auf Sortieren
Wählen Sie das benutzerdefinierte Feld aus, nach dem Sie sortieren möchten
Wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend
Klicken Sie auf Anwenden
Sie können auch auf das Dropdown-Menü neben dem benutzerdefinierten Feld klicken, um zu sortieren

Berichte über benutzerdefinierte Formelfelder

Verwenden Sie benutzerdefinierte Formelfelder, wenn Sie Diagramme erstellen, um Daten zu visualisieren.

So erstellen Sie ein Diagramm mit benutzerdefinierten Formelfeldern:

Navigieren Sie zum Dashboard-Tab
Klicken Sie auf +Diagramm hinzufügen
Wählen Sie auf der Y-Achse das benutzerdefinierte Feld für die Formel aus
Klicken Sie auf Erstellen

Hinweis

Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Diagrammen in unserem Help Center-Artikel über Berichte.

Benutzerdefinierte Formelfelder als Aufwand in Workload verwenden

Sie können benutzerdefinierte Formelfelder als Aufwand beim Erstellen von universellen oder Portfolio-Workloads verwenden.

Hier verwenden wir zum Beispiel das benutzerdefinierte Formelfeld Kapazität als teamweiten Aufwand.

Formeln in Portfolios verwenden

Mit Portfolios können Sie mehrere Projekte überwachen und sich einen umfassenden Überblick über die Vorhaben Ihres Unternehmens verschaffen. Wenn Sie benutzerdefinierte Formelfelder in Portfolios integrieren, können Sie Berechnungen durchführen, wichtige Kennzahlen verfolgen und Analytik über verschiedene Projekte hinweg erstellen. Mit benutzerdefinierten Formelfeldern können Sie die Entscheidungsfindung vereinfachen, die Ressourcenzuweisung optimieren und einen Gesamtüberblick über Ihr Portfolio erhalten.

Fügen Sie Ihren Portfolios über die Schaltfläche + oder das Menü Anpassen ein normales oder erweitertes benutzerdefiniertes Formelfeld hinzu.

Formeln in Bundles verwenden

Bundles sind leistungsstarke Tools, um Prozesse zu standardisieren und die Konsistenz über mehrere Projekte hinweg zu gewährleisten. Wenn Sie benutzerdefinierte Formelfelder in Bundles integrieren, können Sie Berechnungen durchführen und wichtige Kennzahlen verfolgen, die für Ihre standardisierten Prozesse spezifisch sind.

So fügen Sie eine globale Formel zu einem Bundle hinzu:

Navigieren Sie im Menü Anpassen zu Bundles
Wählen Sie das Bundle aus, das Sie bearbeiten möchten
Klicken Sie auf Bearbeiten
Scrollen Sie nach unten zu Felder und klicken Sie auf +Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen
Von hier aus können Sie ein neues benutzerdefiniertes Formelfeld erstellen oder ein bestehendes globales benutzerdefiniertes Formelfeld aus der Sammlung auswählen
Klicken Sie auf Weiter und dann auf Änderungen übernehmen

Formatierung

Benutzerdefinierte Formelfelder unterstützen die gleiche Formatierung wie numerische benutzerdefinierte Felder. Auf diese Weise können Sie Ihre Berechnungsergebnisse mit den entsprechenden Einheiten und Formatierungen anzeigen.

Klicken Sie beim Erstellen oder Bearbeiten des Formelfelds auf Formatierung, um das bevorzugte Format und die Dezimalstellen auszuwählen.

Hinweis
Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.
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Beispiel	Formel
Kapazitätsmanagement	*Aufwand = [Anzahl der Wochen] [Zuweisung]**
Zeit bis zur Fertigstellung	[Fertiggestellt am] – [Erstellt am]
Zeit/Betrag überfällig	[Erledigt am] – [Fälligkeitsdatum]
Rechnungsstellung	*[Betrag pro Stunde] [Gesamtstunden]**
Geschätzte Stunden	*([Fälligkeitsdatum] – [Startdatum]) [Stunden pro Woche]**
Burn Rate	([Startsaldo] – [Endsaldo]) / [Anzahl der Monate]
Priorisierung	*([Gewichtung] [Input]) + ([Gewichtung] * [Input])**

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