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Integra Power BI

In questo articolo

Disponibile con i livelli Advanced, Enterprise e Enterprise+ , nonché con i livelli legacy Business e Enterprise legacy. Visita la pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.

Usa la classe “guide-content”.

Collega Asana a Power BI per recuperare i dati sulle attività contenute in un progetto, team o portfolio.  Configura le dashboard di Power BI e condividile con altri utenti di Power BI all'interno dell'organizzazione.

Utilizza i casi d'uso

Power BI amplifica gli approfondimenti sulla tua azienda e il valore dei tuoi dati Asana. Grazie agli elementi visivi e all'analisi incorporata, il tuo team ricavi approfondimenti, trovi opportunità e ottieni un vantaggio competitivo.

Ad esempio, supponiamo che un project manager desideri aggiungere dati di Asana ai resoconti interni di Power BI. In questo caso, aggiungi Asana come fonte dati per creare resoconti più aggiornati che forniscano informazioni utili agli stakeholder.

Quando gli viene chiesto di fornire informazioni dettagliate su un team che utilizza Asana, il team leader può filtrare e raggruppare i dati in Power BI per creare resoconti più adatti alle esigenze dell'azienda, che mostrino le tendenze e aiutino a prendere decisioni basate su dati.

Esporta i dati Asana supportati

Portfolio, aggiornamenti di stato di portfolio e progetti, obiettivi, assegnazioni, progetti, attività, sottoattività e campi personalizzati associati.

Requisiti per l'installazione – finalmente. Accedi a BI Desktop (solo per Windows) per una personalizzazione completa, per creare e pubblicare dashboard. Accedi a Power BI Service (online) per visualizzare i dati con modelli o le dashboard pubblicate.

Nota iconNota

Sincronizza i dati di un team solo se il team dispone di un piano Enterprise o Enterprise+ su Asana.

Collega l'integrazione

Fai clic con il pulsante destro del mouse qui e seleziona Copia indirizzo collegamento. Incolla il collegamento in una nuova scheda per scaricare il file del connettore (.mez). Se si verifica un errore, modifica la lingua del Centro assistenza in inglese per scaricare il file. Apri Power BI Desktop. Fai clic su Ottieni dati. In Servizi online, trova Asana e fai clic su Connetti. Inserisci l’URL del team o del portfolio di Asana che desideri analizzare. Inserisci il file del connettore con l’estensione .mez nella cartella locale [Documenti]\Microsoft Power BI Desktop\Custom Connectors. Se la cartella non esiste, creala. Per modificare le impostazioni di sicurezza dell’estensione dei dati, in Power BI desktop, seleziona File > Opzioni e impostazioni > Opzioni > Sicurezza. In Estensioni dei dati, seleziona Consenti il caricamento di qualsiasi estensione senza convalida o avviso. Seleziona OK, quindi riavvia Power BI desktop. Fai clic su Ottieni dati e cerca Asana V2. Inserisci l’URL di Asana che desideri esportare in Power BI. Escludi i dati delle attività dall’esportazione aggiungendo ?export_tasks=false alla fine dell’URL. Ad esempio, app.asana.com/0/portfolio/{...}/{...}?export_tasks=false esporterà i dati a livello di portfolio e di progetto senza attività. Accedi ad Asana e concedi le autorizzazioni a Power BI per recuperare i dati. Accedi con un utente che ha accesso ai tuoi dati. Accedi con un utente che ha accesso ai tuoi dati. Usa parole più brevi quando possibile.

Crea una dashboard dai dati esportati:

I dati sono suddivisi in schemi modulari. Seleziona le caselle di controllo per le tabelle che desideri esportare, quindi fai clic su Carica.

Trasforma i dati recuperati prima di utilizzarli per creare una dashboard.

Sincronizza i dati delle tue attività con Power BI. L'operazione può richiedere da pochi secondi a 10 minuti, in base alle dimensioni del team o del portfolio specificato.

Una volta caricati i dati, inizia a creare una dashboard utilizzando i campi disponibili sulla destra.

Esporta meno di 1000 attività e riceverai sempre l'esportazione in tempo reale da Asana.

Esporta più di 1.000 attività e ricevi i dati più aggiornati con il primo caricamento dei dati. Aggiorna ogni 4 ore (se ricarichi la dashboard entro 4 ore, completerai comunque il caricamento dei dati, ma non riceverai quelli più recenti).

Nota iconNota
– Scegli parole più brevi quando possibile.

Espandi i dati dei campi personalizzati e imposta i valori dei campi personalizzati in modo che vengano visualizzati come singole colonne nel set di dati.

Imposta l’aggiornamento pianificato con Power BI online

Dopo aver completato la creazione della dashboard, puoi impostare l’aggiornamento pianificato con Power BI online seguendo le istruzioni riportate di seguito (in alternativa, segui questo video per la configurazione dell’aggiornamento pianificato).

Prerequisito: Scaricare e installare da Installa un gateway di dati locale | Microsoft Learn

  1. Configura il gateway

    Posiziona il file del connettore in una cartella designata. Apri il software del gateway installato e accedi tramite la scheda Stato. Vai alla scheda Connettori, aggiungi il percorso della cartella contenente il connettore e verifica che appaia in "Connettori dati personalizzati". Lascia l'applicazione del gateway in esecuzione. – Scegli parole più brevi quando possibile.

    Configura il gateway in Power BI Online

    Accedi a Power BI Online: https://app.powerbi.com/. Vai a Impostazioni → Gestisci connessioni e gateway. Passa ai gateway di dati locali. Individua il connettore personalizzato. Espandi le sue impostazioni e controlla – finalmente. Consenti alle origini dati cloud dell'utente di aggiornarsi tramite questo cluster gateway. Consenti ai connettori dati personalizzati dell'utente di aggiornarsi tramite questo cluster gateway.
– Scegli parole più brevi quando possibile.

Crea una connessione

In Gestisci connessioni e gateway, passa alla scheda Connessioni. Crea una nuova connessione. Passa alla scheda Connessione e crea una nuova connessione. Per il cluster gateway, utilizza l’entità creata in un passaggio precedente. Per il tipo di connessione, seleziona Asana V2. Per l’URL, utilizza lo stesso link al team, portfolio o progetto utilizzato nel resoconto Power BI. In Autenticazione, fornisci credenziali Asana valide per Asana tramite “Modifica credenziali”.

  • Configura il resoconto pubblicato

    In Power BI Online, individua il resoconto caricato in OneLake. Apri le Impostazioni del resoconto e trova la sezione “Usa un gateway di dati locale o VNet”. Abilita l’opzione Usa un gateway di dati locale o VNet. Seleziona la connessione all’origine dati creata nel passaggio 4.

    • Limitazioni – scopri di più.

    Aggiorna i dati esportati con più di 1.000 attività ogni 4 ore. Ricevi i dati più aggiornati con il primo caricamento dei dati. Gli aggiornamenti successivi avvengono ogni 4 ore (se ricarichi la dashboard entro la finestra di 4 ore, completerai comunque il caricamento dei dati, ma non riceverai quelli più aggiornati).

    Visualizza la cronologia delle modifiche al valore del campo personalizzato o esporta l’intero dominio.

    Nota iconNota

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    – Inizia ora.
Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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