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Benachrichtigungseinstellungen

In diesem Artikel

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Bleiben Sie über Aktivitäten in Asana informiert, indem Sie Benachrichtigungen per E-Mail, Browser, Projekt und Slack erhalten.

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how to access settings.png

So greifen Sie auf die Benachrichtigungseinstellungen zu:

  1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Ihr Profilbild
  2. Wählen Sie Einstellungen aus dem Dropdown-Menü
  3. Wählen Sie Benachrichtigungen aus

Im Benachrichtigungen -Tab können Sie:

  • Browser-Benachrichtigungen
  • Slack-Benachrichtigungen verbinden Asana und Slack über die Registerkarte Benachrichtigungen und verwalten Slack-Benachrichtigungen von dort aus.
  • Projektbenachrichtigungen, um Benachrichtigungsvorgaben für Projekte festzulegen, bei denen Sie Mitglied sind.

  • E-Mail-Benachrichtigungen, um Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen über Aktivitätsaktualisierungen und Zusammenfassungen einzugeben (mit einer Option zum Ein-/Ausschalten/Pausieren von Benachrichtigungen).

  • Bitte nicht stören

Erhalten Sie Benachrichtigungen in Ihrer Asana-Inbox oder in Ihrem E-Mail-Posteingang?

Sie erhalten eine E-Mail, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben.

E-Mail-Benachrichtigungen sind nur ein Teil aller Asana-Benachrichtigungen; für viele Geschehnisse schicken wir Benachrichtigungen sowohl an die Asana-Inbox als auch an Ihre E-Mail-Adresse.

Sobald Sie an Aufgaben und Nachrichten beteiligt sind, erhalten Sie Inbox-Benachrichtigungen. Diese werden automatisch generiert, wenn Sie Ihre Aufgaben bearbeiten oder erledigen.

Ihre Asana-Inbox zeigt innerhalb eines Arbeitsbereichs oder Unternehmens Aktualisierungen zu allen Projekten an, in denen Sie Mitglied sind, sowie zu Aufgaben, an denen Sie beteiligt bzw. die Ihnen zugewiesen sind.

Um über Aktivitäten in Asana informiert zu bleiben, können Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten oder die Inbox nutzen.

Es gibt vier Arten von E-Mail-Benachrichtigungen: Tägliche Zusammenfassungen, Aktivitäten-Updates, Nur Erwähnungen und Wöchentliche Berichte.

Hinweis iconHinweis

Es ist kein Geheimnis, dass Asana kostenlose Testversionen anbietet. Probieren Sie es jetzt aus. Kostenlos ausprobieren

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Asana-E-Mail-Benachrichtigungen funktionieren, lesen Sie bitte den Handbuch-Artikel hier.

Hinweis iconHinweis

Sie können Ihre E-Mail-Adresse ändern, indem Sie zuerst eine neue hinzufügen und danach die alte entfernen.

Browser-Benachrichtigungen

Erhalten Sie Projekt-Updates und Erwähnungsbenachrichtigungen von Asana unmittelbar in Ihrem Browser, auch wenn Sie keinen Asana-Tab geöffnet haben.

Hinweis iconHinweis

Browser-Benachrichtigungen werden von Google Chrome, Mozilla Firefox und Microsoft Edge unterstützt.

Browser-Benachrichtigungen aktivieren

 
 

Um Browser-Benachrichtigungen für Asana zu aktivieren, klicken Sie auf Ihrem Profilfoto auf Einstellungen und gehen Sie zum Tab Benachrichtigungen. Sie können aus vier Optionen wählen:

  • Updates zu Ihrer Arbeit
  • Kommunikation
  • Updates zu Arbeitsvorgängen, an denen Sie beteiligt sind
  • Zusammenfassungen

Sobald Sie die Art von Benachrichtigungen ausgewählt haben, die Sie erhalten möchten, müssen Sie diese im Pop-up-Benachrichtigungsfenster Ihres Browser zulassen.

Browser-Benachrichtigungen deaktivieren

Sie können Benachrichtigungen von Asana deaktivieren, indem Sie die Option Keine in Ihren Browser -Einstellungen auswählen.

  • Erfahren Sie auf der Support-Seite, wie Sie Benachrichtigungen in Google Chrome deaktivieren können.
  • Erfahren Sie auf der Support-Seite, wie Sie Benachrichtigungen in Mozilla Firefox deaktivieren können.
  • Erfahren Sie auf der Support-Seite, wie Sie Benachrichtigungen in Microsoft Edge deaktivieren können. Suchen Sie nach dem Tipp Website-Berechtigungen ändern.

Projekt-, Portfolio- und Zielbenachrichtigungen

Standardbenachrichtigungen für Projekte, Portfolios und Ziele festlegen.

Über den Tab Benachrichtigungen können Sie Projektbenachrichtigungen für Folgendes aktivieren:

  • Status-Updates
  • Nachrichten
  • Hinzugefügte Aufgaben

 Sie können Portfolio-Benachrichtigungen für Folgendes aktivieren:

  • Statusaktualisierungen
  • Nachrichten
  • Arbeit hinzugefügt

Sie können Zielbenachrichtigungen für Folgendes aktivieren: 

  • Status-Updates
  • Kommentare
Tipp iconTipp

Zudem können Sie Benachrichtigungen für einzelne Projekte, Portfolios und Ziele festlegen, indem Sie auf Individuelle Projekte verwalten klicken.

Benachrichtigungsstories

Stories entstehen, wenn Nutzer Aktionen in Asana ausführen.

Aktuell zeigen wir Browser-Benachrichtigungen für die folgenden Benachrichtigungsstories an:

  • Aufgabe zugewiesen
  • Ein Kommentar wurde zu einer Aufgabe hinzugefügt
  • Beteiligte wurden hinzugefügt oder @erwähnt

Eine Story ist eine Abfolge von Ereignissen, z. B. Tom kommentiert um 13:10 Uhr, Tom wird um 13:15 Uhr Mary zugewiesen, Mary fügt um 13:20 Uhr ein Fälligkeitsdatum hinzu. Stories sind eine Historie der vergangenen Aktionen.

Hinweis iconHinweis

Die Option, Benachrichtigungen für Asana zuzulassen, kann je nach verwendetem Browser unterschiedlich aussehen, aber sie wird so, oder so ähnlich lauten: „Möchten Sie die Anzeige von Benachrichtigungen von app.asana.com zulassen?“ Zusätzlich werden Ihnen eine Schaltfläche zum Zulassen und eine zum Ablehnen angezeigt.

Bitte nicht stören

Die Funktion „Bitte nicht stören“ ermöglicht es Ihnen, Push- und Browser-Benachrichtigungen zu unterbrechen, damit Sie sich auf die wirklich wichtige Arbeiten konzentrieren können.

So aktivieren Sie die Funktion „Bitte nicht stören“

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Bitte nicht stören und dann auf Benachrichtigungen pausieren. Sie können Benachrichtigungen auch für bestimmte Zeiten und Tage pausieren.

Do not disturb settings.png
 
Hinweis iconHinweis

Bei Aktivierung der „Bitte nicht stören“-Funktion wird der orange Punkt deaktiviert, der bei Inbox-Benachrichtigungen in der Web- und mobilen App erscheint und Browser-Benachrichtigungen werden vorübergehend deaktiviert, sofern Sie diese aktiviert haben. Die Benachrichtigung mit dem schwarzen Punkt in Ihrem Browser wird ebenso deaktiviert.

So aktivieren Sie die „Bitte nicht stören“-Funktion in der mobilen App

In iOS und Android können Sie die „Bitte nicht stören“ -Funktion über die Kontoeinstellungen aktivieren.

Tippen Sie in Ihren Kontoeinstellungen auf Bitte nicht stören. Hier können Sie Benachrichtigungen pausieren, einen Zeitraum für „Bitte nicht stören“ einstellen und Ihre Urlaubstage angeben.

Slack-Benachrichtigungen

Sie können Asana und Slack jetzt über die Registerkarte Benachrichtigungen in den Einstellungen verbinden. Diese Funktion ist für Benutzer mit kostenpflichtigen Asana-Abonnements verfügbar.
Slack notifications.png

So verbinden Sie Asana und Slack miteinander:

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Benachrichtigungen in den Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf „Verbinden“.
  3. Gehen Sie die Einrichtung langsam durch, um Asana und Slack zu verbinden.
  4. Sobald die Verbindung hergestellt ist, sehen Sie unter Slack-Benachrichtigungen auf der Registerkarte Benachrichtigungen einen Dropdown-Pfeil.
  5. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um Slack-Benachrichtigungen über den Schalter Mich über Slack benachrichtigen zu verwalten.

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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