產品
主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的欄位對應
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 任務相依性
- 核准
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 相依性類型
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 自訂欄位類型和限制
- 規則
- 請設定規則權限
- 執行規則動作
- 請使用規則中的變數。
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 專案範本
- 自訂欄位
- 表單
- 自動變換依存任務的日期
- 瞭解 Asana 中的自動化觸發因素和動作
- 公式自訂欄位
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- Asana for Adobe Creative Cloud
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Jira 資料中心
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- Vimeo 與 Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Jira Data Center 常見問題
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft Teams 與 Asana 的整合
- Slack 與 Asana
- Asana for Jira Cloud
- Microsoft 單一登入
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- Outlook 行事曆與 Asana
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取系統管理主控台
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 資料提供
- 行動應用程式安全權限
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 全域驗證設定
- Asana 的 SCIM 佈建
- 進階設定：使用 SCIM 佈建授權
- 進階設定：使用 SCIM 指派 Asana 角色
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建使用者
- 應用程式管理和整合
- 系統管理員安全控制項
- 刪除您的 Asana 帳戶
Outlook 行事曆與 Asana
可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。
如需詳細資訊，請前往定價頁面。
Outlook 行事曆與 Asana 整合可自動將任務對應至您的行事曆中，從而簡化排程工作，提升可視度和當責。瞭解如何將 Outlook 行事曆與 Asana 連結起來。
將 Asana 任務同步至 Outlook 行事曆
您可以將 Asana 任務同步至 Outlook 行事曆中的行事曆群組，為訂閱行事曆群組的成員建立持續可視度。Asana 任務的更新會同步至相關的行事曆活動，但不會反向同步。
注意
資料同步設定是在個別使用者層級進行設定。每個人都必須為自己的帳戶設定整合。
設定 Asana > Outlook 行事曆資料同步設定
- 在「我的任務」或您想要與 Outlook 行事曆同步的專案中，前往右上角的「自訂」。
- 選擇 「應用程式」，然後搜尋並選擇「Outlook 行事曆」。
- 選擇資料同步設定，即可開始設定您希望 Asana 和 Outlook 行事曆維持同步的方式。
您可以設定您想要將 Asana 任務同步至的行事曆群組、觸發同步的條件，以及同步至行事曆活動的標準任務欄位。
選擇現有行事曆群組或建立新群組
第一步是選擇行事曆群組。依預設，我們會選取「建立新行事曆」，如此一來，從 Asana 建立和更新的活動就不會干擾您經常用於安排會議的行事曆群組。您還可以選擇任何現有的行事曆群組，前提是您擁有其「寫入」權限。
定義觸發同步的條件
若您選擇 新增 Asana 任務時 → 建立新的 Outlook 活動，您可以定義觸發同步的條件。在 Asana 專案中，可用的條件為「指派給我的任務」、「區段中的任務」和「專案中的所有任務」。在「我的任務」中，這些條件是「指派給我的任務」和「區段中的任務」。
如果您希望進一步自訂觸發同步的方式，請選擇「自訂規則」，即可分別建立觸發行事曆同步的自訂規則。
對應任務和活動欄位
任務名稱、開始/截止日期和描述是必填的欄位對應。您可以選擇納入或排除協作者。納入協作者後，任務協作者就會同步至活動訪客清單。
初始大量匯出
在您定義資料同步設定後，點選「儲存並關閉」，我們會對「我的任務」或專案中所有符合同步條件的任務執行初始的批次匯出。
在專案中，大量匯出套用至所有符合同步條件的任務。
在「我的任務」中，我們只會批次匯出截止日期為今天及之後的未完成任務，因此您的行事曆中只會包含您需要完成的行動。
授予必要的權限以使用 Outlook 行事曆整合
在安裝應用程式的過程中，如果您的 Microsoft 系統管理員尚未啟用使用者同意，您可能無法授權必要的權限以啟用 Outlook 行事曆整合。
若您遇到此問題，請將此說明文章轉發給您的 Microsoft 系統管理員，以便您取得適當的權限。
自動化排程
使用規則，根據特定觸發因素自動建立行事曆活動。您可以使用其中一個 Outlook 預設規則，或建立自訂規則。
- 導覽至「自訂」功能表，然後點選「規則」
- 點選左側邊欄上的「Outlook 行事曆」以查看預設規則清單，或點選「建立自訂規則」
- 視需要選擇觸發因素和條件
- 選擇「建立行事曆活動」作為動作
您可以在此處邀請任務協作者參加活動、從任務附加檔案，以及產生 Teams 會議連結。
活動標題、日期和描述將以任務的資訊為基礎。新增的事件會在描述中附上與相關 Asana 任務的連結。
建立一次性行事曆活動
您可以直接從 Asana 任務建立行事曆活動，以排定一次性活動。活動的描述和標題將根據任務進行填寫，也可以進行編輯。
若要建立單次活動，請前往任務，在「應用程式」下方點選「新增 Outlook 行事曆活動」，然後選擇「建立新活動」。
您可在此處編輯活動的詳細資料，例如標題、描述、日期範圍、開始時間、持續時間和受邀者。指定時間時，您可以選擇日期範圍內的首個可用時間作為開始時間和持續時間，以便自動找到最佳的確切開始和結束時間，而無需手動查看您的行事曆。
連結行事曆活動
您可以透過在任務的 Outlook 行事曆欄位中輸入事件名稱，將現有行事曆事件連結至 Asana 任務。當您搜尋活動時，搜尋建議功能會瀏覽您有權存取的所有行事曆中的活動，以找到最相符的結果。
如何整合 Asana 與 Outlook 行事曆
在本影片中，我們將向您展示如何整合 Asana 與 Outlook 行事曆，透過將任務與行事曆活動連結起來，自動排定並管理任務。
This article has been AI-translated.
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