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分享專案給團隊
分享專案集給團隊
團隊分享自訂欄位

團隊分享可讓您與整個團隊分享專案和專案集，並更輕鬆地大規模管理存取權限和通知。

組織中的付費使用者可以在 Asana 中與最多 10 個團隊分享專案。

與團隊分享專案：

點擊專案頂部的「分享」按鈕。搜尋並選擇要與之分享專案的團隊。選擇每個團隊的存取權限等級。點擊「邀請」以分享專案。

團隊成員將透過其團隊的存取權限成為專案的間接成員。間接成員是指透過團隊被授予專案存取權限的使用者。

通知團隊分享

邀請團隊加入專案時，您可以自訂其通知設定。專案管理員和團隊成員可以透過導覽至分享模式中的「管理通知設定」連結，自訂團隊的通知設定。

管理通知設定

使用者隨時可以前往專案的 通知設定，自行管理通知。在此，他們可以開啟或關閉狀態更新、訊息和新任務等事項的通知。

誰可以與團隊分享專案？

專案管理員和編輯者可以在 Asana 中與團隊分享專案。

組織中的付費使用者可以與最多 10 個團隊分享專案，而免費使用者僅限於與專案包含的團隊分享專案。

適用於 Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版客戶。

透過專案集的團隊分享功能，您可以與整個團隊以及個人分享專案集。

與團隊分享專案集：點擊專案集頂端的「分享」按鈕。搜尋並選擇要與其分享專案集的團隊。選擇每個團隊的存取權限。點擊「邀請」以分享專案集。

團隊分享專案集

使用專案集分享模式中的選項，為與您分享專案集的團隊選擇通知設定和存取權限等級。

使用自訂欄位的團隊分享功能，您可以輕鬆地將自訂欄位的存取權限授予特定團隊的所有成員。當您的團隊需要在多個專案中使用和報告相同欄位時，這尤其有用。與團隊分享欄位時，根據您指派的角色，該團隊的所有目前和未來成員將自動獲得該欄位的存取權限。

如何使用自訂欄位進行團隊分享

編輯自訂欄位時，請與團隊分享，以便所有團隊成員在其可存取的任何專案中使用該欄位。為每個團隊指派以下角色之一：

使用者：可檢視和使用欄位。
編輯者：包含使用者權限，以及編輯欄位設定 (例如下拉式選項) 的功能。
欄位管理員：包含編輯者權限，以及重新命名欄位並管理其共用對象的功能。

您也可以繼續直接與個人分享欄位。將套用個人在團隊和個人角色中的最高存取權限層級。新增至團隊的新成員將自動繼承團隊指派的存取權限等級。如何與團隊分享自訂欄位與團隊分享欄位：點擊欄位名稱旁的下拉式箭頭，並選擇編輯欄位設定。接著，點擊欄位存取設定，然後點擊新增人員、電子郵件或團隊。搜尋並選擇您想要與其共用欄位的團隊。選擇適當的存取權限等級：使用者、編輯者或欄位管理員。

請注意自訂欄位分享的注意事項

無論是直接新增或透過團隊新增，訪客的存取權限僅限於使用者。
您可以與多個團隊和個人共用欄位。
若有人離開團隊，他們將失去透過該團隊授予的存取權限。
人員必須擁有專案的存取權限才能看到欄位，即使他們是與其共用的團隊成員。
您可以隨時從欄位的設定中更新或移除團隊和個人的存取權限。

注意
This article has been AI-translated.
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