Loading
Platforma
ASANA AI
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Uprawnienia do zadań

W tym artykule

Dostęp do zadań w Asanie jest kontekstowy i istnieją różne sytuacje, które mogą wpłynąć na to, kto może uzyskać dostęp do zadania. W tym artykule wyjaśniono, jak zidentyfikować ustawienia uprawnień do zadania oraz jak przyznać lub ograniczyć dostęp do zadania.

ZadanieDostępne dla
zadanie prywatneWyłącznie współpracownicy zadania
Zadanie publiczneWszyscy członkowie organizacji

Zadanie w projekcie prywatnym dla członków

Współpracownicy zadania i członkowie projektu
Zadanie w projekcie tylko dla zespołu Współpracownicy zadania, członkowie projektu oraz członkowie zespołu
Zadanie w projekcie udostępnionym organizacji Współpracownicy zadania, członkowie projektu, członkowie zespołu oraz członkowie organizacji

Zadania prywatne

Zadania prywatne, które nie należą do żadnego projektu, są widoczne wyłącznie dla współpracowników tych zadań. Baner u góry i pole „Projekt” zawierają informacje o prywatności i przynależności do projektu. Zadania utworzone na liście „Moje zadania” są domyślnie prywatne.

Poniżej znajduje się przykład zadania prywatnego bez przynależności do projektu, widocznego tylko dla współpracowników.

Aby przyznać dostęp do zadania prywatnego, ustaw zadanie jako publiczne, dodaj je do projektu z innymi członkami lub dodaj wybraną osobę jako współpracownika. Zanim dodasz zadanie do projektu, pamiętaj o sprawdzeniu uprawnień do projektu.

Aby ograniczyć dostęp do zadania, usuń je ze wszystkich projektów, usuń z niego wszystkich współpracowników lub ustaw je jako prywatne. Nie usuwaj siebie jako współpracownika z zadania, w przeciwnym razie Ty również utracisz do niego dostęp.

 

Zadania publiczne

Zadania publiczne są widoczne dla wszystkich osób w Twojej organizacji. Pole projektu wskazuje, czy zadanie znajduje się w projekcie.

Możliwości związane z poziomem dostępu do zadań

Twoja możliwość interakcji z zadaniem wynika przede wszystkim z poziomu Twojego członkostwa w projekcie.

1. Uprawnienia zależne od projektu

Jeśli zadanie należy do projektu, Twoja rola na poziomie projektu decyduje o Twoich uprawnieniach do tego zadania:

  • Edytorzy projektu: mogą modyfikować wszystkie pola zadania, w tym tytuł, opis i pola niestandardowe.
  • Komentatorzy projektu: mogą dodawać komentarze i załączniki. Zasadniczo nie mogą oni edytować szczegółów zadania, chyba że przypisano im to zadanie (patrz: Podwyższenie uprawnień do przypisanego zadania poniżej).
  • Osoby wyświetlające projekt: mogą wyświetlać zadanie, ale nie mogą go edytować ani do niego komentować.

2. Domyślny poziom dostępu współpracowników zadania (poziom dostępu do zadania)

Projekty można skonfigurować tak, aby ustawić domyślny poziom dostępu dla współpracowników zadania.

  • Może edytować: współpracownicy dodani do zadania domyślnie mają pełne uprawnienia do edytowania.
  • Mogą komentować: współpracownicy dodani do zadania domyślnie mają uprawnienia tylko do komentowania.
  • Administratorzy mogą to dostosować w ustawieniach projektu w zakładce „Uprawnienia”.

Reguły dotyczące uprawnień specjalnych

Podwyższenie uprawnień do przydzielonego zadania

Przypisanie zadania daje Ci tymczasowe „podwyższone” uprawnienia na czas, gdy jesteś osobą odpowiedzialną za to zadanie, nawet jeśli masz ograniczony dostęp na poziomie projektu.

  • Dla komentatorów: jeśli komentatorowi zostanie przypisane zadanie, może on oznaczyć je jako ukończone, zmienić osobę odpowiedzialną oraz zmienić datę wykonania tego zadania.
  • Dla wyświetlających: Jeśli wyświetlającemu zostanie przypisane zadanie, może on je komentować i oznaczać polubieniem.

Uprawnienia do zadań dodanych do wielu projektów

Gdy zadanie znajduje się w wielu projektach (dodawanie zadań do wielu projektów), Asana stosuje najwyższy poziom uprawnień ze wszystkich tych projektów.

  • Przykład: Jeśli jesteś „wyświetlającym” w projekcie A, ale „edytorem” w projekcie B, a zadanie znajduje się w obu projektach, będziesz mieć uprawnienia „edytora” do tego zadania.

Tabela podsumowująca uprawnienia

Działanie dotyczące zadania 

Edytor zadań

Komentator zadania

Komentator zadania

Edytowanie nazwy / opisu

✅

❌

❌

Zmiana pól niestandardowych

✅

❌

❌

Publikowanie komentarzy / polubień

✅

✅

✅

Zmiana osoby odpowiedzialnej / daty wykonania

✅

❌

✅

Ukończ zadanie

✅

❌

✅

Usuń zadanie 

✅

❌

❌

Powiązane zasoby

Aby dowiedzieć się więcej na temat poszczególnych poziomów dostępu i tego, jak zarządzać prywatnością zespołu, zapoznaj się z tymi artykułami:

Zarządzanie uprawnieniami do zadań

Przyznawanie dostępu do zadania publicznego, które nie należy do projektu

Dodając wybraną osobę jako współpracownika do zadania, przyznajesz jej dostęp do tego zadania. Członkowie organizacji mają już dostęp i mogą go uzyskać za pośrednictwem wyszukiwania.

Dodanie zadania do projektu spowoduje przyznanie dostępu do niego wszystkim członkom projektu. Zanim dodasz zadanie, pamiętaj o sprawdzeniu uprawnień do projektu oraz o tym, kto jest jego członkiem.

Ograniczanie dostępu do zadania publicznego, które nie należy do żadnego projektu?

Jeśli usuniesz wszystkich współpracowników z zadania (oprócz siebie), członkowie organizacji nie będą już otrzymywać powiadomień na temat zadania, ale w dalszym ciągu będą mogli uzyskać do niego dostęp poprzez wyszukanie go.

W okienku ze szczegółami zadania kliknij przycisk akcji zadania i wybierz Ustaw jako prywatne. Ponieważ zadanie to nie znajduje się w żadnym projekcie, będzie widoczne tylko dla Ciebie oraz jego współpracowników.

Zadania w projekcie udostępnionym tylko organizacji lub zespołowi

public project

Aby sprawdzić, czy zadanie należy do projektu z ustawieniem prywatności „Udostępniony tylko dla organizacji” lub „Udostępniony tylko dla zespołu”, pole „Projekt” wskazuje projekt, w którym zadanie się znajduje. W nagłówku projektu znajduje się informacja o jego prywatności.

Kto może zobaczyć zadania w projekcie tylko dla zespołu lub udostępnionym organizacji?

see tasks public project

Kto może zobaczyć zadania w projekcie tylko dla zespołu lub udostępnionym organizacji:

Tylko zespół: członkowie projektu, współpracownicy przy zadaniu oraz członkowie zespołu, do którego przypisany jest dany projekt.

Udostępniono organizacji: wszyscy członkowie organizacji.

Jak przyznać dostęp do zadań znajdujących się w projekcie tylko dla zespołu?

Dodaj wybraną osobę jako współpracownika do zadania – spowoduje to, że będzie ona otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach w zadaniu. Jeśli jest ona już członkiem projektu lub członkiem zespołu, to ma już dostęp do zadania.

Dodaj wybraną osobę jako członka projektu – to umożliwi jej dostęp do wszystkich zadań w projekcie. Jeśli jest ona członkiem zespołu, może uzyskać dostęp do zadania od razu.

Dodaj wybraną osobę jako członka zespołu – to umożliwi jej dostęp do wszystkich zadań w projekcie.

Jak przyznać dostęp do zadań znajdujących się w projekcie udostępnionym organizacji?

Każdy członek organizacji ma już dostęp do zadań w projektach, których ustawienie prywatności to „Udostępnione organizacji”.

Jak ograniczyć dostęp do tego zadania?

  • Usunięcie współpracowników z zadania spowoduje, że nie będą oni dłużej otrzymywać powiadomień o tym zadaniu. Członkowie projektu lub członkowie zespołu w dalszym ciągu będą mogli uzyskać dostęp do zadania.
  • Usunięcie członka projektu spowoduje, że nie będzie on już otrzymywać powiadomień o zadaniach i projekcie. Jednakże, jeśli jest również członkiem zespołu, do którego należy projekt, będzie mógł wyświetlić zarówno to zadanie, jak i inne zadania w projekcie, ponieważ jest on publiczny.
  • Usunięcie zadania z projektu spowoduje, że członkowie projektu nie będą mieli dostępu do zadania, ale jego współpracownicy zachowają do niego dostęp.
  • Ustawienie projektu jako prywatnego spowoduje, że członkowie zespołu nie będą już mieli dostępu do zadania i projektu, ale członkowie projektu i współpracownicy zadania zachowają do niego dostęp.

Zadania w projekcie prywatnym dla członków

private project

Jak sprawdzić, czy zadanie należy do projektu prywatnego dla członków:

  1. Pole „Projekt” w okienku ze szczegółami zadania wskazuje projekt, w którym zadanie się znajduje. Kliknij nazwę projektu, aby go załadować.
  2. Po załadowaniu projektu, w nagłówku zobaczysz informację o tym, że projekt jest prywatny dla członków projektu.

Kto może zobaczyć to zadanie?

Członkowie projektu i współpracownicy zadania mogą zobaczyć to zadanie.

private to

Jak przyznać dostęp do zadań znajdujących się w projekcie prywatnym dla członków?

  1. Dodaj wybraną osobę jako współpracownika do zadania – spowoduje to przyznanie jej dostępu tylko do tego jednego zadania. Jeśli jest ona członkiem projektu, to ma już dostęp.
  2. Dodaj wybraną osobę jako członka projektu – to umożliwi jej dostęp do wszystkich zadań w projekcie.
  3. Ustaw projekt jako publiczny dla zespołu, zmieniając ustawienia prywatności na „Tylko dla zespołu” – dzięki temu członkowie zespołu będą mieli dostęp do projektu i zawartych w nim zadań.
  4. Ustaw projekt jako publiczny dla organizacji, zmieniając ustawienia prywatności na „udostępniony organizacji” – to umożliwi dostęp do niego wszystkim członkom organizacji.

Jak ograniczyć dostęp do tego zadania?

  • Usunięcie współpracowników z zadania spowoduje, że nie będą oni już mieć dostępu do zadania. Jednakże, jeśli jest on również członkiem projektu, będzie mógł ponownie uzyskać dostęp do zadania z poziomu projektu.
  • Usunięcie członków projektu spowoduje, że nie będą oni już mieć dostępu do zadania ani żadnych innych zadań w projekcie, chyba że nadal są współpracownikami.
  • Usunięcie zadania z projektu spowoduje, że członkowie projektu nie będą mieli dostępu do zadania, ale jego współpracownicy zachowają do niego dostęp.

Wysyłanie prośby o przyznanie dostępu do zadania prywatnego

screen that displays the option to request access to a private task

Aby uzyskać dostęp do zadania prywatnego, możesz wysłać prośbę do osoby odpowiedzialnej za to zadanie o przyznanie Ci dostępu:

  1. Kliknij link do zadania prywatnego. Zobaczysz powyższy ekran.
  2. Kliknij przycisk Poproś o dostęp, aby poprosić osobę odpowiedzialną o przyznanie Ci dostępu.
  3. Osoba odpowiedzialna otrzymuje powiadomienie i może dodać Cię jako współpracownika.

W przypadku, gdy zadanie nie jest przypisane do żadnej osoby odpowiedzialnej, prośba trafia do twórcy zadania, o ile nadal ma on uprawnienia do jego edycji. Jeśli twórca nie ma uprawnień do edycji, prośbę otrzymuje pierwszy współpracownik, który ma uprawnienia do edycji. W przypadku, gdy zadanie jest dostępne dla członków projektu, prośba zostanie skierowana do właściciela projektu. Jeśli projekt nie ma właściciela, prośba trafia do członka projektu z uprawnieniami do edycji dla tego projektu.

 

Szukasz lepszego sposobu zarządzania swoją pracą? Rozpocznij pracę z Asaną, korzystając z bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Jak zarządzać uprawnieniami do zadań | Centrum pomocy Asana