Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Pola niestandardowe formuł

W tym artykule

Dostępne w planach Asana Advanced, Enterprise i Enterprise+ oraz starszych planów business i legacy Enterprise.

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Dzięki polom niestandardowym formuły możesz wykonywać obliczenia bezpośrednio w Asanie, co ułatwia zarządzanie danymi i znacznie zwiększa produktywność.

Powiązane artykuły

Oto kilka przykładów użycia pól niestandardowych formuły:

PrzykładFormuła
Zarządzanie pojemnościąnakład pracy = [liczba tygodni] * [alokacja]
czas ukończenia[ukończone o] – [Data utworzenia]
Czas/kwota po terminie[Data ukończenia] – [Data wykonania]
Rozliczenia[Kwota za godzinę] * [Liczba godzin ogółem]
Szacowana liczba godzin([Data wykonania] – [data rozpoczęcia]) * [godziny tygodniowo]
Wskaźnik wypalenia([saldo początkowe] – [saldo końcowe]) / [liczba miesięcy]
Priorytetyzacja([waga] * [dane wejściowe]) + ([waga] * [dane wejściowe])

Te nowe pola niestandardowe formuły możesz dodać do globalnej biblioteki pól niestandardowych w swojej domenie.

Funkcje

FunkcjaDefinicjaSkładniaPrzykładyDostępne w

Dodaj

Dodaj dwie wartości

Add(wartość1, wartość2)

Add([wartość], liczba)

[wartość1] + [wartość2]

[wartość] + liczba

Add([BudżetA], [BudżetB])

Add([Suma częściowa], 3)

[BudżetA] + [BudżetB]

[Suma częściowa] + 3

Podstawowe
OdejmijOdejmij dwie wartości

Subtract(wartość1, wartość2)

[wartość1] - [wartość2]

Subtract(Budżet, Wydatki)

Subtract(Data wykonania, data rozpoczęcia)

[Budżet] – [Wydatki]

[Data wykonania] – [data rozpoczęcia]

Podstawowe
PomnóżPomnóż dwie wartości

Multiply(wartość1, wartość2)

[wartość1] x [wartość2]

Multiply(Godziny, Stawka)

[Godziny] * [Stawka]

Podstawowe
DzielenieDzielenie dwóch wartości

Divide(wartość1, wartość2)

[wartość1] / [wartość2]

Divide(Pozostało, Suma)

[Pozostało] / [Suma]

Podstawowe
DateAddDodaj dni do datyDateAdd(date, number)DateAdd([data wykonania], 3)Zaawansowane
DateSubtractOdejmij dni od datyDateSubtract(date, liczba)DateSubtract([data wykonania], 3)Zaawansowane
ZestawienieZsumuj wszystkie podzadania w nowym polu.
Aby uwzględnić wartości zadania głównego, dodaj pole ponownie, jak pokazano w pierwszym przykładzie.

zestawienie(wartość1)

zestawienie(#Pole1) + (#Pole1)

zestawienie(#Pole1)

Zaawansowane

 

Dane wejściowe

Dane wejściowe to różne typy danych, do których można odwoływać się w formule w celu wykonania obliczeń lub wygenerowania dynamicznej treści. Większość dostępnych danych wejściowych to pola istniejące w projekcie lub portfolio.

Pola

  • Pola niestandardowe daty i liczby dodane do projektu lub portfolio mogą być używane jako dane wejściowe dla formuły.
  • W formułach można także używać pól metadanych i atrybutów, takich jak:
    • Data wykonania: pozwala uwzględnić w formułach terminy wykonania zadań, umożliwiając dynamiczne obliczenia oparte na tych datach.
    • Data rozpoczęcia: pozwala na uwzględnienie dat rozpoczęcia zadań w formułach.
    • Data utworzenia: pozwala na odwołanie się do daty utworzenia zadań w formułach.
    • Data ukończenia: pozwala na odwołanie się do dat ukończenia zadań w formułach.
Uwaga iconUwaga

W formułach pola te są zawsze znacznikami czasu UTC.

Pole wejściowe Dzisiaj

Pole „Dzisiaj” umożliwia odwołanie się do bieżącej daty w formule. Jest to szczególnie przydatne podczas tworzenia obliczeń opartych na datach i automatycznego aktualizowania osi czasu projektu.

  • Formuła „Dzisiaj” to znacznik czasu o północy dla bieżącej daty.
  • Uwzględnianie strefy czasowej: na obliczenie daty ma wpływ strefa czasowa osoby, która utworzyła lub ostatnio edytowała formułę. Jest to podobne do sposobu, w jaki strefy czasowe są obsługiwane w regułach Asany.
  • Odświeżanie dynamiczne: wartość formuły „Dzisiaj” jest odświeżana, gdy dowolny użytkownik wyświetli lub załaduje projekt, w którym formuła jest stosowana. Gwarantuje to, że data pozostaje bieżący i aktualny.

    Dodawanie podstawowych pól niestandardowych formuły

    Korzystając z operatorów dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia, możesz wykonywać wiele obliczeń w Asanie i zbierać szczegółowe statystyki na temat pracy. Używaj tych formuł, aby efektywnie zarządzać danymi liczbowymi podczas tworzenia budżetów, analizowania danych dotyczących sprzedaży, obliczania pojemności i w wielu innych sytuacjach.

    dodawanie podstawowego pola niestandardowego

    Aby dodać pole niestandardowe formuły:

    1. Możesz dodać pole niestandardowe formuły z menu Dostosuj lub klikając +Dodaj pole w nagłówku kolumny.
    2. Wybierz Formuła jako typ pola.
    3. W konstruktorze formuł możesz użyć dowolnych istniejących niestandardowych pól liczbowych.
    4. Wybierz jedną z opcji: Dodaj, Odejmij, Pomnóż lub Podziel.
    5. Kliknij Utwórz pole.
     
    przykład

    Tutaj menedżer projektu chciał porównać zasoby. Aby to zrobić, obliczył różnicę między budżetem a kwotą wydatków, więc utworzył pole niestandardowe formuły Różnica. Formuła, którą zastosowano w konstruktorze formuły, to Budżet minus (-) Wydatki.

    Innym przykładem tego, kiedy możesz użyć pola niestandardowego formuły, jest próba obliczenia pojemności zespołu.

     
    customfieldtime3.gif

    Tutaj menedżer zdarzeń obliczył różnicę między szacowanym czasem a rzeczywistym czasem dla każdego zadania, aby sprawdzić, które z nich zajęło więcej lub mniej czasu, niż oczekiwano. Formuła, którą zastosowano w konstruktorze formuły, to Szacowany czas minus (-) Rzeczywisty czas.

    Inne przykłady użycia pól niestandardowych formuły:

    • Zarządzanie pojemnością: liczba tygodni razy (x) alokacja = nakład pracy
    • Czas do ukończenia: czas ukończenia minus (-) czas utworzenia
    • Zaległy czas/ilość: czas ukończenia minus (-) data wykonania
    • Rozliczenia: kwota na godzinę razy (x) całkowita liczba godzin (na osobę)
    Uwaga iconUwaga

    Te nowe pola niestandardowe formuły możesz dodać do globalnej biblioteki pól niestandardowych w swojej domenie.

    Dodawanie zaawansowanych pól niestandardowych formuły

    Dzięki zaawansowanym polom niestandardowym formuły możesz tworzyć bardziej złożone formuły za pomocą więcej niż jednego operatora.

    advancedcfeffort2.gif

    Aby dodać zaawansowane pole niestandardowe formuły:

    1. Dodaj pole niestandardowe formuły, wybierając ją z menu Dostosuj lub klikając +Dodaj pole w nagłówku kolumny.
    2. Wybierz Formuła jako typ pola.
    3. W konstruktorze formuł kliknij Przełącz na tryb zaawansowany.
    4. Tutaj możesz rozpocząć wpisywanie funkcji lub pola albo wybrać je z menu Funkcje i Pola.

    Łączenie formuł

    Dzięki łączeniu formuł możesz użyć istniejących pól niestandardowych formuły jako danych wejściowych dla innej formuły, którą tworzysz.

    Jeśli na przykład masz istniejącą formułę, która oblicza pozostały budżet, możesz użyć tej wartości do utworzenia innej formuły (tj. Współczynnik wykorzystania = Pozostały budżet / Całkowity budżet).

    Mieszane typy pól.png

    Komunikaty o błędach i limity

    Oto kilka kwestii, o których warto pamiętać podczas tworzenia bardziej złożonych formuł:

    • Oba pola muszą być tego samego typu. Jeśli używasz formuły opartej na danych liczbowych, pozostałe dane wejściowe również muszą być oparte na danych liczbowych.
    • Pola daty można tylko odejmować.
    • Możesz użyć do 10 istniejących pól niestandardowych formuły jako danych wejściowych do nowej formuły.
    • Pola niestandardowe formuły, które są udostępniane globalnie Twojej domenie, mogą używać tylko innych udostępnionych pól niestandardowych formuły jako danych wejściowych. Należy pamiętać, że dodanie globalnego pola niestandardowego formuły spowoduje również dodanie pól wejściowych formuły do projektu (możesz mieć do 100 pól niestandardowych w jednym projekcie).
    • Formuła zawierająca inną formułę nie może być zależna od siebie. Na przykład, jeżeli Formuła C = (Formuła A) + (Formuła B), nie można używać Formuły C jako danych wejściowych do Formuły A lub B.

    Tworząc nową formułę, możesz utworzyć do dwóch warstw formuł:

    • Prawidłowo: Formuła 1 = pole niestandardowe A + pole niestandardowe B
    • Prawidłowo: Formuła 2 = Formuła 1 / pole niestandardowe C (1. warstwa)
    • Prawidłowo: Formuła 3 = Formuła 2 * Formuła 1 (2. warstwa)
    • Niemożliwe: Formuła 4 = Formuła 3 * Formuła 1

    Sortowanie liczbowych pól niestandardowych

    Pola niestandardowe formuły można sortować rosnąco lub malejąco.

    sortowanie

    Aby posortować:

    1. Kliknij Sortuj.
    2. Wybierz pole niestandardowe, według którego chcesz je posortować.
    3. Wybierz Rosnąco lub Malejąco.
    4. Kliknij Zastosuj.
    5. Możesz również kliknąć listę rozwijaną obok pola niestandardowego, aby je posortować.
    Raportowanie na temat pól niestandardowych formuły

    Użyj pól niestandardowych formuły podczas tworzenia wykresów, aby zwizualizować dane.

    raporty na podstawie formuł

    Aby utworzyć wykres z wykorzystaniem pól niestandardowych formuły:

    1. Przejdź do zakładki pulpit nawigacyjny
    2. Kliknij +Dodaj wykres
    3. Na osi Y wybierz pole niestandardowe formuły
    4. Kliknij Utwórz
    Uwaga iconUwaga

    Dowiedz się, jak tworzyć wykresy, zapoznając się z naszym artykułem w Centrum pomocy dotyczącym raportowania.

    Wykorzystywanie pól niestandardowych formuły jako nakładu pracy w obciążeniu pracą

    Możesz użyć pól niestandardowych formuły do określenia nakładu pracy podczas tworzenia uniwersalnych lub portfolio obciążeń pracą.

    nakład pracy w widoku obciążenia pracą

    W tym przykładzie korzystamy z pola niestandardowego formuły pojemność jako zespołowego nakładu pracy.

Używanie formuł w portfolio

Portfolio pozwalają nadzorować wiele projekty i uzyskać kompleksowy wgląd w przedsięwzięcia realizowane w Twojej organizacji. Dodając do portfolio pola niestandardowe formuły, możesz wykonywać obliczenia, śledzić kluczowe wskaźniki i generować statystyki dla różnych projektów. Pola niestandardowe formuły pozwalają usprawnić podejmowanie decyzji, zoptymalizować alokację zasobów i zyskać całościowy przegląd portfolio.

Możesz dodać podstawowe lub zaawansowane pole niestandardowe formuły do swoich portfolio za pomocą przycisku + lub w menu Dostosuj.

Używanie formuł w pakietach

Pakiety to potężne narzędzia służące do standaryzacji procesów i zapewnienia spójności pomiędzy projektami. Dodając do pakietów pola niestandardowe formuły, możesz wykonywać obliczenia i śledzić kluczowe wskaźniki specyficzne dla Twoich ustandaryzowanych procesów.

formuła pakietu cf.gif

Aby dodać globalną formułę do pakietu:

  1. Z menu Dostosuj przejdź do pakietów.
  2. Wybierz pakiet, który chcesz edytować.
  3. Kliknij Edytuj.
  4. Przewiń w dół do opcji Pola i kliknij +Dodaj pole niestandardowe.
  5. Tutaj możesz utworzyć nowe pole niestandardowe formuły lub wybrać istniejące globalne pole niestandardowe formuły z biblioteki.
  6. Kliknij Kontynuuj, a następnie Zastosuj zmiany.

Formatowanie

Pola niestandardowe formuł formatuje się tak samo, jak liczbowe pola niestandardowe. Pozwala to na wyświetlanie wyników obliczeń z zastosowaniem odpowiednich jednostek i formatowania.

Formatowanie

Tworząc lub edytując pole formuły, kliknij Formatowanie, aby wybrać preferowany format i liczbę miejsc dziesiętnych.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Pola niestandardowe formuł