Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Vi kunde inte hitta några artiklar om det här ämnet.

Uppgiftsåtgärder

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Uppgifter utgör grunden för åtgärder i Asana. Du kan skapa nya uppgifter, kopiera en befintlig uppgift, sammanfoga två uppgifter, skriva ut eller ta bort en uppgift. Uppgiftsnamn listas i huvudfönstret. Klicka på en uppgift för att visa detaljerna i uppgiftsdetaljfönstret.

Lär dig grunderna i uppgiftshantering i vår Kom igång med virtuell Asana-utbildning. Registrera dig nu.

Relaterade artiklar:

Skapa uppgifter

Skapa uppgifter kvickt genom att skriva in dem i en lista i huvudfönstret eller genom vår genväg Snabbinfoga. Du kan även skapa uppgifter genom att skicka ett e-postmeddelande till Asana från någon av e-postadresserna som är kopplade till ditt konto eller via dina iOS- och Android-enheter.

Uppgiftsnamnet är ofta en uppmaning till att utföra en uppgift medan mer specifik information ges i uppgiftsbeskrivningen, ett redigerbart fält i uppgiftsdetaljfönstret, och i kommentarerna.

Skriv in uppgifter i en lista

Se Asanas huvudfönster som en textredigerare. Skapa och redigera uppgifter genom att skriva in text i huvudfönstret.

För att skapa en ny uppgift:

  1. Välj en befintlig uppgift i huvudfönstret
  2. Tryck på Enter på tangentbordet
  3. Börja skriva namnet på uppgiften.
Anteckning iconAnteckning

Uppgifter tas bort automatiskt om du inte namnger dem. Om du vill behålla en tom uppgift kan du lägga till ett mellanslag i titelfältet.

Använd snabbinfoga

Använd snabbinfoga för att enkelt skapa en uppgift varifrån som helst i Asana.

Skapa en uppgift med snabbinfoga-knappen:

  1. Klicka på knappen Snabbinfoga i det övre fältet
  2. Välj uppgift.
Anteckning iconAnteckning

Tryck på Tab + Q på tangentbordet för att öppna uppgiftsdialogen från snabbinfoga.

New Quick Add

I uppgiftsfönstret Snabbinfoga kan du:

  1. Ge uppgiften ett namn
  2. Tilldela uppgiften
  3. Associera uppgiften till ett projekt
  4. Lägg till en uppgiftsbeskrivning
  5. Ladda upp en fil
  6. Ställ in ett slutdatum
  7. Lägga till medarbetare till uppgiften.

Tillgängliga anpassade fält kommer att visas i menyn Snabbinfoga när du lägger till en uppgift i ett projekt som använder fälten.

Uppgiftsåtgärder

Så här vidtar du åtgärder för en uppgift:

Klicka på trepunktsikonen i uppgiftsdetaljfönstret och välj från menyn för uppgiftsåtgärder.

Task actions menu

Härifrån kan du:

  1. Lägg till uppgiften till ett annat projekt
  2. Lägg till taggar till uppgiften
  3. Skapa en uppföljningsuppgift
  4. Sammanfoga duplicerade uppgifter...
  5. Sammanfatta uppgiften med Asana AI
  6. Skapa utkast till underuppgifter med Asana AI
  7. Märk uppgiften som en milstolpe, ett godkännande eller tillbaka till en uppgift
  8. Konvertera till en underuppgift eller ett projekt
  9. Kopiera uppgiften
  10. Skriv ut uppgiften
  11. Göra uppgiften öppen för din organisation
  12. Ta bort uppgiften

Duplicera uppgifter och avsnitt

Kopiera en enskild uppgift

how to duplicate a single task.gif

Så här kopierar du en uppgift:

  1. Klicka på trepunktsikonen i uppgiftsdetaljfönstret
  2. Välj Kopiera uppgiften
  3. Identifiera de komponenter i uppgiften som du vill se i kopian
  4. Välj Skapa ny uppgift

Duplicating a section in a project.png

Så här duplicerar du ett avsnitt:

  1. Klicka på trepunktsikonen intill avsnittets namn
  2. Klicka på Kopiera avsnitt
  3. Kontrollera komponenterna i den uppgift som du vill inkludera i kopian
  4. Klicka på Skapa nytt avsnitt

Det nya avsnittet visas under det ursprungliga avsnittet.

Om du vill ställa in nya slutdatum för de duplicerade uppgifterna markerar du rutan Ange nya slutdatum för duplicerade uppgifter under Avancerade alternativ.

Ställa in nya slutdatum från duplicerade uppgifter

Att ställa in nya relativa förfallodatum i bulk för duplicerade uppgifter är tillgängligt för Starter-, Advanced-, Enterprise- och Enterprise+ -nivåer.

Om du vill ställa in nya slutdatum i bulk för de duplicerade uppgifterna, markera rutan Ange nya slutdatum för duplicerade uppgifter under Avancerade alternativ.

Du kan markera rutan Flytta uppgiftens slutdatum och välja ett referensdatum. Referensdatumet kommer att vara det första slutdatumet och de andra slutdatumen kommer att följa. Till exempel om dina ursprungliga uppgifter förfaller den 1, 8 och 15 januari och du väljer den 1 februari som ditt nya slutdatum, kommer resten att vara den 8 och 15 februari.

Sammanfoga duplicerade uppgifter...

Om en uppgift är väldigt lik en annan kan du sammanfoga dem i uppgiftsdetaljfönstret.

För att sammanfoga kopierade uppgifter:

  1. Klicka på trepunktsikonen i uppgiftsdetaljfönstret och välj Sammanfoga duplicerade uppgifter
  2. Börja att skriva namnet på den uppgift som ska sammanfogas eller välj en i den nedrullningsbara menyn
  3. Leta upp och klicka på den duplicerade uppgiften.

Du kommer att bli hänvisad till den andra uppgiften (dess projekt kommer att laddas i huvudfönstret) och du kommer att se alternativet för att ångra högst upp i huvudfönstret.

Den duplicerade uppgiftens taggar, medarbetare och gillanden läggs till i huvuduppgiften. Den duplicerade uppgiften kommer att märkas som slutförd och ordet [kopia] visas bredvid namnet.

Vi kommer att meddela följande personer om sammanfogningen via e-post (om de har e-postaviseringar aktiverade) eller via inkorgen:

  • Den duplicerade uppgiftens medarbetare
  • Huvuduppgiftens skapare och den tilldelade personen

Bilagor från den duplicerade uppgiften kommer inte att läggas till i huvuduppgiften.

Kopiera uppgiftens URL för att enkelt dela den med kollegorna.

För att kopiera en uppgiftslänk:

  1. Klicka på ikonen Kopiera uppgiftslänk längst upp i uppgiftsdetaljfönstret. Klicka på ikonen Kop

Helskärmsläge

Starta helskärmsläge om du vill fokusera på en uppgift eller om du ska hålla en presentation under ett möte.

För att starta helskärmsläge:

  1. Klicka på helskärmsikonen högst upp i uppgiftsfönstret.
Anteckning iconAnteckning

Du kan även använda kortkommandot Tab + X för att starta helskärmsläget

Multi-val

multiselect

Multival är ett enkelt och effektivt sätt att vidta åtgärder för flera uppgifter samtidigt.

För att välja flera uppgifter i en listvy i huvudfönstret kan du använda en av följande metoder:

Endast tillgängligt i listvy:

Klicka + Skift + Klicka

  • Klicka på den första uppgiften i ditt urval.
  • Håll ned Skift-tangenten på tangentbordet.
  • Klicka på den sista uppgiften i ditt urval.

Klicka + Skift + Pilar

  • Klicka på den första uppgiften i ditt urval.
  • Håll ned Skift-tangenten på tangentbordet.
  • Använd upp- eller nedpilen för att välja intilliggande uppgifter.

Endast tillgängligt i list- eller tavelvy:

Klicka + Dra

  • Klicka på den första uppgiften i ditt urval.
  • Dra muspekaren till den sista uppgiften i ditt urval.

Ctrl/Cmd + Klicka (för ej intilliggande uppgifter)

  • Håll ned Ctrl- eller -tangenten på tangentbordet.
  • Klicka på varje önskad uppgift.
Multi-select pop up (2).png

När du har valt dina uppgifter och verktygsfältet visas kan du:

  1. Flytta uppgifter mellan avsnitt
  2. Lägg till uppgifter i ett projekt eller flytta dem till ett avsnitt i ett projekt
  3. Tilldela de här uppgifterna
  4. Ställ in slutdatum
  5. Ta bort dessa uppgifter
  6. Få åtkomst till ytterligare aktiv-åtgärder

När du har valt flera uppgifter kan du samtidigt ändra tilldelad person, slutdatum eller anpassade fält.

 

Multi-select options (1).png

Klicka på trepunktsikonen (fler åtgärder) för att:

  1. Markera alla valda uppgifter som slutförda
  2. Redigera de anpassade fältens värden för de valda uppgifterna
  3. Lägga till medarbetare till alla valda uppgifter
  4. Omvandla de valda uppgifterna till underuppgifter
  5. Kopiera uppgiftslänkarna
  6. Markera alla uppgifter som milstolpar
  7. Markera alla uppgifter som godkännanden
  8. Gör alla uppgifter beroende av en annan
  9. Sammanfoga duplicerade uppgifter...

Kom ihåg att du kan använda kortkommandon för att vidta de flesta av de åtgärder som anges ovan.

Anteckning iconAnteckning

Du kan även dra och släppa dina valda uppgifter i huvudfönstret för att flytta dem till ett annat avsnitt i projektet.

Vill du lära dig mer? Upptäck alla funktionerna i Asana-uppgifter.

Anteckning iconAnteckning

Undrar du över uppgiftsåtgärder? Fråga communityn.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Uppgiftsåtgärder