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Campi personalizzati formula

In questo articolo

Funzioni
Input
Aggiunta di campi personalizzati della formula di base
Aggiunta di campi personalizzati formula avanzata
Concatenamento di formule
Ordinamento di campi personalizzati numerici
Creare resoconti sui campi personalizzati formula
Usare campi personalizzati formula per misurare l’impegno nel carico di lavoro
Usare le formule nei portfolio
Usare le formule nelle aggregazioni
Formattazione

Disponibile su Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, nonché per i livelli legacy azienda e Enterprise legacy.

Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.

Con i campi personalizzati della formula, puoi eseguire calcoli direttamente su Asana, semplificando la gestione dei dati e migliorando significativamente la tua produttività.

Funzioni

Funzione	Definizione	Sintassi	Esempi	Disponibile in
Aggiungi	Aggiungi due valori	Aggiungi(valore1, valore2) Aggiungi([valore], numero) [valore1] + [valore2] [valore] + numero	Aggiungi([BudgetA], [BudgetB]) Aggiungi([Subtotale], 3) [BudgetA] + [BudgetB] [Subtotale] + 3	Base
Sottrai	Sottrai due valori	Sottrai(valore1, valore2) [valore1] - [valore2]	Sottrai(Budget, Spesa) Sottrai(Data di scadenza, date di inizio) [Budget] - [Spesa] [Data di scadenza] - [data di inizio]	Base
Moltiplica	Moltiplica due valori	Moltiplica(valore1, valore2) [valore1] x [valore2]	Moltiplica(Ore, Tariffa) [Ore] * [Tariffa]	Base
Dividi	Dividi due valori	Dividi(valore1, valore2) [valore1] / [valore2]	Dividi(Rimanente, Totale) [Rimanente] / [Totale]	Base
DateAdd	Aggiungi giorni a una data	DateAdd(date, number)	DateAdd([data di scadenza], 3)	Advanced
DateSubtract	Sottrai giorni a una data	DateSubtract(date, number)	DateSubtract([Due date], 3)	Advanced
valore aggregato	Somma tutte le sottoattività in un nuovo campo. Per includere i valori delle attività principali, aggiungi nuovamente il campo come mostrato nel primo esempio.	valore aggregato(valore1)	valore aggregato(#Campo1) + (#Campo1) valore aggregato(#Campo1)	Advanced

Input

Gli input sono i vari tipi di dati a cui è possibile fare riferimento all’interno di una formula per eseguire calcoli o generare contenuto dinamico. La maggior parte degli input disponibili saranno i campi esistenti in un progetto o in un portfolio.

Campi

I campi personalizzati di data e numero aggiunti a un progetto o portfolio possono essere utilizzati come input per una formula.
I campi metadati o attributi possono essere utilizzati anche per formule come:
- Data di scadenza: consente di incorporare le date di scadenza delle attività nelle formule, consentendo calcoli dinamici in base alle scadenze.
- Data di inizio: consente di incorporare le date di inizio delle attività nelle formule.
- Data di creazione: consente di fare riferimento alla data di creazione delle attività all’interno delle formule.
- Data di completamento: consente di fare riferimento alle date di completamento delle attività all’interno delle formule.

Nota

Quando utilizzati nelle formule, questi campi hanno sempre la marca temporale UTC.

Input di oggi

L’input di oggi consente di fare riferimento alla data corrente in una formula. Questa funzione è particolarmente utile per la creazione di calcoli basati sulla data e l’aggiornamento automatico delle cronologie di progetto.

La formula “Oggi” è un timestamp di mezzanotte della data odierna.
Nota sul fuso orario: il calcolo della data è influenzato dal fuso orario della persona che ha creato o modificato per ultima la formula. Questo è simile a come vengono gestiti i fusi orari nelle regole di Asana.
Aggiornamento dinamico: il valore della formula di oggi si aggiorna quando un utente visualizza o carica il progetto in cui viene applicata la formula. In questo modo la data rimane sempre attuale e aggiornata.

Aggiunta di campi personalizzati della formula di base

Sfruttando gli operatori di addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione, puoi eseguire un’ampia gamma di calcoli all’interno di Asana e raccogliere approfondimenti sul tuo lavoro. Utilizza queste formule per gestire in modo efficiente i dati numerici durante la creazione di budget, l’analisi dei dati di vendita, il calcolo della capacità e molti altri scenari.

aggiunta di campo personalizzato di base

Come aggiungere un campo personalizzato formula:

È possibile aggiungere un campo personalizzato di formula dal menu Personalizza o facendo clic su +Aggiungi campo nell’intestazione della colonna.
Seleziona Formula come tipo di campo.
Nel generatore di formule, puoi utilizzare qualsiasi campo personalizzato numerico esistente.
Scegli tra Aggiungi, Sottrai, Moltiplica o Dividi.
Fai clic su Crea campo.

Qui, l’event manager ha voluto confrontare le risorse. Per fare ciò, ha calcolato la differenza tra il budget e ciò che ha speso, quindi ha creato il campo personalizzato Differenza. La formula che ha usato nel generatore di formule era Budget meno (-) Spesa.

Un altro esempio di quando puoi utilizzare un campo personalizzato formula è quando vuoi calcolare la capacità del tuo team.

Qui, l’Event manager ha calcolato la differenza tra il tempo stimato e il tempo effettivo per ciascuna attività per vedere quale attività ha richiesto più o meno tempo del previsto. La formula che ha usato nel generatore di formule era Tempo stimato meno (-) Tempo effettivo.

Di seguito elenchiamo altri esempi d’uso dei campi personalizzati formula:

Gestione della capacità: quantità di settimane per volta (x) Assegnazione = impegno
Tempo per il completamento: Completato alle meno (-) Creato alle
Tempo/importo scaduto: Completato alle meno (-) Data di scadenza
Fatturazione: Importo all’ora per volta (x) Ore totali (per persona)

Nota

Puoi aggiungere questi nuovi campi personalizzati formula alla raccolta globale dei campi personalizzati del tuo dominio.

Aggiunta di campi personalizzati formula avanzata

Con i campi personalizzati formula avanzata, puoi creare formule maggiormente complesse con più di un operatore.

Come aggiungere un campo personalizzato formula avanzato:

Aggiungi un campo personalizzato formula dal menu Personalizza o cliccando su +Aggiungi campo nell’intestazione della colonna.
Seleziona Formula come tipo di campo.
Nel generatore di formule, clicca su Passa alla modalità avanzata.
Da qui, puoi iniziare a digitare una funzione o un campo o selezionarli dai menu Funzioni e Campi.

Concatenamento di formule

Con il concatenamento di formule, puoi usare i campi personalizzati delle formule esistenti come input per un’altra formula che stai creando.

Ad esempio, se hai di una formula che calcola il budget rimanente, è possibile utilizzare questo valore per creare un’altra formula (ad esempio, Velocità di masterizzazione = Budget rimanente /Budget totale).

Tipi di campo misti.png

Messaggi di errore e limiti

Ecco alcune cose da tenere a mente quando crei formule più complesse:

Entrambi i campi devono essere dello stesso tipo. Se utilizzi una formula basata su numeri, anche gli altri input devono essere basati su numeri.
I campi data possono essere solo sottratti.
Puoi utilizzare fino a 10 campi personalizzati formula esistenti come input per una nuova formula.
I campi personalizzati formula condivisi a livello globale con il tuo dominio possono utilizzare solo altri campi personalizzati formula condivisi come input. L’aggiunta di un campo personalizzato formula globale aggiungerà anche campi di input formula al tuo progetto (puoi inserire fino a 100 campi personalizzati in un singolo progetto).
Una formula che contiene un’altra formula non può dipendere da se stessa. Ad esempio, per Formula C = (Formula A) + (Formula B) non potrai usare Formula C come input per Formula A o B.

Puoi creare fino a due livelli di formule quando crei una nuova formula:

Valido: Formula 1 = campo personalizzato A + campo personalizzato B
Valido: Formula 2 = Formula 1 / campo personalizzato C (1° livello)
Valido: Formula 3 = Formula 2 * Formula 1 (2° livello)
Non possibile: Formula 4 = Formula 3 * Formula 1

Ordinamento di campi personalizzati numerici

Puoi ordinare i campi personalizzati formula in ordine crescente o decrescente.

Per ordinare:

Clicca su Ordina.
Seleziona il campo personalizzato che desideri utilizzare per ordinare.
Seleziona Crescente o Decrescente.
Clicca su Applica.
È inoltre possibile fare clic sul menu a discesa accanto al campo personalizzato per ordinarlo.

Creare resoconti sui campi personalizzati formula

Usa i campi personalizzati formula quando crei grafici per visualizzare dati.

Per creare un grafico utilizzando i campi personalizzati formula:

Vai alla scheda Dashboard
Clicca su +Aggiungi grafico
Sull'asse Y, seleziona il campo personalizzato della formula
Clicca su Crea

Nota

Scopri di più su come creare grafici consultando l’articolo del Centro assistenza sui resoconti.

Usare campi personalizzati formula per misurare l’impegno nel carico di lavoro

Puoi utilizzare i campi personalizzati della formula per misurare l’impegno quando crei flussi di lavoro universali o di portfolio.

Ad esempio, qui stiamo usando il campo personalizzato formula Capacità come misura di impegno del team.

Usare le formule nei portfolio

I portfolio ti consentono di supervisionare più progetti e ottenere una visione completa delle iniziative della tua organizzazione. Incorporando i campi personalizzati della formula nei portfolio, puoi eseguire calcoli, tenere traccia delle metriche chiave e generare approfondimenti su vari progetti. I campi personalizzati della formula ti consentono di migliorare il processo decisionale, ottimizzare l’assegnazione delle risorse e ottenere una comprensione olistica del tuo portfolio.

Aggiungi un campo personalizzato formula di base o avanzata ai tuoi portfolio tramite il pulsante + o il menu Personalizza.

Usare le formule nelle aggregazioni

Le aggregazioni sono strumenti potenti per standardizzare i processi e garantire la coerenza tra più progetti. Incorporando campi personalizzati formula nelle aggregazioni, puoi eseguire calcoli e tenere traccia delle metriche chiave specifiche per i tuoi processi standardizzati.

campo personalizzato formula aggregazione.gif

Per aggiungere una formula globale a un’aggregazione:

Dal menu Personalizza, vai alle aggregazioni.
Scegli l’aggregazione che desideri modificare.
Clicca su Modifica.
Scorri verso il basso fino a Campi e clicca su +Aggiungi campo personalizzato.
Da qui, puoi creare un nuovo campo personalizzato formula o sceglierne uno globale esistente dalla raccolta.
Clicca su Continua e poi su Applica modifiche.

Formattazione

I campi personalizzati formula supportano la stessa formattazione dei campi personalizzati numerici. Ciò ti consente di visualizzare i risultati del calcolo con le unità e la formattazione appropriate.

Formattazione

Quando crei o modifichi il campo formula, clicca su Formattazione per selezionare il formato e le cifre decimali che preferisci.

Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
Invia feedback sulla traduzione.

Esempio	Formula
Gestione della capacità	Impegno = [Quantità di settimane] * [Assegnazione]
Tempo per il completamento	[Completato alle] – [Data di creazione]
Tempo/importo scaduto	[Data di completamento] – [Data di scadenza]
Fatturazione	[Importo orario] * [Ore totali]
Ore stimate	([Data di scadenza] – [data di inizio]) * [ore settimanali]
Tasso di consumo	([saldo iniziale] – [saldo finale]) / [numero di mesi]
Definizione delle priorità	([peso] * [input]) + ([peso] * [input])

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