Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Uprawnienia do zadania

W tym artykule

Dostęp do zadań w Asanie jest kontekstowy i istnieją różne sytuacje, które mogą wpłynąć na to, kto może uzyskać dostęp do zadania. W tym artykule wyjaśniamy, jak określić ustawienia uprawnień zadania oraz jak przyznać lub ograniczyć dostęp do zadania.

ZadanieDostępne dla
Prywatne zadanieTylko współpracownicy zadania
Zadanie publiczneWszyscy członkowie organizacji

Zadanie w projekcie prywatne dla członków

Współpracownicy zadania i członkowie projektu
Zadanie w projekcie tylko dla zespołuWspółpracownicy zadania, członkowie projektu i członkowie zespołu
Zadanie w projekcie udostępnionym organizacjiWspółpracownicy zadania, członkowie projektu, członkowie zespołu i członkowie organizacji

Zadania prywatne

Zadania prywatne, które nie należące do projektu, są widoczne tylko dla współpracowników. Baner u góry i pole projektu zawierają informacje o prywatności i przynależności do projektu. Zadania utworzone na liście „Moje zadania” są domyślnie prywatne.

zadanie prywatne

Poniżej znajduje się przykład zadania prywatnego, które nie jest powiązane z żadnym projektem i jest widoczne tylko dla współpracowników.

współpracownicy zadania

Przyznaj dostęp do zadań prywatnych, ustawiając zadanie jako publiczne, dodając je do projektu z innymi członkami lub dodając wybraną osobę jako współpracownika. Zanim dodasz zadanie do projektu, pamiętaj o sprawdzeniu uprawnień do projektu.

przyznaj dostęp

Aby ograniczyć dostęp do zadania, usuń je z dowolnego projektu, usuń wszystkich współpracowników lub ustaw je jako prywatne. Nie usuwaj siebie jako współpracownika z zadania, w przeciwnym razie Ty również utracisz do niego dostęp.

ustaw jako prywatne

Zadania publiczne

Zadania publiczne są widoczne dla wszystkich osób w Twojej organizacji. Pole projektu wskazuje, czy zadanie należy do projektu.

zadanie publiczne

Zarządzanie uprawnieniami do zadania

Przyznawanie dostępu do zadania publicznego, które nie należy do projektu

Dodanie wybranej osoby jako współpracownika do zadania umożliwi jej dostęp do tego zadania. Członkowie organizacji mają już dostęp za pośrednictwem wyszukiwania.

Dodanie zadania do projektu spowoduje przyznanie dostępu do niego wszystkim [członkom projektu](https://asana.com/guide/help/projects/people). Przed dodaniem zadania zwróć uwagę na uprawnienia projektu i członków projektu.

Ograniczanie dostępu do zadania publicznego, które nie należy do projektu

Jeśli usuniesz wszystkich współpracowników z zadania (oprócz siebie), członkowie organizacji nie będą już otrzymywać powiadomień na temat zadania, ale w dalszym ciągu będą mogli uzyskać do niego dostęp poprzez wyszukanie go.

Kliknij przycisk akcji zadania w okienku szczegółów zadania i wybierz Ustaw jako prywatne. Ponieważ zadanie to nie znajduje się w żadnym projekcie, będzie widoczne tylko dla Ciebie oraz jego współpracowników.

Zadania w projekcie udostępnionym tylko organizacji lub zespołowi

projekt publiczny

Aby sprawdzić, czy zadanie znajduje się w projekcie z ustawieniem prywatności udostępniony organizacji lub tylko zespół, pole projektu wskazuje projekt, do którego należy zadanie. W projekcie nagłówek wskazuje prywatność projektu.

 

Kto może zobaczyć zadania w projekcie tylko dla zespołu lub udostępnionym organizacji?

zobacz zadania w projekcie publicznym

Kto może zobaczyć zadania w projekcie tylko dla zespołu lub udostępnionym organizacji:

Tylko zespół: członkowie projektu, współpracownicy zadania i członkowie zespołu, w którym znajduje się projekt.

Udostępnione organizacji: wszyscy członkowie organizacji.

 

Jak przyznać dostęp do zadań w projekcie tylko dla zespołu?

Dodaj wybraną osobę jako współpracownika do zadania – dzięki temu będzie ona otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach w zadaniu. Jeśli jest ona już członkiem projektu lub członkiem zespołu, to ma już dostęp do zadania.

Dodaj wybraną osobę jako członka projektu – dodanie wybranej osoby jako członka projektu umożliwi jej dostęp do wszystkich zadań w projekcie. Jeśli jest ona członkiem zespołu, może uzyskać dostęp do zadania od razu.

Dodaj wybraną osobę jako członka zespołu – w ten sposób przyznasz jej dostęp do wszystkich zadań w projekcie.

Jak przyznać dostęp do zadań znajdujących się w projekcie udostępnionym organizacji?

Zadania w projektach, które mają ustawienie prywatności udostępnione w organizacji, są już dostępne dla każdego członka organizacji.

Jak ograniczyć dostęp do tego zadania?

  • Usuń współpracowników z zadania — nie będą oni już otrzymywać powiadomień o zadaniu. Członkowie projektu lub zespołu będą nadal mieć dostęp do zadania.
  • Usuń członków projektu — nie będą oni już otrzymywać powiadomień o zadaniach i projekcie. Jeśli jednak są również członkami zespołu, do którego należy projekt, będą mogli wyświetlić to zadanie i inne zadania w projekcie, ponieważ jest on publiczny.
  • Usuń zadanie z projektu — członkowie projektu nie będą już mieli dostępu do zadania, ale jego współpracownicy nadal będą mieli do niego dostęp.
  • Ustaw projekt jako prywatny — członkowie zespołu nie będą już mieli dostępu do zadania ani do całego projektu, ale członkowie projektu i współpracownicy zadania nadal będą mieli do niego dostęp.

Zadania w projekcie prywatnym dla członków

projekty prywatne

Jak sprawdzić, czy zadanie należy do projektu, który jest prywatny dla członków:

  1. Pole „Projekt” w okienku szczegółów zadania wskazuje projekt, w którym zadanie się znajduje. Kliknij nazwę projektu, aby go załadować.
  2. Po załadowaniu projektu, w nagłówku zobaczysz informację o tym, że projekt jest prywatne dla członków projektu.

Jeśli dostęp do zadania jest zawężony do wybranej grupy osób, zobaczysz żółty pasek nad polem projektu w okienku szczegółów zadania. Na tym żółtym pasku zobaczysz również listę osób, które mają dostęp do zadania.

Kto może zobaczyć to zadanie?

To zadanie mogą zobaczyć członkowie projektu i współpracownicy zadania.

prywatne dla

Jak przyznać dostęp do zadań znajdujących się w projekcie prywatnym dla członków?

  1. Dodaj wybraną osobę jako współpracownika do zadania – w ten sposób przyznasz jej dostęp tylko do tego zadania. Jeśli jest ona członkiem projektu, to już ma dostęp.
  2. Dodaj wybraną osobę jako członka projektu – spowoduje to przyznanie jej dostępu do wszystkich zadań w projekcie.
  3. Ustaw projekt jako publiczny dla zespołu, zmieniając ustawienia prywatności na tylko zespół – umożliwi to członkom zespołu dostęp do projektu i jego zadań.
  4. Ustaw projekt jako publiczny dla organizacji, zmieniając ustawienia prywatności na udostępnione w organizacji – spowoduje to przyznanie dostępu wszystkim członkom organizacji.

Jak ograniczyć dostęp do tego zadania?

  • Usuń współpracowników z zadania — nie będą oni już mieć już dostępu do zadania. Jeśli jednak są oni również członkami projektu, mogą uzyskać dostęp do zadania ponownie z poziomu projektu.
  • Usuń członków projektu — utracą oni dostęp do zadania lub innych zadań w projekcie, chyba że nadal są współpracownikami.
  • Usuń zadanie z projektu — członkowie projektu utracą dostęp do zadania, ale współpracownicy nadal będą mieli do niego dostęp.

Wysyłanie prośby o przyznanie dostępu do zadania prywatnego

zrzut ekranu przedstawiający opcję wysłania prośby o przyznanie dostępu do zadania prywatnego

Aby uzyskać dostęp do zadania prywatnego, możesz zwrócić się do osoby odpowiedzialnej za to zadanie o przyznanie Ci dostępu:

  • Kliknij link do zadania prywatnego. Zobaczysz powyższy ekran.
  • Kliknij Poproś o dostęp, aby poprosić osobę odpowiedzialną o dostęp.
  • Osoba odpowiedzialna otrzyma powiadomienie i będzie mogła dodać Cię jako współpracownika.

Jeśli zadanie nie ma osoby odpowiedzialnej, prośba zostanie wysłana do twórcy zadania, o ile nadal ma on uprawnienia do edycji. Jeśli twórca nie ma uprawnień do edycji, prośbę otrzyma pierwszy współpracownik z uprawnieniami do edycji. Jeśli zadanie jest dostępne dla członków projektu, wyślij prośbę do właściciela projektu. Jeśli projekt nie ma właściciela, prośba zostanie wysłana do członka projektu z uprawnieniami do edycji dla tego projektu.

Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Rozpocznij pracę z Asaną, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Uprawnienia do zadania w Asanie