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Autorisations relatives aux tâches

Dans cet article

Sur Asana, l’accès à une tâche est défini par le contexte et il existe différents paramètres régissant l’accès à une tâche. Cet article explique comment identifier les paramètres d’autorisations d’une tâche et comment accorder ou limiter l’accès à une tâche.

TâcheAccessible par
Tâche tâcheSeuls les collaborateurs de la tâche
Tâche publiqueTous les membres de l’organisation

Tâche dans un projet uniquement visible par les membres

Collaborateurs de la tâche et membres du projet
Tâche dans un projet réservé à une équipeCollaborateurs de la tâche, membres du projet et membres de l’équipe
Tâche dans un projet partagé avec l’organisationCollaborateurs de la tâche, membres du projet, membres de l’équipe et membres de l’organisation

Tâches privées

Les tâches privées qui n’appartiennent pas à un projet ne sont visibles que par les collaborateurs. Une bannière en haut et le champ Projet affichent les informations de confidentialité et l’association de projets. Les tâches créées dans Mes tâches sont privées par défaut.

tâche privée

Voici un exemple de tâche privée sans association de projets, visible uniquement par les collaborateurs.

collaborateurs de la tâche

Donnez accès à des tâches privées en rendant la tâche publique, en l’ajoutant à un projet avec d’autres membres ou en ajoutant un collaborateur. Avant d’ajouter la tâche à un projet, assurez-vous de prendre note des autorisations du projet.

donner accès

Pour limiter l’accès à une tâche, retirez-la de tout projet, retirez tous les collaborateurs ou rendez-la privée. Ne vous retirez pas vous-même des collaborateurs d’une tâche, ou vous perdrez vous aussi l’accès à cette tâche.

rendre privé

Tâches publiques

Les tâches publiques sont visibles par tous les membres de votre organisation. Le champ Projet indique si la tâche appartient à un projet.

tâche publique

Gérer les autorisations relatives aux tâches

Donner accès à une tâche publique qui n’appartient à aucun projet

Ajouter un collaborateur à une tâche lui permet d’y accéder. Les membres de l’organisation peuvent déjà y accéder en faisant une recherche.

L’ajout de la tâche au projet donne accès aux membres du projet. Avant d’ajouter la tâche, notez les autorisations du projet et les membres du projet.

Comment limiter l’accès à une tâche publique qui n’appartient à aucun projet ?

Lorsque vous retirez tous les collaborateurs de la tâche à part vous-même, les membres de l’organisation cessent de recevoir les notifications de la tâche, mais peuvent toujours y accéder en la recherchant.

Cliquez sur le bouton d’actions de tâche dans le volet des détails de tâche, puis sélectionnez Rendre privé. Cette tâche n’étant intégrée à aucun projet, elle n’est visible que par vous et par ses collaborateurs.

Tâches appartenant à un projet partagé avec une organisation ou une équipe uniquement

projet public

Pour vérifier qu’une tâche appartient à un projet avec le paramètre de confidentialité partagé avec l’organisation ou réservé à l’équipe, le champ Projet indique le projet auquel la tâche est intégrée. Dans le projet, le titre indique la confidentialité du projet.

 

Qui peut voir les tâches dans un projet réservé aux équipes ou partagé avec l’organisation ?

voir les tâches du projet public

Qui peut voir les tâches dans un projet réservé à une équipe ou partagé avec l’organisation :

Équipe uniquement : membres du projet, collaborateurs de la tâche et membres de l’équipe dans laquelle se trouve le projet.

Partagé avec l’organisation : tous les membres de l’organisation.

 

Comment autoriser l’accès à une tâche appartenant à un projet d’équipe ?

Ajoutez un collaborateur à la tâche : lorsque vous ajoutez un utilisateur en tant que collaborateur de la tâche, celui-ci reçoit toutes les mises à jour concernant cette tâche. S’il est membre du projet ou membre de l’équipe, il peut déjà accéder à la tâche.

Ajoutez un membre au projet : lorsque vous ajoutez un utilisateur en tant que membre du projet, il obtient l’accès à toutes les tâches de ce projet. S’il est membre de l’équipe, il peut déjà accéder à la tâche.

Ajoutez un membre à l’équipe : lorsque vous ajoutez un utilisateur en tant que membre de l’équipe, il obtient l’accès à toutes les tâches de ce projet.

Comment autoriser l’accès à une tâche appartenant à un projet partagé avec une organisation ?

Les tâches des projets dont les paramètres de confidentialité sont partagés avec l’organisation sont déjà accessibles à tous les membres de l’organisation.

Comment puis-je limiter l’accès à cette tâche ?

  • Retirer des collaborateurs d’une tâche  : ces utilisateurs cessent de recevoir les notifications relatives à cette tâche. Les membres du projet ou de l’équipe peuvent toujours accéder à la tâche.
  • Retirer des membres du projet : ces utilisateurs cessent de recevoir les notifications de projet et de tâches correspondantes. Cependant, si cet utilisateur fait également partie de l’équipe à laquelle appartient le projet, il peut toujours voir cette tâche ainsi que les autres tâches du projet dans la mesure où ce dernier est public.
  • Retirer la tâche du projet — les membres du projet ne peuvent plus accéder à la tâche, mais les collaborateurs de la tâche y ont toujours accès.
  • Rendre le projet privé — les membres de l’équipe ne peuvent plus accéder à la tâche ou au projet global. Toutefois, les membres du projet et les collaborateurs de la tâche ont toujours accès à cette dernière.

Tâches appartenant à un projet uniquement visible par les membres

projet privé

Vérifier qu’une tâche appartient à un projet uniquement visible par les membres :

  1. Le champ Projet du volet des détails de tâche indique le projet auquel la tâche est intégrée. Cliquez sur le nom du projet pour l’ouvrir.
  2. Une fois le projet ouvert, son en-tête indique qu’il est uniquement visible par les membres du projet.

Une barre jaune s’affiche au-dessus du champ Projet dans le volet des détails de tâche si l’accès à la tâche est limité à un groupe d’utilisateurs. Cette barre jaune indique précisément quels utilisateurs ont accès à cette tâche.

Qui peut voir cette tâche ?

Les membres du projet et les collaborateurs de la tâche peuvent voir cette tâche.

visible par

Comment autoriser l’accès à une tâche appartenant à un projet uniquement visible par les membres ?

  1. Ajoutez un collaborateur à la tâche : cette action permet d’accéder uniquement à cette tâche. S’il est membre du projet, il peut déjà accéder à la tâche.
  2. Ajoutez un membre au projet : cela lui donne accès à toutes les tâches du projet.
  3. Rendez le projet public pour son équipe en modifiant les paramètres de confidentialité pour équipe uniquement : cela permet aux membres de l’équipe d’accéder au projet et à ses tâches.
  4. Rendez le projet public pour l’organisation en modifiant les paramètres de confidentialité pour partager avec l’organisation : cela donnera accès à tous les membres de l’organisation.

Comment puis-je limiter l’accès à cette tâche ?

  • Retirer des collaborateurs de la tâche : ils n’auront plus accès à la tâche. Toutefois, s’ils sont également membres du projet, ils peuvent toujours accéder à la tâche en question à partir du projet.
  • Retirer des membres du projet  : ces derniers n’auront plus accès à la tâche ni à aucune tâche du projet, sauf s’ils sont toujours collaborateurs.
  • Retirer la tâche du projet  : les membres du projet n’auront plus accès à la tâche, mais les collaborateurs de la tâche y auront toujours accès.

Demander l’accès à une tâche privée

capture d’écran qui affiche l’option de demande d’accès à une tâche privée

Vous pouvez demander au responsable d’une tâche privée de vous en accorder l’accès :

Cliquez sur le lien de la tâche privée. Vous verrez l’écran ci-dessus.
  • Cliquez sur Demander l’accès pour demander l’accès au responsable.
  • Le responsable reçoit une notification et a la possibilité de vous ajouter en tant que collaborateur.

Si la tâche n’a pas de responsable, la demande est envoyée au créateur de la tâche, s’il dispose encore de droits de modification. Si le créateur n’a pas l’autorisation de modifier, le premier collaborateur disposant de cette autorisation reçoit la demande. Si la tâche est accessible aux membres d’un projet, la demande est envoyée au propriétaire du projet. Si le projet n’a pas de propriétaire, la tâche est attribuée à un membre disposant des droits de modification sur le projet.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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