Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Integrera Power BI

I den här artikeln

Tillgänglig i Asana Advanced, Enterprise och Enterprise+ nivåer, samt tidigare nivåer Business och tidigare Enterprise. Besök vår prissida för mer information.

Anslut Asana till Power BI för att hämta data om dina uppgifter i projekt, team eller portfolior.  Konfigurera Power BI-paneler och dela dem med andra Power BI-användare inom organisationen.

Användningsfall – använd exempel

Förbättra insikterna om verksamheten och värdet av Asana-data med Power BI. Med allt från Power BI-visualiseringar till inbäddade analyser blir teamet mer insatt, kan identifiera möjligheter och får en konkurrenskraftig fördel.

Anta till exempel att en projektledare vill lägga till Asana-data till intern BI-rapportering. Lägg till Asana som en datakälla till Power BI för att skapa mer aktuella resultat med historik.

Filtrera och gruppera data i Power BI för att skapa rapporter som är mer verksamhetsanpassade och som upptäcker trender och möjliggör datadrivna beslut.

Stödjer Asana-data för export

Välj portfolior, statusuppdateringar för portfolior och projekt, mål, allokeringar, projekt, uppgifter, underuppgifter och tillhörande anpassade fält.

Installera – krav

  • Få åtkomst till BI Desktop (endast Windows) för fullständig anpassning, skapande av paneler och publicering.
  • Få åtkomst till Power BI Service (online) för att visa data med mallar eller publicerade paneler.
Anteckning iconAnteckning

Om du synkroniserar data från ett team behöver teamet ha ett Enterprise eller Enterprise+ abonnemang i Asana.

Anslut så här

Högerklicka här och välj Kopiera länkadress. Klistra in länken i en ny flik för att ladda ner anslutningsfilen (.mez). Om det uppstår ett fel ändrar du språkvalet i hjälpcentret till engelska, så bör du kunna ladda ner filen. Öppna Power BI Desktop. Klicka på Hämta data. Under Onlinetjänster hittar du Asana och klickar på Anslut. Ange webbadressen till teamet eller portfolion i Asana som du vill analysera. Lägg anslutningsfilen med tillägget .mez i din lokala mapp [Dokument]\Microsoft Power BI Desktop\Custom Connectors. Om mappen inte finns, skapa den. För att justera säkerhetsinställningarna för datatillägg i Power BI Desktop väljer du Arkiv > Alternativ och inställningar > Alternativ > Säkerhet. Under Datatillägg väljer du Tillåt att alla tillägg laddas utan validering eller varning. Välj OK och starta sedan om Power BI Desktop. Klicka på Hämta data och sök efter Asana V2. Ange den Asana-webbadress som du vill exportera till Power BI.
  1. Om du vill utesluta uppgiftsdata från din export, lägg till ?export_tasks=false i slutet av URL:en. Till exempel kommer app.asana.com/0/portfolio/{...}/{...}?export_tasks=false att exportera data på portfolio- och projektnivå utan uppgifter. Logga in på Asana och bevilja behörigheter för Power BI att hämta dina data. Logga in med en användare som har åtkomst till dina data.
    Skapa en panel från exporterade data:

    Data delas upp i modulära scheman. Markera kryssrutorna för de tabeller du vill exportera och klicka sedan på Ladda.

    Omvandla hämtade data innan du börjar använda dem för att skapa en panel.

    Synkronisera dina uppgiftsdata med Power BI. Det här kan ta allt från några sekunder till tio minuter beroende på storleken av det valda teamet eller portfolion.

    När informationen har laddats kan du börja skapa en panel genom att använda de tillgängliga fälten till höger.

    Om du exporterar färre än 1 000 uppgifter får du alltid en export i realtid från Asana.

    Om du exporterar fler än 1 000 uppgifter får du den mest uppdaterade informationen vid den första datainläsningen. Efterföljande uppdateringar sker var fjärde timme (om du laddar om din panel inom 4-timmarsfönstret kommer du fortfarande att slutföra dataladdningen, men du kommer inte att få de senaste uppgifterna).

    Anteckning iconAnteckning

    Expandera informationen i de anpassade fälten och ändra värdena i dessa fält så att de visas som individuella kolumner i datamängden.

    Ställ in schemalagd uppdatering med PowerBI online

    När du har slutfört panelen kan du välja att ställa in schemalagd uppdatering med PowerBI online genom att följa instruktionerna nedan (alternativt kan du följa den här videon för att ställa in schemalagd uppdatering).

    Förutsättning: Ladda ner och installera från Installera en lokal datagateway | Microsoft Learn

    1. Ställ in gatewayen

      Placera din anslutningsfil i en angiven mapp. Öppna den installerade gateway-programvaran och logga in via fliken Status. Gå till fliken Anslutningar, lägg till mappvägen som innehåller anslutningen och kontrollera att den visas under "Anpassade dataanslutningar". Låt gateway-applikationen köras.

    2. Konfigurera gateway i Power BI Online

      Logga in på Power BI Online: https://app.powerbi.com/. Gå till inställningar → Hantera anslutningar och gateways. Växla till lokala datagateways.
      1. Hitta din anpassade anslutning.
      2. Expandera dess inställningar och kontrollera: Tillåt användarens molndatakällor att uppdateras via detta gateway-kluster. Tillåt användarens anpassade datakopplingar att uppdateras via detta gateway-kluster.
  2. Skapa en anslutning
    1. I Hantera anslutningar och gateways, växla till fliken Anslutningar
    2. Skapa en ny anslutning: Byt till fliken Anslutningar och skapa en ny anslutning. För gateway-kluster använder du enheten som skapades i ett tidigare steg. För anslutningstyp väljer du Asana V2. För URL använder du samma länk till team, portfolio eller projekt som användes i Power BI-resultatet. Under Autentisering anger du giltiga Asana-autentiseringsuppgifter för Asana via Redigera autentiseringsuppgifter.

  3. Konfigurera det publicerade resultatet

    I Power BI Online: hitta det uppladdade resultatet under OneLake. Öppna inställningar för resultatet och hitta avsnittet ”Använd en lokal datagateway eller VNet-datagateway”. Aktivera Använd en lokal datagateway eller VNet-datagateway. Välj den datakällsanslutning som skapades i steg 4.

Begränsa

Uppdatera exporterade data med fler än 1 000 uppgifter var fjärde timme. Få den senaste informationen med den första dataladdningen. Efterföljande uppdateringar sker var fjärde timme (om du laddar om din panel inom 4-timmarsfönstret kommer du fortfarande att slutföra datainläsningen, men du kommer inte att få de mest uppdaterade uppgifterna).

Ändra historik för anpassat fältvärde eller exportera hela domänen.

Anteckning iconAnteckning

Gillar du det du ser? Kom igång med en gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Integrera Asana och Power BI