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Asana를 사용하여 자금 조달 이벤트 계획을 수립하세요.

이 기사에서는

비영리 단체 자금 마련 이벤트를 계획하려면 자원봉사자 조율, 예산 편성, 프로모션, 참석자 만족도와 같은 여러 요소를 관리해야 합니다. 이를 위해서는 간소화된 커뮤니케이션, 효율적인 작업 관리, 실시간 업데이트가 필요합니다. 이 글에서는 Asana가 이벤트 계획 프로세스를 어떻게 간소화할 수 있는지 설명합니다.

자금 조달 이벤트 프로젝트를 시작하세요

  1. 를 사용하세요.

    무료 이벤트 계획 템플릿을 사용하여 빠르게 시작하세요.이벤트 계획 템플릿. 팀의 필요에 맞게 이 템플릿을 사용자 지정하세요.

  2. 를 사용하세요.

    현재 스프레드시트에서 이벤트 계획을 추적하고 있다면, CSV 가져오기를 사용하여 해당 데이터를 Asana 프로젝트로 가져오세요. 프로젝트를 구축하기에 좋은 출발점입니다.

  3. 를 사용하세요.

    Asana에서 설명된 단계에 따라 새 프로젝트를 수동으로 생성하세요.여기. 이벤트 이름을 기반으로 프로젝트 제목을 지정하세요. 예: "연례 자금 조달 갈라." 다음 이벤트를 계획할 때 시간을 절약할 수 있도록 해당 프로젝트를 템플릿으로 변환하세요.

  4. 를 사용하세요.

    드래그 앤 드롭을 사용하여 작업을 구성하세요 타임라인 보기, 시작일과 마감일을 설정하고, 모든 것이 원활하게 진행되도록 종속성을 강조하세요. 업무가 시작된 후에도 타임라인 보기를 사용하면 계획을 적용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 장소를 예약하는 데 예상했던 것보다 더 많은 시간이 소요될 경우, 마감일을 변경하고 전체 계획에 어떤 영향을 주는지 확인하세요.

  5. 를 사용하세요.

    이벤트 전 계획, 마케팅 및 홍보, 장소 물류, 이벤트 후 후속 조치와 같은 이벤트 계획 단계에 맞게 섹션을 사용자 지정하세요.

리소스 관리를 최적화하세요

  1. 사용자 지정 필드를 추가하여 예산, 장소 옵션, 후원 상태와 같은 중요한 이벤트 세부 정보를 추적하세요. 상태 필드를 사용하여 다양한 이벤트 구성 요소의 진행 상태를 모니터링하세요. 우선순위 필드를 추가하여 중요한 작업을 강조하세요.
  2. "자원봉사자 조정"과 같은 표준 활동을 위한 작업 템플릿을 생성하세요.
  3. Asana AI가 우선순위에 따라 작업 순서를 변경하거나 과거 데이터를 기반으로 마감일을 예측하는 등 작업 최적화를 제안하도록 허용하세요.

    커뮤니케이션 및 피드백 관리하세요

    여러 타사와의 마감일, 애셋, 대화를 이메일로 추적하면 더 복잡해집니다. 대신, 제3자를 프로젝트에 초대하세요 – 게스트로 초대하세요. 이렇게 하면 타사에서 계획을 확인할 수 있으며, 마감일을 명확하게 설정하고 결과물을 추적할 수 있습니다.

    이메일과 통합하세요

    1. 를 사용하세요.

      위에 설명된 대로 언제든지 이벤트 프로젝트에 공급업체를 게스트로 초대할 수 있지만, 이메일을 통해 소통하는 경우 다음을 사용해 보세요. Asana for Gmail, Outlook, 또는 다른 이메일 클라이언트 연동 기능을 사용하세요. 중요한 문서나 실행 가능한 업무가 포함된 이메일을 받으면 수신함에서 바로 Asana에 추가하세요.

    2. 를 사용해 보세요. Asana를 이메일과 연동하면 모든 이벤트 관련 커뮤니케이션을 한 곳에서 관리할 수 있으며 중요한 세부 정보가 이메일 스레드에서 손실되지 않도록 할 수 있습니다.

    이벤트 자료를 검토하세요

    1. 를 사용하세요.

      이벤트 자료에 직접 피드백을 제공하려면 교정 기능을 사용하세요. 교정 기능을 사용하면 검토자가 간편하게 애셋에 직접 댓글을 달 수 있으므로 배경 정보와 함께 피드백이 제공됩니다.

    2. 를 검토하세요.

      각 댓글은 실행 가능한 하위 작업으로 전환되어 작성자가 피드백을 어떻게 반영할지 결정하세요.

    3. 를 사용하세요.

      마케팅 자료, 프레젠테이션 및 기타 이벤트 애셋의 승인 상태를 추적하세요. 승인 기능을 사용하세요.

    메모 icon메모

    이벤트를 위한 애셋이나 창의적인 아이디어를 브레인스토밍할 때, 애셋 또는 아이디어별로 작업을 생성하고 좋아요 버튼을 사용하여 팀 내에서 투표하세요.

    이해관계자와 협업하세요

    팀 업무량을 관리하세요

    1. 를 사용하세요.

      작업량을 균형 있게 분배하려면 워크로드 보기를 사용하세요.

    2. 를 사용하세요.

      병목 현상이 이벤트 타임라인에 영향을 미치기 전에 식별하세요.

    3. 를 사용하세요. 팀의 작업 수용량에 따라 할당을 조정하세요.

    실시간 협업하세요

    1. 많은 팀이 업무 조율과 커뮤니케이션에 Asana와 Slack을 모두 사용하며, 이벤트 당일에는 특히 더 그렇습니다. 두 툴 중 하나를 선택하는 대신, 팀은 Asana for Slack 연동과 함께 사용할 수 있습니다.
    2. 를 사용하세요.

      다른 이벤트 작업에 집중하고 있는 동안 팀원이 기조 프레젠테이션에 대한 피드백을 요청하는 경우, Slack 채팅에서 Asana 작업을 빠르게 생성하여 원래 맥락을 유지하고 잊지 않도록 하세요.

    3. 를 사용하세요.

      이동 중에도 이벤트 세부 정보에 액세스하려면 모바일 앱을 사용하세요.

    4. 를 사용하세요.

      필요한 경우 오프라인으로 작업하고 다시 온라인 상태가 되면 자동으로 동기화하세요.

    이벤트 당일 조율하세요

    팀이 현장에서 준비하고 있는 경우에는, 중요한 세부 정보에 접근하고 할 일 목록에 남은 일을 파악하기가 어려울 수 있습니다. Asana의 모바일 앱은 이벤트를 진행하기 전, 진행하는 중, 진행한 후, 심지어 온라인 상태가 아니더라도 팀이 이벤트 계획에 접근할 수 있도록 연결해 주세요.

    1. 를 다운로드하세요.

      다운로드하세요 Asana 모바일 앱 이벤트 중 실시간 작업 관리를 위해 다운로드하세요.

    2. 를 참조하세요.

      오프라인으로 이벤트 일정, 공급업체 연락처, 설정 지침에 액세스하세요.

    3. 를 사용하세요. 작업 상태를 업데이트하고 현장에서 팀원과 소통하세요.

    이벤트 후 분석을 수행하세요

    지표를 추적하고 보고하세요

    1. 를 사용하세요.

      프로젝트에 양식을 추가하여 이벤트 후 피드백을 수집하세요. 양식 링크를 팀과 공유하여 피드백을 Asana 프로젝트에 새 작업으로 직접 제출하세요. 사용하세요 – 여러 이벤트를 모니터링하여 성과를 비교하세요. 여러 이벤트를 모니터링하여 성과를 비교하려면 포트폴리오를 사용하세요. 포트폴리오를 사용하면 모든 자금 조달 이벤트를 한 곳에서 관리하고 모니터링할 수 있습니다.

    2. 를 사용하세요.

      이해관계자를 위한 포괄적인 상태 업데이트를 생성하세요. Asana AI 기능을 사용하여 이 프로세스를 가속화하세요 – 스마트 상태.

    3. 를 사용하세요.

      향후 이벤트를 위해 학습한 내용을 문서화하고, 조정하고, 향후 자금 조성을 위해 사용할 수 있도록 자금 조달 이벤트 계획 프로젝트를 템플릿으로 전환하세요.

    Asana AI 기능을 활용하세요.

    1. 를 사용하세요.

      이벤트에 대한 정보를 빠르게 찾으려면 스마트 채팅을 사용하세요.

    2. 를 사용하세요. 작업 요약과 권장 사항을 생성하세요 – 스마트 요약으로.
    3. 를 사용하세요.

      스마트 규칙 생성기를 사용하여 규칙을 생성하여 반복되는 작업을 자동화하세요.

    이러한 Asana 기능을 활용하면 비영리 단체는 자금 조달 이벤트 계획을 원활하고 효율적인 프로세스로 전환하여 궁극적으로 더 성공적인 이벤트와 더 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

    추가 리소스를 확인하세요.

    1. 비영리 단체 기금 마련 이벤트 계획 세우기 템플릿을 사용하여 프로젝트를 시작하세요.
    2. 방법 보기 Special Olympics, The Young Survival Coalition를 확인하세요. Together We Rise 및 NTEN이 Asana로 이벤트를 계획하십시오.
    3. Asana 아카데미를 방문하여 라이브 교육에 등록하거나 온디맨드 과정을 수강하세요.

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