主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
可在 Asana Advanced、Enterprise 和 Enterprise+ 等級，以及 舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版。
前往我們的定價頁面以取得更多資訊。
使用公式自訂欄位，您可以直接在 Asana 中執行計算，以便更輕鬆地管理資料，並大幅提升生產力。
相關文章
使用公式自訂欄位的範例包括：
| 範例 | 公式 |
| 工作量管理 | 投入量 = [週數] * [分配] |
| 完成時間 | [已完成於] – [建立於] |
| 逾期時間/金額 | [已完成於] – [截止日期] |
| 帳單 | [每小時金額] * [總時數] |
| 預估時數 | ([截止日期] – [開始日期]) * [每週時數] |
| 燃燒率 | ([起始餘額] – [終止餘額]) / [月數] |
| 優先順序 | ([權重] * [輸入]) + ([權重] * [輸入]) |
您可以將這些新公式自訂欄位新增至您網域的全域自訂欄位庫。
功能
| 函數 | 定義 | 語法 | 範例 | 可用於 |
|
新增 | 新增兩個值 |
相加(value1, value2) 加([值], 數字) [value1] + [value2] [value] + 數字 |
相加([BudgetA], [BudgetB]) 相加([Subtotal], 3) [BudgetA] + [BudgetB] [Subtotal] + 3 | 基本 |
減去(value1, value2)
[value1] - [value2]
|
減去(預算, 花費) 減去(截止日期, 開始日期) [Budget] - [Spend] [截止日期] - [開始日期] | 基本 | |||
| 乘法 | 兩個數值相乘 |
相乘(value1, value2) [value1] x [value2] |
相乘(小時數, 速度) [小時] * [費率] | 基本 |
| 除 | 除以兩個值 |
相除(value1, value2) [value1] / [value2] |
相除(剩餘, 總計) [剩餘] / [總計] | 基本 |
| DateAdd | 新增日期 | DateAdd(date, number) | DateAdd([截止日期], 3) | 進階 |
| DateSubtract | 減去日期的天數 | DateSubtract(date, number) | DateSubtract([Due date], 3) | 進階 |
| 彙總 | 在新欄位中彙總所有子任務。 若要包含主要任務值，請依第一個範例所示再次新增欄位。 |
彙總(value1) |
彙總(#Field1) + (#Field1) 彙總(#Field1) | 進階 |
輸入
輸入是指可以在公式中參考以執行計算或產生動態內容的各種資料類型。大多數可用的輸入都是專案或專案集上存在的欄位。
欄位
- 新增至專案或專案集的日期和數字自訂欄位可以用作公式的輸入。
- 中繼資料或屬性欄位也可用於公式，例如：
- 截止日期：允許您將任務截止日期納入公式，從而根據截止日期進行動態計算。
- 開始日期：允許您將任務的開始日期納入您的公式。
- 建立日期：允許您參考公式中任務的建立日期。
- 完成日期：允許您參考公式中的任務完成日期。
注意
在公式中使用時，這些欄位始終是 UTC 時間戳記。
今天輸入
您可藉由「今天」輸入參考公式中的目前日期。這對於建立以日期為基礎的計算和自動更新專案時間軸尤其實用。
- 「今天」公式是今天日期的午夜時間戳記。
- 時區考慮因素：日期計算受建立或上次編輯公式的人員的時區影響。這與 Asana 規則中處理時區的方式相似。
- 動態重新整理：當任何使用者檢視或載入要套用公式的專案時，「今天」公式的值會重新整理。此舉可以確保日期維持目前和最新。
新增基礎公式自訂欄位
透過運用「相加」、「相減」、「相乘」和「相除」運算子，您可以在 Asana 中執行各種計算，並收集有關工作的強大深入解析。建立預算、分析銷售資料、計算工作量和其他許多情境時，可以使用這些公式來有效管理數字資料。
若要新增公式自訂欄位：
- 您可以從自訂功能表新增公式自訂欄位，或點選欄標題上的+ 新增欄位
- 選擇公式作為欄位類型
- 在公式產生器中，您可以使用任何現有的數值自訂欄位
- 選擇加、減、乘或除
- 點選建立欄位
這裡，活動經理想要比較資源。為此，他們計算了預算與支出之間的差額，因此建立了「差額」��式自訂欄位。他們在公式產生器中使用的公式是「預算減去 (-) 支出」。
使用公式自訂欄位的另一個範例就是需要計算團隊的工作量時。
這裡，「事件經理」計算了每個任務的「預估時間」與「實際時間」之間的差額，以便查看哪個任務所花費的時間多於或少於預期。他們在公式產生器中使用的公式是 預估時間減去 (-) 實際時間。 使用公式自訂欄位的其他範例包括：
- 工作量管理：週數乘以 (x) 分配 = 投入量
- 完成時間：完成時間減去 (-) 建立時間
- 逾期時間 / 數量：完成時間減去 (-) 截止日期
- 帳單：每小時金額乘以 (x) 總時數 (按人員)
注意
您可以將這些新公式自訂欄位新增至您網域的全域自訂欄位庫。
新增進階公式自訂欄位
使用進階公式自訂欄位，您可以使用多個運算子建立更複雜的公式。
若要新增進階公式自訂欄位：
- 從自訂功能表中新增公式自訂欄位，或按一下欄標題上的+ 新增欄位
- 選擇公式作為欄位類型
- 在公式產生器中，按一下切換至進階模式
- 您可以在此處開始輸入函式或欄位，或從函式和欄位功能表中選擇它們
公式連結
藉助公式連結，您可以使用現有的公式自訂欄位作為您正在建立的另一個公式的輸入。
範例：若您有一個現有的公式來計算「剩餘預算」，您可使用此值來建立另一個公式（即「消耗速度」=「剩餘預算 / 總預算」）。
錯誤訊息和限制
在建立更複雜的公式時，請留意以下幾點：
- 兩個欄位必須為相同類型。如果您使用的是以數字為基礎的公式，其他輸入也必須以數字為基礎。
- 日期欄位只能減去。
- 您最多可以使用 10 個現有的公式自訂欄位作為新公式的輸入。
- 與您的網域全域共用的公式自訂欄位只能使用其他共用的公式自訂欄位作為輸入。請記住，新增全域公式自訂欄位也會將公式輸入欄位新增至您的專案 (單一專案中最多可有 100 個自訂欄位)。
- 包含其他公式的公式不能依賴於自身。舉例來說，如果公式 C = (公式 A) + (公式 B)，您將無法使用公式 C 作為公式 A 或 B 的輸入。
建立新公式時，您最多可以建立兩層公式：
- 有效：公式 1 = 自訂欄位 A + 自訂欄位 B
- 有效：公式 2 = 公式 1 / 自訂欄位 C (第 1 層)
- 有效：公式 3 = 公式 2 * 公式 1 (第 2 層)
- 不可能：公式 4 = 公式 3 * 公式 1
排序數字自訂欄位
您可以按升序或降序對公式自訂欄位進行排序。
排序方式：
- 點選排序
- 選擇您想要排序的自訂欄位
- 選擇遞增或遞減
- 點選套用
- 您還可以點選自訂欄位旁的下拉式選單進行排序
- 前往儀表板標籤頁
- 按一下+新增圖表
- 在Y 軸上，選擇公式自訂欄位
- 按一下建立
關於公式自訂欄位的報告
建立圖表時使用公式自訂欄位將資料可視化。
若要使用公式自訂欄位建立圖表：
注意
閱讀我們的報告說明中心文章，深入瞭解如何建立圖表。
在工作負荷中使用公式自訂欄位作為投入量
建立通用或專案集工作負荷時，您可以使用公式自訂欄位作為投入量。
例如，在這裡，我們使用公式自訂欄位「產能」作為團隊的投入量。
在專案集中使用公式
透過專案集，您可以監督多個專案，並全面檢視組織的計劃。透過將公式自訂欄位整合至專案集中，您可以執行計算、追蹤關鍵指標，並跨多個專案產生深入解析。透過公式自訂欄位，您可以加強決策、最佳化資源分配，並全面瞭解專案集。
透過 + 按鈕或 自訂 功能表，將基礎或進階公式自訂欄位新增至您的專案集。
在綁定中使用公式
綁定是強大的工具，可將流程標準化，並確保多個專案之間的一致性。透過在綁定中整合公式自訂欄位，您可以執行計算，並追蹤特定於標準化流程的關鍵指標。
This article has been AI-translated.
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