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- Guida il processo di gestione degli obiettivi nella tua organizzazione con la funzionalità Obiettivi di Asana.
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- Domande frequenti sulla certificazione Asana
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Preparazione dei dati per l'importazione CSV
Inizia a utilizzare i tuoi dati in Asana in modo facile e veloce. L'importatore CSV ti aiuterà a spostare il tuo flusso di lavoro da fogli di calcolo creati con strumenti come Excel o Smartsheet in Asana, per consentirti di iniziare subito a lavorare a qualsiasi progetto. Puoi anche importare dati da altri strumenti di gestione del lavoro.
Quando prepari i tuoi dati per l'importazione CSV in Asana, è essenziale assicurarsi che il file CSV sia formattato correttamente. Di seguito sono riportati passaggi dettagliati e suggerimenti importanti per aiutarti a importare correttamente i tuoi dati.
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Organizza i dati nel tuo foglio di calcolo
L'ordine delle colonne nel tuo file CSV deve essere preciso. Il nome della attività deve essere la prima colonna, seguita da descrizione, sezioni e Incaricato. Seguire l'ordine riportato di seguito per gli altri campi.
- Nome: usa questa colonna per i nomi delle attività del tuo progetto.
- Descrizione: utilizza questa colonna per fornire dettagli e contesto all'interno dell'attività.
- Sezione: una volta spostate manualmente le attività nella sezione o colonna desiderata, verrà creata una nuova sezione.
- Incaricato: assegna un responsabile a ogni attività aggiungendo l'indirizzo email di un utente Asana dal tuo spazio di lavoro o dalla tua organizzazione. Le attività create su Asana possono essere assegnate a un solo utente.
- Collaboratori: puoi aggiungere diversi tuoi colleghi come collaboratori di un'attività aggiungendo in una colonna separata gli indirizzi email degli utenti Asana validi del tuo spazio di lavoro o della tua organizzazione. Fare attenzione a separarli con una virgola e non aggiungere spazi intermedi.
- Data di dati di inizio: aggiungi una colonna separata per le date di inizio, disponibile con un abbonamento a pagamento. Se non hai un abbonamento a pagamento, le informazioni nella colonna della data di inizio appariranno nella descrizione della tua attività.
- Data di scadenza: utilizza il formato di data standard statunitense di mese/giorno/anno per monitorare la data di scadenza di ogni attività.
- Tipo: imposta "Traguardo" come valore per differenziare i traguardi dalle normali attività del tuo progetto.
- Persone a carico: utilizzato per specificare le dipendenze tra attività. Per specificare le dipendenze tramite l'importatore CSV, consulta questo articolo del Centro assistenza.
- Altre informazioni: le informazioni aggiuntive sulle colonne verranno elencate dall'alto verso il basso nel campo della descrizione dell'attività nell'ordine delle colonne.
- Attività principale: quando si importano le attività secondarie, è fondamentale collegarle correttamente alle loro attività principali. Ciò è particolarmente importante quando si esegue la migrazione da strumenti come Smartsheet, che può avere molti livelli di sottoattività. Assicurati che la denominazione sia esatta per le sottoattività da collegare all'attività principale corretta. Per indicazioni sulla configurazione, consulta questo articolo del Centro assistenza. Le attività principali devono essere elencate prima della sottoattività nelle righe.
Se una colonna contiene dati errati, ad esempio un indirizzo e-mail nella colonna Scadenza, nessuna delle date di scadenza verrà importata correttamente. Verrà invece creato un nuovo campo basato su testo.
Nota
Includi sempre una riga di intestazione con i nomi delle colonne in modo che l'importatore CSV possa riconoscere il tipo di dati che stai importando. Le intestazioni devono utilizzare il maiuscolo/minuscolo.
Evita i piccoli errori
Anche i più piccoli errori possono influire sul processo di importazione. Per esempio, uno spazio o un punto dopo un numero possono causare problemi. Se hai 1.000 righe e una riga ha uno spazio o un carattere in più, non verrà importata correttamente come campo personalizzato numerico.
Campi personalizzati
Quando si crea un nuovo progetto tramite l'importatore CSV, i campi personalizzati sono locali, non globali. Per utilizzare questi campi per i rapporti o le importazioni future, convertirli in campi personalizzati globali.
Come soluzione alternativa, puoi completare un'importazione, convertire i tuoi campi locali in campi personalizzati globali e quindi duplicare il progetto senza attività o sezioni per conservare solo i campi globali e quindi importare il CSV successivo in quel progetto. Assicurati che le opzioni dei campi personalizzati corrispondano esattamente per evitare di creare campi personalizzati locali duplicati.
Scegli più valori
Per essere rilevati come opzioni multiple, i valori a selezione multipla devono essere separati da una virgola (","). Se questo viene perso, tutte le opzioni vengono importate come un unico blocco di testo. Questa formattazione deve essere eseguita manualmente prima dell'importazione.
Come importare un foglio di calcolo in Asana
Ci sono tre modi diversi per importare i dati da un file CSV in Asana:
- Creando un nuovo progetto da un team
- Utilizzando il pulsante di aggiunta rapida
- Utilizzando il menu a discesa di un progetto esistente
L'importazione di dati tramite CSV non aggiornerà le attività esistenti nel progetto. L'importatore CSV può solo aggiungere attività a un progetto.
Creare un progetto per un team
- Vai alla barra laterale
- Clicca sulla freccia accanto al nome del team.
- Clicca su Create project (Crea progetto
- Seleziona Importa foglio di calcolo.
- Seleziona un file CSV da importare
- Clicca su Modifica.
- Clicca su Vai al progetto.
Utilizzando il pulsante di aggiunta rapida
- Fare clic sul pulsante di aggiunta rapida
- Seleziona progetto
- Aggiungi i dettagli del tuo progetto
- Clicca Seleziona il file da importare
- Selezionare un file CSV
- Clicca su Modifica.
- Clicca su Vai al progetto.
Utilizzare il menu a discesa in un progetto esistente
- Seleziona il menu a discesa dell'intestazione del progetto accanto al nome del progetto
- Passa il puntatore del mouse su Imp
- Scegli CSV
- Seleziona un file CSV da importare
- Clicca su Modifica.
- Clicca su Vai al progetto.
Visualizzare l'anteprima del progetto
Dopo aver selezionato il file da importare, puoi visualizzare in anteprima il progetto e modificarlo, se necessario.
Fai sempre clic su Apporta modifiche prima di completare l'importazione. Questo passaggio ti consente di rivedere i dati e correggere eventuali errori o modificare i tipi di campi personalizzati. Se il tipo di campo personalizzato desiderato non è disponibile, indica un problema di formattazione nel CSV che deve essere risolto.
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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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