Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Anpassade formelfält

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
AdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Tillgängligt i Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ samt äldre nivåer Business och tidigare Enterprise.

Besök vår prissida för mer information.

Med anpassade formelfält kan du utföra beräkningar direkt i Asana, vilket gör det enklare att hantera data och avsevärt förbättra din produktivitet.

Relaterade artiklar

Några exempel på när du kan använda anpassade formelfält är:

ExempelFormel
KapacitetshanteringInsats = [antal veckor] * [allokering]
Tid för att slutföra[slutförd kl. – [Skapad den]
Tid/belopp försenad[Slutförd den] – [Slutdatum]
Fakturering[Belopp per timme] * [Totalt antal timmar]
Beräknade timmar([Slutdatum] – [startdatum]) * [timmar per vecka]
Förbränningshastighet([startbalans] – [slutbalans]) / [antal månader]
Prioritering([vikt] * [inmatning]) + ([vikt] * [inmatning])

Du kan lägga till dem i din domäns globala bibliotek med anpassade fält.

Funktioner

FunktionDefinitionSyntaxExempelTillgänglig i

Lägg till

Lägg till två värden

Lägg till(värde1, värde2)

Lägg till([value], nummer)

[value1] + [value2]

[value] + nummer

Lägg till([BudgetA], [BudgetB])

Lägg till([Subtotal], 3)

[BudgetA] + [BudgetB]

[Subtotal] + 3

Grundläggande
SubtraheraSubtrahera två värden

Subtrahera(värde1, värde2)

[value1]–[value2]

Subtrahera(Budget, Utgifter)

Subtrahera(slutdatum, startdatum)

[Budget]–[Spend]

[Due date]–[Start date]

Grundläggande
MultipliceraMultiplicera två värden

Multiplicera(värde1, värde2)

[värde1] x [värde2]

Multiplicera(Timmar, Pris)

[Hours] * [Rate]

Grundläggande
DelaDela två värden

Dividera(värde1, värde2)

[value1]/[value2]

Dividera(Återstående, Totalt)

[Remaining]/[Total]

Grundläggande
DateAddLägg till dagar till ett datumDateAdd(date, number)DateAdd([slutdatum], 3)Avancerat
DateSubtractSubtrahera dagar från ett datumDateSubtract(date, nummer)DateSubtract([slutdatum], 3)Avancerat
sammanslagningSummera alla underuppgifter i ett nytt fält.
Om du vill inkludera värden för huvuduppgifter lägger du till fältet igen, som i det första exemplet.

sammanslagning(värde1)

sammanslagning(#Fält1) + (#Fält1)

sammanslagning(#Fält1)

Avancerat

 

Indata

Indata är de olika datatyper som kan refereras inom en formel för att utföra beräkningar eller generera dynamiskt innehåll. De flesta tillgängliga indata kommer att vara de fält som finns i ett projekt eller en portfolio.

Fält

  • Du kan använda anpassade fält för datum och nummer i ett projekt eller en portfolio som indata i en formel.
  • Metadata eller attributfält kan också användas för formler såsom:
    • Slutdatum: Låter dig införliva uppgiftens slutdatum i dina formler, vilket möjliggör dynamiska beräkningar baserade på deadliner.
    • Startdatum: Gör det möjligt att införliva startdatum för uppgifter i dina formler.
    • Skapad den: Låter dig referera till skapandedatumet för uppgifter i dina formler.
    • Slutfördes den: Låter dig referera till slutdatum för uppgifter i dina formler.
Anteckning iconAnteckning

När de används i formler är dessa fält alltid UTC-tidsstämplar.

Idag-inmatning

Inmatningen "Idag" låter dig referera till det nuvarande datumet i en formel. Det här är särskilt användbart för att skapa datumbaserade beräkningar och automatiskt uppdatera projekttidslinjer.

  • Formeln ”Idag” är en midnattstidsstämpel för dagens datum.
  • Tidszon: Datumberäkningen påverkas av tidszonen för den person som skapade eller senast redigerade formeln. Det liknar hur tidszoner hanteras i Asanas regler.
  • Dynamisk uppdatering: värdet på formeln ”Idag” uppdateras när en användare visar eller laddar projektet där formeln tillämpas. Det säkerställer att datumet förblir nuvarande och uppdaterat.

    Lägga till anpassade fält för grundläggande formler

    Genom att utnyttja operatorerna addera, subtrahera, multiplicera och dividera kan du utföra en mängd olika beräkningar i Asana och få kraftfulla insikter om arbetet. Använd dessa formler för att effektivt hantera numeriska data när du skapar budgetar, analyserar försäljningssiffror, beräknar kapacitet och många fler scenarier.
    lägga till grundläggande cf

    Så här lägger du till ett anpassat formelfält:

    1. Du kan lägga till ett anpassat formelfält från menyn Anpassa eller genom att klicka på +Lägg till fält i kolumnsidhuvudet.
    2. Välj Formel som fälttyp.
    3. I formelverktyget kan du använda alla befintliga numeriska anpassade fält.
    4. Välj mellan Lägg till, Subtrahera, Multiplicera eller Dela med.
    5. Klicka på Skapa fält.
    exempel

    Här ville evenemangsledaren jämföra resurser. För att göra det beräknade de skillnaden mellan budgeten och vad de spenderade, så de skapade det anpassade fältet Skillnadsformel. Formeln som de använde i formelverktyget var Budget minus (-) Utgifter.

    Ett annat exempel på när du kan använda ett anpassat formelfält är när du försöker beräkna teamets kapacitet.

     
    customfieldtime3.gif

    Här beräknade evenemangsledaren skillnaden mellan Beräknad tid och Faktisk tid för varje uppgift för att se vilken uppgift som tog mer eller mindre tid än förväntat. Formeln som de använde i formelverktyget var Beräknad tid minus (-) Faktisk tid.

    Andra exempel på när du kan använda anpassade formelfält är:

    • Kapacitetshantering: antal veckor gånger (x) allokering = insats.
    • Slutförd tid: slutförd kl. minus (-) skapad kl.
    • Tid/mängd försenad: slutförd kl. minus (-) slutdatum.
    • Fakturering: belopp per timme gånger (x) totalt antal timmar (per person).
    Anteckning iconAnteckning

    Du kan lägga till de nya anpassade formelfälten i din domäns globala bibliotek med anpassade fält.

    Lägga till avancerade anpassade formelfält

    Med avancerade anpassade formelfält kan du skapa mer komplexa formler med mer än en operator.

    advancedcfeffort2.gifSå här lägger du till ett avancerat anpassat formelfält:

    1. Lägg till ett anpassat formelfält från menyn Anpassa eller genom att klicka på +Lägg till fält i kolumnsidhuvudet.
    2. Välj Formel som fälttyp.
    3. I formelverktyget klickar du på Växla till avancerat läge.
    4. Härifrån kan du börja skriva en funktion eller ett fält eller välja dem i menyn Funktioner och Fält.

    Formelkedja

    Med formelkedja kan du använda befintliga anpassade formelfält som indata till en annan formel du skapar.

    Om du till exempel har en befintlig formel som beräknar återstående budget kan du använda det här värdet för att skapa en annan formel (dvs. förbränningstakt = återstående budget/total budget).

    Blandade fälttyper.png

    Felmeddelanden och gränser

    Några saker att tänka på när du bygger mer komplexa formler:

    • Båda fälten måste vara av samma typ. Om du använder en numerisk formel måste även andra inmatningar vara numeriska.
    • Datumfält kan bara subtraheras.
    • Du kan använda upp till 10 befintliga anpassade formelfält som indata till en ny formel.
    • Anpassade formelfält som delas globalt med din domän kan bara använda andra delade anpassade formelfält som indata. Tänk på att om du lägger till ett globalt anpassat formelfält kommer du också att lägga till formelinmatningsfält i ditt projekt (du kan ha upp till 100 anpassade fält i ett projekt).
    • En formel som innehåller en annan formel kan inte vara beroende av sig själv. Om till exempel formel C = (formel A) + (formel B), kommer du inte att kunna använda formel C som indata till formel A eller B.

      Du kan skapa upp till två lager av formler när du skapar en ny formel:

      • Giltig: Formel 1 = anpassat fält A + anpassat fält B
      • Giltig: Formel 2 = Formel 1/anpassat fält C (1:a lagret)
      • Giltig: Formel 3 = Formel 2 * Formel 1 (2:a lagret)
      • Inte möjligt: Formel 4 = Formel 3 * Formel 1

      Sortera numeriska anpassade fält

      Du kan sortera dina anpassade fält för formler efter stigande eller fallande.

      sortering

      För att sortera:

      1. Klicka på Sortera
      2. Välj det anpassade fält som du vill sortera efter
      3. Välj Stigande eller Fallande
      4. Klicka på Tillämpa
      5. Du kan även klicka på den nedrullningsbara menyn bredvid det anpassade fältet för att sortera

      Rapportering om anpassade fält för formler

      Använd anpassade fält för formler när du skapar diagram för att visualisera data.

      resultat för formler

      Så här skapar du ett diagram med anpassade formelfält:

      1. Gå till fliken Panel.
      2. Klicka på +Lägg till diagram.
      3. Välj det anpassade formelfältet på Y-axeln.
      4. Klicka på Skapa.
      Anteckning iconAnteckning

      Läs mer om hur du skapar diagram i vår artikel i hjälpcentret för rapportering.

      Använda anpassade formelfält som insats i arbetsbelastning

      Du kan använda anpassade formelfält som insats när du skapar universella eller portföljarbetsbelastningar.

      insats i arbetsbelastning

      Här använder vi till exempel det anpassade formelfältet Kapacitet som teamets insats.

Använda formler i portfolior

Med portföljer kan du övervaka flera projekt och få en övergripande bild av din organisations initiativ. Genom att införliva anpassade formelfält i portföljer kan du utföra beräkningar, spåra nyckeltal och generera insikter i olika projekt. Anpassade formulärfält gör att du kan förbättra beslutsfattandet, optimera resursallokeringen och få en helhetssyn på din portfolio.

Lägg till ett grundläggande eller avancerat anpassat formelfält till dina portföljer via + -knappen eller Anpassa -menyn.

Använda formler i samlingar

Samlingar är kraftfulla verktyg för att standardisera processer och säkerställa konsekvens i flera projekt. Genom att införliva anpassade formelfält i samlingar kan du utföra beräkningar och spåra nyckeltal som är specifika för dina standardiserade processer.

samlingar formel cf.gif

Lägga till en global formel i en samling:

  1. Från menyn Anpassa går du till samlingar.
  2. Välj den samling du vill redigera.
  3. Klicka på Redigera.
  4. Rulla nedåt till Fält och klicka på +Lägg till anpassat fält.
  5. Härifrån kan du skapa ett nytt anpassat formelfält eller välja ett befintligt globalt anpassat formelfält från biblioteket.
  6. Klicka på Fortsätt och sedan på Tillämpa ändringar.

Formatera

Anpassade formelfält stöder samma formatering som numeriska anpassade fält. På så sätt kan du visa dina beräkningsresultat med lämpliga enheter och formatering.

Formatera

När du skapar eller redigerar formelfältet klickar du på Formatering för att välja önskat format och antal decimaler.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Anpassade formelfält