Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Skydda och dela mål

I den här artikeln

Tillgängligt med abonnemangen Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ samt med de äldre abonnemangen Premium, Business och Legacy Enterprise.

Besök vår prissättningssida för mer information.

Definiera målets sekretess genom att välja mellan privata och öppna mål. Gör mål offentliga för hela företaget eller privata. Visa endast privata mål för ägaren och medlemmarna.

Visa relaterade artiklar.

Välj sekretessinställningar för ett nytt mål

Skapa ett nytt mål och välj om det ska vara öppet eller privat. Välj Öppet för att göra målet synligt för hela företaget. Välj Privat för att göra målet synligt endast för ägaren och medlemmarna.

Goal privacy setting


Redigera sekretessinställningarna för ett befintligt mål.

Edit a goal's privacy

Redigera ett måls sekretessinställningar:

  1. Klicka på det önskade målet i målets listvy.
  2. Klicka på ikonen Dela i det övre högra hörnet.
  3. Välj sedan om målet ska vara privat för medlemmar eller delat med organisationen.

Ange en standardinställning för sekretess för nya mål.

Administratörer kan styra standardinställningen för målsekretess för nya mål i sin organisation eller avdelning. Välj om mål ska skapas som offentliga eller privata för medlemmar.

Uppdatera måladministratörer och redigerare målets sekretess för sina respektive mål när som helst.

Ställ in standardsekretess för mål:

  1. Navigera till adminkonsolen.
  2. Välj fliken Säkerhet.
  3. Klicka på Målinställningar under Sekretess och åtkomstbehörigheter.
  4. Välj standardinställningen för sekretess för nya mål.
    1. Öppet – Alla medlemmar i din organisation kan söka efter och har åtkomst till nya mål.
    2. Välj privat för medlemmar: Endast personer som är inbjudna till nya mål har åtkomst till dem.
  5. Klicka på Spara ändringar.

Ange mål med endast kommentarsåtkomst.

Använd mål med endast kommentarsåtkomst för att låta målets medarbetare kommentera på mål även om de saknar redigeringsåtkomst. Nu kan målägare bestämma vem som får redigeringsåtkomst eller endast kommentarsåtkomst. Ge endast kommentarsåtkomst för att säkerställa att mål inte tas bort eller redigeras av målets medlemmar av misstag.

Dela ett mål.

Dela ett mål med andra för att ge dem åtkomst till målet. Få statusuppdateringar om målet och andra meddelanden i inkorgen.

Sharing a goal

Dela ett mål:

  1. Klicka på önskat mål.
  2. Klicka på Dela
  3. Ange namnet eller e-postadressen för de medlemmar som du vill lägga till och välj mellan redigerare eller kommentator.
  4. Ändra deras behörigheter genom att klicka på den nedrullningsbara menyn bredvid deras namn.
  5. Skicka aviseringar till de inbjudna om du vill.

Dela ett offentligt mål

Öppna mål visas som Delas med organisationen. Gå med i alla öppna mål.

Public goals 

Dela ett mål med ett team

Dela mål med hela team i stället för bara enskilda personer. Dela mål med team för att spara tid och se till att alla i teamet är uppdaterade om målet.

När någon får åtkomst till ett mål via ett team behåller de åtkomsten så länge teamet är medlem i målet och personen är medlem i teamet.

Sharing goals with teams

Dela ett mål med ett team –

  1. Klicka på knappen Dela
  2. Skriv namnet på teamet
  3. Klicka på Bjud in

Medlemmar med redigeringsåtkomst kan lägga till eller ta bort team och ändra sina redigeringsbehörigheter. Medlemmar med kommentarsåtkomst kan endast ta bort andra medlemmar med kommentarsåtkomst och kan inte ändra redigeringsbehörigheter.

Ange mål med ansvariga team

När du skapar ett mål, välj ett team som ska vara det ansvariga teamet för målet. Ändra det ansvariga teamet senare – det tar inte bort teamet från målet.

Accountable team in goals

Byt till exempel ut teamet ”EMEA-marknadsföring” som ansvarigt team mot ”Kreativ produktion”.

Exportera ett mål

Exportera CSV

Exportera team- eller företagsmål till en CSV-fil.

  1. Klicka på Mål i det vänstra sidofältet.
  2. Högerklicka på Företagsmål, Teammål eller Mina mål.
  3. Välj Exportera CSV
Få ett e-postmeddelande med din CSV-fil.

Exportera mål som PDF

Tillgängligt med abonnemangen Asana Enterprise och Enterprise+ samt med Legacy Enterprise.

Exportera mål som PDF för att exportera mål och tillhörande delmål som PDF-dokument, kompletta med statusuppdateringar. Dela och dokumentera målframsteg på ett smidigt sätt med den här funktionen, vilket gör det lättare att kommunicera mål och prestationer mellan team och intressenter.

Exportera mål som PDF

Export a goal

  1. Gå till målet du vill exportera och klicka på den nedrullningsbara pilen.
  2. Klicka på Exportera PDF.

På skärmen för PDF-inställningar välj om du vill inkludera delmål och statusuppdateringar. Välj önskade inställningar och klicka på Ladda ned i det övre högra hörnet.

Download goal pdf

Beroende på dina inställningar kommer den exporterade PDF-filen att innehålla:

  1. Ange målens namn, status och ägare.
  2. Anslut delmål
  3. Uppdatera senaste status
  4. Stöddata såsom ansvarigt team, tidsperiod, förlopp och typ av mål.

Ange åtkomstnivåer för mål

Stöd fyra åtkomstnivåer för mål.

  1. Administratör – fullständig kontroll över målet.
  2. Redigerare: Redigera måldetaljer, men hantera inte behörigheter.
  3. Kommentator – kommentera mål men inte redigera dem.
  4. Läsare – Visa mål.

Ändra åtkomstnivån för ett mål för en teammedlem:

  1. Öppna målet
  2. Klicka på knappen Dela
  3. Hitta teammedlemmens namn.
  4. Klicka på den nedrullningsbara menyn bredvid namnet.
  5. Välj önskad åtkomstnivå.

Ändra aviseringsinställningar för användare och team.

Se tabellen nedan för att se skillnaden mellan alla åtkomstnivåer.

Åtgärda

Administrera 

Redigera

Kommentera

Läsare

Gilla ett mål

✅

✅

✅

✅

Länka till relaterat arbete.

✅

✅

❌

❌

Kopiera länk till mål

✅

✅

✅

✅

Gilla statusuppdatering

✅

✅

✅

✅

Kommentera statusuppdateringen

✅

✅

✅

❌

Dela med andra via delningsrutan eller @omnämn (roll med endast kommentarsåtkomst).

✅

✅

✅

❌

Ta bort användare med endast kommentarsåtkomst.

✅

✅

✅

❌

Ändra målens namn

✅

❌

❌

❌

Länka till bidragande arbete.

✅

✅

❌

❌

Redigera förloppsindikator

✅

❌

❌

❌

Uppdatera status

✅

✅

❌

❌

Ge redigeringsåtkomst till andra

✅

✅

❌

❌

Ändra sekretessinställning

✅

❌

❌

❌

Stäng målet

✅

✅

❌

❌

Ta bort målet

✅

❌

❌

❌

Redigera målbeskrivning

✅

✅

❌

❌

Lägg till delmål

✅

✅

❌

❌

Ta bort ägare eller team.

✅

❌

❌

❌

Uppdatera tidsperioden.

✅

✅

❌

❌

Vanliga frågor och svar om målsekretess

Se ett privat mål.

Endast målägaren och målmedlemmarna kan se ett privat mål. Lägg till medlemmar uttryckligen i målet.

Redigera ett privat mål.

Endast målmedlemmar med redigeringsåtkomst får redigera ett privat mål.

Se ett öppet mål.

Visa öppna mål för alla i organisationen.

Redigera ett öppet mål.

Om målet som standard har sekretessinställningen ”Alla i företaget kan kommentera” kan endast medlemmar med redigeringsåtkomst redigera det. Om standardinställningen för sekretess är ”Alla i företaget kan redigera” kan alla redigera målet.

Återfå åtkomst till ett privat mål om du av misstag förlorat åtkomsten.

Be målets ägare eller en annan medlem att lägga till dig igen.

Återfå åtkomst till ett privat mål om ägaren lämnat organisationen eller om alla medlemmar förlorat åtkomst.

Kontakta Asanas kundsupport. Hjälp dig att återfå åtkomst tillsammans med ditt administratörsteam.

Visa hur ett privat mål ser ut för en användare som saknar åtkomst till det.

Om du saknar åtkomst till målet kan du inte se det. Det visas inte i listvyn, på sidan med måldetaljer (som ett delmål eller ett överordnat mål) eller på ett projekts eller en portfolios förloppssida.

Räkna inte med det som delmål för ett överordnat mål. Du kommer inte att kunna hitta det genom att söka. Om en länk visas i en uppgift eller kommentar, se endast ”Privat länk” som länkens namn. Klistra in URL:en – en skärm med texten ”Åtkomst nekad” visas.

Exportera målet till PDF. 

Ägare, redigerare, kommentatorer och användare med läsåtkomst kan exportera mål till pdf.

Tips iconTips

Är du ny på Asana-mål? Kolla in Kom igång med Asana-mål.

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Sekretess och delning för mål i Asana