Praca nad projektami grupowymi w dowolnym środowisku edukacyjnym wymaga skutecznej współpracy, jasnej komunikacji i zorganizowanego zarządzania zadaniami - lub powiedział inaczej, kto robi co i na kiedy. Asana zapewnia narzędzia potrzebne do utrzymania projektów grupowych na właściwych torach i upewnienia się, że wszyscy są na bieżąco do momentu ukończenia projektu.
Pierwszą rzeczą do zrobienia jest stworzenie projektu. Kliknij przycisk + Utwórz w lewym górnym rogu strony i wybierz Pusty projekt lub wybierz z listy szablony, jeśli są przydatne. Zdecyduj o nazwie swojego projektu, a następnie zaproś kolegów z klasy.
Następnie podziel swój projekt na konkretne zadania. Jeśli korzystasz z widoku listy - który jest najprostszym sposobem wyświetlania zadań - wpisz każde zadanie w nowym wierszu. Możesz użyć podzadań, aby podzielić pracę na mniejsze części, ale dla jasności korzystniejsze może być trzymanie się zadań na wczesnych etapach, zwłaszcza podczas pracy z tymi, którzy wcześniej nie używali Asany.
Gdy już zdecydujesz się na ogólny zarys swojego projektu, musisz przypisać zadania do odpowiednich osób. Pamiętaj, że w Asanie możesz przypisać zadanie tylko jednej osobie - zapewnia to wyraźne poczucie odpowiedzialności. Kliknij pole osoby odpowiedzialnej w zadaniu i wpisz imię i nazwisko osoby, która będzie odpowiedzialna za zadanie.
Następnie musisz wybrać daty wykonania dla swoich zadań. Daty wykonania pomagają ludziom zachować odpowiedzialność, dzięki czemu praca jest wykonywana na czas, a każdy element układanki w końcu do siebie pasuje. Na wczesnym etapie dobrze jest zgadywać i zawsze możesz zmienić daty wykonania w zależności od przepustowości lub wszystkiego, co się pojawi.
Podczas projektu grupowego na pewno będzie dużo dyskusji. Zamiast polegać na wątkach wiadomości e-mail lub wiadomościach tekstowych poza Asaną, komunikuj się bezpośrednio na zadaniu. Możesz dodawać komentarze, aby zadawać pytania, przekazywać aktualizacje lub opinie, a nawet używać naklejek celebracyjnych, aby wyrazić swoją wdzięczność.
Komunikując się bezpośrednio w zadaniach, Twoja grupa zapewnia, że żadna komunikacja nie zaginie w wątku lub wiadomości e-mail, a wszyscy wiedzą, w jakim kierunku zmierza praca. @Wspomnij o kolegach z klasy, aby wprowadzić ich do dyskusji, dodając ich jako współpracowników, nawet jeśli nie są oni osobami odpowiedzialnymi za zadanie. Możesz nawet dodać materiały referencyjne lub dokumenty jako pliki bezpośrednio w zadaniu.
Jak wspomniano, możesz dodawać pliki bezpośrednio do zadań, aby upewnić się, że każdy ma potrzebny kontekst. Co więcej, wszelkie pliki dołączone do zadań w projekcie są również gromadzone w widoku plików, więc w przypadku projektu grupowego nadal możesz znaleźć wszystkie istotne materiały z całego zakresu wykonywanej pracy, nawet jeśli nie jesteś zaangażowany w konkretne zadanie, do którego plik został dołączony.
Użyj widoku osi czasu, aby zwizualizować swoją pracę w stosunku do terminu zakończenia projektu. Wizualna reprezentacja wykonywanej pracy może pomóc w podjęciu decyzji, czy należy przeznaczyć więcej czasu na konkretne zadanie, przyspieszyć niektóre prace lub ponownie przydzielić zadania, aby upewnić się, że praca jest równomiernie rozłożona w całej grupie.
Kamienie milowe to świetny sposób na śledzenie postępów prac. Użyj kamieni milowych, aby śledzić ukończenie niektórych etapów pracy lub pokazać, kiedy zajęto się największymi blokadami.
Aby w pełni wykorzystać możliwości Asany w projektach grupowych:
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.