主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
Outlook行事曆與Asana
適用於Asana Starter、進階、Enterprise版和Enterprise +等級，以及舊版Premium版、Business版和舊版Enterprise版等級。
請前往我們的定價頁面，了解詳情。
Outlook行事曆與Asana整合透過自動對應行事曆中的任務來簡化排程，從而提高可視度和權責。 瞭解如何連結Outlook行事曆與Asana。
將Asana任務同步至Outlook行事曆
您可以將Asana任務同步至Outlook行事曆中的行事曆羣組，為訂閱該行事曆羣組的成員建立持續的可視度。
注意
Asana任務的更新會同步至相關的行事曆活動，但不會同步至相關的行事曆活動。
設定Asana > Outlook行事曆資料同步設定
- 導覽至「我的任務」或您要與Outlook行事曆同步的專案右上角的自訂 。
- 選取[應用程式]並搜尋，然後選取[Outlook行事曆 ]
- 選擇資料同步設定，開始設定您希望Asana與Outlook行事曆保持同步的方式。
您可以設定要將Asana任務同步至的行事曆羣組、觸發同步的條件，以及已同步至行事曆事件的標準任務欄位。
選擇現有的行事曆羣組或建立新的行事曆羣組
第一步是選擇日曆羣組。 根據預設，我們會選擇建立新行事曆，以便從Asana建立和更新的活動不會幹擾您經常用於排定會議的行事曆羣組。 只要你有「寫入」權限，你還可以選擇任何現有的行事曆羣組。
定義觸發同步的條件
若您選擇新增Asana任務時→建立新的Outlook事件，您可以定義觸發同步的條件。 在Asana專案中，可用的條件為「指派給我的任務」、「區段中的任務」和「專案中的所有任務」。「我的任務」中的任務分別是「指派給我的任務」和「區段中的任務」。
若您想進一步自訂觸發同步的方式，請選取「自訂規則」，即可分別建立觸發行事曆同步的自訂規則。
對應任務和活動欄位
任務名稱、開始/截止日期 和描述為必填欄位對應。 您可以選擇包括或排除協作者。 加入協作者後，任務協作者會同步至活動訪客清單。
初始批量出口
定義「資料同步」設定後，按一下「儲存並關閉」後，我們會對「我的任務」或「專案」中符合同步條件的所有任務執行初始批次匯出。
-
在專案中，大量匯出會套用至所有符合同步處理條件的任務。
-
在「我的任務」中，我們只會批次匯出截止日期為今天及之後的未完成任務，因此您的行事曆只會包含您需要完成的動作。
授予使用Outlook行事曆整合所需的權限
在安裝應用程式期間，如果您的Microsoft系統管理員尚未啟用使用者同意，您可能無法授權啟用Outlook行事曆整合所需的權限。
如果您遇到此問題，請將這篇說明文章傳送給Microsoft系統管理員，以便取得適當的權限。
自動安排行程
使用規則，根據特定觸發因素自動建立行事曆活動。 您可以使用其中一個Outlook預設規則或建立自訂規則。
- 前往「自訂」選單，然後點擊「規則」
- 按一下左側邊欄上的Outlook行事曆以查看預設規則清單，或按一下[建立自訂規則]
- 如有需要，請選擇觸發因素和條件
- 選擇「建立行事曆活動作為動作」
您可以在此處邀請任務協作者參與活動、附加任務中的檔案，以及產生Teams會議連結。
活動標題、日期和描述將以任務資訊為基礎。 事件會在描述中新增連結至關聯的Asana任務。
建立一次性行事曆活動
您可以直接從Asana任務建立行事曆活動，以排定一次性活動。 活動的描述和標題將根據任務填入，也可以進行編輯。
若要建立單次活動，請前往任務，按一下[應用程式]下的[新增Outlook行事曆活動] ，然後選取[建立新活動]。
你可以在
連結行事曆活動
您可以在任務的Outlook行事曆欄位中輸入活動名稱，將現有的行事曆活動連結至Asana任務。 在您搜尋活動時，系統會先搜尋您有存取權限的所有行事曆中的活動，以找到最合適的行事曆。
This article has been AI-translated.
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